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项目行政管理制度是指在项目实施过程中，为确保项目高效、有序进行，所制定的一系列管理规则和流程，涵盖了项目规划、执行、监控和收尾等阶段的行政管理工作。
包括哪些方面
1. 项目立项与审批：明确项目启动的条件、审批流程及责任部门。
2. 人员配置与职责划分：确定项目团队成员的角色和职责，包括项目经理、团队成员等。
3. 项目计划与时间管理：制定项目进度计划，设定关键里程碑，并进行时间控制。
4. 资源分配与预算管理：合理分配人力、物力、财力资源，确保项目资金的有效使用。
5. 文件与信息管理：建立文件管理体系，确保信息的准确传递和存储。
6. 沟通协调：设定沟通机制，促进项目团队内外部的协作与信息交流。
7. 风险管理：识别、评估和应对项目潜在风险，制定风险应对策略。
8. 质量控制：设立质量标准，执行质量检查，保证项目成果满足预期要求。
9. 变更管理：规范项目变更流程，确保变更对项目的影响得到妥善处理。
10. 项目审计与评估：对项目执行情况进行定期审计，项目结束后进行总结评估。
重要性
项目行政管理制度对于项目的成功至关重要。它有助于提高工作效率，确保项目目标的实现，减少因沟通不畅、资源浪费和风险管理不当导致的问题。通过制度化管理，可以增强团队的凝聚力，提升项目的执行力，降低项目失败的风险，从而提高组织的整体绩效。
方案
1. 制定详细的操作手册：提供具体的操作指南，明确各项管理活动的执行步骤和标准。
2. 建立培训体系：对项目团队进行行政管理制度的培训，确保所有成员理解并能遵守规定。
3. 实施监督与反馈：设置监督机制，定期检查制度执行情况，收集反馈，及时调整和完善制度。
4. 引入绩效考核：将制度执行情况纳入员工绩效考核，激励团队成员积极参与和遵守制度。
5. 推广最佳实践：分享成功的项目案例，推广有效的管理方法，鼓励创新和持续改进。
通过上述方案，项目行政管理制度将更加完善，为项目的顺利进行提供坚实的保障。
项目行政管理制度范文
第1篇 工程项目行政管理制度
建筑公司工程项目行政管理制度
1、人员管理制度(负责)
1)公司所属人员必须在总经理的领导下,服从项目工作分配,努力完成本职工作,为项目各项工作的顺利开展贡献自己的力量。
2)公司人员要以整洁的仪表出现在公司或施工现场,维护企业的形象,保持良好的精神风貌。
3)公司人员要以本企业利益为重,积极维护和争取企业利益,个人服从公司,同心同德努力提高经济效益。
4)努力钻研本职业务,加强学习,扩大知识面,更新知识,以适应当前施工生产技术发展的需要。
5)严格执行公司、项目部的各项管理规定,自觉遵守规章制度,服从管理,维护执行项目经理部的各项决定,顾全大局,不违章违纪。
6)在工作中既要做好分工,又要搞好协作,树立一盘棋的思想,工作中杜绝推诿、扯皮,一切行为以施工大局为重。
7)要保持思想的纯洁性,自觉抵制不健康思潮的侵蚀,严禁参加违法活动。
8)树立廉洁奉公思想,不以权谋私,严禁找客户吃拿卡要,收取回扣和接受贿赂,不接受施工队的请吃,不接受施工队送的礼物。
9)在与建设单位、设计单位、监理单位、质检站等单位的工作交涉中,要注意自身的形象、维护公司利益。
10)要按公司或项目规定出勤,按时上下班,不迟到不早退,严格执行公司或项目部的考勤制度和请销假制度,工作时间不外出办私事。
11)遵守北京市文明公约,做文明市民,爱护公物,自觉遵守公共秩序,讲究社会公德,举止文明,做一个健康向上的好市民。
12)敢于同坏人坏事做斗争,维护正义,树立正气,自觉抵制不正之风。
2、劳动纪律
1)公司全体工作人员要热爱公司,树立以公司为家的主人翁思想,关心公司的发展,团结同志,互助友爱。
2)公司全体人员要服从领导,听从指挥,认真做好各项工作。
3)爱护公司的公共设施及配发给个人使用的办公用品,如发生丢失或损坏,由责任人员照章赔偿。
4)项目全体管理人员要坚守工作岗位,不得擅自离开,更不得利用工作时间办理私事,一经发现,按旷工处理。
