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广告位管理制度主要涉及以下几个核心内容：
1. 广告位的定义与分类
2. 广告位的申请与审批流程
3. 广告内容的审核标准
4. 广告位的使用规定
5. 广告费用的计算与支付方式
6. 违规行为的处理办法
7. 制度的更新与修订机制
包括哪些方面
1. 空间管理：明确各种广告位的位置、大小、展示形式等具体细节。
2. 时间管理：规定广告展示的时段、周期和频率。
3. 内容管理：确保广告内容符合法规、企业形象及用户需求。
4. 资源分配：公平公正地分配广告位资源，防止内部冲突。
5. 监测与评估：定期对广告效果进行监测，以优化广告策略。
6. 法规遵守：确保所有活动遵守相关法律法规，避免法律风险。
重要性
广告位管理制度对于企业的品牌形象、市场营销及合规运营具有重要意义：
1. 品牌塑造：通过统一、专业的广告位管理，提升企业形象和品牌影响力。
2. 营收增长：合理利用广告位，增加收入来源，提高盈利能力。
3. 法规遵循：避免因违规发布广告导致的罚款或其他法律纠纷。
4. 用户体验：规范广告内容和展示，减少对用户体验的负面影响。
5. 内部协作：明确职责，减少因广告位使用引发的内部矛盾。
方案
1. 制定详细的广告位规格标准，包括尺寸、格式、位置等，以便于设计和投放。
2. 设立广告位申请系统，所有广告位使用需经过相关部门审批，确保内容质量。
3. 成立广告内容审核小组，负责审查广告内容的合法性、适宜性和吸引力。
4. 建立广告位使用记录，追踪每个广告位的使用情况，以便评估效果和调整策略。
5. 定期评估广告位的效益，根据市场反馈和业务需求调整广告位分配。
6. 对违规行为采取警告、罚款、撤销广告位使用权等措施，强化制度执行。
7. 根据法律法规变化和企业实际情况，定期更新和完善广告位管理制度，保持其时效性和适应性。
通过上述方案，我们旨在构建一个高效、合规的广告位管理体系，为企业带来更大的商业价值，同时也为用户提供更好的浏览体验。
广告位管理制度范文
第1篇 购物广场室内外广告位管理办法操作流程
购物中心室内、外广告位管理办法和操作流程
一、目的
(一)提升项目整体形象,突出品牌形象宣传,联营商家促销活动宣传效果最大化,保证实现公司收益最大化;
(二)建立标准化的工作程序,确保项目室内、外广告位策划,招商,广告发布,现场管理等工作有条不紊地进行,明确各部门职责。
二、适用范围
本制度适用于__购物中心
三、主管责任人
营销部
四、执行部门及职责
(1)广告位招商责任部门
1.营销部全面主导广场广告位的招商和管理工作。
2.广告位招商责任部门:营销部(负责公司所有广告位招商)
3.营销部根据项目规划的室内外广告位进行招商洽谈,招商对象以__购物中心商家为主,原则上不对__购物中心以外商户出租。
(2)广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门
营销部负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。工作范畴包括:
1.负责所有广告位招商标准的拟定;
2.广告协议包括:新签、续签、变更、撤场等;
3.广告位租赁到期前一个月,负责提醒和督促商家办理续签或撤场手续;在未有新租户的情况下,对于未办理任何手续过期悬挂的广告画,督促其在要求时间内撤除或申请续签,同时按新的费用标准收取供应商延期悬挂费用。同时联系安排新的广告画面覆盖安装。
4.营销部负责每季度提交一次广告位管理报表, 报营运部、公司领导,督促招商部进行空置的广告位招商。
(3)广告位现场检查和管理责任部门
营销部负责公司所有广告位的现场检查和管理:
1.广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。
2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。
3.广告内容是否符合季节性和时效性。
4.对于首次安装的广告画,负责检查和保证广告意向签订审批表已经获得公司的批复,方可允许供应商安装;
5.常备经公司审批过的企业宣传广告画,以便必要时填补广告空位;
6.负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。
7.负责对商家广告设计效果以及发布内容审核,对不合规定的广告发布要求其进行修改,直到符合相关规定后方可制作安装。
五、商场室内、外广告位管理范围
(1)户外广告位
