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包括哪些
外资企业管理制度是指一套规范外资企业在华运营行为的规则体系，它涵盖了企业的组织架构、职责分配、决策流程、人力资源管理、财务管理、市场营销、供应链管理、合规性要求等多个方面。这些制度旨在确保外资企业在中国市场的合法、有效、高效运营，同时也保障员工权益，促进企业与当地社会的和谐共生。
体系框架
外资企业管理制度的体系框架主要包括以下几个核心部分：
1. 组织架构：明确公司各部门的设立、职能划分及相互关系，确保决策的高效执行。
2. 管理层职责：定义各级管理人员的职责和权力，确保责任清晰，提高执行力。
3. 决策流程：设定重大事项的决策程序，确保决策的科学性和合法性。
4. 人力资源：涵盖招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面，确保人才的吸引与保留。
5. 财务管理：规定财务报告、预算控制、审计监督等，保障财务透明度和合规性。
6. 市场营销：制定市场策略、销售管理、品牌建设等规定，提升市场竞争力。
7. 供应链管理：规范采购、生产、物流等环节，保证供应链的稳定和效率。
8. 合规性要求：遵守中国法律法规，如外商投资法、税收法规、环保法规等，确保企业合规运营。
9. 内部控制：建立内部审计、风险评估和内部控制机制，防止企业运营风险。
重要性
外资企业管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 规范运营：制度化管理可以避免企业运营中的随意性和不确定性，确保业务流程的标准化和规范化。
2. 提升效率：明确的职责划分和决策流程能减少沟通成本，提高工作效率。
3. 保护权益：通过人力资源政策，保护员工权益，增强员工归属感，提高员工满意度和忠诚度。
4. 防范风险：严格的合规性和内部控制，能够帮助企业规避法律风险，保障企业的长远发展。
5. 塑造形象：良好的管理制度对外展示企业的专业性和责任感，有利于提升企业形象和市场信誉。
外资企业管理制度是其在中国成功运营的基础，它不仅影响企业的日常运营，还关乎企业的战略规划和长期竞争力。只有建立和完善这一制度，外资企业才能在中国市场立足并持续发展。
外资企业管理制度范文
第1篇 外资企业员工宿舍管理制度范本
外资企业员工宿舍管理制度
一、为了规范管理及给大家创造一个安全、卫生、文明、整洁的休息环境,特制订本制度。本制度适用于公司内所有住宿员工。
二、凡住宿员工均应自觉服从宿舍管理员的管理,积极配合查房等相关工作。
三、凡住宿员工之间要文明交往、和睦相处、互谅互让、互勉互助,每间寝室推选一名室长并负责寝室的管理,住宿员工应服从室长安排。
四、日常住宿管理
1、员工应按照宿舍管理员安排的房间、床位入住,并办理相关入住手续。未经许可不得私自调换房间及床位的。
2、任何员工不得带非本公司员工进入宿舍或在宿舍留宿。除例行检查或公务外,男(女)员工不得随意进入女(男)员工的宿舍。如发现带外人留宿或男女混宿者,将取消住宿资格。
3、寝室钥匙发放给每室每人一把,钥匙只限本人使用,不准私配或转借他人。员工出门时,请勿忘携带钥匙。如有遗失,照价赔偿。
4、住宿员工应于每月17日按规定缴纳水电费、清洁费、电视费等相关费用。
5、员工不得在寝室内追逐、大声喧哗、嬉笑打闹;不得在寝室内大声播放音乐;不得在寝室内吹口哨、起哄等,以免影响他人休息。晚班下班的员工,应保持安静,切勿影响寝室内或外住宿人员的休息。