5)中午吃饭,不得饮酒,更不能纵容别人饮酒(工作招待例外),一经发现按违反劳动纪律处理,视情节给予300-500元罚款。饮酒后发生事故,后果自负。
6)全体工作人员要衣着整洁,讲究卫生,在施工现场必须戴安全帽,保持良好的精神状态。
7)工作时间不得闲谈,不得长时间占用办公电话闲谈与工作无关事情,不得私串办公室影响他人工作。严禁在工作时间打扑克、下棋,违者发现一次,每人罚款100元,并张榜点名公布。
8)工作时间举止文明礼貌待人,同事之间要友爱相待,以诚相处。
3、考勤管理制度
1)为加强职工考勤管理,严肃劳动纪律,特制定本制度。
2)员工正常工作时间随季节变化和生产任务的轻重缓急而定。
6)职工因公出差,须事先填写出差登记表,经经理批准并报考勤员备案。
7)出勤情况直接影响当月收入。
4、日常请销假管理制度
一、每人每月请假天数不大于2天,超出者按日工资扣除。
二、正常上班时间一般不允许请假,特殊情况者,须填写请假申请并严格按照执行。
三、部门(项目)员工请假1天以内(包括1天)由部门(项目)负责人批准即可。
四、请假超过1天的,由本人申请,部门(项目)负责人报公司经理审批方可。
五、部门(项目)负责人请假、须安排好本部门(项目)的各项工作并指定临时负责人,留好联系方式,经公司经理审批方可。
六、节假日按公司规定执行。
七、本制度结合员工工资发放办法实施。不按上述规定请假者,均以旷工论处。
请假申请表
年月日
申请人部门名称
请假事由
请假时间月日至月日
部门经理签字项目经理签字
注:1、请假一天以上由公司经理签字。
2、此表会签后交部门(项目)负责人。
6、会客管理制度
1)施工现场执行总包的会客制度。
2)公司办公司会客:公司员工不得在公司办公室会客(包括家人),如需会客打电话到首层大厅会客。
8、计算机管理制度
2)凡与计算机有关的业务联系,由部门(项目)负责人接洽。对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。
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sp;3)任何微机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经部门(项目)负责人同意,方可安装。
4)所有微机不得安装游戏软件。凡私自安装和使用未经许可的软件(含游戏),发现一次,罚款200-500元。
6)所有u盘在使用前,必须确保无病毒。
7)使用人在离开前应退出系统并关机。如发现离开微机却未退出系统或关机者,一次罚款50-100元。
8)任何人未经保管人同意,不得使用他人的电脑,更不能随意拆卸电脑设备。
9)各室微机的清洗、保养和病毒检测工作,由指定使用人负责。各使用人必须经常检查微机及外设的状况,及时发现和解决问题,并根据具体情况(每周最少一次)进行检测工作。
9、电话管理制度
1)公司的电话,主要是用于工作,方便上下沟通,外界交往和业务联系,不提倡员工在项目内打私人电话。现场的施工队人员原则上不准使用项目办公电话(工作需要除外)。
2)电话的管理由办公室负责,使用则由各部门(项目)负责人负责监督与控制。
3)员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
4)员工在接听外线电话时,应使用标准用语:您好、请问、请稍等。在接听内线电话的用语为:您好。其他内容视情况回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。
5)不允许员工在项目挂私人长途电话。因工作业务需挂长途电话的,需填写长途电话申请单,注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等,并经所在部门(项目)负责人签字同意。
6)员工不经同意即私挂长途电话,发现一次罚款50元,屡教不改的,神情节轻重扣发工资。
