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地产资料管理制度是对房地产企业内部各类资料进行有效管理和控制的体系，它涵盖了从资料的收集、整理、存储到使用的全过程。这一制度旨在确保信息的安全性、准确性、及时性和有效性，为企业的决策提供有力支持。
包括哪些方面
地产资料管理制度主要包括以下几个方面：
1. 资料分类与编码：建立统一的资料分类标准和编码系统，便于资料的检索和管理。
2. 收集与录入：规定资料的来源、收集方式和录入流程，保证资料的完整性和准确性。
3. 存储与保管：明确资料的存储形式、保管地点和期限，确保资料的安全保存。
4. 使用与借阅：设定资料的使用权限和借阅流程，防止信息泄露和滥用。
5. 更新与废弃：规定资料的更新机制和废弃标准，保持资料的时效性。
6. 审核与监督：设立资料审核机制，定期进行资料管理的内部审计，以确保制度执行的有效性。
重要性
地产资料管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 提升效率：通过规范化的资料管理，能快速定位所需信息，提高工作效率。
2. 保障安全：严格的资料保管措施可以防止信息丢失或泄露，维护企业利益。
3. 支持决策：准确、完整的资料为管理层提供决策依据，降低风险。
4. 符合法规：遵守相关法律法规，确保企业在合规的前提下运营。
方案
实施地产资料管理制度的方案如下：
1. 制定详细的操作手册：编写包含上述各方面的详细操作手册，供员工参考执行。
2. 建立电子化管理系统：引入数字化工具，实现资料的电子化存储和检索，提高管理效率。
3. 培训与宣导：定期组织培训，使员工熟悉并掌握资料管理制度，同时通过内部会议、公告等方式加强宣传。
4. 定期评估与调整：每年至少进行一次全面的制度评估，根据业务发展和外部环境变化适时调整。
5. 设立专职岗位：配置专门的资料管理人员，负责日常的资料管理工作，确保制度执行。
6. 建立奖惩机制：对于遵守制度的员工给予表彰，对于违规行为进行纠正并视情况给予相应处罚。
通过以上方案的实施，地产资料管理制度将逐步完善，为企业的稳健运营提供坚实的信息基础。
地产资料管理制度范文
第1篇 健升房地产资料文件管理办法
1.人员安排
指定专人负责资料文件管理工作,负责公司下达的文件命令、指示,并督促经办人员执行。
2.文件收发基本要求
a、建立收发文登记簿,收发文时填写文件日期、文件编号、文件内容、收发文单位。
b、发文必须及时准确,并要求收文人签收。
c、发出文件必须留底,分类存档。
d、收到文件后,要做好登记,并及时转发有关人员。需要传阅的,采用发给甲--收回--再发给乙--……的方法,并要求阅后签名。
e、所有收到的文件均须归档保管,如属传真件要以复印件存档。
3.资料文件保管要求
做到资料齐全,便于查询。
a、文件的分类:
资料分类的目的是为了便于使用。不同时期不同的工作重点,相应文件的分类也会有所变化。基本分类原则如下:
⑴公司内部:
①公司文件;
②地产部内部文件;
③公司各部门往来文件;
⑵往来文件:
①与物业公司往来文件;
②与业主或客户往来文件;
③其他往来文件。
⑶楼宇资料:
①基础数据文件;
②有关设计文件;
③报建批文文件;
④销售有关文件;
⑤市场调查文件;
⑥其他文件。
b、根据以上分类标准将文件分门别类,随时编制目录。
c、按时间分类将资料文件装订成册,统一制作封面、目录,进行妥善保管。
4.资料查询
a、非本部门人员要查阅有关资料,必须获得本部门经理许可后方可查阅。
b、查阅人仅限查阅许可的资料。
c、借阅文件资料时,需经部门经理批准,登记后方可借阅,时间不得超过7天。
d、如需复印,应经部门经理许可,并由资料管理人员复印并进行登记。
第2篇 房地产资料管理员岗位职责及任职资格
房地产资料管理员岗位职责及任职资格
岗位职责
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
任职资格
1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;
5、熟练使用办公软件。