6、严禁在宿舍内酗酒、赌博、打架、斗殴或侮辱他人等有伤风化之行为,违者视其情节轻重处以100--500元罚款,情节严重者,送交公安机关处理,并予以除名。
7、员工离职退房时,应按规定于3日内办理退房手续,包括:清点财物、结清费用、归还钥匙、清洁所使用物品与床位、退还住宿押金等。
五、宿舍卫生整洁管理
8、员工应保持寝室内的卫生整洁,做到:地面无杂物;物品摆放整洁;被子叠放整齐;床上、下物品摆放有序;鞋子在床下排放一直线;卫生间要经常刷洗,保持干净。寝室卫生由室长负责,轮流打扫。
9、每间寝室只允许一个上铺有序地放置物品,其他空床位不得放置任何物品;不得在寝室天花板、走廊、卫生间等随处悬挂物品;不得在墙壁、设施上乱贴、乱画;不得在宿舍区域内张贴告示等。
10、员工所住寝室内,造成下水道及卫生间堵塞的,由责任人承担该项清理费;未明确责任的,由该寝室人员分摊该项清理费。
11、不准在寝室、走廊、卫生间等处随地吐痰及乱丢东西,不准往窗外扔杂物,垃圾应倒入指定垃圾桶内,不得在走廊等公共区域丢弃垃圾。
12、宿舍厨房仅作煮饭、烧菜之用,员工在厨房内使用完毕后,应将灶台、水池、厨房地面擦洗干净,并及时关闭电源和水龙头。
13、不得在厨房水池内洗头或洗衣服。凡在公用厨房烧饭、烧菜的员工应按月支付相应的水电费用。
14、自行车应停放在指定位置,有序摆放,禁止在寝室内、走廊等摆放。
六、宿舍消防安全管理
15、禁止在寝室内吸烟。第一次发现处以30元罚金;第二次发现处以50元罚金并给予严重警告;第三次发现给予辞退处理;如造成严重后果者将承担法律责任。
16、注意寝室内安全用电。寝室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线并装接额定功率大于400w的电器(如热得快、电炉、电热毯等);寝室内禁止使用各种明火器具;违者没收并处以50元的罚金,如造成严重后果者将承担法律责任。
17、注意安全,防火防盗防爆。员工最后离开寝室的,应将灯、门、窗、所有的电源关闭,包括充电器应及时拔掉,以免发生充电器爆炸事故,一旦发生事故,由责任人自行承担。现金、财物等应妥善保管,贵重物品应避免携带,如有遗失,公司不承担任何责任。
18、正确使用宿舍内的一切电器设备,如:空调、电视机、淋浴器等,禁止违规操作,操作不当造成损坏,照价赔偿。爱护寝室内的公共设施,如:床、门锁、门、窗、灯、水龙头、淋浴器具、洗脸盆、马桶等等,不得故意移动或损坏设施,违者处以20―100元罚金,或照价赔偿。
19、注意节约水电资源,做到人员离开务必检查并关掉所有电器电源和水龙头。
20、员工不得攀爬宿舍窗户,不得私自进入他人寝室或动用他人物品,否则一经发现以盗窃嫌疑论处,视情节轻重处理或交公安机关。
21、寝室内不得私藏国家违禁品、易燃品、管制刀具和被派遣公司财物,如被发现将没收并移交公安机关处理。严禁在宿舍内藏匿、观看、传播不健康的报刊、书籍、碟片及其他音像制品,如被发现处以罚金50元并没收。
五、宿舍检查与处罚
1、宿管处每日对寝室的安全、卫生、整洁工作做不定期检查并做记录,对每次检查结果予以公布。
2、在检查过程中,对达标寝室予以表扬,对存在问题的寝室应及时整改,如不及时整改则按规定予以处罚。
3、处罚规定:违反上述款项者视情节轻重给予警告、严重警告、开除及20―500元罚款等处罚。
本制度自颁布之日起开始实行,本制度最终解释权归人力资源部所有。
×××人力资源管理有限公司
第2篇 某外资企业hse管理体系文件该企业的hse管理体系文件分为4个层次案例-1
本网据“安全、健康和环境”报导:该企业的hse管理体系文件分为4个层次。
第一层次为hse管理体系方针,即我们通常所说的hse管理手册,主要包括:
1) 领导和行政管理;
2) 培训;
3) 有计划的检查、测试和维护;
4) 危险分析;
5) 事故和事件的报告、调查和分析;
6) 应急规划和反应;
7) 组织原则;
8) 人员防护装备;
9) 审查;
10)变更管理;
11)交流;
12)承包商安全;
13)采购管理;
14)健康管理;
15)工作外安全。
第二层次为hse管理体系行政和人事程序,即我们通常所说的hse程序文件,主要包括:
1) 程序格式及管理;
2) 办公室安全;
3) 文件管理;
4) 审核;
5) 人事变动管理;
6) 工作通知单体系;
7) 作业说明书;
8) 对登上、离开海上设施的人员跟踪;
9) 人员跟踪——海上设施;
10)安全会;
11)安全奖励和表扬;
12)健康、安全建议的跟踪处理;
13)因健康、安全危险原因而拒绝工作;
14)任务的观察和分析;
15)违反安全规定的奖惩措施;
16)变更管理(技术和设备);
17)安全信息的有效性;
18)危险的认定和报告;
19)事故/事件的调查分析和跟踪处理;
20)对雇员在健康和安全方面所关注问题的处理;
21)人员防护装备;
22)工业卫生监测;
23)健康监护;
24)人员搭乘吊蓝;
25)恶劣天气条件下的工作。
第三层次为hse管理体系实施程序,即我们通常所说的作业文件,主要包括:
1) 有计划的检查、跟踪分析;
2) 设备的隔离;
3) 压力安全阀的检查;
4) 石棉管理规则;
5) 起重设备的检查;
6) 消防灭火器的检修;
7) 梯子和移动升降台的检查;
8) 脚手架;
9) 带电设备的焊接;
10)消防安全系统的隔离;
11)压力测试;
12)起重作业;
13)伴随活动;
14)爆炸和放射性材料;
15)天然放射性材料;
16)钻井和完井;
17)材料处理;
18)管子的运装;
19)电气和滑线作业;
20)电潜泵操作;
21)无线电管制;
22)采购和材料控制;
23)危险物质;
24)废物管理;
25)船外排放;
26)工作许可;
27)人员进入有限空间;
28)辐射;
29)直升机甲板管理;
30)守护船控制;
31)人员绞车。
第四层次为hse管理体系培训程序,即我们通常所说的应急预案,包括:
1) 急救培训;
2) 培训的实施和评价;
3) 救生艇用于培训目的施放;
4) 应急演习方案。
第3篇 某外资企业hse管理体系文件危险分析案例-2
1 说明
危险分析以“如果……将会怎样”和/或危险与操作性(hazop)研究的形式在每一个生产设施上实施。对于后来的过程变更应当采用变更管理方针里面限定的、经过批准的方法进行工艺危险复核。
关键任务分析是通过对任务的系统检查来确定任务被执行时出现的潜在危险和根据严重程度和频度确定每一危险所包含的风险。它包括4个步骤:危险确定、风险评估、风险控制、实施和保持控制措施。
如果最初的分析显示任务确实有风险,应当进行全面的分析来确定所关心的特定区域,以便明确控制措施。应当对控制措施进行监控以确保风险已被控制并且控制措施保持足够。
如果所有的关键任务都能确定,所有的控制措施都能到位来控制确定的风险,则人员的伤害,财产的损失,设施、商务的中断和对环境的破坏一定能够降低。
2 管理承诺
管理应当确保有符合资质的人员、工作程序、时间和资源来保证工作以高效、安全和经济的方式来进行,以使对环境的负面影响最小。这可以通过发布表明承诺、支持和对所需资源的配置等适当的指示来实现。
所有的经理和主管应当熟知各项指示,并且确定一个目标使工作的任务分析在一个特定的时间框架内置于其控制之下,并且对所采用的控制措施进行监控。
3 任务清单
