工程资料管理制度培训(12篇)

工程资料管理制度是确保项目顺利进行的关键组成部分，它涵盖了从项目启动到结束的整个过程中产生的所有文件、记录和数据的管理。内容主要包括以下几个方面：

1. 资料分类与编码：建立统一的资料分类标准和编码系统，便于资料的检索和管理。

2. 资料收集与整理：规定资料的收集方法、时间点及整理要求，确保资料的完整性和准确性。

3. 资料审核与审批：明确资料审核的流程和责任人，确保资料的质量和合规性。

4. 资料存储与保护：规定资料的存储方式、期限和安全措施，防止资料丢失或损坏。

5. 资料利用与分享：设定资料的使用权限和共享规则，促进团队间的协作和知识传承。

6. 资料更新与废弃：明确资料更新的周期和废弃的标准，保持资料的时效性。

包括哪些方面

1. 工程设计资料：包括设计方案、图纸、计算书等，反映工程的设计思路和技术参数。

2. 施工过程资料：涵盖施工日志、检验报告、变更记录等，记录工程进度和质量控制情况。

3. 竣工验收资料：如验收报告、测试结果、用户手册等，证明工程符合设计和规范要求。

4. 合同与财务资料：包括合同文本、支付凭证、结算报告等，反映项目的经济活动和法律责任。

5. 法规与标准文件：涉及工程相关的法律法规、行业标准和政策文件，指导工程合规运行。

重要性

工程资料管理制度的重要性不言而喻，它直接影响到工程项目的质量和效率：

1. 确保合规：遵守相关法规和标准，降低法律风险，提高项目合法性。

2. 提升效率：规范资料管理流程，减少信息查找时间，提升工作效率。

3. 保障质量：通过严格的资料审核，保证工程设计和施工的质量。

4. 促进沟通：清晰的资料分享机制，促进团队间的信息交流和协同工作。

5. 防范风险：有效的资料保护措施，防止信息泄露，保障企业利益。

方案

1. 制定详细的操作手册：编写全面的工程资料管理制度手册，明确每个环节的具体操作步骤。

2. 培训与考核：定期组织资料管理培训，确保团队成员了解并掌握制度要求，并通过考核确保执行效果。

3. 引入信息化工具：采用工程管理软件，实现资料电子化管理，提高效率，减少人为错误。

4. 设立专职岗位：配置专门的资料管理人员，负责资料的收集、整理、审核和存档工作。

5. 定期审查与优化：根据项目实施情况，定期审查制度的有效性，及时调整和完善。

通过以上方案，我们旨在建立一套科学、规范的工程资料管理制度，为项目的成功实施提供强有力的支持。

工程资料管理制度培训范文

第1篇 工程资料管理工作岗位职责

一、工程项目资料的管理职责:

1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。

2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全。

二、工程项目资料管理规定:

1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存。

3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换。

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

三、工程项目文件资料的签收传递规定:

1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收。

2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收。

3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名。

4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名。

5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

四、 工程项目管理规定表格:

管理通用表格附后,工程管理过程中必须采用相关表格。

第2篇 装饰项目工程资料管理

装饰项目工程资料管理

第一节、技术往来文件的管理

一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施工程中,建设单位(业主)、施工单位(承包商)、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件,包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。

一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一,由专人统一分类编号后保存,以便于今后核查。

1.技术往来文件的管理

一般技术往来文件的种类很多,可按不同的分类方式设立管理系统。

一般技术往来文件的分类及管理方法

分类管理方法

业主按日期保存来自业主的函件,以及致业主的函件副本

装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本

设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录

监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件,报告,请示,申请等副本

分包商分类,按时间登记保存

供应商分类,按时间登记保存

其他包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、新闻媒体的评论、观感、报道及其他资料,按时间顺序登记、排列

2.装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件

一般技术往来文件的分类及管理方法

分类管理方法

业主按日期保存来自业主的函件,以及致业主的函件的副本

装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本

设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录

监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件、报告、请示、申请等的副本

分包商分类,按时间登记保存

供应商分类,按时间登记分类保存

职员关于职员任命及其他职员时间的函件,应分类保存,但应同时按时间、笔画或汉语拼音编制人员一览表

其他包括专家顾问、外来检查官、参观人士、工地服务机构、新闻媒体等的评论、观感、报导及其他资料,按时间顺序登记、排列

第二节、工地会议

一.认真参加业主及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容作好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触,要确定许多影响以后工作的制度和原则,并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此,第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并作好会议记录。

(1).经常工地会议

1).经常工地会议的目的

a.讨论施工的问题;

b.就有关问题进行讨论结果作出决定;

c.记录有关事宜。

经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所,也是定期检查计划与实行计划情况偏差并着手纠正的良好机会,有助于避免误会和分歧。

2).会议主要内容

a.对上次会议记录的确认;

b.工程进展情况;

c.对下一个报告期的进度预测;

d.施工单位投入的人力情况;

e.技术事宜;

f.财务事宜;

g.与其他施工单位、配套工程的协调问题;

h.材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况;

i.对施工单位的通知和指令及对业主及监理单的请示和要求;

j.索赔。

3).会议记录

经常工地会议的记录是正式记录,其重性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理,而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据。因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。

会议记录必须忠于事实及公平,应准确记录在会议中发表的全部内容。

会议记录必须清楚列出:会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位、会议中发言者的姓名及所发表的内容、决议事项、行动由何人执行等内容。

经常工地会议通常由总监理工程师主持,装饰工程施工单位负责记录、整理,并在整理好的正式经常工地会议文件上签署完毕,然后交予总监理工程师审阅,签署认可,最后分发各有关单位存档。

当经常工地会议记录需进行修改,或出现某些争议时,应在下次工地会议上讨论与澄清并取得共识。若要对会议的某个事项做进一步的解释和说明时,应采取书面的形式通知对方。

二.在日常施工生产中,如落实工作安排,督促施工生产,总结工作情况,帮助和教育后进,都需要通过会议的形式来解 决。主要会议形式有:

1.各工种和班组的班前会

这一种制度性会议,在上班前15~30min,由工长主持,项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会。一般要督促落实两个问题:

第一.总结前一天的工作。包括完成工作量、进度效率、施工质量、劳动安全、用料及文明施工;

第二.安排当天的工。将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。

2.月、旬、周生产状况总结会

主要是总结一段时间内,全工地范围在施工进度、安全、质量、文明、效率、纪律等方面的情况,表扬先进,纠正错误行为。此类会议通常由项目副经理主持。

3.一般质量安全事故调查和分析会

4.优劣时间现场会

装饰工程施工工艺较为繁杂,当出现了先进施工工艺、优质产品、合理化建议时,应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生典型的违章和冒险作业,以及野蛮施工时,无论是否已造成损失,均应及时纠正并召开现场会,对违章班组或个人进行批评处理。

5.劳动竞赛动员和评比会。

第三节、竣工资料

一.竣工资料的主要内容内容及要求

1.竣工工程项目一览表:包括竣工工程名称、位置、 结构、层次、面积和附有设备、装置等。

2.图纸会审记录;

