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部门公章管理制度旨在规范企业内部公章的使用和管理，确保公司业务的正常运行，防止风险发生。本制度将涵盖公章的申请、保管、使用、审计和责任追究等多个环节。
包括哪些方面
1. 公章的申请与审批：明确公章制作的流程和审批权限，确保公章的合法合规性。
2. 公章的保管：规定公章的存放地点，指定专人负责，制定安全保管措施。
3. 公章的使用：详细规定公章的使用范围，授权使用人员，设定使用审批流程。
4. 公章的审计：定期进行公章使用情况的检查，确保公章使用的透明度。
5. 责任追究：明确违反公章管理制度的处罚措施，强化员工的责任意识。
重要性
公章作为企业对外确认文件效力的重要标志，其管理的严谨性直接关系到公司的法律权益和信誉。有效的公章管理制度能够预防伪造、滥用公章等风险，保护企业的合法权益，维护公司的正常运营秩序，提升企业管理水平。
方案
1. 公章申请与审批：所有公章的申请需由使用部门提交书面申请，经法务部门审核，由总经理审批后，由指定供应商制作。新公章启用前，须在相关部门备案。
2. 公章保管：公章应存放在专门的保险柜内，由行政部指定专人负责，钥匙双人保管，确保安全。公章管理人员变动时，需进行交接手续，并由上级领导监督。
3. 公章使用：公章使用需经部门负责人审批，特殊情况需报总经理审批。每次使用都应记录在《公章使用登记簿》上，包括使用日期、用途、批准人等信息。
4. 公章审计：每季度进行一次公章使用情况的审计，由审计部门负责，核对公章使用记录，确保与实际业务相符。发现异常，立即调查处理。
5. 责任追究：对于违反公章管理制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款、直至解雇等处分。若因公章管理不当导致公司损失，将依法追究相关人员的法律责任。
通过上述方案的实施，我们期望能建立起一套科学、严谨的公章管理制度，保障公司的正常运营，增强员工的法制观念，共同维护公司的良好形象和合法权益。
部门公章管理制度范文
第1篇 中学部门公章管理制度
中学(学校)部门公章管理制度
为了加强对部门公章的使用管理,经校长办公会研究,特制定以下制度:
1、每学年开始由部门正职到校务办公室领取部门公章并登记,学年结束后交到校务办公室统一保管。
2、部门公章要有专人保管。
3、部门公章只能作为部门内部业务用章,不能代表学校对外行使权利,文件、合同等文本必须加盖学校行政章方可有效。
4、如因部门公章使用不当造成的后果由部门负责人及保管人承担。
第2篇 医疗部门公章管理制度
1医院公章作为机密件由院办公室派专人管理,并严格掌握使用,各部门、各类人员使用公章必须进行登记。
2各部门和人员使用公章后,要认真填写公章使用登记表,填写内容包括:用印部门、用印时间、内容摘要、用印份数以及批准人等。
3以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等,凭院长或主管院长签发原件后,加盖公章。
4各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明,必须经院长签字后方可盖章。
5职工外出学习、开会、参观等,需持有关会议通知单,分别经科主任、主管部门、分管院长签字同意后方可盖章,中层以上干部须经院长签字同意。
6因公外出考察、联系业务等需凭借证明时,要经主管院长审批、院长同意后,方可开具证明并加盖公章。
7职工发表的专业论文和稿件,由医务科登记、审批、签字后,加盖医院公章。
8职工私人取款、取物、挂失、办证等,需要单位介绍信时,要经过院长办公室主任批准,并严格登记;绝不允许开具空白介绍信,特殊情况必须经院长批准同意。
9职工开具各类证明,按照证明所涉及的内容由主管职能部门负责人签字确认后,加盖公章。对进修、实习人员出具证明和加盖公章的范围只限于取汇款、包裹、邮件等。
10公章使用登记表由院办公室妥善保管留存,年终要交档案室归档。
11凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现,将按照医院有关规定严厉惩处。
12本制度未涉及到的内容,由院办公室主任根据具体情况确定办理程序。