确定关键任务的目标可以通过采用系统接近来实现。这种接近应当在整个组织机构内贯彻执行以确保对共同目标的完整理解。
3.1 职业的划分
一个完整的任务分析应当被引入到各个职业中去以明确任务。在关键任务分析中,那些与施工、钻井、作业或维修工艺交叉的职业应当予以首先考虑。
3.2 任务
每一职业开展许多对正常工作条件有影响的任务。这些任务中可以导致高风险情况上升的应当予以评估。通过对所有职业所实施的任务进行罗列可以帮助确定这些任务,然后进行基本的风险分析。风险高于某一特定水平的任务将被归类为关键任务。
3.3 危险确定
特定工作物质和材料所带来的危险应当从不同的信息资源中区分出来,例如:
a) 立法和支持性批准文件;
b) 中华人民共和国国安全和环境规定;
c) 材料安全数据表;
d) 有关的国际标准;
e) 工业和贸易协会指南;
f) 雇员的个人知识和经验;
g) 事故/事件信息和安全公告。
3.4 任务分析
应当采取的方法如下:
a) 实施风险分析以确定关键任务;
b) 确定关键活动和重大步骤;
c) 分析关键活动/重大步骤造成损失的潜在可能;
d) 采用的控制措施。
3.5 风险分析
应当对每一个确定出来的任务进行基本风险分析。应当对任务中每一元素中的人员、设备、材料和环境的相互作用进行考虑,并考虑如下的情况:
a) 相关的健康、安全和环境问题;
b) 任务相关的健康危险;
c) 无论是对人员还是对设施的火灾/电气危险;
d) 开展工作之前的问题;
e) 在开展工作过程中以前出现的事故和事件;
f) 当前工作所使用的设备;
g) 使用的材料以及它们是否具有危险;
h) 工作环境、空间、照明、气流、进口和出口等;
i) 管道和容器内容物及如果发生泄漏时可能出现的后果;
j) 与可能在同一时间内展开的其他任务的相互影响;
k) 完成工作所必须的知识和技能;
l) 是否需要许可证及何种许可证;
m) 当前的程序和规程。
3.6 严重性
风险分析要考虑任何人员伤害、环境或财产损失的严重性及潜在事故(风险)发生的机会。那些具有高风险可能的任务元素应当通过采取程序和工作规程以及其他的控制机制来给予进一步关注。
3.7 风险矩阵
图1的矩阵将帮助每一确定风险所应当给予的优先权:
图1 风险矩阵
图中阴影部分显示任务是关键的,最关键的是指具有最严重后果和最大发生几率的任务,而最低关键是指具有最轻后果和最低发生几率的任务。
对于那些被确定为最关键的任务在矫正时应当给予最大的优先权。
3.8 关键任务分析
一项任务一旦被子确定为具有高风险潜在可能,就应当通过分析进一步地确定其重大的实施步骤和关键活动。
4 控制措施
任务一旦被划定为关键任务就必须采取某些控制措施以降低潜在的风险。这类的控制措施可以在一个过程中两种截然不同的情形下采用。
·接触之前
·接触时
5 监测
为关键任务编写的书面程序在被首页使用时应当证明其是“在职的”。任何的异常所应向程序协调员报告,程序则根据需要可能做修正。
应当进行主动的检测来确保工作作业根据管理指示和管理目标进行。应当实施进一步监测以确定采取措施的有效性和所使用程序的连续相关性。
在任何的事故/事件之后,应当开展对程序的反应监测,以确保执行标准或程序中的薄弱环节和遗漏得到改正。
6 文件
所有的关于分析的文件应当被保留并且可以用于其他项目和程序的参考。所有的分析要保存到工作不进行了或者工作已经改变了需要一个新的分析时,文件的详细程度反映了风险的程度。
7 定义
职业:雇用人员所从事的工作,如操作工、修理工、电工等。
任务:任务是指日常工作的一部分或者是委派的一项特定工作。
工作程序:在正确执行一项任务时,描述工作如何从开始到结束一步步进行的文件。