3.材料代用核定单;

4.施工组织方案及技术交底资料;

装饰工程施工组织方案应内容齐全,审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动,要编入交工验收资料。

技术交底包括设计交底、施工组织设计交底、主要分项工程施工技术交底、合同要点交

底等。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。

5.材料、购配件、成品出厂证明和检验报告。

装饰材料、材料半成品、成品均有出厂质量合格证明,标明出厂日期。

合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位,并附抄件人签字和抄件(复印件)单位印章。

石材、瓷砖除要有出厂合格证外,还应附有现场检验报告。防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。

防火材料要有合格证或试验报告;水泥出厂要有合格证或检验报告;焊接要有焊条合格证书;钢材出厂要有合格证及试验报告。

6.施工记录

贴墙纸(布)要有基层含水率记录;

工程质量事故的发生和处理记录。包括事故报告、处理方案和实施记录。

7.装饰施工试验报告

贴瓷砖的沙浆若在现场自行配制,应经过试贴确定配比。试验报告注明组成的材料配比,并说明试验结果,由业主签字确认。

8.预检记录

包括现场基准点、楼层基准线、预留孔洞和预埋件位置的检查记录。

9.隐检记录

泛指轻质隔断墙、吊顶等项目的隐检记录情况。

10.装饰工程质量检验评定资料

包括所有分项工程应有的质量评定表及分布工程汇总评定表。

11.交竣工验收书

装饰工程施工单位(承包方)、建设单位(发包方)和设计单位(设计师)三方签认的竣工验收单,送质量监督部门进行核查,合格后签发核定书。

12.设计变更、洽商记录

设计变更、洽商记录应有设计单位、施工单位和建设单位三方代表签认,经济洽商可由装饰施工单位和建设单位两方代表签认。

分包工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理;

设计变更、洽商记录按签证日期先后顺序编号,做到齐全、完整。

13.竣工图

凡原施工图无变更的,可在新的原施工图上加盖竣工图标志后作为竣工图;

无大的变更可在原图上改绘,有重大变更的应重新绘制竣工图。

14.施工日记

15.其他(封面、总目录)

二.竣工资料归档

凡是移交的工程档案和技术资料,必须做到真实、完整、有代表性,能如实地反映工程和施工的情况。这些档案资料不得擅自修改,更不得伪造。同时,凡移交的档案资料,必须按照技术管理权限,经过技术负责人审查签认;对曾存在的问题,评语要确切,经过认真的复查,并作出处理结论。

第3篇 建设单位工程资料管理规范

建设单位工程资料管理

一、工程项目资料分类:

1、文字资料:

(1)工程项目合同;

(2)监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;

(3)总包单位报告、函件;

(4)建设单位指令、通知;

(5)设计图纸和设计文件;

(6)会议纪要;

(7)工程质量事故核查处理报告;

(8)施工组织设计;

(9)施工进度计划;

(10)工程报表;

(11)经济签证;

(12)现场技术核定单;

(13)现场材料价格回执单;

(14)工程款支付申请单;

(15)工程竣工资料;

(16)工程检查验收资料;

(17)公司内部文件资料;

2、图片图象资料:工程项目照片;

3、电脑部份:现场项目管理资料;

二、工程项目资料的管理职责:

1、建设单位工程项目经理负责现场的资料管理;

2、现场工程管理人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全;

三、工程项目资料管理规定:

1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存;

3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

四、工程项目文件资料的签收传递规定:

1、设立文件发文签收登记本,一切文件资料发送、送达时必须要求签收;

2、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;

3、对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;

4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

5、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

第4篇 恒大地产工程资料管理规定

恒大地产项目工程资料管理规定

一、施工单位必须在材料报验时,一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料,施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检,并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则,每少一项或数量不符,扣罚施工单位$1000元;每延期一天,扣罚施工单位$500元。

二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求,填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录,并做到内容真实、齐全及规范。如监理或甲方在检查中发现,未按上述要求填写、整理资料的,每项扣罚施工单位100元,并在当月的进度款中扣除。

三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程,施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内,施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。否则,每延期一天,扣罚施工单位$500元,此项扣罚将在施工单位的工程结算款中扣除。

第5篇 工程资料管理制度（7）

工程资料管理制度(七)

一、工程项目资料分类:

1、文字资料:

(1)工程项目合同;

(2)监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;

(3)承包商报告、函件;

(4)业主指令、通知;

(5)设计图纸和设计文件;

(6)会议纪要;

(7)工程质量事故核查处理报告;

(8)施工组织设计;

(9)施工进度计划;

(10)工程报表;

(11)经济签证;

(12)现场技术核定单;

(13)认质单;

(14)认价单;

(15)工程款支付申请单;

(16)工程竣工资料;

(17)工程检查验收资料;

(18)公司内部文件资料;

(19)各种电子文档

2、图片图象资料:工程项目照片、录音带、录像带;

3、电脑部份:现场项目管理资料;

二、工程项目资料的管理职责:

1、项目主管负责工程项目现场的资料管理;

2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全;

三、工程项目资料管理规定:

1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存;

3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

四、工程项目文件资料的签收传递规定:

1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收;

2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收;

3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;

4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;

5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

五、工程项目管理规定表格:

管理通用表格附后,工程管理过程中必须采用相关表格。

第6篇 建筑工程资料归档管理细则

建筑工程资料归档和管理细则

1、加强日常各种工作的文字记录和对文件资料的收集管理、保管工作,保证施工都有文字记录和图片资料,以便分析、发现问题、改进工作。

2、通过对工程的控制检查,收集到大量统计数据和信息,然后进行专题分析研究,找出工程进度、质量、材料消耗、机械使用和成本费用盈亏等方面问题,迅速地将信息反馈给现场施工指挥和调度部门,使有关工程方面的决策更为全面,对发现的问题及时处理,实现对现场的全面管理。

3、除处理好大量的日常性的繁杂事物以外,每一个施工管理人员都必须十分注意以下几方面问题:

3.1.经常收集、完善影响施工的基础资料。

3.2.在施工进度计划的执行管理中建立完整的记录,记载施工日记。

第7篇 高速工程资料编制管理要求（二）

高速公路工程资料编制与管理要求2

第二节竣工档案分类编号办法

一、编号原则:

(一)分类号编制方法是以单项工程为单位,按照《交通部科学技术档案分类编号办法》中所确定的公路工程类目进行分类。

(二)档号:由档案分类号和案卷顺序号组成。

(三)档案分类号:公路工程竣工文件材料分为五级类目。第一至三级类目固定不变;四级类目为单项工程项目代号(项目代号可用阿拉伯数字表示,例:国道104,项目代号为:104。也可用建设项目起止点汉语拼音第一个字母和某段起止点的汉语拼音第一个字母组成,中间加符号,例:日东高速公路日竹段,则表示为:rdrz;五级类目按单项工程竣工文件材料形成的先后分为七大类段:项目立项文件、设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件和科研资料,分别用1、2、3、4、5、6、7表示。

(四)档号的形式

gl51×××-××

gl:一级类目(公路)

5:二级类目(公路工程)

:(类级符号)

