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大厦房屋管理制度旨在确保大厦的高效运行,维护业主和租户的权益,提升居住和办公环境的安全与舒适。它涵盖了以下几个关键领域:
1. 房屋使用规定:明确房屋用途、租赁政策、装修规定等。
2. 公共设施管理:包括电梯、停车场、绿化区、公共休息区的使用和维护。
3. 安全与消防管理:设定火灾预防措施、应急预案及日常安全检查。
4. 环境卫生与物业管理:规定垃圾处理、清洁保养和物业管理服务标准。
5. 维修与保养:确立设施设备的定期检查和维修流程。
6. 业主和租户行为规范:设定社区行为准则,促进和谐共处。
包括哪些方面
1. 权责界定:明确业主、租户、物业管理公司各自的职责和权利。
2. 管理费用:规定物业费的收取标准、使用范围和缴费方式。
3. 投诉与纠纷解决:设立投诉机制,规定纠纷解决流程。
4. 更新与修改:制度的修订和更新程序,确保制度的适应性和有效性。
5. 法律法规遵守:确保所有规定符合国家和地方的法律法规。
重要性
大厦房屋管理制度的重要性不容忽视,它:
1. 保障了业主和租户的合法权益,减少因无规可循引发的冲突。
2. 提高物业管理效率,降低运营成本,提升大厦形象。
3. 保证大厦的正常运作,防止因设施老化或损坏导致的意外事故。
4. 为创建和谐的居住和工作环境提供基础,提升居民满意度。
方案
1. 制度制定:由专业团队结合大厦实际情况,参照行业标准制定详细、实用的管理制度。
2. 宣传与培训:通过公告、培训会等方式,确保业主和租户了解并遵守规定。
3. 执行与监督:物业管理公司负责执行制度,定期检查,确保执行效果。
4. 反馈与改进:建立反馈机制,收集业主和租户的意见,适时调整和完善制度。
5. 法律咨询:如有必要,可聘请法律顾问审核制度,确保其合法合规。
大厦房屋管理制度的实施需要各方共同努力,只有这样,才能营造一个安全、舒适、有序的生活和工作空间。
大厦房屋管理制度范文
第1篇 写字楼大厦房屋维修管理
写字楼、大厦房屋维修管理
随着写字楼/大厦的使用年期增加,大厦的结构会出现各类问题,如不早日维修,大厦将会变成一座危楼,对业户的财产及人身安全受到严重的影响。故此房屋的保养维修成为一项重要的环节,为业主的房产得以保值及增值。
进行大厦维修前要做好工程招标,工程设计技术指标,合同管理,施工控制等工作,而完工后再进行工程竣工验收、工程结算及维修、技术资料整理等!
(1)写字楼修缮按照房屋完损情况分为a.翻修b.大修c.中修d.小修e.综合维修五项.
a.翻修工程:指全部拆除,重新设计,重新建造的工程.翻修后的房屋必须符合完好房屋标准的要求.
b.大修工程:指需拆换/改动部分主体结构,但不需全部拆除的工程,该等费用为同类造价的25%以上.
c.中修工程:指拆换/改动少量主体结构,保持原来房屋的规划和结构的工程,费用约为同类造价的20%以下.
d.小修工程:指日常小损小坏的修复,保持房屋完损等级,进行日常的养护工程.