外墙体临租宣传位、广场宣传立牌(灯箱广告)、外立面及楼顶长租广告位、多媒体ied电子屏等
(2)店内广告位
墙面柱体超薄灯箱广告、pop吊旗、橱窗、dp点、电梯内广告、手扶梯立牌等
六、室内、外广告位出租原则
(1)场内商家优先:公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要,优先出租给场内商家使用,原则上室内广告位不向场外商家开放
(2)价高者优先,户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则:当广告位置承租意向发生冲突时,在品牌条件同等情况下,优先出租给承租价格高的商家。
七、室内广告管理规范
(1)室内、外广告制作及安装总要求
1.广告画的内容健康,形式大方,符合国家有关规定及公司要求,并能突出商品特色,体现品牌形象;
2.工艺制作要求精细、美观,图案清晰,有立体感,安装拆换方便;
3.安装材料要求具有安全性,户外广告安装材料必须可防雨、防晒,耐高温;
4.广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物;
5.广告画面内容必须每个季度做一次更换;
6.广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承担;
7.商家负责对户外广告工商、城管部门报批手续的办理;
8. 所有商家未经批准不得在广场所属区域发布任何形式的宣传广告。
(2)室内广告位制作补充要求
1.为保持店内通道畅通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置宽敞的楼层可适当用于公布临时性商家信息(如楼梯立牌),但要求配置专用展架和保证美观,并经过__购物中心营销部审核方可允许摆放;
2.除温馨提示外,扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行扶梯之间的位置)不用于信息公布;
3.中庭上方和两侧墙面除现有灯箱位外,不允许张贴临时性广告牌;
4.扶梯上方仅用于悬挂楼层导购牌;
5.展示架一定要正面朝向主通道,与通道平行摆放,等距放置;
6.不得在门店店头门框、形象柱、形象墙、橱窗玻璃和其他任何公共建筑表面随意张贴海报;
7.必须使用专用美观高档的展架和展牌进行海报展示,如:木制仿古海报架、铝合金海报展架、歌谱架等。原则上展示架需陈列在通道30cm以内,不得超出;
8.严禁陈列活动过期的pop海报;
9.严禁宣传品出现有污渍,破损,及严重褶皱现象;
10.未经允许,商家不得随意使用__购物中心标志和专属宣传语;
11.陈列材质必须使用喷绘,或更美观大方的广告载体;
12.未经允许严禁在公共区域和__购物中心其他专属区域陈列展示宣传品;
13.不得在非商家门店里面的天花上方悬挂任何形式的广告;
14.__购物中心所有专柜未经允许不得在卖场任何地方使用_展架、易拉宝陈列海报。
14.任何专柜不得私自挪动和撤除公共指示标识、消防标示以及其他安全类标识;
15.严禁陈列任何非法或有碍广场形象的宣传品;
违规执行程序:
营销部在巡场中发现以上违规行为及时给予商家口头警告和提出更换或撤除要求。
如发现商家依然没撤除的或出现再次违规现象的,给予强行撤除并开具书面警告函。
营销部将此份文件派发给各个商家,如商家认同文件内容,需在文件上签上商家负责人的名字并复印一份留底。
管理职责:
营销部参照以上规定对卖场形象进行日常检查、维护和管理;
营销部负责卖场整体形象和所有广告资源的统筹管理,配合、指导营运部进行卖场广告的日常维护管理工作,管理支配店内各项用于广告发布的资源。
八、室内、外广告位出租业务流程
(1)操作要求和标准
1. 营销部提供的广场所
有室内、外广告位资源统计表和所有广告位招商标准明细(每个广告位必须附有编号和尺寸);价格方案,由执行董事核批。
2. 公司相关领导对门店所有室内、户外广告位招商标准进行审核;
3. 营销部将公司批复的广告位招商标准存档备案。
(2)室外广告位意向申请(或延期、续签)流程
(3)操作要求和标准
1、商家按规范要填报相关申请,各项内容应准确、完整、详实填写;
2、相关部门或分管领导复核以上资料的准确性及合理性,给出审核意见;
3、营销部跟进招商责任人与商家签订广告协议及跟进广告费用缴纳情况;
4、商家签订协议时需提供内容健康,形式大方,符合国家有关规定及公司要求,并能突出商品(产品)特色,体现品牌形象的广告画面设计效果图,营销部相关人员对画面进行审核,对不合格的设计画面按要求提出修改建议。