1:三级类目(道路)

××:四级类目(单项工程项目代号)

×:五级类目(文件材料的七大类文件)

××:案卷顺序号。案卷顺序号不编虚位,从1开始编写(即1不编为001)。

(五)类级符号置于分类代号的中间。

(六)举例

日东高速公路日照至竹园段施工文件的档号编写为:gl51rdrz4-×××。

二、档号章

(一)档号章用红色印泥加盖在每件文件首页的左上角,距上边沿10mm,左边沿20mm的位置。

(二)档号章格式与尺寸如图(1-2-1)。档号章内的档号内容可刻制至四级类目(刻制字体用4号仿宋体),五级类目和顺序号可用钢笔填写。

例:

档号件号页数

4×15mm

第三节档案案卷构成及质量要求

一、术语:

(一)案卷:由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。

(二)卷内目录:案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。

(三)卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表格。

(四)档号:由分类号和案卷号组成。

二、组卷及书写要求:

(一)公路工程竣工文件材料归档前,均需按要求由文件材料形成单位分别进行整理组卷。组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性原则,分类科学,便于查找利用。

(二)案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容,必须做到完整、准确、系统。

(三)案卷内文件材料书写要工整,字迹、线条要清楚。

(四)案卷内文件材料的制作和书写材料,必须利于长期保存。书写材料必须用炭素墨水,禁止使用兰墨水、圆珠笔和铅笔。凡由易褪色书写材料制成的文件(如复写、传真件)应复印保存。

(五)资料文件用纸统一采用a4型纸(210×297mm),图纸规格除外。

(六)案卷内不应有重份文件,件内不应有重页文件,但卷与卷之间相互有关联的文件,在归档过程中允许有一定数量的重复。

三、卷内文件的排列:

(一)管理性文件按问题、重要程度排列。

(二)项目技术文件材料按本书有关章节的要求排列。

(三)设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和运行维修等材料排列。

(四)竣工图按里程、专业、图号排列。

(五)卷内文件一般文字材料在前,图样在后。

四、案卷的编目

(一)案卷由案卷封面和卷脊、借卷守则、卷内目录、卷内文件及备考表组成。

(二)编写案卷页号

1.案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

2.页号的位置:单面书写的文件材料,在右下角编写页号;双面书写的文件材料,正面在右下角,背面在左下角编写页号。

3.卷内目录、备考表不编页号。

4.案卷的页号,要求以件为单位编写小流水号。

5.页号暂用铅笔编写。

(三)案卷封面的编写

1.案卷封面采用案卷外封面形式,外封面印制在卷盒的

正表面。式样见图1-2-2。

2.案卷题名:

案卷题名应简明、准确揭示卷内文件材料的内容。每一案卷题名应包括建设项目名称,起讫里程、单位工程(含分部、分项)名称及文件名称。若属桥梁、隧道等工程项目,还应同时标明结构、部位的名称。

(1)项目技术文件案卷题名的表示形式:

××高速公路××段××桩号××工程××结构××文件名称。

示例:

①日照至东明高速公路日竹段××桩号路基工程土石方填筑检测表。

②日照至东明高速公路日竹段k130+845赵庄河大桥1号墩基础及下部构造施工检验表。

(2)管理性文件案卷题名的表示形式:

建设项目名称+责任者+问题+文件名称

例:日照至东明高速公路日竹段总监代表处关于加强安全生产管理的通知、函。

3.编制单位:指案卷形成单位。

4.编制日期:指案卷形成日期。

5.保管期限参考本书附录一《关于印发〈公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法〉的通知》(交办发〔2001〕390号)的规定执行。

6.密级:应在文件发放前按交通主管部门有关保密规定划定,若文件材料上有密级就填上,没有就空着。

7.档号:填写档案的分类号和案卷顺序号。

8.档案馆号:暂不填写。

9.案卷题名编写内容的前段工程项目名称,可用大粗号宋体字统一印制在档案盒中央部位。案卷题名的后段××桩号××工程××结构××部位××文件名称及编制单位、编制日期、保管期限、密级可用3号宋体字打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上,再粘贴在对应位置。或打印在蜡纸上,印刷在相应位置。

外封面档号内容填写,用4号宋体字,一行打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上,再粘贴在对应位置。例:gl51rdrz4-×××。×××表示留空格位置,待今后统一编写流水号用。

五、案卷脊背的编制

案卷脊背的项目有档号和案卷题名,格式如图1-2-3。档号内容填写用4号宋体字分两行横排打印。例:第一行填写gl51rdrz,第二行填写4-×××。×××表示案卷顺序号,用铅笔填写。

脊背案卷题名内容填写,用3号宋体字自右至左竖写,首行空两字。桩号打印,要求字头向右,躺着打。案卷题名的前段工程项目名称不能省略。

脊背内容统一打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上,再粘贴在脊背对应位置。或打印在蜡纸上,印刷在相应位置。贴纸要求比脊背宽度窄2mm,以防取放档案时把纸边拉卷。

六、卷内目录的编制(图1-2-7)

(一)件号:用阿拉伯数字从1起依次标注,不编虚位(即1不编为001)。

(二)文件编号:发文机关文书部门的发文号或图样的图号。若文件材料上有则填上,没有就空着。

(三)责任者:填写文件材料的直接形成部门或主要责任者,可采取通用的标准简称。

(四)文件材料题名

1.原文上有标题的,可以照录下来。

2.原文上的标题太简单或者没有,应重新拟写一个符合文件材料内容的标题,外加[]号。

3.填写文件材料的标题时开头空两字,一横格内不能超过三行字。

(五)日期:填写文件的形成时间,填写时间时可省略年、月、日字样,单月单日可用零补充。如2003年6月6日可填写为。

(六)页数:应填写单件文件材料的页数。

(七)备注:留待对卷内文件变化时作说明用(如果有与卷内文件材料内容相关的特殊载体的档案,要求在此标注具体载体的档号)。

(八)卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。

七、卷内备考表的编制

(一)卷内备考表(图1-2-5)要标明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内每件文件页数相加之总和。

(二)立卷人:由责任立卷者签名,即谁立卷谁签名。

(三)审核人:由案卷质量审查人签名,即合同的技术负责人签名。

(四)立卷时间:填写完成立卷的日期。

(五)审核时间:填写审核完成的日期。

(六)备考表排列在卷内文件材料尾页之后。

八、案卷装订的要求:

(一)案卷采用不装订形式,文件材料以件为单位放在卷内。案卷内各部分内容的排列顺序为:卷内目录--文件材料--备考表。

(二)项目技术文件应根据组卷要求,以件为单位进行装订。并制定统一的件封皮(图1-2-4)、件内目录(图1-2-8)。

件内目录编制:1、文件材料题名拟写应详细具体,便于检索。例如:路基工程土石方填筑可按填筑层次拟写目录。2、页次填写每份文件首页上标注的页号,最终件注起止号。其他栏目编写参照卷内目录编写要求。