e.综合维修:指成片多栋(大厦)的大、中、小修,进行一次性全部修完的工程,为该同类结构的造价20%以上的费用。
(2)写字楼修缮的标准,按房屋不同的结构,装修及设备条件划分,以一等房屋为标准,内容包括:
a.结构:包括砖木,混合和钢筋混凝土结构,其中承重墙柱不得用空心砖、半砖、乱砖、乱石等。
b.楼地面:不得用有普通水泥或三合土面层者。
c.门窗:正规门窗,有纱门窗或双层窗。
d.墙面:中级或中级以上的粉饰。
e.设备:独厨有水电、卫生设备、采暖地区有暖气。
(3)写字楼结构的修缮注意事项
a.对混凝土结构变形缝、预埋件、给排水设施的使用情况,应进行定期检查,有腐蚀、渗漏、开裂等情况要及时处理,及时制止任意开孔洞。
b.钢筋混凝土保护层损坏要及时补修,以防止钢筋锈蚀,以沥青漆、环氧树脂涂料进行防护。
c.做好对屋面隔垫层、保温层、室外给排水设施及地基基础的维护工作。
d.对房屋的使用应满足设计要求,不得随意改变用途,超载或对结构进行改造。
(4)对屋面漏、渗水的修缮注意事项
a.屋顶应每季进行一次全面检查。
b.清除落水口的积灰、草根、杂物、使雨水管道通畅,清除天沟杂物,泛水部分青草及时清除。
c.灰屋面架设设施/天线等,保证不影响屋面排水及防水层完整,防止受破坏。
d.不允许屋面堆放杂物,搭建加建房屋。局部修补时,应采取保护性措施,防止屋面受损。
(5)写字楼各管道井的维修注意事项。
a.不得随意将通风道堵封,堵塞及受到破坏。及时清理油积和灰尘。有裂缝时及早修补。
b.垃圾道堵塞要及时疏通,由底层向上逐层疏通。保持垃圾道内清洁,防止在垃圾道上凿洞。
c.垃圾斗、垃圾门应每2年重新油漆一遍,以防钢板锈蚀,减少使用寿命,及时用水泥砂浆修补小洞,防止损坏处渐渐扩大。
d.应注意对检修上(门)的保护,对安装固定件的保护,防止碰撞管井,有损坏应及早维修。
(6)房屋修缮施工及环境保护注意事项:
a.噪音的控制:修缮施工设备机械,如锯床、刨床、粉碎机等操作时噪音较大,应用箱盖、消声罩及风管吸尖设施防止噪音及灰尘飞扬,或选择适当地点加工!
b.建筑灰尘的控制:因清拆引致建筑灰尘大量产生,应做好防尘扩散措施,以油布、草垫或洒水等方法减少尘土乱飞或选择风小的天气施工。
c.垃圾的管理:应将建筑垃圾集中堆放,超过一定量时安排及时清除。
d.防止建筑管道及下水道堵塞,定期检查,清除内部垃圾,严禁用水冲洗路面剩余水泥。
e.施工场地周围的绿化保护:搭建施工脚手架应做好保护,防止灰尘、垃圾弄污绿化草地。严禁在绿化地带随意焚烧建筑垃圾。临时堆放建筑物料应做好保护措施,防止破坏绿化。
第2篇 大厦房屋及公共设施设备管理方案(5)
大厦房屋及公共设施设备管理方案(五)
房屋管理,尤其是共用设施设备的管理,直接影响到大厦的形象、物业的使用年限及使用安全,直接关系到业主及使用人的安全,是大厦管理的重中之重。
(一)管理内容:
1、房屋公共部位管理:根据现状,大厦内房屋可分为已领房、空关房和公共用房。
(1)业主已领房:
_房屋交付时,及时与业主签订业主公约,书面告知房屋装修管理规定,并建立业主档案;
_加强装修管理,对违章装修行为及时予以制止,情节严重者,提请有关行政管理部门依法处理;
_装修期间,应及时进行房屋公共部位的保护,确保房屋的安全、美观。
(2)空关房(含业主托管房):
_管理处应每月通风打扫一次;
_对房屋和设施定期检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、水电表),发现问题或尽快处理,或及时通知业主。
(3)公共用房
_做好公共用房(商务中心、公共设施用房等)的维护、保养,发现破损,及时维修,确保房屋的安全、美观。
2、设备设施维护:
(1)公共水电设施设备定期巡查,发现损坏,及时维修;
(2)公共卫生设施每周检查一次;
(3)水泵、锅炉、纯净水等设备每天巡查两次;
(4)电梯机房,每周保养一次(半年保养和一年保养按规定进行);
(5)中央空调机组设定专人管理,定期巡查,确保出风口正常;
(6)温感、烟感、喷淋等定期抽查,确保正常有效;
(7)智能化系统采用日常巡视与定期保养相结合,制实时运行档案;
(5)对业主(租户)自用水电设施报修,应按规定填写《有偿服务联系单》,确保维修及时率与合格率。
(二)管理措施:
1、加强装修户管理,督促业主做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查,发现问题及时制止;
2、对所有的管理人员进行全面培训,清楚各隐蔽线路的具体位置,并对技术人员进行强化培训,确保谙熟该系统的操作及维护;
3、对系统中所有的器件、配件建立详细技术档案,以便最快的速度查得设备的各项参数,确保系统的最佳运行状态;
