销售部合同管理制度(2篇)

销售部合同管理制度旨在规范销售团队在业务操作中的合同签订、执行和管理流程，确保公司的合法权益，提高销售效率，防范潜在风险。

包括哪些方面

1. 合同审批流程：明确合同的起草、审核、批准权限，规定各级管理人员的职责。

2. 合同条款设定：规定合同中必须包含的基本内容，如价格、付款方式、交货时间等。

3. 合同签订：规定签订合同的程序，包括双方的身份验证、签字盖章等环节。

4. 合同执行：设定合同执行的监控机制，确保合同条款得到履行。

5. 合同变更与解除：规定合同变更和解除的条件及程序，防止纠纷产生。

6. 合同纠纷处理：建立纠纷解决机制，包括内部协调、法律途径等。

7. 合同档案管理：明确合同文件的保存期限、存储方式和查阅规定。

8. 员工培训：定期进行合同知识培训，提升员工的合同意识和能力。

重要性

销售部合同管理制度的重要性体现在：

1. 风险防控：通过规范化的流程，降低合同风险，保护公司利益。

2. 提高效率：明确职责，减少合同签订过程中的延误和混乱。

3. 法律合规：确保所有合同符合法律法规，避免法律纠纷。

4. 维护信誉：统一的合同管理，展现公司的专业性和诚信形象。

方案

1. 制定详细的操作手册：编写详细的合同管理制度操作手册，涵盖上述各点，供全体员工参考。

2. 建立合同管理系统：引入电子化合同管理系统，提高合同管理的效率和准确性。

3. 定期审计：设立内部审计机制，定期检查合同管理制度的执行情况。

4. 激励与惩罚：设定明确的奖惩制度，激励员工遵守合同管理制度。

5. 持续改进：根据业务发展和市场变化，定期评估并修订合同管理制度。

通过上述方案的实施，销售部合同管理制度将更加完善，为公司的销售业务提供有力保障。

销售部合同管理制度范文

第1篇 _房地产销售部合同管理规定

房地产销售部合同管理规定

1、《商品房买卖合同》由专人专职负责保管.

2、每套房子的合同一式五份.

3、销售员在客户交完首付款或全部房款后,领取并填写《合同登记表》、《合同审批表》,领取合同。

4、销售员依据合同范本与客户签订正式合同,客户对合同条款如有异议,必须请示经理,严禁擅自更改条款内容。

5、严禁在合同中进行文字修改。

6、销售员与客户签订完合同后,合同附《合同审批表》,及时交还公司进行审批,不得自己保管。

7、合同经房管局登记备案后,一份交客户,两份留公司存档。

8、销售员若遗失合同,处以20元罚款.

第2篇 销售部合同管理制度范本

销售部合同管理制度

为保障公司产品销售业务的正常运行,销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约,促使代理商承诺并签定《代理合同》,并促进合同的执行过程符合规范要求。

1).在与客户开展销售业务活动中,每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的《代理合同》,以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的依据。协议单位除签订全年购销协议外,每笔业务同样要签订《购销合同》。

2).回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让。

3)、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。

4)、与客户签订合同时,须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等,内容完整无漏项,字迹工整、清晰。

5)、销售部门主管严把合同审批关,对所签合同要认真审核,经确认符合条件后方可批准执行。

6)、根据合同上注明的交货日期安排发货,无合同不得发货。

7)、销售部门建立合同台帐,详细记录收货单位、签订日期、品名、批号、发货数量、合同金额、执行情况等,以备查询。

8)、《购销合同》应每月整理、装订成册,存档备案。