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公务车使用管理制度是企业管理的重要组成部分，旨在规范公司内部公务车辆的使用，确保资源的有效利用，保障员工出行安全，防止滥用和浪费。本制度主要包括车辆分配、使用申请、日常维护、费用管理及违规处理等核心内容。
包括哪些方面
1. 车辆分配：明确公务车的分配标准，如按部门、职位或项目需求进行合理分配。
2. 使用申请：规定公务车使用前需提交申请，明确申请流程、审批权限和紧急情况处理办法。
3. 日常维护：设定车辆保养、维修的周期和标准，以及驾驶员的责任和义务。
4. 费用管理：确定油费、过路费、停车费等相关费用的报销规则，以及特殊情况的处理方式。
5. 违规处理：设立违规行为的认定标准，以及相应的处罚措施，确保制度执行的严肃性。
重要性
公务车使用管理制度的重要性不容忽视，它：
1. 提高效率：通过规范的申请和审批流程，确保车辆使用高效有序，避免因无计划使用导致的混乱。
2. 控制成本：通过费用管理和日常维护，降低运营成本，防止资源浪费。
3. 保障安全：通过驾驶员培训和车辆保养，确保行车安全，减少交通事故风险。
4. 建立公平：防止车辆滥用，维护公司内部公平公正的工作环境。
方案
1. 车辆分配：根据部门工作性质和员工职务，制定车辆分配表，并定期进行评估调整。
2. 使用申请：实行线上申请系统，员工需提前一天提交用车申请，由部门负责人审批，特殊情况可临时申请，但需事后补办手续。
3. 日常维护：每季度进行一次全面保养，驾驶员每日检查车辆状况，发现问题及时报修。驾驶员需遵守交通规则，保持车辆清洁。
4. 费用管理：实行“实报实销”原则，所有费用需附有效凭证，超出预算部分需说明原因，由财务部门审批。
5. 违规处理：对于未按规定申请、私用公车、违反交通规则等行为，视情节轻重给予警告、罚款乃至取消用车资格等处罚。
以上制度的实施需各部门配合，全体员工共同遵守，以实现公务车使用的规范化、高效化和公平化。在执行过程中，如有问题或建议，欢迎提出，我们将不断优化和完善制度，以适应公司的持续发展。
公务车使用管理制度范文
第1篇 门业公司公务车使用管理规定
门业制造有限公司公务车使用管理规定
一、用车、派车
1、公司行政部是公务车的管理部门,筹建期间各职能部门因公使用桑塔纳桥车,必须填写《公务车使用登记表》,经行政部批准后,由行政部统筹安排。未经批准私自出车的每次对驾驶员给予100元的经济处罚。
2、所有公务车辆当天工作结束时,应全部驶进指定的停车场地停放。未经批准私自将公务车停放至指定地点的,每次给予100元的经济处罚。如发生意外事故的,由该车司机承担,并追究司机的责任。
二、车辆的保养、维修、年检
1、公务车辆送修,由该公务车辆之专职司机填写送修申请单,经公司行政部审核确认送修项目及确定送修时间后,方可送修。对更换零部件或总额超出800元费用的维修经行政部确认后,报总经理审批后方可修理。修理期间专职司机必须到场监修。
2、修理结束后,专职司机必须将修理项目清单送行政部备档,检修更换下的配件,必须交公司存放,待行政部专人核实后统一处理。
3、公务车辆年检时,由该公务车辆之专职司机负责办理,年检结束后须及时将相关票据核销。
三、行车油耗的管理与考核
1、以车辆的使用登记表、车辆费用月份统计表和加油清单数考核;
2、车辆加油数量由司机填好《加油清单》,以便作为考核公里数的参考依据。
3、月末对公务车实行月行车里程汇总,如发现油耗数量有明显差异,必须落实原因。
四、 其 他
1、行政部门负责对公务车辆使用的全过程进行指导、监督,并建立健全车辆档案制度,以备考核。
2、每辆公务车所发生的检修、保养 、停车费用,在该事项结束或收车后,由专车司机把有关票据送交行政部确认后,及时报销。
3、公务车司机是公务车的唯一驾驶人,未经总经理批准及行政部办理有关手续,任何人不得配置公务车钥匙,不得借车驾驶和公车私用。
4、公务车辆的保险费、养路费及其他各类规定的缴交统一由专车司机负责办理。
5、财务部门应设立单车台帐,对检修项目及有关费用进行单车考核。
6、公务车辆之安全参见《公务专用车辆驾驶员职责》。
附相关表单:
1、公务车辆费用月份统计表
2、车辆行驶表单
第2篇 公务车使用管理制度
为规范公司行为,保证公司正常的工作需要,最佳发挥公务车使用效率,
在公司原公务车使用管理规定的基础上,制定本规定:
一、车辆的管理及使用
1、公司公务车统一由办公室负责管理包括使用、维修、保养、清洁等工作。
2、用车人应事先向办公室申请派车,办公室按重要性及顺序,合理派车,应避免重复派车造成浪费。不按规定办理用车申请的,不得派用车。任何人不得点名指定用车,任何人不得将公务车固定为个人专车或变相固定为个人专车。
3、严禁公车私用,不得用公务车接送个人上、下班。私人用车及外部协作单位借、用车,需经公司领导批准,并办理派车手续。经批准的私人用车,应按规定交费,私人用车发生事故或导致违规、损毁、失窃等,除扣掉保险赔偿后全部由私人负担。
4、公务车应填写行车记录,详细记载行驶里程、时间、地点、用途等,并由派车人和用车人签字确认。经营部及车管专人应每月将行车记录收集汇总一次,用以车辆考核及对司机薪酬的发放。发现记载不实、不全或未记载的,应呈报主管领导对司机提出批评,并给予相应的经济处罚。
5、公务车燃油由办公室统一开票,到指定加油站加油,外出购油报销时应到经营部说明并进行登记。
6、公务车保养应按规定到指定保养厂进行。公务车维修、购件应由办公室进行认定,开具送修单,列明维修项目,到公司指定维修点进行,否则,不予报销相关费用。在市外临时需购件或修理时,一般应电话请示批准后进行;通讯不便时,可先进行,回公司后说明原因,补办有关手续。
7、公务车不执行公务时,应按规定整齐停放在公司院内,任何人不得将公务车随便停放在家中或外边。
8、公务车在执行任务中如遇不可抗拒的车祸发生,应按交通法规定,先抢救伤患人员,保护现场向附近公安机关报案,并立即通知公司车管专人,协助处理。如属可自行处理的小事故,可自行处理后向车管专人报告。
9、因事故造成车辆损坏或需向受害当事人赔偿损失,造成的经济损失,在扣除保险理赔金额后,其差额视责任具体处理。
