办公室钥匙管理制度

办公室钥匙管理制度是企业日常运营中不可或缺的一环，旨在确保办公环境的安全与秩序，防止未经授权的人员进入，保护公司资产，同时也保障员工的个人物品安全。该制度涵盖了钥匙的发放、保管、回收、替换等多个环节，并对违反规定的行为设定了相应的处罚措施。

包括哪些方面

1. 钥匙的发放：明确规定钥匙的申请流程，包括申请人的资格、审批权限、发放数量等。

2. 钥匙的保管：确定钥匙的集中存放地点，规定员工个人钥匙的保管责任。

3. 钥匙的使用：明确钥匙的使用范围，禁止私自复制或转借他人。

4. 钥匙的回收：设定钥匙丢失、离职等情况下的回收规定。

5. 钥匙的替换：规定钥匙损坏或丢失后的更换流程，包括报告、登记、更换等步骤。

6. 违规处理：设定对违反钥匙管理制度的处罚措施，以强化制度执行。

重要性

办公室钥匙管理制度的重要性在于：

1. 确保安全：防止未经授权的人员进入，降低盗窃和其他安全风险。

2. 维护秩序：规范钥匙使用，避免因钥匙管理混乱导致的工作困扰。

3. 资产保护：防止公司财产受损，保障企业运营的正常进行。

4. 法律合规：符合企业内部管理规定，减少潜在的法律责任。

方案

1. 建立钥匙登记簿：每次钥匙的发放、回收、替换都需详细记录，以便追踪管理。

2. 设立钥匙管理员：指定专人负责钥匙的管理工作，确保制度执行。

3. 定期盘点：每季度进行一次钥匙盘点，核实钥匙数量，及时发现异常。

4. 员工培训：定期组织员工学习钥匙管理制度，提高其安全意识。

5. 强化监督：设立举报机制，鼓励员工互相监督，对违规行为进行举报。

6. 制度修订：根据实际情况，定期评估并更新钥匙管理制度，以适应企业发展。

通过上述方案的实施，我们可以建立起一个有效且适应企业需求的办公室钥匙管理制度，从而实现对办公环境的有序管理，保障企业的正常运营。

办公室钥匙管理制度范文

第1篇 办公室钥匙管理规定模版

办公室钥匙管理规定【1】

钥匙管理办法【2】

第一条 维护总公司机关安全,保持良好的工作秩序,加强办公场所管理,特制定本办法。

第二条 总公司钥匙主要包括领导办公室、大会议室、档案室、库房及印信文书存放抽屉和文件的钥匙。

第三条 总公司钥匙由办公室统一保管、复制、使用。特殊部位的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。

第四条 总公司办公楼大门和院门钥匙由门卫掌管。

第五条 部门负责人负责管理本科室钥匙的使用,不得任意复制发放或借给他人使用,否则出现问题负连带责任。

第六条 总公司会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外,其他未经公司领导或办公室主任批准不得擅用。

第七条 钥匙保管人员应遵守下列规定:

(一) 仔细保管,合理使用,高度负责,严肃认真;

(二) 不得将钥匙随处丢放,以防止被盗或仿制;

(三) 不得随意借给他人使用;

(四) 如钥匙遗失,应立即向办公室主任和主管领导报告并采取补救保护措施;

(五) 未经办公室主任同意不得复制公司任何钥匙;

(六) 因工作关系变动离开工作岗位时,将所有钥匙交总公司办公室主任点验收回;

第八条 办公场所存放印信文书的桌、柜、抽屉、文件等钥匙由总公司办公室、统一保管一套,以备急用。

第九条 总公司钥匙出现破损遗失时,应及时报知办公室主任处理,禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具,一经发现,严肃处理。

第十条 各科室使用会议室、库房后,应及时锁好门户并将钥匙交还总公司办公室。

办公室钥匙管理规定【3】

资[2022]ap总字第005号

公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的责任保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关责任人的责任,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。

第一条 为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。

第二条 总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。

第三条 总部大门钥匙分配九把。部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的责任,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:

1、离职时应将钥匙缴交行政部。

2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。

3、非经行政部同意不得随意复制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四条 如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;

第五条 《大门钥匙使用责任书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为bc级以上人员),以及领导指定值班人员。

第六条 大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任,如发现钥匙丢失或被人私下配置,应在24小时内向行政部报备,行政部应在被告之当天更换大门锁,由此所产生的费用由钥匙丢失人负责;

第七条 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。

第八条:本规定自颁布之日起实施。