规程:有助于实施某一特定类型工作的一套积极有效的指南,这类工作可能有其他几种不同的做法。
任务清单:由每一职业所实施的任务罗列,目的是对所适用的程序、规程、指导和培训进行划分。
任务分析:为了确定所有在任务实施过程中出现的损失暴露而对任务进行的系统检查。
关键任务:如果不正确地予以实施将会导致重大损失的任务。
控制措施:防止损失发生确保工作能够以最高效率运行的行动和措施。
第4篇 某外资企业hse管理体系文件应急规划和应急反应案例-3
本网据“安全、健康和环境”报导:
1 说明
对紧急情况及时有效的反应可以降低包括人员、财产和环境在内的事故损失。虽然安全管理体系力求确保所有的危险都能找出,风险也降低到一个相当实际的水平,紧急情况还是可能发生,并且如果得不到控制会出现严重的后果。应急反应计划的目的就是确定潜在的紧急情况,并建立程序、划分责任、对外部机构提供通知、建立联络的方法并且提供内部和外部的反应来控制和结束紧急情况。
2 领导和控制
管理层应当保证企业有一个概述在紧急情况下所应当遵守的安排和程序的应急反应计划。
·应急反应计划应当概括描述出应急反应行动。该计划应当列出组织机构、充当的角色和关键人员的责任以及命令链。计划应当进一步地表明在紧急情况下的联络安排,这包括向社团应急反应单位(cesu)的申请报告。
·如果可能的话,管理层应当确保在控制紧急情况时有有效的组织和管理。
·管理层应当保证在指挥人员失去指挥能力或者不能提供领导,而这又将会导致紧急情况的发生时有一个意外事故管理安排。
·安排环保部应当对应急反应计划进行维持,并协调必要的行动来确保其有效。
3 可预见危险
进行分析来确定紧急情况可能会使疏散、逃离或救援的要求提高。针对以下情况的应急反应已经编写出来了:
a) 火灾/爆炸;
b) 结构破坏/倒塌;
c) 井控问题;
d) 应急跳水;
e) 人员落水;
f) 海上紧急情况
g) 医疗疏散;
h) 台风;
i) 恐怖主义行为;
j) 直升机;
k) 弃平台。
4 联络
可能受到计划影响的所有人员都应当得到充足的信息,以便他们知道自己的责任是什么。应当有程序来保证告知所有的人员,包括承包商人员和来访者,使其了解在紧急情况下的责任和应当采取的行动。在岸上应当有足够的联络装备,以保证同时处理对3个平台、公众和政府机构的联络。
5 培训
对设施的所有人员应当给予足够的信息、指导和培训,以使他们在紧急情况下能够采取恰当的行动。
·如果可能的话,这样的培训应当在到达设施之前进行。这样在设施上将进行有关的补充性的附加培训。
·培训将包括诸如专门的应急反应课程、教育程序和应急演习方面相应的内容。
·在紧急情况下,应当有足够的在紧急救助方面受过培训的人员来协助。
6 计划存放
应当有足够数量的计划副本,以使在岸上和岸外地点都可以得到,在设施上的所有人都应当可以得到。
7 应急反应的测试和练习
为确保计划的有效性,应急反应计划应当定期地进行测试和练习。
测度和练习应当确保:
a) 在计划中承担特殊任务的人员胜任他们的职责;
b) 所有的人员熟悉计划的要求;
c) 对特殊情形进行测试和评价;
d) 保持设备的反应;
e) 外部服务中心和服务提供者知道他们所担负的角色,新雇员和承包商人员熟悉计划;
f) 管线和设施关断程序的工作达到要求的标准。
每一海上设施应当在主要和次要的集合点设定集合的标准。标准应当清楚地表明在集合点完成集合所期望的时间。
8 设备的编码
a) 所有的主动力系统应当进行标示;
b) 所有运送烃类和可燃物质的管线应当进行标示;
c) 所有的消防管线应当进行标示;
d) 所有的紧急控制应当标示清楚并且贴上标签;