(4)室内、外广告位撤场流程
1.流程
2.操作要求和标准
a.责任人按要求填写《广告位装卸审批表》,对于需高空作业的,须要求提供施工人员的高空作业证。
b.营销部通知新的广告位租赁商家及时安装广告画,在没有新的续签商家的情况下,安排安装我司的形象宣传备用画,不能出现空置情况。
九、相关申请表格
(1)《广告意向签订申请表》
(2)《广告安装/拆卸申请表》
(3)《广告位租赁协议》
十、执行日期
本制度自公布之日起执行;
公司的其它规定或规章制度中涉及管理条款,可作为本制度的补充,如在执行中互有冲突,以本制度为准。
广告位出租价格标准和补充说明
临租位收费标准:
临租位原则上是我公司提供给商家进行临时促销和宣传使用的,商家可填报《临时广告位使用申请表》由我公司相关部门负责人审批后方可使用,不需签订《广告位租赁协议书》,使用期限原则上不得超过一周,我公司将按元/每天/每个的标准进行收费。
临租位具体位置和详细尺寸见附件(图)。
室外广告位收费标准:
长租广告位是我公司提供给进驻我公司的大品牌商家和能带动我公司提高知名度的商家进行品牌形象宣传的广告位。合同签订使用时间为2年。
收费标准为按不同编号广告位具体收费价格而定。特殊情况可向相关品类招商负责人申请免费使用,招商负责人在《室内/外广告意向签订申请表》上注明免费使用,由相关领导签字审批后即可执行。
长租位具体位置和详细尺寸见附件(图)
室内广告位收费标准:
收费标准为按不同编号广告位具体收费价格而定。特殊情况可向相关品类招商负责人申请免费使用,招商负责人在《室内/外广告意向签订申请表》上注明免费使用,由相关领导签字审批后即可执行。
室内pop吊旗、橱窗、dp点、手扶梯立牌均为室内临时宣传位、原则上均为免费使用,不用签定《广告位租赁协议书》,但需填写《室内/外广告意向签订申请表》,使用日期一般不得超过一个星期,特殊情况在获得公司相关部门领导批准后方可继续使用。
橱窗、dp点原则上只给新入场品牌和知名品牌使用,特殊情况可根据实际情况确定。
本流程适用于:__购物中心
购物中心
第2篇 商场广告位管理细则
商场广告位管理细则
一、__商场广告位界定
(1)各楼层公共区域的墙面、柱面、天花板、地面;
(2)各楼层的公共设施、公共空间;
(3)楼外墙体固定广告位;
(4)商场大楼内外其他可以临时张贴、悬挂商品宣传物的一切设施(临时广告位)。
二、职责
(1)__商场场内外广告位,由商场企划部统一规划、招租和管理。
(2)企划部本着“美化环境,有利传播”的原则,提前对场内广告位进行合理规划,标明位置、尺寸、价格。
(3)临时广告位租用,是指重大节日和品牌促销活动期间,商户有偿占用共享空间进行广告宣传。
(4)各商场经理协助企划部对广告位进行招租。
三、广告位规划原则
(1)要保持整合性与一体性
广告位是场内空间环境设计的一部份,是__商场整体景观的一个重要聚集点和视觉延伸。整合性是指场内广告与整体环境形象的相融合;一体性强调的是场内广告与周围环境要和谐一致。
(2)要合理控制密度
根据每个区域的功能特点,合理控制广告位设置的数量,使其疏密有序,错落有致。
四、管理
(1)__商场广告位实行有偿使用,租期分为:一年、半年和临时三种。
(2)原则上,__商场广告位只对场内品牌招租。
(3)商户、品牌厂家租用__商场广告位的,需提前一个月向企划部提出书面申请。企划部审核同意后,双方签订《__商场广告位租用合同书》。
(4)商户、品牌厂家须遵照合同书约定的尺寸、材质、时间,完成广告牌安装。
(5)企划部对广告牌安装拥有监督、检查权。
(6)广告内容不得违反国家法律和社会公德,有伤风化。
(7)合同期内,商户不得私自更改广告内容;确需更换的,须报企划部审批。
(8)广告位租用期内,商户承担对广告牌的维护责任,__商场起协助作用。
(9)租用期满,商户应按企划部要求拆除广告牌;需要续签租用的,提前一个月向企划部提出书面申请,逾期视为本广告位原租户放弃优先续签权。
(10)因不可抗因素造成广告位暂停或不得继续租用的,商场退还给商户未到期时间段的租金。
(11)临时广告位申请应提前3天;临时广告位由企划部审核后方可使用。
(12)临时广告位不在企划部已规划的广告位之列,所以,商户租用临时广告位原则上不超过15天,不得影响周围整体环境。
(13)商户租用临时广告位,应酌情收取租金。
(14)临时广告位租用到期后,商户自行拆除,并恢复广告位原貌。
五、广告位收费标准
(1)__商场对商户占用的现有广告位,实行一年期无偿使用;截止日期为2010年10月底。
(2)__商场场广告位按广告设置的位置、面积和使用时间等,核算收费金额;楼体外墙广告、重点广告位实行竞拍收费,每年11月份对次年此类广告位进行竞拍。
