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校友会管理制度旨在规范校友活动的组织与管理，促进校友间的交流与合作，以及加强学校与校友之间的联系。制度主要包括以下几个部分：
1. 校友会组织架构
2. 会员资格与权利义务
3. 活动策划与执行
4. 资金管理与使用
5. 信息沟通与资源共享
6. 法律责任与纠纷处理
包括哪些方面
1. 组织架构：定义校友会的领导机构、执行机构及其职责，如理事会、秘书处等。
2. 会员资格：明确校友加入的条件，如毕业年限、自愿原则等，以及会员享有的权利和应尽的义务。
3. 活动管理：规定各类活动的策划流程、审批程序，以及活动安全与风险管理。
4. 资金管理：设立财务制度，规定资金来源、使用原则、审计机制等。
5. 信息平台：建立校友信息系统，确保信息的及时更新与有效传播。
6. 纠纷处理：设定争议解决机制，包括内部调解、法律途径等。
重要性
校友会管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 增强凝聚力：通过制度化的管理，增进校友间的归属感，形成强大的校友网络。
2. 提升影响力：有序的活动与良好的形象，有助于提升学校的社会影响力。
3. 促进合作：规范的交流平台，可推动校友间的职业发展与商业合作。
4. 支持学校发展：校友资源的有效利用，可以为学校的发展提供资金、人才等多方面支持。
方案
1. 设立校友会章程：制定详细的校友会管理制度，明确各方面的规定与流程。
2. 定期召开校友大会：选举产生理事会成员，讨论并决定重大事项。
3. 设立专项基金：鼓励校友捐赠，用于资助校友活动及学校发展项目。
4. 建立信息通报机制：定期发布校友通讯，分享校友动态，增强互动。
5. 加强培训：对校友会管理人员进行专业培训，提高管理效率和服务质量。
6. 评估与改进：定期评估制度执行情况，根据反馈调整和完善相关规定。
本校友会管理制度旨在为校友提供一个有序、公正、充满活力的交流平台，通过持续优化和调整，实现校友与学校的共赢发展。
校友会管理制度范文
第1篇 z校友会财务管理制度
第一条为了管理好本校友会费,实行专户、专款、专用,实行理财公开、透明的原则,特制定此制度
第二条帐户管理:
1. 在工商银行开设校友会专用帐户,由校友会财务机构收取会费,其他部门及个人无权收理会费;
2. 山西本地校友会,会员费实行年收制,金额为300元整,在外地的会员可以自愿交纳会费,金额自定;
3. 会费缴纳方式:
(1)将会费打入工商银行账户,并发信息告之校友会财务机构;
(2)举办活动时,将会费交予校友会财务机构。
4. 如有特殊情况离开本会的,按情况可退还个人余费,被开除的一律不退;
5. 任何会员在缴纳会费后有权过问有疑帐目(3人以上)。
第三条会费运用:
1. 会员的会费全部用于校友会运作和建设的日常必要开支;
2. 每次举行大型活动时按预测以及校友会账户余额收取费用;
3. 校友会举办活动时,校友会活动组织策划安排方向财务机构申请活动资金,并在活动结束后向财务机构提交相关付款凭证,多退少补;
第四条开支审批:
1. 金额在人民币3千元以下开支,由财务机构负责人签字。
2. 金额在人民币3千元――1万元的开支,由校友会常任理事共同审批,签字才生效;
3. 金额在人民币1万元以上的开支,需召集校友会理事,召开全体理事会议商讨决定。会议须有三分之二的人员出席方有效。会议形成的决议,须出席人员过半数通过才具效力,大家表决后,并由校友会常任理事签字方可执行。
第五条 日常管理
1. 费用开支必须坚持先申请,后开支的原则,对不申请先发生的开支项目,校友会财务机构有权拒绝支付款项;
2. 校友会财务机构必须建立严格的财务管理制度,做到合法、真实、准确、完整,及时记录各项收支;
3. 每次活动后的7个工作日内,校友会财务机构公开至上次活动的财务收支详情。
第六条财务监督:
1. 由校友会会员成立财务审查小组,对校友会的财务工作和资金运用实行监督;
2. 审查小组根据实际情况,采取定期方式,对校友会的帐目和开支情况进行财务审计,并公开审计结果,向全体校友公布。
第七条本制度适用于校友会发展初期,随着校友会的壮大,作相应修改。
