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本门禁卡使用管理制度旨在规范公司内部门禁系统的管理，确保公司财产安全，保障员工的人身安全，同时提高工作效率。制度涵盖门禁卡的申请、发放、使用、维护及违规处理等多个环节。
包括哪些方面
1. 门禁卡申请：明确申请条件和流程。
2. 发放与激活：规定发放标准与激活手续。
3. 使用规定：明确门禁卡的日常使用规范。
4. 维护与更新：设定门禁卡的保养与更新机制。
5. 丢失与补办：规定丢失后的报告与补办程序。
6. 违规处理：设定对违规行为的处罚措施。
重要性
门禁卡的有序管理对于公司的安全至关重要。它能有效防止未经授权的人员进入敏感区域，保护公司资产，防止盗窃或破坏事件的发生。通过严格的门禁卡管理制度，可以增强员工的安全意识，提升公司的整体管理水平。
方案
1. 门禁卡申请：员工需提交书面申请，经部门负责人审批后，由人力资源部统一办理。新入职员工在入职当天完成门禁卡的申请和发放。
2. 发放与激活：门禁卡在发放时应进行个人信息录入和权限设置，激活后方可使用。离职员工的门禁卡应在离职当日收回。
3. 使用规定：员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。进出受限区域需刷卡并配合人脸识别，确保人卡一致。工作时间外，除非特殊情况，否则禁止使用门禁卡进入非办公区域。
4. 维护与更新：门禁系统每年进行一次全面检查，确保设备正常运行。如门禁卡损坏，员工应及时报修，更换新卡。
5. 丢失与补办：门禁卡丢失后，员工须立即报告给安全部门，并填写丢失报告。在确认丢失后，将在24小时内办理补办手续，期间员工需遵守无卡通行的规定。
6. 违规处理：违反门禁卡使用规定的员工，将视情节轻重给予警告、罚款甚至取消门禁权的处罚。对于多次违规者，将计入个人绩效评估。
本门禁卡使用管理制度自发布之日起执行，所有员工必须严格遵守，任何违反制度的行为都将受到相应处理。我们期待每位员工都能理解并执行这一制度，共同维护公司的安全环境。
门禁卡使用管理制度范文
第1篇 z物业公司员工门禁卡使用管理规定
物业公司员工门禁卡使用管理规定
为有效控制外来人员进出小区,提高安全因素,发挥门禁卡的作用,特此对员工门禁卡的使用管理做出以下规定:
一、门禁卡的领用:门禁卡由办公室统一制作、管理,发放给工作需要领用的员工。员工在办公室领取门禁卡时,办理相关确认领用手续。
二、门禁卡的补办 :使用不当损坏或遗失,须办理相关补办手续,损坏卡由办公室收回。
三、门禁卡的注销 :
1、门禁卡属于智能ic卡,卡内存储了小区楼宇的相关信息。如遗失,请速到办公室办理注销手续。
2、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果,由领用人全部承担。
3、领用人因离职等原因不再使用时,需上交所领用门禁卡,办公室需加以核对编号无误后,办理相关离职手续。
四、门禁卡的使用:
1、本小区采用的门禁卡具有逐步实现人、车进出小区的身份识别功能;
2、进出小区时,需持卡靠近读卡器,经身份识别后,门禁可自动开启;
3、门禁卡仅限领用人工作时间内使用,实行早领用晚交回制度;
4、禁止将本人所使用的门禁卡转借他人使用,以避免造成不必要的安全隐患;
5、门禁卡请勿弯折、水浸或接近磁场,因此造成的门禁卡损坏由持卡人自行承担。