(三)管理性文件以每份文件作为一件,不加件封皮。文件阅办单放在原文之后,与原文作为一件装订。

(四)文件在装订前取掉金属物,采用三孔一线方法,用白色档案专用线装订,孔距80mm,装订线距左纸边10mm;薄件用缝纫机扎。

(五)装订时靠装订边和下边取齐,表头要求在上或在左,左侧装订。

(六)原件有破碎或小页纸的,要求粘贴在a4纸上。

(七)装订线压住文件内容的必须粘贴补宽。

(八)纸张规格大于a4型号的,要求按297×210mm折叠成手风琴式。

九、卷盒、借卷守则的制作

(一)卷盒的外表尺寸305×220mm;厚度尺寸20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。

(二)借卷守则要求印刷在卷盒封面的背面上(图1-2-6)。

十、其它载体

(一)会计档案经审计部门验收合格后,由建设单位财务部门移交到建设单位档案科(室)保管。工程财务竣工决算,将随工程档案资料一并整理归档,并按要求移交到有关接收部门。

(二)照片档案

1、照片档案分为照片和底片。

2、照片和底片号:案卷内照片和底片的顺序号,照片与底片编号应相同。以每张照片为单位,从1开始编写,写在正面右上角。底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边部。底片由拍摄单位保存。

3、参见号:填写与本张照片有联系的其他档案的档号。

4、文字说明:文字说明的内容要具备六要素;事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。要求文字简洁,语言通顺,一般不超过200字。

5、总说明:一组(若干张)联系密切的照片的说明。

6、案卷题名;一个卷要拟写一个案卷题名,写在封面上。案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。案卷题名一般应包括责任者、问题、名称三部分。责任者不便标出时,也可不标出。

7、照片档案保管期限,可根据文件材料中相关的内容确定。

(三)音像档案

1、音像档案要收集齐全,做到文字材料与音像材料相符。

2、归档的音像档案,要经过系统整理,每盘音像要工整确切地标明:责任者、录制(摄制)时间、地点、内容(题名)、顺序号、保管期限、摄制人等项目。保管期限,可根据文件材料中相关的内容确定。

3、音像档案,要按形成时间顺序排列,分别编写流水号。

(四)照片、音像档案的归档范围

1、国家领导及部领导人视察公路工程项目的录音、录像带及照片。

2、省、市及行业主管部门的领导视察、检查公路工程项目时的录音、录像带及照片。

3、反映公路工程建设项目的重大活动,如招投标仪式,开工典礼、通车典礼等形成的录音、录像带及照片。

4、记录公路工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带及照片。

5、工程关键工序和隐蔽工程施工时的照片。

十一、档案资料的排序、移交

(一)工程档案资料的排序。

1、施工阶段形成的案卷,依路线前进方向,按照路基、路面、桥梁隧道、涵洞、交叉工程、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排序。

2、建设单位(业主代表),负责辖区内的档案资料按照立项、设计、施工准备、施工、竣工验收顺序,对移交的全部案卷进行系统整理排序。

3、房建形成的案卷,依路线前进方向,以建筑主体进行排序。

4、

公路工程建设项目中,设备、科研形成的档案资料,由形成单位整理归档。

(二)档案资料的移交

1、移交时间:公路工程建设项目交工验收后3个月内,各参建单位应根据本办法要求向业主(代表)移交经系统整理过的全部档案资料。

2、业主(代表)应根据本办法要求,在公路工程建设项目竣工验收后三个月内,向使用单位及其他有关单位办理档案材料移交手续。

第8篇 高速公路工程资料编制管理要求

高速公路工程资料编制与管理要求

第一节资料的管理

当今世界信息、能源、材料已成为人类社会的三大资源,档案信息资源是科学决策的基础。随着科学技术的发展,人们越来越认识到档案信息在经济建设和社会发展中的重要作用。对于公路工程建设项目来说,工程的规划、实施及建成后运营等各项工作都离不开档案信息。从决策过程看,无论是项目的提出、方案的论证和立项都必须充分收集各方面的资料,通过分析、推理找出事物运动的内在规律,预见事物发展变化趋势,确定目标。其次,在决策实施过程中,必然会遇到大量的不确定的随机因素,这就需要通过信息反馈,及时对决策进行修正、控制和调整,从而使决策获得最佳效果。决策执行过程终结后,

还需要凭借各方面的信息验证系统效益和总结经验教训。由此可见,决策之前、决策过程中和决策之后都离不开信息。

公路工程建设期间形成的资料,反映的是项目建设的客观状况和规律的信息,它包括文字、图表和音像等表达形式。由于公路工程项目建设时间长,参建单位多,涉及面广,形成的资料繁杂,必须及时进行收集、整理归档,以便更好地为项目建设决策服务,为项目建成后的运营服务。为完成这项任务,公路工程建设单位(业主)、勘察设计单位、施工和监理单位对项目建设期间形成资料的收集、整理归档工作,应纳入工程建设管理之中,制订编制与管理办法,建立管理网络,并配备专职管理人员。使项目资料收集、整理与工程建设同步,做到边施工、边整理,达到工程完成竣工资料编制完成的目的。

一、制订办法,规范资料的编制与管理

多数工程竣工资料的整理常常落后于主体工程的进度,这主要因为:一是业主、监理和施工单位平时不重视资料的管理,往往在工程临近结束时才开始整理;二是各单位平时的档案管理基本上沿用了文书档案管理模式,工程临近结束时集中整理较为困难;三是工程实施过程中专业化施工队伍调动频繁,一旦缺少资料不易整理齐全;四是工程技术人员、档案管理人员对相互的业务不熟悉,内业资料整理过程中返工现象经常出现。为了避免上述问题的产生,业主应在项目立项后就着手制订资料的编制与管理办法,办法制订的越详细,操作性也就越强,才能达到竣工资料编制规范齐全的要求。在办法中应对竣工资料的归档内容、编制要求,资料收集整理的责任单位做出详细的规定(见附表1-1《竣工资料编制内容及分工一览表》)。使各参建单位一开始就清楚在资料的编制与管理方面自己应做哪些工作,如何去做。

本书的目的就是想提供一套公路工程建设项目资料的编制与管理办法,以达到竣工资料标准统一,完整、准确、系统的目的。

二、建立资料管理网络

从项目立项开始,业主就应成立以项目法人代表为主的资料管理领导小组。随着工程进展,将设计、施工和监理单位本项目负责人也纳入领导小组之内。各单位并配备专职档案管理人员,具体负责资料的收集、整理和归档工作。特别是施工阶段,时间跨度大、形成的资料多,在施工队、班组中也应设兼职资料管理员,使资料管理形成网络。

在项目实施过程中,领导小组要履行事前指导、中间检查、最后把关的职责。对一些好的做法和经验及时进行推广、交流,互相取长补短,使建立起的管理网络处于积极的工作状态,使工作水平不断提高。

三、组织专题培训,提高资料管理人员的业务素质

在项目实施过程中,虽然制订了编制与管理办法,但由于从事资料管理的人员业务水平不一,对管理办法的规定、要求认识也不一致。甚至有些人员从未参与过竣工资料的编制工作,对如何组卷、装订,总觉得形象不起来,无从下手。在开工之初必须对资料管理人员进行培训,结合实物对资料的编制内容、要求进行讲解,使管理人员明白如何做,为什么这样做,只有资料管理人员业务水平提高了,才能更好地做好资料的编制与管理工作。