第2篇 工程项目行政管理制度
行政管理制度包括行政管理和后勤保障两方面的工作。
项目行政管理制度由项目经理和总工主抓落实。
项目人员管理制度
1、项目所属人员(含住勤人员)必须在以项目经理的领导下,服从项目工作分配,努力完成本职工作,为项目各项工作的顺利开展贡献自己的力量。
2、项目人员要以整洁的仪表出现在施工现场,维护企业的形象,保持良好的精神风貌。
3、项目人员要以本企业利益为重,积极维护和争取企业利益,个人服从项目,项目服从公司,同心同德努力提高经济效益。
4、努力钻研本职业务,加强学习,扩大知识面,更新知识,以适应当前施工生产技术发展的需要。
5、严格执行公司、项目部的各项管理规定,自觉遵守规章制度,服从管理,维护执行项目经理部的各项决定,顾全大局,不违章违纪。
6、在工作中既要做好分工,又要搞好协作,树立一盘棋的思想,工作中杜绝推诿、扯皮,一切行为以施工大局为重。
7、要保持思想的纯洁性,自觉抵制不健康思潮的侵蚀,严禁参加违法活动。
8、树立廉洁奉公思想,::不以权谋私,严禁找客户吃拿卡要,收取回扣和接受贿赂,不接受施工队的请吃,不接受施工队送的礼物。
9、在与建设单位、设计单位、监理单位、质检站等单位的工作交涉中,要注意自身的形象、维护公司利益。
10、要按项目经理部规定出勤,按时上下班,不迟到不早退,严格执行项目经理部的考勤制度和请销假制度,工作时间不外出办私事。
11、遵守北京市文明公约,做文明市民,爱护公物,自觉遵守公共秩序,讲究社会公德,举止文明,做一个健康向上的好市民。
12、敢于同坏人坏事做斗争,维护正义,树立正气,自觉抵制不正之风。
劳动纪律
1、项目全体工作人员要热爱工地,树立以工地为家的主人翁思想,关心项目的发展,团结同志,互助友爱。
2、项目全体人员要服从领导,听从指挥,认真做好各项工作。
3、贯彻劳逸结合的原则,实行八小时工作制(工作时间不含上下班往返路途),因工作需要,不能在八小时内完成的工作,由各室主任和总工统一安排利用休息时间加班,按累计加班时间30.00元/八小时,发给加班人员加班费。
4、爱护项目的公共设施及配发给个人使用的办公用品,如发生丢失或损坏,由责任人员照章赔偿。
5、项目全体管理人员要坚守工作岗位,不得擅自离开,更不得利用工作时间上街办理私事,一经发现,按旷工处理。
6、中午吃饭,不得饮酒,更不能纵容别人饮酒(工作招待例外),一经发现按违反劳动纪律处理,分别给予停工、罚款或纪律处分。饮酒后发生事故,后果自负。
7、项目全体工作人员要衣着整洁,讲究卫生,在施工现场必须戴安全帽,保持良好的精神状态。
8、工作时间不得闲谈,不得长时间占用办公电话闲谈与工作无关事情,不得私串办公室影响他人工作。严禁在工作时间及休息时间打扑克、玩电脑游戏.上网.下棋,违者发现一次,主任级每人罚款100元,其他人员每人罚款50元.并张榜点名公布。
9、早上上班前,要处理好与工作无关的各种事情。
10、工作时间举止文明礼貌待人,同事之间要友爱相待,以诚相处。
计算机管理制度
1、随着科学技术的发展,企业项目经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对项目进行管理,是提高工作效率和管理水平,实现现代化的途径。在生产经营中推广应用计算机管理,对增加项目的经济效益将起积极的促进作用。
2、项目所有计算机实行归口管理,管理单位为技术室,主管总工程师,负责指定使用、保管、维修人。
3、凡与计算机有关的业务联系,由技术室负责人接洽。对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。
4、任何微机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后,由技术室负责安装。
5、所有微机不得安装游戏软件。凡私自安装和使用未经许可的软件(含游戏),发现一次,罚款200元。
