- 目录
医院保密管理制度是确保医疗机构信息安全，保护患者隐私，维护医疗秩序，保障医疗服务质量的重要规定。其主要内容涵盖了以下几个方面：
1. 保密信息的界定与分类
2. 信息获取、处理与传递的权限管理
3. 保密协议的签订与执行
4. 系统安全与数据加密措施
5. 保密教育培训与违规处理
6. 应急响应与信息泄露处理机制
包括哪些方面
1. 法律法规遵从性：制度需符合国家及地方的相关法律法规，如《医疗机构管理条例》、《个人信息保护法》等。
2. 内部管理机制：建立保密信息的审批流程，明确各部门及员工的职责。
3. 技术防护手段：实施防火墙、访问控制、数据备份等技术措施，防止信息泄露。
4. 员工行为规范：规定员工在工作中对保密信息的处理方式，禁止未经授权的披露或使用。
5. 监督检查机制：定期进行保密工作检查，及时发现并纠正潜在风险。
重要性
医院保密管理制度的重要性不言而喻，它不仅关乎到患者的个人隐私权，也直接影响到医院的声誉和运营。一方面，严格的保密制度可以防止敏感医疗信息被非法获取和滥用，保护患者免受信息泄露带来的困扰；另一方面，它也有助于维护医疗行业的公信力，增强公众对医疗服务的信任。此外，保密制度的落实还能防止内部信息的不当流通，降低医疗事故的发生率，提升医疗服务的安全性。
方案
1. 制定详细的信息分类与分级标准，对不同级别的信息实行不同的访问权限。
2. 建立全员保密培训体系，确保员工充分了解保密规定，并通过考核确认其理解程度。
3. 实施严格的保密协议签署，新入职员工和第三方合作机构必须签订保密协议。
4. 定期进行系统安全检查，更新防病毒软件和防火墙策略，确保数据安全。
5. 设立保密违规举报渠道，对于违反保密规定的员工，依据制度进行处罚，严重者可解除劳动合同。
6. 建立应急响应团队，一旦发生信息泄露，立即启动应急预案，减少损失。
医院保密管理制度是医疗行业不可或缺的一环，需要通过全面的规划、细致的执行和持续的监督来确保其有效实施，从而保护患者权益，维护医院的正常运作。
医院保密管理制度范文
第1篇 肿瘤医院保密工作管理制度
肿瘤医院的保密工作管理制度
1、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。
2、机关工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3,建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。
4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。
5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。
6、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。
第2篇 医院保密管理制度范例
医院保密管理制度
1、目的
为加强对医院涉密文件与资料的管理,建立健全保密管理程序,有效维护医院权益,制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于与医院利益密切相关,在一定时间内只限一定范围人员知悉的涉密文件、资料及相关人员的管理。
3、保密范围
3.1医院重大决策中的秘密事项;
3.2医院尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3.3医院内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;
3.4医院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
3.5医院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
3.6医院员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;
3.7科技成果、正在研究的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方;
3.8有涉密内容的音像带、图表等;
3.9其他经医院领导确定应当保密的事项;
3.10一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
4、密级确定
4.1医院涉密文件的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。涉密文件的密级由医院总经理(院长,或指定负责人,下同)确定。
4.2“绝密”是最重要的医院秘密,泄露会使医院的权益及经济利益遭受特别严重的损害。
4.2.1在医院经营发展过程中,能够直接影响医院权益或经济利益的重要决策文件、资料,奖金与提成收入等应列为“绝密”级。
4.3“机密”是相对重要的医院秘密,泄露会使医院权益和利益遭受到严重的损害。
4.3.1医院年度规划、工作计划、财务报表、统计资料、重要会议记录、医院经营情况、员工工资性收入等应列为“机密”级。
4.4“秘密”是一般的医院秘密,泄露会使医院的权力和利益遭受损害。
4.4.1医院人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息应列为“秘密”级。
5、保密措施及内容
5.1属于医院秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理指定专人执行;采用电脑技术存取、处理及传递的医院秘密由网络管理人员负责保密。
5.2对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
5.2.1非经总经理批准,不得复制和摘抄;
5.2.2收发、传递和外出携带,由指定人员完成,并采取必要的安全措施;
5.2.3在设备完善的保险装置中保存。
5.3属于医院秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由医院指定专职部门负责执行,并采用相应的保密措施。
5.4在对外交往与合作中需要提供医院秘密事项的,应当事先经总经理批准。
5.5具有属于医院秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
5.5.1选择具备保密条件的会议场所;
5.5.2限定参加会议人员的范围,对参加人员强调保密事宜;
5.5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
5.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。
5.6不得在私人交往和通信中泄露医院秘密,不得在公共场所谈论医院秘密,不得通过其他方式传递医院秘密。
5.7医院工作人员发现医院秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理;总经理接到报告,应立即做出处理。
5.8属于医院秘密的文件、资料,应当依据本制度第4条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
5.9每年的元旦、春节、“五一”、“十一”等重大节日前夕,对保密范围内的工作要进行一次认真检查,并有针对性地解决存在的问题。
5.10各医院成立保密小组,由总经理(院长)担任组长。保密小组成员每季度召开一次例会,半年自查一次,年终进行总结,及时分析全院保密工作情况,研究保密工作措施,写出书面报告,使医院保密工作不断改进和加强。
6、罚责
6.1凡与涉密事项有接触机会的员工都有自觉保守医院秘密的责任与义务。
6.2出现下列情况之一的,给予当事人警告处分,并视情节轻重扣发工资200元~1000元。
6.2.1泄露医院秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
6.2.2违反本制度3.3、3.6、3.8条款规定的秘密内容的;
6.2.3已泄露医院秘密但采取补救措施的。
6.3出现下列情况之一的,对当事人予以辞退,并视情节轻重索赔经济损失。
6.3.1故意或过失泄露第3条款所列示的医院秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
6.3.2违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供医院秘密的;
6.3.3利用职权强制他人违反保密规定的。
6.4因泄露机密导致医院重大经济损失的,医院保留付诸法律的权力。
