订单评审管理制度

订单评审管理制度是企业运营的核心环节，旨在确保订单的准确性和有效性，降低风险，提高客户满意度。该制度主要包括以下几个方面：

1. 订单接收与确认

2. 产品与服务匹配审查

3. 客户信用评估

4. 生产能力与资源审查

5. 价格与合同条款审核

6. 风险评估与控制

7. 评审流程管理

8. 制度执行与监督

包括哪些方面

1. 订单接收与确认：涉及订单信息的完整性检查，如数量、型号、交货日期等。

2. 产品与服务匹配审查：对比库存、生产线能力，确认是否能按时按质满足订单需求。

3. 客户信用评估：评估客户的支付能力和信誉，防止坏账风险。

4. 生产能力与资源审查：检查现有生产能力、原材料供应及人力资源是否充足。

5. 价格与合同条款审核：确保价格合理，合同条款符合公司政策和法律法规。

6. 风险评估与控制：识别潜在的市场、生产、法律风险，并制定应对措施。

7. 评审流程管理：明确各环节职责，设定时间限制，保证评审效率。

8. 制度执行与监督：定期审计评审过程，确保制度的有效执行。

重要性

订单评审管理制度对于企业的运营至关重要。它能够：

1. 防止错误订单导致的资源浪费和客户满意度下降。

2. 通过信用评估，降低财务风险，保障现金流稳定。

3. 提前发现并解决问题，避免生产延误，提高客户信任度。

4. 维护公司的利益，确保价格策略的执行和合同的公正公平。

5. 通过风险评估，增强企业的抗风险能力，实现可持续发展。

方案

1. 建立标准化的订单评审表格，列出所有关键评审点，便于操作和跟踪。

2. 设立专门的订单评审团队，负责订单的全面审查，确保专业性和准确性。

3. 定期培训员工，提升其订单评审技能和风险意识。

4. 引入信息技术，自动化处理部分评审工作，提高效率。

5. 制定异常处理机制，对评审中发现的问题及时响应和解决。

6. 实施持续改进，定期回顾评审流程，根据实际情况调整和完善制度。

通过以上方案，我们将构建一个高效、严谨的订单评审管理体系，为公司的稳健运营保驾护航。

订单评审管理制度范文

第1篇 服装公司订单评审及管理工作程序

1.目的

为使顾客在质量、价格、交货期等方面的要求得到识别和满足,公司对顾客要求予以评审,确保有能力履行合同要求。

2.适用范围

适用于顾客订单的受理、评审、变更及管理。

3.职责

3.1业务部负责

3.1.1受理订单,与顾客接洽。

3.1.2组织订单评审及变更评审,对品名、规格、价格、付款方式进行评审。

3.1.3签订服装订货合同。

3.1.4合同(订单)资料整理、归档、移交。

3.2工厂部负责

3.2.1数量、交货期、工艺、质量要求的评审。

3.2.2合同及订单变更通知单中的相关要求的执行。

3.3 总经办文控员负责合同(订单)资料按期接收。

4.工作程序

4.1订单受理

4.1.1业务部针对顾客发出的服装招标、订购信息,依据公司的接单条件来衡量能否满足对方的要求,如满足即可同顾客接洽。

4.1.2服装加工类订单,由业务部相关业务员将顾客要求,如品名、规格、数量、价格、交货期,记录于订单受理记录表,并要求顾客提供明确的工艺要求。

4.1.3自主设计的项目,由设计部门依据目标顾客预期要求进行设计,绘制款式图样,确定布、辅料及工艺技术要求,参照《样衣制作控制程序》制作样衣,交顾客确认。

4.2订单评审

4.2.1价格、付款方式评审。业务部相关人员依据服装的款式及工艺要求,按《服装报价标准》制作报价单,由业务主管或业务经理审核确定后,报价给客户。

4.2.2品名、规格评审。业务部依据《生产能力一览表》审核。

4.2.3工艺、质量要求评审。工厂部、工艺科、质检科依据《服装产品

标准》审核。

4.2.4数量、交货期评审。工厂部总调度依据设备生产能力及生产计划情况审核。

4.2.5各部门应将评审结果记录于订货受理记录表相应栏目。

4.2.6如有不能满足顾客要求的项目,由业务部与顾客协商,达成协议。

4.2.7评审通过或协议达成后,业务部按《合同管理制度》与顾客签订订货合同。

4.3订单变更

若顾客对已签订的合同内容提出变更,业务部应组织相关部门对其进行评审,并将变更要求和评审意见记录于订货受理记录表;评审通过后,业务部确定变更内容,填写订单变更通知单通知相关部门执行变更。

4.4变更评审

4.4.1款式或规格尺寸变更,由工厂部技术科作出评审意见。

4.4.2数量、交货期变更,由工厂部总调度作出评审意见。

4.4.3价格、付款方式变更,由业务部与顾客协商,并呈报业务经理审定。

4.4.4工艺、质量要求变更,由工厂部、质检科作出评审意见。

4.4.5业务部依据各部门的评审意见与顾客协商,拟定变更内容交

业务经理或总经理批准。

4.4.6业务部依据变更内容估算公司的损失,与顾客协商合理的赔偿。

4.5合同确定后,各部门应按合同要求执行,如遇难以克服的困难,应通告业务部,由业务部与顾客协商解决。

4.6合同(订单)资料管理

4.6.1签订或确认后的有效合同(订单),业务部需按客户类别、合同(订单)号排序归档。

4.6.2合同(订单)的正本统一保存在资料室,订单变更的资料视为订单保管。

4.6.3合同(订单)为机密资料,未经过业务主管同意,不得带出业务部。

4.6.4合同期满且结案后的次年年底,业务部应将合同资料整理成册,移交总经办资料室保存。

1.相关文件

5.1《合同管理制度》

5.2《样衣制作控制程序》

5.3《服装报价标准》

5.4《生产能力一览表》

5.5《服装产品标准》

5.6《质量记录控制程序》

2.记录

6.1 订单受理记录表

6.2 合同(订单)

6.3 订单变更通知单

6.4 联络记录单