(3)__商场楼外墙体广告位,原则上以“100―150―120元/平米/年”为参照标准;场内重点广告位(客流量大的主通道),原则上以“100/平米/年”为参照表现准;其他次要位置,原则上以“60/平米/年”为参照表现准。
(4)__商场广告位收费标准每年11月份调整一次,原广告位租用户享有优先选择权,同时不受当期广告位调(高)价影响。
(5)商户、品牌厂家租用__商场广告位,应一次性交纳合同期租金。
六、处罚
(1)商户、品牌厂家未经申批擅自张贴、悬挂广告牌的,企划部有权拆除该广告;同时对所属商场经理记“较严重过失”一次。
(2)商户、品牌厂家未经审批擅自拆除已有广告牌的,商场视情况给予责任商户或品牌经营者50――100元罚款;同时对所属商场经理和区域主管记“轻度过失”一次。
(3)商户、品牌厂家未经审批擅自更换广告内容的,企划部有权拆除该广告。
(4)商户、品牌厂家
七、其他
(1)本管理规定由__商场企划部负责解释。
(2)此前已租用场内广告位的商户,须与企划部签订正式合同,方可享受无偿租用期满后“原租用户”的权利。
第3篇 商场商铺广告广告位使用管理规定
商场(商铺)广告及广告位使用管理规定
一、公共位置管理
1、未经批准,不准在露天广场、广场入口、场内任何位置(除商铺以内,派发任何宣传品,赠品)。
2、严禁在商铺门口或广场的任何位置呐喊拉客。
3、未经批准,不得把自制广告牌或其他形式之广告物品放置在任何公共位置,包括店铺门口(以门槛直线为界)。
4、未经同意,商铺不得擅自举办任何形式的对外活动,包括邀请名人莅临等。
二、商铺内部管理
1、商铺任何宣传不能有误导消费者、抵毁其他同类商铺的内容,不允许任何恶性竞争之针对性的宣传。
2、对于商铺内任何图案文字,管理公司保留否决权,如确实设计制作低劣有碍观瞻,商场商管部有权更改或折除。
3、不准在商铺面对公众的玻璃部分任何位置张贴、悬挂任何物件(严禁使用双面胶、玻璃胶)。
4、商铺内的海报、吊旗等宣传用品需报商管部备案,严禁在减价或促销期间出现“跳楼价”、
“出血狂减”、“倾销”、“清仓”、“转手贱买”等文字。
5、在商铺内自行播放音乐等声响以不影响邻舍及公共环境为原则。商场内不能使用音响方式进行广告宣传,特殊情况须报管理公司审批。
三、广告位的管理
1、商户可自行使用各自门中灯箱,不得随意改装破坏。
2、商户不能擅自使用面对公共的玻璃部分做广告,在管理公司同意的前提下,可做宣传自行生产、主要经销产品的广告或本铺位形象广告
第4篇 嘉城小区商业广告位的管理要点
新城小区商业广告位的管理要点
为切实加强小区店招店牌设置管理,根据《nc市市容环境卫生条例》、《nc市牌匾标识设置管理规范(试行)》《nc市户外广告设置管理办法》等的有关精神,特制定管理要点:
(一)规格要求:同一建筑一楼门头招牌应遵循上下一线、前后一面、左右一体、色调协调的原则,具体规格由管理处根据实际情况进行统一部署。
(二)材质要求:除全国统一的材质外,临街建筑底色以白色为主色调、普通日光灯为发光材料设置;同时灯箱四周必须采用不透明材料,四周用不锈钢包边;比邻的广告牌应无缝隙。
(三)色调要求:店招门牌严禁使用繁俗、商业背景图案,做到简洁大方、素雅协调。相邻门点确需设置全国统一且色彩不一的注册商标、标识的,需持相关有效证明经批准后在店招门牌居中对称的局部设置,局部标识上下各留总高的1/4,左右各留总高的1/2,达到底色协调、简洁明快,体现现代风格。
(四)内容要求:店招门牌的内容应与工商部门核准的名称相一致,力求简洁明了。如需设置商业文字、图案和电话号码的,按照商业广告管理的相关规定执行。统一将商业的门牌号打在牌匾的右上角,便于消费者的识别。
(五)字体要求:牌匾标识应当采用单体字形式并符合下列要求。
1、4米以下建筑物顶部设置载体高度限定在0.5米至1米之间。
2、4米至12米之间建筑物顶部设置载体高度限定在1米至1.5米之间。
(六)其他要求:
1、大型户外广告的设置,必须征得市容环境卫生管理部门的同意。
2、设置户外霓虹灯、灯箱、电子显示牌等,应当保持功能完好。出现损坏或者灯光显示不全等情形时,应当及时维修或者更换。
(七)乙方在设置广告之前,须到甲方先报批,经准许后方可进行设置(申报时提供牌匾的彩印小样及相关的资料)。
(八)底商门头广告管理费每户每月50元,在办理门头广告申请时乙方向甲方一次性缴纳6个月管理费,作为甲方用于管理门头广告的费用。
(九)甲方负责安排人员定期巡查对底商门头广告牌匾进行巡查,发现不服和规范以及不安全因素,及时提醒乙方维修整改。
