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供应商送货管理制度旨在确保公司供应链的稳定性和效率,通过规范供应商的送货行为,保证产品质量,减少延误,提高运营效率。该制度涵盖了以下几个核心部分:
1. 供应商选择与评估
2. 送货标准与流程
3. 质量控制与检验
4. 送货时间与准时率管理
5. 储存与搬运规定
6. 异常处理与纠纷解决
7. 绩效考核与激励机制
包括哪些方面
1. 供应商选择与评估:明确供应商资质要求,定期进行绩效评估,确保供应商具备稳定的产品质量和及时交货能力。
2. 送货标准与流程:设定清晰的送货程序,包括订单确认、包装、运输方式、送货地址等,确保流程顺畅。
3. 质量控制与检验:设立严格的质量检验标准,对到货产品进行抽检或全检,防止不合格产品流入生产环节。
4. 送货时间与准时率管理:设定合理的交货期限,监控供应商的交货准时率,对延迟交货进行处罚。
5. 储存与搬运规定:规定仓库接收、储存和搬运货物的操作规范,防止货物损坏。
6. 异常处理与纠纷解决:建立有效的沟通渠道,及时解决送货过程中出现的问题,公平处理供应商与公司的纠纷。
7. 绩效考核与激励机制:制定公正的评价体系,对表现优秀的供应商给予奖励,激励其持续改进。
重要性
供应商送货管理制度对于公司的运营至关重要。它不仅影响着生产计划的执行,还关乎成本控制、客户满意度和企业声誉。良好的送货管理制度可以:
1. 保障生产连续性:确保原材料和组件的稳定供应,避免因供应商问题导致的生产线停滞。
2. 提升产品质量:通过严格的质检,降低次品率,保证最终产品的质量。
3. 提高效率:标准化流程能减少误解和错误,提高整个供应链的运行效率。
4. 优化成本:通过合理的时间管理和绩效考核,降低库存成本和应急采购费用。
5. 建立良好合作关系:公正的评价和激励机制有助于与供应商建立长期、互利的合作关系。
方案
1. 制定详细的操作手册:编写供应商送货操作指南,明确各项标准和流程,供所有相关人员参考执行。
2. 实施供应商培训:定期对供应商进行送货流程和质量控制的培训,提升其遵守制度的意识和能力。
3. 引入数字化管理系统:利用信息化工具,实现订单跟踪、质量检验记录、绩效评估的自动化,提高管理效率。
4. 定期评估与反馈:定期对供应商进行评估,及时提供反馈,帮助其改进。
5. 建立紧急应对机制:预先设定应对供应商延误或其他突发情况的预案,确保业务连续性。
通过以上方案的实施,我们能够构建一个高效、有序的供应商送货管理体系,为公司的长期发展奠定坚实基础。
供应商送货管理制度范文
第1篇 酒店餐饮供应商送货管理条例
维多利亚大酒店餐饮供应商送货管理条例
为规范酒店供应商管理,理顺酒店与供应商之间的供求保障关系,充分了解供应商的各项实力,确保正常运营,保质保量,使供应商能更好的服务于酒店。
供货商管理细则:
1、 对酒店所需的各种食材,物料等供应商要广泛的进行信息收集和了解。每月必须及时给酒店餐饮部出品负责人提供时令原材料,方便出品部及时更新菜品,推出新菜。
2、 涉及所有采购物资的供货厂商必须具备:《营业执照》,《税务登记证》,《食品安全卫生许可证》三证齐全者为我公司供方的进场前提。对牛羊猪,家禽,冻品类供应商还需提供《动物检疫合格证明》。
3、 送货及时,各供应商根据酒店要求准时送货,做到无延迟,无擅自未到情况。如有因送货不及时而造成影响的相应给予扣罚。
4、 收货卫生管理,各供应商验收完原材料后,需保持地面卫生清洁,做到地面无菜叶、无纸皮箱、无明显杂物等,另各供应商在负二楼卸货时,也应保持地面清洁,如有发现,每次扣款100元。
5、 各餐饮类供应商均由采购部统一规范管理,供应商送货人员在进入酒店范围后,如同酒店员工,必须遵守酒店员工管理条例。在公共区域不得吸烟,爱护公共设施设备,如有违反者,将由采购部进行双倍处罚。
采购部
第2篇 供应商送货管理规定办法
供应商管理制度
1目的
为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。
2范围
本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
3职责
各单位采购部门负责本单位对外采购。负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
4内容
4、1管理原则和体制
4、1、1各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。
4、1、2各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。
4、1、3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
4、1、4对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
4、2供应商的评定内容
4、2、1资质鉴定,供应商应提供相关资质证明,具备合法性。
4、2、2产品质量水平评定。包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
4、2、3交货能力评定。包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。
4、2、4技术能力评定。包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。
4、2、5服务评定。包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力;(3)服务态度。
4、2、6合作状况评定。包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
4、2、7价格评定。包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。
4、3供应商评定步骤
4、3、1采购部进行市场调查,拟出至少3家具备资质和能力的单位。
4、3、2由采购部组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应单位进行实地考查,形成考查报告。
4、3、3依据考查报告,采购部确定供应商排名顺序,建立供应商资料。
4、4采购部每年组织对供应商进行重新评估,不合格的进行淘汰,同种采购商品的供应商至少应保持3家。
4、5采购部可对供应商信用情况划分信用等级,对最高信用等级的供应商,可进行优先选择和优惠待遇。
4、6管理措施
4、6、1各单位对重要供应商应定期进行实地考查,掌握供应商生产、管理情况。
4、6、2各单位对购入物品应进行检查和分析,随时掌握商品质量。
4、6、3各单位应积极开发新的供应商,减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。