4、对所有的设备几配件建立详细档案,确保最快速度取得所需配件,并能跟踪产品的更新换代;
5、建立维修人员值班制度,确保维修及时率与合格率达98%以上,且有回访制度和记录;
6、采取日常巡视及定期保养相结合的办法,确保房屋及配套设施完好率达98%以上。
第3篇 大厦房屋设施设备管理方案(8)
大厦房屋、设施设备管理方案(八)
房屋特别是共用设施设备的管理,直接影响到大厦的形象、租户的使用效果和物业的使用年限,其重要性是不言而喻的。故拟订以下管理方案:
1、管理内容:
(1)房屋公共部位维护管理:根据交房进度,大厦内房屋可分为租户已领房和空关房。
租户已领房:
a.办公楼:房屋交付时,管理处应及时与租户签订物业管理公约,书面告知装修管理规定,督促租户按规定办理装修申请手续,并建立租户档案。屋顶不得安装任何设施设备,楼道墙面、地面、扶手、电梯前厅应根据租户装修进度,采取保护性措施,以确保房屋质量和美观,并督促租户和装修队在装修施工时保护好智能化系统的预埋管线及各类公共管线设施。装修垃圾实行袋装化管理,统一时间、统一地点、统一收集清运,严禁高空抛物。装修结束后,应注重房屋公共部位的养护和修缮。
b.商场:装修期间按商场装修管理规定操作,重点管理防火材料的使用、电气线路接口的处理和隐蔽管线的施工。商场开张后,重点进行公共部位墙面、地面和外墙立面的管理,发现破损,及时维修。
c.空关房:空关房(含租户托管房)移交后,管理部应每月通风打扫一次,并对房屋和设施全面检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、电表),对发现的问题,或尽快处理,或及时报告开发商,
并督促其予以解决。
(2)设备设施维护:
电梯在装修期间实行保护性管理;
大厦内的公共水电设备设施应经常进行检查,发现损坏,及时维修,要按不同型号产品的养护要求进行日常养护;
公共卫生设施每天检查一次;
水泵房、中央空调机房、锅炉房每天巡查两次;
电梯机房设备,每周保养一次(半年保养和一年保养按规定进行);
消防栓系统、喷淋和烟感报警系统、消防器材等消防设施设备按相关维护方案检查养护;
供配电房设备每天巡查一次,每周检查一次;
消监控系统设备按相关维护方案检查养护;
电话机房、综合布线柜和电话接线箱每天巡查一次;
租户自用水电设施的维修,应按规定填写《有偿服务联系单》,确保维修及时率与合格率。
2、管理措施:
(1)制订房屋及共用设施设备管理制度和操作规程;
(2)维修人员持证上岗,操作规范,维修及时;
(3)抓好维修人员技术培训,提高业务素质;
(4)建立维修人员值班制度,确保维修及时率与合格率;
(5)加强装修管理,督促做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查,发现问题及时制止;
(6)加强共用设施设备的巡查,将故障消灭在萌芽状态。
第4篇 sd大厦房屋修缮管理规程制度
赛迪大厦房屋修缮管理规程
1.目的
保证房屋完好和居住安全,为用户提供优质服务。
2.范围
适用于赛迪大厦所有房屋建筑。
3.职责
3.1工程部经理负责制定修缮计划,报总经理审批后,组织实施及监督。
3.2工程部维修主管负责日常巡检及提出修缮工程的方案。
4.程序
4.1工程部通过日常巡检维修、年度计划检修保证房屋的安全及完好。
4.2日常巡检维修
4.2.1房屋的巡视检查、维修按《日常巡检规程》进行。
4.2.2检查依据及质量验收标准参照《房屋修缮工程质量检验评定标准》。
4.3年度定期检修
4.3.1每年进行一次房屋普查,并在雨季进行防水检查。
4.3.2维修主管对调查结果进行汇总并上报工程部经理,工程部经理根据汇总材料制定维修内容及计划,上报项目执行部总经理。
4.3.3工程部经理根据工程部施工能力及工程大小确定是自修或外包施工,如外包应按《外包服务控制程序》进行。
4.3.4如遇重大结构问题要向专家咨询,确定施工方案。
4.3.5施工的整个过程要依据《施工监理规程》进行控制。
4.3.6竣工按《房屋接管验收标准》进行验收。
4.3.7检修结束后,工程部经理写检修报告上报总经理。
4.4房屋安全普查
4.4.1维修主管组织人员进行普查,并进行完损等级评定,将结果上报工程部经理。由经理将各楼层普查情况进行汇总,上报主管单位。
4.4.2如确有重大结构问题要向专家咨询,确定施工方案。按《外包服务控制程序》进行。
4.4.3施工的整个过程要依据《施工监理程序》进行控制。
4.4.4修缮竣工后,要组织专业技术工程师参加质量检查和验收。
4.4.5工程部经理起草安全普查报告上报总经理及主管部门。
5.监督执行
项目执行部总经理监督执行
6.支持性和相关性文件
建设部1991年第11号令《城市房屋修缮管理规定》
《危险房屋鉴定标准》
建设部第4号-11-89《城市危险房屋管理规定》
