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协会办公室管理制度是对日常办公行为的规范化管理，旨在提高工作效率，维护良好的工作秩序，促进团队协作，保障协会各项活动的顺利进行。
包括哪些方面
1. 人员管理：明确员工职责，规定考勤制度，确保人员到位，提升工作积极性。
2. 文档管理：设定文件分类、存储、借阅和销毁的标准流程，保证信息的安全和有序。
3. 会议管理：规范会议筹备、召开、记录和跟进的流程，提高会议效率。
4. 财务管理：制定财务预算、报销、审计的规定，确保资金使用的透明度和合规性。
5. 物资设备管理：设定资产登记、使用、维护和报废的规则，防止资源浪费。
6. 沟通协调：建立内部沟通机制，促进部门间的协作与信息共享。
7. 公共关系：规定对外联络、公关活动的程序，维护协会形象。
8. 应急处理：设立突发事件应对预案，保障办公室运营的稳定性。
重要性
协会办公室管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 提升效率：通过明确的工作流程，减少工作中的混乱和延误，提高整体效率。
2. 保证规范：避免因个人习惯差异导致的工作不一致，确保工作的标准化和专业化。
3. 维护秩序：规范员工行为，维护良好的工作环境，促进和谐团队氛围。
4. 风险防控：通过财务管理，预防财务风险，保护协会的经济安全。
5. 形象塑造：对外展示协会的专业性和组织力，增强公信力。
方案
1. 制定细则：由管理层与员工共同参与，根据协会实际情况制定详细的管理制度。
2. 培训宣导：定期举办培训活动，使员工了解并熟悉各项规定。
3. 执行监督：设立专人或小组负责制度的执行和监督，确保制度落地。
4. 反馈调整：收集员工反馈，定期评估制度的执行效果，适时进行调整优化。
5. 奖惩机制：建立激励和惩罚机制，鼓励遵守制度，对违规行为进行纠正。
通过以上措施，协会办公室管理制度将为我们的工作提供清晰的指导，推动协会的健康发展。
协会办公室管理制度范文
第1篇 z测绘协会办公室管理制度
为加强对本协会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、办公室管理制度
1 本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。
2 爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
3 保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。
4 节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关窗,锁门。
5 在未经批准情况下,办公室存档资料严禁打开。
二、值班要求
1值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.
如确实有事必须提前一天请假,必要时好作人员调整。
2值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。
3值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:
1) 当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
2) 卫生值日情况。
3) 有无其他特殊情况,值班人员应作好会议记录。
4) 如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录
第2篇 物业管理协会办公室工作职责
物业管理协会办公室工作职责
1、负责贯彻落实《物业管理条例》等相关法律、法规、政策规定。
2、负责监督、检查、指导开发企业、物业管理企业对双确认制度、维修资金制度、招投标制度、物业撤出双向选择制度、物业合同备案制度的落实。
3、负责推动辖区内物业管理项目达标考核和创优项目的初审和上报工作。
4、负责物业管理信访接待工作。处理信访投诉,受理业主、使用人、业主委员会、物业企业的投诉、人大政协提案,及时到现场调查核实情况,并根据实际情况积极协调处理。
5、定时走访各物业管理企业及项目,上门服务,调查了解基本情况,协助做好业主会组建的指导推动和业主会备案、日常监管工作,指导、协调、监督业主委员会的活动;
6、负责辖区内住宅维修资金的归集和专项维修资金使用的备案工作。
7、负责辖区内旧住宅小区实施物业管理的指导和推动工作。
8、认真做好日常走访,做好检查工作记录和信访投诉工作记录。
9、负责搞好物业管理项目档案、业主会档案的建立整理工作以及项目动态管理网的更新与维护工作。
10、负责本办公室各类数据资料收集、季度报表、年度报表、信息统计、汇总、上报工作。
11、负责搞好有关物业管理法律、法规、政策、文件的宣传及培训工作。
12、负责普通住宅规模5万建筑平方米以下的协议选聘具有相应资质的物业管理服务企业的备案工作。
13、负责三级物业服务企业资质审批工作。
14、建立物业企业信用信息系统档案和日常监管。
15、办理新建住宅商品房准许交付使用证的发放工作。
16、对房地产开发资质进行预审。