6、数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由使用人提出书面申请,经总工批准,到资料室领。
7、所有软盘在使用前,必须确保无病毒。
8、使用人在离开前应退出系统并关机。如发现离开微机却未退出系统或关机者,一次罚款50元。
9、任何人未经保管人同意,不得使用他人的电脑,更不能随意拆卸电脑设备。
10、各室微机的清洗、保养和病毒检测工作,由指定使用人负责。各使用人必须经常检查微机及外设的状况,及时发现和解决问题,并根据具体情况(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录。按月上报技术室总工办(上报时间每月25日前)。
11、除项目经理、总工、预算、财务、材料室的计算机可上网外
,其他计算机一概不允许上网,违者发现一次,主任级每人罚款100元,其他人员每人罚款50元.并张榜点名公布。
请销假制度
一、探亲假:
1、凡本人及家属、子女户口在北京,其父母在原藉并健在的,每满4年可请假回去探望一次,假期为20天;凡夫妻两地分居者,每年可回去探亲一次,假期为30天。返往路程除外。请假须本人提出书面申请,经经理、总工批准后,上报公司人事部备案。
2、职工探亲必须按规定日期返回,否则按旷工处理。
二、事假:
1、如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前提出申请,经室主任查实认可,并报经理、总工批准后,方可有效。在本市一次不得超过3天,回原藉近一次不得超过5天,远者一次不得超过10天。
2、全年累计事假不得超过14天,超过将视为旷工。
3、凡请事假当月累计在4小时以内,计扣半天出勤工资和绩效奖金,超过4小时至8小时以内按一天计扣,三天以上扣除当月全部绩效工资。
三、病假:
1、因病请假一天者,必须向室主任说明病因,经核实后,上报经理、总工处。
2、请病假一天以内者免附医院证明,但当月连续请病假一天以上者,必须有医院证明。
3、全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严重需继续疗养者,可酌情给特别病假,但必须有医院诊断证明。现住院者,以半年为限。
4、当月请病假一天者,计扣一天的绩效奖金,以此类推。
四、其它法定假:
法定假,如婚假(含晚婚)、丧假、产假、五一、十一、元旦、春节等,按照国家、政府以及公司规定执行。
五、员工请假核准权限:
1、请假半天以内(包括半天)由室主任批准。
2、请假超过一天,三天以内,由本人申请,由室主任报经理、总工审批。
3、请假三天以上,本人必须提交书面申请,说明原因,经经理、总工同意,上报公司劳动人事部批准后方可请假。
4、不按上述规定请假者,均以旷工论处。
本制度结合员工工资发放办法实施。
考勤管理制度
1、为加强项目职工考勤管理,特制定本制度。
2、员工正常工作时间为上午8:00至12:00,下午1:00至5:00,每周六、周日实行分组倒休(因季节变化和生产任务的轻重需调整工作时间时另行通知)。
3、项目职工一律实行早签到、晚签退的登记制度。任何人不得代签、过后补签,发现一人次扣罚考勤员奖金50元,签字由刘自民负责,周备全监督执行,考勤员每月初进行统计,如考勤与实际不符,扣考勤员当月奖金50元。
4、所有人员须先到项目签到,办理外出登记手续后方能外出办理各项业务,特殊情况需一早到公司办事的,须经经理、总工批准,未经批准者,按迟到或旷工处理。
5、上班时间开始5分钟至30分钟内到班者,按迟到一次论,上班30分钟以后到达者,按矿工半天论处;下班时间前30分钟内下班者,按早退一次论,下班前30分钟以上下班者,按矿工半天论处。
6、各室主任外出办理业务应经经理、总工批准:一般管理人员外出办理业务应向本部门负责人申明外出原因及返回时间,经工程经理批准。所有人员外出必须在外出登记本上按规定内容做好登记,否则按外出办私事处理。
7、上班时间外出办私事者,一经发现,按旷工一天处理。
8、员工一个月内迟到、早退累计达三次者,扣发当月绩效奖金200元,达五次者扣发当月全部绩效奖金。