四、建立临时档案室

临时档案室技术管理应贯彻以防为主,防治结合的原则,切实做好温湿度控制和调节,防治有害生物,防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作。建立健全管理制度,并设专人管理。

(一)温湿度控制

为了最大限度地延长档案资料的寿命,临时库房应选择保温防潮性能良好的永久性建筑,应对库房的温湿度进行控制,温度控制在14-24℃范围内;相对湿度控制在45-60%范围内。

(二)防火与防盗。库房应配备档案用消防器材,并按设备要求定期检查、更换。安全使用电器设备,定期检查电器线路。库房内严禁明火装置和使用电炉子,严禁存放易燃物品。库房应安装火警报警器和防盗装置。

(三)防鼠、防虫和防霉变。资料入库前,要进行虫霉检查,不能将带有蛀虫、霉变的资料带入库中;定期投放灭鼠毒饵,捕杀库内老鼠。

(四)照明管理。库房内人工照明宜选用白炽灯作为光源,照度不超过100勒克斯。如采用荧光灯时,应对紫外线进行过滤。太阳光线不能直接照射档案资料,有外窗时应设窗帘遮阳。

(五)档案保管状况检查。对库藏档案应经常进行检查,发现问题及时报告,并采取措施予以处理。

第9篇 建筑工程资料管理规定（5）

建筑工程资料管理规定5

1、我单位将严格遵守合同专用条款,根据业主要求对图纸执行相应保密措施,未经业主许可不复印图纸,也不向第三方扩散,禁止借给与本项目无关人员。待工程竣工后交回全部图纸及相应设计文件。

2、施工资料的管理由项目技术负责人直接负责,项目配备专职档案管理员,负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度保持同步,按专业归类,认真书写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项。项目部对整个工程施工资料的真实性和完整性负责,完工时由项目部向业主提交完整、准确的工程资料。

3、工程资料的填写必须符合《中华人民共和国国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》及国家有关规范、标准。

4、本工程将作为我单位重点工程,工程资料采用计算机进行管理,向城建档案馆移交的工程档案采用微缩品或光盘载体。工程资料用不易褪色的书写材料书写、绘制。

5、项目质量检查员严格执行国家质量验评标准和施工规范,代表企业对工程质量行使监督检查职能。负责检查施工记录和试验结果的真实性。

6、材料工作人员必须认真贯彻现行建筑工程法规、规程,应在材料进场一周内提供随行质量文件 (材质证明、合格证、准用证等),所有材质证明文件均应为原件,如是复印件的应加盖原件存放单位红章,并在材质上注明抄件人、日期、进场批量、原件存放处。

7、项目试验人员必须严格按照材料检验标准有关取样的规定取样送检,对出具的试验报告的计算,审核及结论的正确性负责,一切原始数据不准涂改,资料不准抽撤,同时应有试验、计算、审核和负责人签字。

8、各责任工长(含测量)对所负责分项分部工程形成的技术资料负责,按照资料员的要求填写资料,保证其内容真实、完整。

9、音像资料的收集与管理工作:音像资料是工程资料中不可缺少的部分,它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的,工程的音像资料也是优质工程的申报资料内容的组成部分。项目经理部设专人负责音像资料的收集整理工作,配备必要的设备保证音像资料的安全。并严格按照国家 《照片档案管理规范》(gb/t11821-89)进行管理。

10、竣工资料的管理:

严格执行市有关规定、标准。

(1)、在施工阶段加强施工资料的管理工作,实行总工负责制,建立施工资料管理岗位责任制,并配备专职城建档案管理员,负责施工资料的管理工作,并设专人负责收集和整理。在工程竣工一个月内,向建设单位提供合格的竣工资料。

(2)、在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。

第10篇 酒店装饰工程资料管理办法模版

酒店装饰工程资料管理办法

第一节 技术往来文件的管理

一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中,建设单位(甲方),施工单位(承包商),设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件,包括各种指示,通知,报告,请示,申请,邀请等文件。

一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一,由专人统一分类编号后保存,以便于今后核查。

1.技术往来文件的管理

一般技术往来文件的种类很多,可按不同的分类方式设立管理系统。

一般技术往来文件的分类及管理方法

分类管理方法

甲方按日期保存来自甲方的函件,以及致甲方的函件的副本。

装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本。

监理单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录。

分包商分类,按时间登记保存。

供应商分类,按时间登记保存。

包括专家顾问,外来检查官员,参观人士,工地服务机构,新闻媒体的评论,观感,报道及其它资料,按时间顺序登记,排列

2.装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件

一般技术往来文件的分类入管理方法

分类管理方法

装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本。

设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录。

监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件,报告,请示,申请等的副本。

供应商分类,按时间登记保存。

职员关于职员任命及其它职员事宜的函件,应分类保存,但应同时按时间,笔划或汉语拼音编制人员一览表。

其它包括专家顾问,外来检查官员,参观人士,工地服务机构,新闻媒体等的评论,观感,报道及其它资料,按时间顺序登记,排列。

3.施工单位在实施过程中应提交的书面通知和文件

通知内容通知的时间限制

书面确认甲方的口头指示应在前7天之内以书面形式向甲方确认,而甲方在7天之内未以书面形式加以否认,则此项指示可视为甲方的指示。

若对甲方的书面决定有疑问,可书面通知甲方予以证明或修正。无时间限制,如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论时,为了避免争论,有时间限制。

应书面提供进一步详情确和格式符合要求的工程进度计划图表在甲方提出要求后的合理时间内

拟定一份修订的工程进度计划,表明其对工程施工进度计划所作的必要修改,以保证在竣工期内或获准的延长竣工期内完成本工程。当工程的实际进度不符合已经同意的工程进度计划,当甲方提出要求后,无论如何应尽快修订

