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定岗定编管理制度是一种企业人力资源管理的核心策略,旨在明确组织架构、设定工作岗位、规定人员编制,以确保企业的高效运作。它涵盖了岗位分析、编制设定、职责分配、人员配置等多个环节,旨在提高组织效率,优化资源配置。
包括哪些方面
1. 岗位分析:详细描述每个职位的工作内容、工作职责、所需技能和资格,为后续的定编提供依据。
2. 编制设定:根据业务需求、组织规模和战略目标,确定每个岗位的人员数量。
3. 职责分配:明确每个岗位的职责范围,确保工作流程的顺畅。
4. 人员配置:依据岗位需求和员工能力,合理调配人力资源,实现人岗匹配。
5. 持续评估:定期评估岗位与编制的适应性,适时调整以适应企业变化。
重要性
1. 提升效率:明确的岗位和编制有助于减少工作重叠,提高工作效率。
2. 降低成本:通过合理的人员配置,避免资源浪费,降低人力成本。
3. 促进发展:清晰的岗位职责有助于员工职业发展,提高员工满意度和忠诚度。
4. 保障稳定:稳定的岗位和编制有利于企业规划,确保业务的连续性和稳定性。
方案
1. 岗位设立:首先进行岗位分析,确定每个岗位的必要性和独特性,避免冗余和冲突。
2. 编制定位:基于业务需求和战略目标,设定合理的编制,留有一定的弹性以应对市场变化。
3. 职责明确:编写岗位说明书,详细列出岗位职责,确保员工清楚自己的工作内容。
4. 人员选拔:根据岗位要求选拔合适的人才,进行必要的培训和指导,提升员工胜任力。
5. 定期审查:设立周期性的岗位和编制审查机制,根据业务发展和员工表现进行调整。
在实施过程中,管理层应密切关注各环节的执行情况,及时解决出现的问题,确保定岗定编管理制度的有效执行。要注重沟通和反馈,鼓励员工参与,以提高制度的接受度和执行效果。通过这样的精细化管理,企业将能更好地应对市场挑战,实现持续发展。
定岗定编管理制度范文
第1篇 后勤企业定岗定编工作管理规定
后勤集团定岗定编工作管理规定
为进一步规范集团各单位岗位设置以及定编管理,特制定本规定。
一、各单位进行定岗定编工作时必须遵循以下工作原则:
1.因“事”设岗的原则:以工作任务、业务职责的要求设置岗位,禁止因“人”设岗。
2.岗位数目最少的原则:设置少量岗位可以完成的工作禁止多设置岗位。
3.岗位类别最低的原则:一个低类别岗位可以完成的工作禁止设置高类别岗位。
协调一致的原则:设置岗位工作职责要协调、配合、有序,以发挥最佳的整体效益;禁止交叉设岗和重复设岗。
二、各单位必须做好所设岗位的工作分析,明确每项岗位的工作职责、工作标准、岗位工作量及岗位类别,并严格按照各类岗位的工作标准、工作量大小设置人员编制。
三、各单位增加岗位设置及编制时,必须上报集团人力资源部,由集团人力资源部根据岗位设置原则、岗位工作量及工作标准进行初审;初审后,由集团总经理、集团分管领导、单位领导及集团人力资源部共同开会讨论,通过后,各单位方可按照会议决定的岗位设置与编制数量、岗位类别开展相关工作。
四、各单位必须严格按照集团领导批准的定岗定编进行员工招聘、员工增补工作。
五、各单位增补员工时,必须按要求及时报集团人力资源部,由集团人力资源部进行审批。
六、集团人力资源部必须严格根据集团领导批准的各单位定岗定编、岗位类别情况审核各单位上报的员工信息。
七、集团人力资源部与质量检验部积极配合,定期、不定期检查各单位员工编制情况,禁止各单位漏报、少报、多报。
八、本规定的拟定、修改、解释由集团人力资源部负责。
九、本规定自公布之日起实施。