《房屋修缮工程质量检验评定标准》
《房屋完损等级鉴定标准》
zbp30001-90《房屋接管验收标准》
jc/c_4.6-02-19998(1)《外包服务控制程序》
jc/zy4.9-03-01-19998(1)《房屋普查作业指导书》
jc/zy4.9-03-02-19998(1)《房屋维修作业指导书》
jc/zy4.9-03-03-19998(1)《施工监理规程》
jc/zy4.9-03-04-19998(1)《日常巡检规程》
第5篇 小区大厦房屋管理制度
小区(大厦)房屋管理制度
一、各物业处对所管物业项目房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。
二 、根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修。
三 、每日巡查 1 次小区(大厦)房屋共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。
四 、各物业处按照装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立所管物业项目的装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每日巡查 1 次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。
五 、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。
第6篇 会议大厦房屋装修与改造的管理
行政办事中心及会议大厦房屋装修与改造的管理
房屋二次装修和改造主要影响到房屋结构、荷载的改变。不合理的装修和不科学的施工方法。直接危害到房屋建筑的安全性。同时,盲目选用不合适的装饰材料,还会破坏工作生活环境,危及人体健康。物业公司在房屋的管理工作中,必须重视对二次装修和改造的审批、监督、追踪和验收工作,确保房屋使用安全。
行政办事中心及会议大厦建筑面积较大,大楼内功能多,随着时间的推移,必定会出现室内外二次装的需求。由于各区域性质的不同,对装修要求各有不同,装修时间也不可能统一,同时不可避免地涉及到动火、拉接临时电源等特殊要求。为确保大楼建筑结构安全,保证楼宇外观协调统一,符合消防安全要求,保持大楼安全静谧的办公环境,达到合理、安全使用物业的目的,物业管理公司要结合甲方装修要求,严格参照执行建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》,按以下的程序对房屋装修实施有效管理和控制:
(1)装修申报
需装修的用户应会同装修施工单位填写《装修申请表》并经甲方审批后,向物业服务中心递交甲方的审批意见、施工人员、时间、期限,使用机电设备的容量、装修施工方案、装修施工图纸(平面图、立面图、电气布线图、所有图纸加盖章),提供装修施工单位资质证书、营业执照复印件。经审核后,用户、装修施工单位、物业服务中心三方签订装修管理责任书。
公共场所的装修,应事先向公安消防机构申报,由用户向公安消防局防火科领取建筑内部装修防火审核呈报表,经消防机关审批后报物业服务中心登记备案,再进行装修申报手续。
施工队进场装修前。需到物业服务中心办理装修进场手续,递交有效证件。办理装修许可证和施工人员临时出入证,领取施工马夹,凭证出入施工,保安员凭施工人
员穿着的施工马夹、《施工人员临时出入证》及身份证放行。
(2、现场管理
l、物业服务中心装修责任人员负责监管每一装修项目。
2、物业服务中心监管人员每天进入施工现场检查二次以上,发现违章施工、违章用电、用火、乱拉乱接临时电源等,应采取适当措施予以制止处理。
3、动火作业按消防管理程序办理,并由监管人员负责监督。
4、对出入的材料、工具等由经查验放行,严格控制易燃材料进入大楼,确保行政办事中心及会议大厦安全。
5、严禁装修施工人员进入装修场所以外的办公区域,以保证物业各区域的安全和安静。
6、保安员按巡逻时间,把装修现场作为一个重要巡逻点进行巡视,并填写巡视记录表。
(3)垃圾管理
对产生的装修垃圾,集中堆放,并严格做到日产日清,绝不允许堆放在消防通道上。也不允许堆放在影响行政办事中心及会议大厦形象的任何部位(垃圾清运由施工队负责)。
(4)装修验收
l、装修工程完工后,物业服务中心会同用户、施工单位及有关专业技术人员参与验收。
2、对未能通过消防验收的,物业服务中心严格督促其整改,否则将不准许启用,以确保行政办事中心及会议大厦安全。
3、验收合格后,由施工单位向物业服务中心交回发放的施工马夹及《施工人员临时出入证》。
4、对需延长装修期、增加装修范围的,需报甲方审批,再报物业服务中心备案后执行。