合同文件出现矛盾或含糊不清时,应书面通知甲方予以解释和澄清无论何时出现此类问题,都可以并应时发出通知

通知甲方提供两套施工图复制件(包括原因和时间)需要使用图纸前三日内发出

当遇到不可预见的不利实物障碍或自然条件影响工期和费用时,书面通知甲方尽可能早地发出通知

甲方指令引起误期或误期的附加费用,发出书面通知给甲方

接到甲方书面指令之后,尽早发出通知

要求甲方书面出原始基准点,基准线和参考标高,以及放线测量所需的附加数据放线之前

若甲方以书面形式提供的不正确数据导致工程任何部分的位置标高,尺寸或基准线出现任何差错,装饰工程公司应书面通知甲方,并要求增加费用尽可能早地通知

向甲方提交一份按合同规定承包商将有机得到的,全部支付,详细的,分季度现金流通量估算表按甲方要求,尽快修订

向甲方提交承包商的全权代表资料,使其全权化表对本工程进行监督管理,应接受甲方的指示,需请甲方书面批准进场前,尽早地提交承包商全权代表的名字及档案资料

当甲方发出指令要求进行合同之外的施工时,应书面通知甲方给予延期或费用补尝施工前

由于甲方的风险所造成的损失或损坏,应书面通知甲方在甲方的风险造成危害后,尽可能早地通知

书面提交办理本工程保险的保险公司和保险条款以征得甲方的同意在正式办理工程保险之前

当发生任何人身和财产损害的事件时,要书面通知甲方,并写明详细原因和经过当损害事件发生时,要尽快通知甲方

要书面提交办理第三方保险的保险公司和保险单及保险费的支付票据正常情况下甲方要求检查保险单和保险费支付票据

由于甲方,其代理人或其雇员的任何行为过失造成了工人的事故或伤害等,应做出书面的详细通知当这类事件发生时,应尽快通知甲方

向甲方书面提交合同规定的已办保险并生效的保险单,及本期保险费的支付票据开工后的15天内

书面通知甲方,由于法令和规章的原因而支付的合同之外费用的详细单据,应包括在下期支付证书中当这些合同之外费用由装饰工种公司支出后,尽快发出通知

由于交通要道公众的障碍或相邻房产的人员阻挠使工程误期及产生附加费用在限定时间之内,提请甲方发出变更令或给予延长工期及追加费用

书面通知甲方,已按要求为其它施工单位提供便利和服务,以及由此导致的额外费用和工程误期按甲方要求,或每月提交一次

当合同之外的试验与检验符合甲方的要求时应书面通知甲方给予试验或检验费用补偿在试验或检验之后提出

书面通知甲方对将要覆盖的工种进行检查在工程覆盖前合适时间内

书面通知甲方,要将不符合合同规定的材料或设备从现场运走,并附代替材料或设备的清单在将不合格的材料或设备从现场运走之前通知

因停工导致延期或附加费用,应尽早发通知进行索赔,要甲方给予书面确认在停工事件开始发生的2天内,书面通知甲方

如果工程或其任何部分的进展暂停了84天,非装饰工程公司对此暂停负责,否则装饰工程公司可书面通知甲方,要求在28天对暂停工程继续施工停工等84天起,尽早通知

对暂停工程要求复工工程未得准许时,装饰工程公司应书面通知甲方,选择将暂停的工作视为删减,或者如果全部工作都被暂停,则将此合同视为无效合同要求复工未得到准许第28天后,尽早通知

当可能引起要求延期的事件发生和能被看清事前还是事后并可能查明之时,应书面通知甲方,需要延期的,要求有具体详细证据材尽早通知

如果遇到紧急情况或有必须连续的工程施工之需要,必须在夜间或公休日进行施工时,要书面向甲方提出通知,并经许可确认方能施工加班施工之间

或紧急情况处理之时发出通知

书面提出申请加快工程进度的详细步骤和方法当甲方通知工程进度太慢,为保证按合同竣工之需要而加快进度时,发出通知

整个工程已经实质上竣工,并合格地通过最后检验时,可书面通知甲方,要求签发竣工交接证书,并附有在缺陷责任期内尽可能完成任何未完工作的书面保证当已经达到实质的要求,可向甲方提出,并在甲方检验满意后,21天内得到本工程竣工交接证书

书面通知甲方,工程变更后使得原单价或费率已不合理,应予以调整变更工程执行以前或执行以后,尽早发出通知

书面提供给甲方工程计量的详细资料,并协助其工作当甲方提出要求时

当签发整个工程的竣工交接证书时,发现合同价格增加或减少总共超过有效合同价格的15%,则发出书面通知,要求对合同金额予以调整或补偿一笔费用在竣工交接证书签发前或签发后,应尽早发出通知给甲方

金额予以调整或补偿一笔费用

书面通知甲方,提出需要使用计日工的原因,人员报表及计日工劳务费报价表供批准在计日工使用前和每天计日工干完工作后

在每月结束时,应书面向甲方递交一份计日工所用劳务,材料和施工单位提供施工机具的有标价的结帐单 在计日工工作执行后每月发出通知

书面通知甲方,表明进行索赔的意向在索赔事件发生后7天之内

书面提供和保持与索赔事件有关的当时记录以全理地证实索赔的有效性当甲方要进及时提供

如果索赔事件连续发生,应不间断的或在合理期限给甲方提供有关索赔的证据资料,数量计算的具体细节账目,以及在索赔事件终止后的最后帐目索赔事件连续发生,以7天间隔报送索赔证据资料及帐目单,索赔事件终止后28天内报送最后帐目

当装饰工程公司需将其施工机械,装饰材料等运出工地时,应书面取得甲方的同意在要运出现场之前通知

向甲方书面提交有关暂定金额支出的所有报价单,发票,凭证或收据当甲方需要进,提交书面资料

书面提出对指定分包商的反对意见在提出指定后及下正式指令前,尽快向甲方提出

书面提供分包人已完成的工程或已提供的货物,材料,设备或服务等费用清单当甲方需要时

书面通知甲方,因指定分包商的错误,承包商有下当的扣留或拒绝分包商的款项,并同时书面通知该指定分包商在考虑拒付指定分包商款额之前通知

在每月末,应书面向甲方提交本月已完成工程量等的月结帐单六份,并出承包商或其代表签字每月末都按时书面通知

书面向甲方提交一份竣工结帐单,并附有详细资料说明的证实文件在甲方签发了整个工程竣工交接证书后84天之内书面通知

书面向甲方提交最后的结账单,并附有详细的证实文件在甲方签发了缺陷责任终止证书后的56天之内

承包商应书面给甲方一份清单,确认最后结帐单的总金额在向甲方提交最后结帐单的同时

当施工单位严重违约并被提前终止合同时,若甲方有指令,装饰施工单位应将合同中已签有的供货及材料或服务的契约利益等转让给甲方在甲方进驻工程现场与终止合同的14天后

当特殊风险发生,应书面通知甲方,并将费用开销列明当特殊风险发生时和发生后都应及时迅速发出通知

书面通知甲方,解决甲乙双方之间的争端没有时间限制,只要发生争端即可发出通知

如果承包商不满意甲方解决争端的决定,可以书面通知甲方,要求对争端的问题进行仲裁在书面通知书甲方和工程师需进行仲裁的申请书

当甲方违约时,装饰工程公司应及时书面通知甲方,且可在其后采取相应措施一旦知道甲方违约,要尽快发出通知

当劳务和材料或其他影响工程施工成本的价格涨落而引起款项增减时,应书面通知甲方一旦发生,应尽快通知

4.图纸资料

(1)图纸登记应分清不同类别的图纸

分别为已收到的图纸,在工地绘制的图纸和已发出的图纸。

(2)登记时应标明的内容

图纸的连续号码:名称;大小,种类,比例尺;修改日期;分发清单。

要特别注意修改图纸的登记和保存。

5.报表监理记录

表报监理记录是甲方,监理单位和承包商之间的工作表格或报告的总称,是装饰工程施工管理的主要工具。

这部分资料应严格按照时间顺序保存,并同时编制分类一览表。

第二节 工地会议

1、真参加甲方及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容做好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触,要确定许多影响以后工作的制度和原则,并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此,第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并做好记录。