9、员工无故旷工半天者,扣发当月绩效奖金100元;旷工一天者,扣发当月绩效奖金300元;旷工两天者,扣发当月绩效奖金500元;每月累计三天旷工者,扣发当月全部奖金;无故旷工达一个星期以上者,扣除当月工资和奖金,并上报公司建议给予除名。
10、职工因公出差,须事先填写出差登记表,经经理、总工批准并报考勤员备案。
11、全体员工每周必须上六天班,每周一到周五为员工必须上班时间,周末为倒休时间,按项目的安排上班,若周末需加班,由本人申请,室主任签字,总工批准,每人次发给加班费50元,否则,周末加班上班视为不出勤。
本制度结合奖金发放办法实施。
工资奖金发放办法制度
项目部根据公司的有关规定,结合工作实际,工资分配实行全员浮动办法。工资包括岗位工资、出勤工资和绩效奖金及综合表现奖,依据工作重要程度,结合个人的工作质量和当前工作表现,确定每个员工当月的工资水平,充分调动每个员工的工作积极性。具体发放办法如下:
一、岗位工资
1、经理、书记、总工程师,岗位工资为1000元。
2、栋号张室主任岗位工资为800元。
3、代主任或专业主管岗位工资为700元。
4、工程师、主管工长、测量负责、试验员、后勤管理员岗位工资为500元。
5、各
专业质检员、安全员、材料员、出纳、公安岗位工资为400元。
6、材料计划员、工长、材料员、实习大学生、司机、资料员、专业配属人员、统计员岗位工资为300元。
7、项目部没有明确本人工作岗位时,以第6条人员考虑。
二、出勤工资
1、项目部规定每人当月每周上六天为满勤,每天10元,每周少于六天,按每月累计分别按事假、病假、旷工处理;周末每超勤一天,奖励50元(正当理由,手续齐全加班)。
2、项目部工作人员实行早签到、晚签退,中途外出登记制度,凡是早退、迟到在30分钟以内的扣款20元,每次迟到、早退超过30分钟以上的,或每月迟到、早退超过三次的按旷工半天计,旷工一天扣款300元。出勤未签到一次扣10元
3、夜间值班每人每次按30元补助。
4、病假期间工资发放依据公司有关规定执行。
5、员工利用工作时间在外学习,必须有公司的证明,或经项目领导同意,否则按事假记考勤,正常学习期间不影响考勤和工资分配。
三、绩效奖金
1、项目部每个工作岗位都有相应的工作标准,绩效工资与每个人的岗位职责挂钩,着重凭每个人的工作表现和工作实绩,实行综合打分考评。
2、项目部成立工资奖金考核发放小组,组长:组员: 。
3、预算室依据项目部工资奖金考核发放小组确定的分配数额造表上报,审批发放。
四、综合表现奖
项目部每月在工资总额中预提2000元作为奖励基金,奖励当月个人表现及成绩突出者,以此调动广大员工工作积极性。
会客制度
1、进入施工现场联系业务的外来人员,由门卫保安人员询问是否预约,并征得项目相关人员的同意后,填写会客证,押留身份证,方可入内,出门时需有关项目相关人员的签字,经门卫保安验实后,方可退还所押证件准行。会客时间不宜超过半小时。
2、施工人员在工作时间内,一般不准会见与工作无关的客人。
3、商贩以及与工作无关人员不得进入施工现场。
4、任何人不得将易燃易爆等危险品带入现场,一旦发现,将交保安处理。
5、项目各施工队管理人员上班时间,不得因私事会客,各方面工作及业务关系除外。
6、建设单位、设计单位、监理单位、质检站、公司领导及职能部门工作人员到现场检查工作,门卫应热情迎接并迅速通报项目各部门。
门卫管理制度
1、门卫必须坚守岗位、忠于职守、坚持原则、秉公办事,待人处事一视同仁,讲究询问方式,言语文明。
2、 门卫应着装整齐,::保持良好的精神风貌。
3、门卫对出入现场的车辆要严格检查登记,并做好值班记录和交接班手续。
4、现场所属建筑材料出门时,必须执有项目经理或总工的签字,门卫方可放行。
5、材料进场,门卫必须做好记录,以便核算时复查。
6、门卫对盗窃公物、损坏设施以及从事违法活动者,有权制止,对带包出门者,责令其自行将包打开,进行检查,对不服从管理或无理取闹者,及时上报项目主管领导。