e) 所有用于消防或救助队的应急设备应当清楚地予以标示。
9 人员逃生装备(仅适用于岸外)
管理层应当确保所有在设施上工作的人员都可以得到个人逃生装备。
10 应急装备的测试
应当对所有的应急设备编制一个正式的测试计划,并且纳入到预防性维护程序中去。
11 应急反应队
每一设施应当建立应急反应队来处理设施上的特殊情况,这些情况包括但不限于:
a) 火灾紧急情况;
b) 直升机紧急情况;
c) 人员的落水;
d) 救生筏操作。
每一反应队应当作为一个单元进行训练。每一反应队都应当参与到旨在检验应急反应能力的练习中去。由管理层组成的岸上应急反应队也应当参与到大规模的练习中去。
12 安全联络
每一设施应当具备用于紧急情况使用的足够的联络系统。所有用于上述用途的设备应当进行测试和维护,使其达到随时可用状态。
13 布置图
应当画出应急设备和用具的布置图。布置图应当贴在设施上所有的人员都可以看得到的地方。布置图应当定期地进行审核以适应情况的变化。
14 与公众/当地机构的联络
联络计划应当作为应急反应计划的一部分予以出版。
15 计划审核
计划应当在每一次重大紧急情况之后和每次应急演习之后,由参与者进行一次年度审核。
·审核应当将组织机构、人力、工作活动、工作环境、新设备和技术进步等方面的变化考虑进去。
·计划应当在所有的测试和练习之后进行,并且如果有必要应当进行修订。
·修订过的计划应当通知所有人。
16 共同救助
如果有必要,管理层应当同其他公司一道参加到共同救助计划中去。
第5篇 某外资企业hse管理体系文件承包商安全案例-4
1 说明
承包商应当保证他们的人员在活动具有影响安全管理体系的潜在可能时,应当和企业的雇员一样采用和服从安全管理体系。
2 承包商选择
作为承包商选择程序的一个组成部分,要求承包商或分包商提供关于其过去安全表现的详细资料,以及其对健康、安全和环境(hse)程序承诺的文件证据。
如果必要,公司可能会有选择地访问承包商的所在地,以对其hse程序进行审核和确认。
如果承包商将要提供的是专家服务,公司将可能雇用一家咨询机构来对所有列在竞标单上的公司进行专业审核。
所有此类的文件应当由承包商为其服务的部门经理进行评估,安全环保部将向合同管理员提供一份正式的建议书。
3 承包商安全教育
在所用的承包商开始他们的工作之前,他们应当被告知与设施及他们直接参与其中的工作过程某些部分相关的危险。另外,教育应当包括但不限于:
a) 设施上的报警系统;
b) 应急反应计划;
c) 工作许可证体系;
d) 防火和消防设备;
e) 事故/事件报告;
f) 医疗设施;
g) 人员防护装备;
h) 危险识别;
i) 安全会议;
j) 安全管理体系的概述。
在教育完成的时候,每一位承包商将收到一份安全管理手册的复本。
4 承包商表现
应当对承包商定期地进行评估,以确保他们履行了义务。承包商有责任保证其所有的雇员遵守设施上所有有关的规程和安全规章,保证他们已经接受了实施工作所必须遵守的工作规程方面的培训,并且他们已经被告知和了解了与设施相关的危险。所有的不足应当予以明确并且得到承包商的重视来进行改正。
5 承包商参与和信息共享
雇用安全的和尽职尽责的承包商是总体安全努力不可分割的一部分。鼓励承包商积极参与到危险的认定,并通过参加安全会议或特意安排的其它会议来协助对此类危险的评估和改正。设施应当提供此类可能会对承包商有所帮助的安全资料。
6 培训记录
承包商应当保存所有的雇员培训记录。此类记录在公司要求确认时应当能够得到。记录应当表明:
a) 雇员接受了培训;
b) 培训的性质;
c) 用以证实雇员对培训内容理解的方法;
d) 要求重新培训时更新的资料。
