企业印鉴管理制度

包括哪些

企业印鉴管理制度是指企业在日常运营中对印章的制作、保管、使用、废止等一系列管理活动的规定。它涵盖了以下几个关键方面：

1. 印章种类：明确企业所拥有的各类印章，如公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。

2. 制作流程：规定印章的申请、审批、制作及验收流程，确保印章制作的合法性和安全性。

3. 保管责任：指定印章保管人，明确保管职责，规定印章的存放环境和安全措施。

4. 使用权限：定义印章使用的审批权限，明确何种情况下需要何种级别的批准才能使用印章。

5. 使用记录：建立印章使用登记制度，详细记录每一次印章的使用情况。

6. 监督检查：设定定期或不定期的印章管理审计，以确保管理制度的有效执行。

7. 废止处理：规定印章废止的程序，防止废弃印章被滥用。

体系框架

企业印鉴管理制度的体系框架如下：

1. 总则：阐述制定该制度的目的、适用范围及基本原则。

2. 印章种类与管理：详细说明各类印章的用途及管理要求。

3. 制作与审批：规定印章的制作标准、申请流程及审批权限。

4. 保管与使用：明确印章的保管责任、使用权限和使用记录的管理。

5. 监督与审计：设立监督机制，包括内部审计和外部审计，以确保印章管理的合规性。

6. 废止与销毁：规定印章废止的条件、程序和销毁方式。

7. 法律责任：明确违反印章管理制度的处罚措施，强化制度执行力。

8. 附则：包括制度的修订、解释权归属等内容。

重要性

企业印鉴管理制度对企业运营的重要性不言而喻：

1. 法律效力：印章是企业对外进行法律行为的重要凭证，完善的管理制度能保障企业权益不受侵害。

2. 防范风险：有效管理可以防止印章被盗用、滥用，降低企业遭受欺诈和经济损失的风险。

3. 提高效率：明确的审批流程和使用权限可以提高业务办理效率，避免因印章使用不当导致的延误。

4. 规范运营：通过制度化管理，提升企业内部管理的规范化水平，树立良好的企业形象。

5. 企业文化：制度的执行有助于培养员工的责任心和纪律性，体现企业的严谨与专业。

企业印鉴管理制度是保障企业正常运行、维护企业利益和塑造良好企业形象不可或缺的一部分。各层级管理者应充分认识到其重要性，并严格执行相关规定，确保印章管理的规范和高效。

企业印鉴管理制度范文

第1篇 药业企业印鉴证照管理制度

__药业印鉴证照管理制度

1.目 的

为了规范公司印鉴证照的使用,加强对印鉴证照的管理,保证印鉴证照的使用符合公司需要,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于总公司,各分子公司应制定细则报总公司批准后执行。

3.权责说明

3.1公章、合同专用章、法定代表人章等由专人保管,财务专用章由分管领导指定专人保管。

3.2各部门印章由各部门指定专人负责保管。

4.印鉴保管

4.1公司印鉴及各部门印鉴必须加锁保管,不能随意放置。

4.2印鉴不准出室,原则上严禁外借,特殊情况须书面申请并经批准后,在保证安全的情况下方可带章外出。

4.3如因管理不善,造成事故,视情况追究保管人和用印人的责任。

5.印鉴使用

5.1印鉴使用由用印人填写用印申请表提出申请,经部门负责人和分管领导批准后用印。各部门印章的使用由部门负责人签字即可。否则,印鉴管理人应拒绝用印。

5.2印鉴保管人应在印鉴使用登记表上记录文件名称、页数、份数、申请盖章部门、经办人、日期等用印事项。印鉴管理人应保留1份用印文件原件,按公司规定送办公室存档。

5.3不得开具盖有印鉴的空白介绍信、证明或者在未写字的页面上加盖印鉴。如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须由分管领导书面同意,领用后必须报告使用情况并将复印件返回印鉴保管人存查。未使用的必须交还印鉴保管人。

5.4公司所有需要盖印鉴的介绍信、证明及对外开出的任何公文等,须统一编号登记,以备查询、存档。

5.5公司公章、合同专用章、财务专用章等必须专章专用,严禁混合代用。

5.6在不影响公司声誉,不会给公司带来任何可能的损失的情况下,经分管领导同意,可为公司员工出具的证明、介绍信、申请等材料加盖公章。

5.7已通过审批的合同凭合同审批表盖章。

5.8总公司人员需加盖各分子公司印鉴仍按本制度执行。

6.证照使用

6.1证照使用必须符合国家及公司规定,严禁外借。

6.2证照原件原则上不得带出公司,如遇特殊情况需相关部门负责人同意并报分管领导批准,并在办好借用手续后方可借出,用后必须及时归还。

6.3证照复印件的使用:必须经相关部门负责人同意并报分管领导批准后方可复印证照,并在证照复印件上盖仅限于_____使用条章,写明用途。

7.附则

7.1 本规定由总经办负责解释。

7.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

7.3本规定经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

附: