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酒店车辆使用管理制度是规范酒店内部车辆管理，确保车辆安全、高效运行的重要文件。它涵盖了车辆的日常使用、保养维护、驾驶员管理、紧急情况处理等多个方面。
包括哪些方面
1. 车辆分配与调度：明确车辆的使用权限，规定车辆的分配方式和调度流程。
2. 驾驶员管理：设定驾驶员的选拔标准、职责范围、培训计划及行为规范。
3. 车辆使用规定：规定车辆的使用时间、用途，以及在使用过程中的行为准则。
4. 车辆保养与维修：制定定期保养计划，规定故障报告和维修流程。
5. 安全管理：设立安全驾驶规则，强调交通法规遵守，以及应急处理措施。
6. 费用管理：明确车辆使用费用的计算方式，包括燃油、维修、保险等费用的分摊。
7. 记录与报告：建立完善的车辆使用记录，定期进行车辆使用情况的报告。
重要性
酒店车辆使用管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 提高效率：通过规范化的流程，提高车辆调度和使用的效率，避免资源浪费。
2. 确保安全：明确的安全规定和驾驶员管理，能有效预防交通事故，保障员工和客人的人身安全。
3. 控制成本：合理规划保养和维修，降低车辆运行成本，提高经济效益。
4. 提升形象：良好的车辆管理反映酒店的专业性和服务质量，有助于提升酒店的整体形象。
方案
1. 设立专职的车辆管理部门，负责车辆的日常管理和协调工作。
2. 对驾驶员进行定期的安全培训和技能考核，确保其具备良好的驾驶技术和安全意识。
3. 实行车辆预约制度，以公平、透明的方式分配车辆使用。
4. 制定详细的保养计划，定期进行车辆检查，及时发现并解决问题。
5. 建立严格的出车审批制度，确保车辆使用符合酒店业务需求。
6. 通过gps追踪系统监控车辆位置和行驶状态，提高调度效率，防止违规使用。
7. 设立车辆使用费用的内部计费机制，鼓励节约使用，降低运营成本。
8. 定期对车辆使用情况进行审计，评估制度执行效果，适时调整和完善管理制度。
通过上述方案的实施，酒店车辆使用管理制度将更加完善，为酒店的日常运营提供有力的支持。
酒店车辆使用管理制度范文
第1篇 某酒店车辆使用管理规定
公司车辆使用管理规定(暂行)
为加强对公司办公用车及驾驶员的管理,特制定本规定。
一、公司车辆由办公室主任审批,专人驾驶,办公室统一管理、调度,由专人负责手续、维修、保养等。
二、用车原则:采购用车首先必须保证公司采购之用;办公用车按先上级、后下级;先急事、后一般事,先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
三、用车范围:
1、接送关系企业主管或重要宾客;
2、财务人员办理银行、税务等业务;
3、办公室接待政府职能部门用车等;
4、各部门用车,必须符合:a)所去之处无公共交通工具可乘达;b)时间紧迫、乘公共交通工具影响工作的完成;
5、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
四、用车须知:
1、各部门公务用车,由部门负责人先写《用车申请单》,说明用车事由、地点、时间,经办公室批准后安排派车。
2、驾驶员出车前要做好证照、车况的全面检查。
3、严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车等。对酒后驾车肇事者,由驾车者承担全部经济损失,公司保留追究法律责任的权利。
4、驾驶员对所驾驶车辆应负保管之职,经证明有故意或过失之行为,造成所保管车辆有损坏或被盗等后果,应负相应责任。
5、驾驶员要详细记录每次加油的情况及车辆往返的里程数。每个月底将加油情况、行驶里程汇总上报,以便作使用情况分析。
6、公务车发生的费用,先由车辆使用部门经理和办公室签字,再由总经理签字后,财务部方可报销。
7、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定的地方,并采取必要的防盗措施。
五、燃油管理:
1、办公室根据车型、季节核定车辆的耗油量。具体办法:以车辆说明书规定的百公里耗油量为基数,另加损耗2公升;车辆总里程每10万公里加1公升;市内低速行驶加1公升;平均每月加1公升空调消耗。
2、根据出车记录和里程表,对车辆行驶公里数进行测算,并据此确定应耗油量,实际耗油量每节约一公升油料奖励2元,超支部分由驾驶员自理。
六、保养与维修:
1、车辆实行定点维修,由办公室凭维修厂家维修的项目清单,报总经理批准。
2、凡更换之零配件,应将原件交回公司办公室,验证后作报废处理。
3、车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、领用由办公室统一办理。
七、其他规定:
1、钥匙管理:车辆钥匙由办公室统一保管,决不允许私自外借。司机私自外借车辆,一经发现,罚款200元。。
2、个人用私车需经总经理批准后方可使用,交回时要注意做好检查。
3、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
4、办公室应按时办好车辆保险等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
八、违规与事故处理
1、驾驶员因自身原因违反交通规则,罚款由驾驶员自行负担。
2、事故发生后,应先保持现场完整并急救伤员,向附近交通事故报案点报案,并立即与公司联络,通知保险公司,以利车险索赔。
3、因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失等,除保险公司赔偿的部分外,差额部份根据交警部门处理结果,公司根据事故的主次责任确定驾驶员与公司的分担标准。
4、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
九、本规定自公布之日执行。
