医院印章使用管理制度

医院印章使用管理制度是规范医院内部管理的重要组成部分，旨在确保印章的安全使用，防止滥用和欺诈行为，维护医院的合法权益。该制度涵盖了印章的申请、审批、保管、使用、注销等多个环节。

包括哪些方面

1. 印章种类与用途：明确各类印章的定义和用途，如行政公章、财务专用章、合同专用章等。

2. 印章申请：规定印章的申请流程，包括申请理由、审批权限、制作标准等。

3. 印章保管：设定印章的保管责任人，制定安全存放措施。

4. 印章使用：规定印章使用的审批程序，明确盖章文件的范围和要求。

5. 监督检查：设立定期审计和不定期抽查机制，确保印章管理合规。

6. 违规处理：设定对违反印章管理制度的处罚措施，强化制度执行。

7. 印章注销与销毁：明确印章停用和销毁的程序，防止废弃印章被滥用。

重要性

医院印章不仅是医院对外行使权力和承担责任的法定标识，也是保障医疗业务正常运行的关键。有效的印章管理制度可以防止印章被非法使用，降低医院的法律风险，保护患者和医院的权益，同时提升医院内部管理的效率和透明度。

方案

1. 建立印章管理小组：由医院管理层指定专人负责，确保印章管理制度的执行和监督。

2. 制定详细的操作规程：明确每一步骤的操作细节，如印章申请表格格式、审批流程图等。

3. 印章使用登记：每次使用印章需登记，注明日期、使用人、文件内容等信息，便于追溯。

4. 定期培训：对相关人员进行印章管理知识的培训，提高其风险意识和责任意识。

5. 加强内部审计：通过定期审计，检查印章管理的合规性，及时发现并纠正问题。

6. 建立应急预案：对于印章丢失、被盗等情况，应有快速响应和补救措施。

总结，医院印章使用管理制度的建立和完善，是医院规范化管理的必要步骤，通过严谨的制度设计和严格的执行，可以有效防止印章管理的风险，为医院的稳定运营提供有力保障。

医院印章使用管理制度范文

第1篇 医院印章使用管理规定（3）

医院印章使用管理规定(三)

1、使用医院、党委的印章,必须经院长、书记、副院长同意,经办公室主任核准,方可盖章。

2、凡属工作中形成的常规性报表、上报材料要加盖公章的应严格审核后盖章。

3、职能部门公章使用,除常规工作外,应由各职能科室领导批准,特殊情况应报分管院长批准。

4、院办、人事、财务、保卫、党办等部门应严格掌握印章使用,对重大事项应请示院领导批准后加盖公章。

5、工作中不能使用盖有公章的空白凭证,如因工作需要应经分管院长批准(院章)或办公室主任(院办章)批准,并执行使用的注销规定。

6、印章不得携带出机关或者单位外使用,遇有特殊情况应由院长、书记批准。

7、介绍信使用要求同上。