供货商管理制度表

供货商管理制度是企业运营中不可或缺的一部分，旨在确保供应链的稳定性和质量，有效管理与供货商的关系，降低运营风险，提升整体业务效率。

包括哪些方面

1. 供应商资质审核：对供货商的营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等进行严格审查。

2. 合同管理：制定标准合同模板，明确双方权利义务，包括价格、交货期、质量标准、售后服务等内容。

3. 供货绩效评估：定期评估供应商的交货准时率、产品质量、服务响应速度等关键指标。

4. 库存管理：合理预测需求，控制库存水平，避免过度依赖单一供应商。

5. 价格与付款管理：设定价格谈判策略，确定付款条件，确保财务健康。

6. 供应商关系维护：建立长期合作关系，定期沟通，解决合作中出现的问题。

7. 风险管理：识别潜在风险，如供应中断、价格波动等，制定应对措施。

8. 供应商开发与引入：持续寻找新的优质供应商，保持供应链的竞争力。

重要性

供货商管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 质量保证：通过严格的供应商筛选和绩效评估，确保产品和服务的质量。

2. 成本控制：优化采购策略，降低采购成本，提高利润空间。

3. 业务连续性：防止因供应商问题导致的生产中断，保障企业运营稳定。

4. 市场竞争力：良好的供应商关系有助于获取市场优势，如新技术、新材料的优先使用权。

5. 风险防范：有效的风险管理能帮助企业抵御供应链风险，增强抗风险能力。

方案

1. 建立全面的供应商数据库，记录供应商信息，便于管理和筛选。

2. 设立专门的供应商管理部门，负责供应商的日常管理和协调工作。

3. 定期组织供应商大会，增进交流，解决共性问题，提升合作默契。

4. 制定供应商绩效改进计划，对表现不佳的供应商提供指导和支持。

5. 实施定期审计，检查供应商是否遵守合同条款，确保合规性。

6. 鼓励供应商参与企业的改进活动，如质量改进项目，共享成果，实现共赢。

7. 对于关键供应商，建立备份计划，以防突发情况影响生产。

8. 不断更新和优化管理制度，适应市场变化和企业需求。

通过上述方案的实施，企业可以构建一个健康、稳定的供货商管理体系，为企业的持续发展提供坚实的基础。

供货商管理制度表范文

第1篇 供货商管理制度(范本)

为了防止供货出现意外,供货商要做好管理办法。qiquha小编为大家精心搜集了一篇“供货商管理制度”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

一总则

1制定目的:为了规范供货商的供货活动,保证供货商的供货质量,提高经营者的合理化水准,本着互惠互利的原则特制定本制度。

2适用范围:适合本公司所有供货商。

3权责单位:采购部负责制定,修改,废止和起草。

品管部负责执行。

总经理负责制定,修改,废止和核准。

二供货商管理制度

1凡本公司供货商都应该具备相应的资格。如营业执照,食品卫生许可证等相关的资质证明。如果相关资质过期应立刻更新,并将新的资质材料复印件送至本公司备案。

2如果供货商有资料变更,应该立即通知本公司相关人员。

3供货商在每次备货时应按照请购单来备货并按照本公司需要的标准和规格来备货。备货时称好分量,数好个数,同时对所送货物的品质进行检查。

4每次应在午前10:00之前送到,过时将按照有关规定进行处罚。

5送货签单时,应该按照先来先签的原则。

6供货商应协同验收人员一起做好验收工作。

7每次签好单据后,应该按照指定的场所放置后方可以离开。

8对当天需要补货应该及时补货。

9供货商用来运输食品的交通工具应该每日进行消毒一次。

10退货场合,供货商检查所退回货物的数量,型号,规格是否与退货单据一致。

三供货商量化评定制度

我公司会每个月对供货商进行量化评定。标准如下:(满分100)

1每次抽检合格率的评定标准(10分)

2交货及时率的评定标准(10分)

3货物质量是否达标评定标准(25分)

4品质改善和及时性评定标准(25分)

5服务态度评定标准(10分)

6货品位置摆放评定标准(10分)

7文件,电话回复及时性和合理性评定标准(5分)

8交通工具消毒评定标准(5分)

说明如下:

a级(95分以上)b级(80分——-90分)c级(60分——-70分)d级(60分以下)

奖励方式

(1)a等供货商可以悠闲取得交易机会。

(2)a等供货商可以获得优先支付货款和缩短货款支付期限。

(3)a等供货商可以获得产品免检或放宽检验。

(4)a,b,c等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。

惩罚方式

(1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。

(2)c等,d等供应商应该接受定货量减少,增大检查力度和改善辅导措施。

(3)c等,d等供应商延期支付货款。

(4)e供货商应立即停止交易。