1.1经常工地会议

1.1.1讨论施工的问题

1.1.2就有关问题讲座结果做出决定;

1.1.3记录有关事宜。

经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所,也是定期检查计划与实际执行情况偏差并着手纠正的良好机会,有助于避免误会和分歧。

2.会议主要内容

2.1对上次会议记录的确认;

2.2工程进展情况;

2.3对下一个报告期的进度预测;

2.4施工单位投入的人力情况;

2.5技术事宜;

2.6财务事宜;

2.7现工地其它施工单位,配套工程的协调问题;

2.8材料质量,供应及保管情况及施工现场的管理情况;

2.9对施工单位的通知和指令及对甲方及监理单位的请示要求;

2.10索赔。

3、会议记录

3.1经常工地会议的记录是正式记录,其重要性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理,而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据,因此会议记录必须由甲,乙双方都表示同意才有效。

3.2会议记录必须忠于事实及公平,应准确记录在会议中发表的全部内容。

3.3会议记录必须清楚地列出:会议地点及时间,出席者姓名及他们所代表的单位,会议中发言者的姓名及所发表的内容,决议事项,行动由何人何时执行等内容。

3.4经常工地会议通常由总监理工程师主持,装饰工程施工单位负责记录,整理,并在整理打印好的正式经常工地会议文件上签署完毕,然后交予总监理工程师审阅,签署认可,最后分发各有关单位存档。

3.5当经常工地会议会议记录需进行个修改,或出现某些争议时,应在下次

工地会议上讨论与澄清并取得共识。若要对会议中的某个事项作进一步的解释说明时,应采用书面的形式通知对方。

4常施工生产中,如落实工作安排,督促施工生产,总结工作情况,帮助和教育后,都需要通过会议的形式来解决。主要会议形式有:

4.1各工种和班组的班前会

4.2 这一种制度性会议,在上班前开15~30分钟,由工长主持,项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会,一般要督促落实两个问题;

4.2.1总结前一天的工作。包括完成工作量,进度效率,施工质量,劳动安全,用料及文明施工;

4.2.2安排当天的工作。将当天施工内容,部位,数量,质量,安全,文明施工,技术要点的重点,相关施工规范等注意事项落实到人。

月,旬,周生产状况总结会

4.2.3主要是总结一段时间内,全工地范围在施工进度,安全质量,文明,效率,纪律等方面的情况,表扬先进,纠正错误行为。此类会议通常由项目副经理主持。

5、一般质量安全事故调查分析会

5.1优劣时间现场会

装饰工程施工工艺较为繁杂,当出现了先进施工工艺,优质产品,合理化建议时,应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生了典型的违章和冒险工作业,以及野蛮施工时,无论是否已造成损失,均应5。5.2及时纠正并召开现场会,对违章班组或个人进行批评和处理。

劳动竞赛动员和评比会

第三节 竣工资料

1.竣工资料的主要内容及要求

1.1竣工工程项目一览表:包括竣工工程名称,位置,结构,层次,面积和附有设备,装置等。

1.12图纸会审记录

1.13材料代用核定单

1.14施工组织方案和技术交底资料

装饰工程施工组织方案应内容齐全,审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动,要编入交工验收资料。

技术交底包括设计交底,施工组织设计交底,主要分项工程施工技术交底,合同要点交底等。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。

1.5材料,购配件,成品出厂证明和检验报告。

装饰材料,材料半成品,成品均有出厂质量合格证明,表明出厂日期。

合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位,并附抄件人签字和抄件(复印件)单位印章。

门窗框,门(窗)扇,石材,瓷砖除要有出厂质量合格证外,还应附有现场检验报告。

防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。

防火材料要有合格证或试验报告;水泥出厂要有合格证或检验报告;焊接要有试验报告和焊条合格证书;钢材出厂要有合格证及试验报告。

包括现场基准点,楼层基准线,预留孔洞和预埋件位置的检查记录。

1.7 隐检记录

泛指轻质隔断墙,吊顶,墙纸,地毯,防水等项目的隐检记录。

1.8装饰工程质量检验评定资料

包括所有分项工程应有的质量评定表及分布工程汇总评定表。

1.9 交竣工验收书

装饰工程施工单位(承包方),建设单位(发包方)和设计单位(设计师)三方签认的竣工验收单,送质量监督部门进行核验,合格后签发的核定书。

1.10设计变更,洽商记录

设计变更,洽商记录应有设计单位,施工单位和建设单位三方代表签证,经济洽商可由装饰工程施工单位和建设单位两方代表签证;

分包工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理;

设计变更,洽商记录按签证日期先后顺序编号,做到齐全,完整。

1.11竣工图

凡原施工图无变更的,可在新的原施工图上加盖竣工图标志后作为竣工图;

无大变更的可在原图上改绘,有重大变更的应重新绘制竣工图。

1.12施工日记

1.13其他(封面,总目录)

2.竣工资料的归档

凡是移交的工程档案和技术资料,必须做到真实,完整,有代表性,能如实地反映工程和施工中的情况。这些档案资料不得擅自修改,更不得伪造。同时,凡移交的档案资料,必须按照技术管理权限,经过技术负责人审查签认,对曾存在的问题,评语要确切,经过认真的复查,并做出处理结论。

第11篇 地产公司工程资料管理规定

地产公司工程资料管理规定

为了规范工程档案资料的管理,确保工程资料的保护和利用,依据档案管理规范,结合公司工程档案管理实际情况,特对工程档案资料管理制度做修订如下:

第一条 总则

为了加强我司工程技术档案归档管理工作,统一工程技术档案资料的归档要求及标准,遵照国家相关技术档案管理的规定,特制定《工程技术档案归档管理细则》(以下简称细则)。

第二条 工程技术档案的范围

工程技术档案是指我公司在项目建设过程中形成的、按规定应当归档保存的各种载体形式的技术文件材料及相关图纸。

第三条 工程技术档案管理责任人

1、工程技术档案管理工作由总经理办公室负责组织开展并管理保存。

2、各相关部门(指工程部和设计部)要指定专职人员负责本部门的工程技术档案管理。档案管理人员应按本细则的相关要求,切实履行各自职责,对工程技术档案进行规范化管理和合理化利用,按期将归档内容移交给总经理办公室。此项工作应纳入各相关部门的工作日程,作为工程项目管理的重要内容和依据。

第四条 归档范围

1、对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

2、公司工程技术档案的具体归档范围详附录a。

3、竣工图分为三类,第一类为单体竣工图(包括建筑、结构、水电、暖通等个相关专业),一式两套,分别由工程部提交档案馆及物业;第二类为零星的竣工图(如:装修、幕墙等),由预算部会同竣工结算资料一同报公司存档;第三类为室外管网竣工图,一式四套,由工程部提交物业及公司档案室各一份。

第五条 归档方法和内容

1、公司工程技术档案采取按工程项目分类的方法进行备案归档,每个项目的档案内容包括三部分:

a、各相关部门移交给公司的各种载体形式的工程技术文件资料及相关图纸,主要范围详附录a。

b、工程部移交城建档案馆的竣工资料,主要范围详附录b。

c、工程部移交物业的竣工资料,主要范围详附录c。

2、为了便于统一管理,工程相关部门负责办理的有关工程的证件及批文的原件,扫描备份后统一交总经理办公室档案管理人员备案登记并归档。

3、工程部移交城建档案馆的竣工资料,必须备份一套交公司存档。

第六条 归档要求

1、归档的工程文件应为原件。若为复印件应指名原件存放处,并加盖部门红图章。

2、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

3、归档的工程文件应采用碳素墨水或签字笔书写。字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为a4幅面。

5、所有竣工图均应加盖新的竣工图章(50mm×80mm),示例如下:

竣工图

施工单位

编制人

审核人

技术负责人

编制日期

监理单位

总监

现场监理

6、竣工图章应使用不易退色的红印泥,应盖在图标栏上方的空白处。

7、利用施工图改绘的竣工图,要求制作竣工图的单位必须圈出修改范围,并标明变更修改依据;凡有重大改变,或变更部分超过图面的1/3的,应当重新绘制竣工图。

第七条 单体工程档案移交

各单体工程竣工后,所有需要移交物业备案的资料,应统一交给项目部档案管理员登记,由项目部负责组织移交物业,并做好移交登记手续。移交登记手续应包括移交内容的目录及交接人员签字,在移交物业同时将移交手续的登记备份交由总经理办公室档案管理人员存档。

第八条 立卷要求

1、组卷

(1)各相关部门名称及代码,统一按简称的每个字的拼音首位大写字母组合而成。例如:设计部为s,工程部为g,以此类推。

(2)各相关部门按上述要求的代码进行编册组卷(以卷、册、盒为主要形式),可据实际情况将归档材料和收、发文分开再行细化。卷内要有卷内文件目录及备考表。卷内所有文件需要装订成册。

(3)待工程阶段性竣工完成后,或达到一定时间后由各部门资料员填写好本部门的卷内目录、备考表和案卷总目录移交给总经理办公室档案管理人员。各部门档案管理人员应对立卷归档工作全面负责。

(4)案卷总目录为移交的本工程所有卷册名称,由本部门资料员统一编写。

(5)总经理办公室档案管理人员需对案卷总目录进行汇总整理,形成系统完整的目录资料。案卷总目录中的“案卷号”由总经理办公室档案管理人员统一编制,并通知部门资料员校核。

2、编目

(1)编制卷内文件页号应符合下列规定:

卷内文件均按有书写内容的页面编号,每卷按年度单独编号,页号从“1”开始;

页号编写位置:单面书写的文件在右下角,双面书写的文件,正面在右下角,反面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角;

成套图纸自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号。

(2)卷内目录的编制应符合下列规定:

卷内目录式样宜符合本细则附录d的要求。

序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。

文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。

文件题名:填写文件主体全称。

日期:填写文件形成的日期,包括年月日。如:2007.2.4。

页数:每份文件有几页(背面有文字的也算一页)。

页号:卷内每份文件第1页所在之页的编号。

卷内目录排列在卷内文件首页之前。

(3)卷内备考表的编制应符合下列规定:

卷内备考表的式样宜符合本细则附录e的要求。

本卷情况说明:填写卷内文件借阅、缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,案卷立好以后发生或发现的问题,由有关的档案管理人员填写并签名,标注时间。没有需要说明的事项可不必填写说明。

另需标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)。

卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

(4)案卷总目录中的编制应符合下列规定:

案卷总目录的式样宜符合下列要求。

案卷

号:以一本案卷为单位,内容包括部门、项目、时间、序列号4个要素,如“g-翠竹园-2006 -1”。

案卷名称:包括案卷主要内容,分卷序号等,如“工程联系单_建筑_第一分册”。

责任人:提供档案的部门资料员。

编制人:总经理办公室档案管理人员。

(注:以上所有表格同行政《档案管理制度》表格)

第九条 归档时间和手续

1、归档时间

(1)每一工程项目的立卷归档,应在该阶段性项目全部竣工结束(移交物业)后两个月内完成。

(2)具体的文件移交归档时间参照附录a。

2、归档手续

各相关部门的档案管理员在办理档案移交时,均需登记并签收。

附录10-1: 工程技术文件归档范围及移交时间

附录10-2: 工程技术文件归档范围及移交时间

附录11:报送南京市城建档案馆的竣工资料

第12篇 建设集团项目工程资料管理制度

建设集团公司项目工程资料管理制度

一、对文件的管理

1、收到建设局等政府有关部门发放的文件后,工程部资料员做好《文件收文登记表》,如须发放到施工单位、监理单位的,复印后及时发放并做好《文件发文记录》。

2、对发放到施工单位、监理单位的通知等,须保留一份在工程部,做好《文件发文登记》、《文件存档记录》。

3、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等,做好《文件收文登记》,如要回复的,经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。

4、所有文件,须经资料员同意后方可借出,并应填写《借阅登记》。

二、对施工图纸、设计变更通知的管理

1、设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸(设计变更)收文登记表》。

2、在收到设计院发放的图纸(设计变更)后,应及时把图纸(设计变更)及时放发到施工单位(或监理单位),并做好《图纸(设计变更)发文登记表》,但须保留一份在工程部存档。

三、对合同等管理

1、对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等,原件留在公司存档,工程部保存一份复印件并注明原件的去处。

2、如须借出施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等原件,须经工程部经理同意方可外借。

四、施工技术资料的管理

1、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前把施工技术资料交工程部检查验收通过后方可提交县监督站申请验收。

2、对于图纸会审、开工令,基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告,质量保修书等需要我公司签字、盖章的,在领导签字、盖章后保留一份在工程部并进行归档。

3、在竣工验收后,督促施工单位提交两套竣工资料,一套交当地建设行政主管部门备案,一套留本公司工程部存档。对于备案资料应及时办理,备案后把通过备案的《备案表》留一份工程部存档。

4、工程部定期(每月一次)对工程资料管理进行检查发现问题及时督促施工、监理单位进行整改,确保工程资料完整。

五、对于施工过程中发生的工程质量缺陷、问题、事故资料管理

在施工过程中,若发生质量缺陷、问题、事故,要求施工单位提交《质量缺陷(问题、事故)处理方案》,处理方案经工程部经理同意后进行存档。

六、监理单位提交的工程技术资料按现行国家文档规范收集、整理、归档。

七、对于工程签证资料的管理

签证单主要按签证规程操作,但要求做好《签证单(签证申请表) 收发登记表》 及《签证单存档记录》。

八、对工程部工程日记的管理

工程部的每一位员工须把每天工地施工现场情况、遇到问题及解决方法记录到工程日记上,每月5日前把上月的施工日记交予资料员提交工程部经理审查并做好存档。

九、对书籍的管理

1、对本公司工程部所购买的书籍,资料员须编号并做好《书籍目录》。

2、所有的书籍,须经资料员同意后方可借出,并应填写《借阅登记》。借阅人须妥善保管所借书籍资料,如有遗失应原价赔偿。

十、根据实际情况,对上述工程技术资料由资料员统一进行计算机信息管理,以便查阅。