企业员工离职管理制度汇编(3篇)

包括哪些

企业员工离职管理制度旨在规范员工离职流程，保障公司正常运营，同时也尊重并保护员工的合法权益。主要包括以下几个方面：

1. 离职申请：明确员工提出离职的程序，包括提前通知期、书面申请及口头告知的规定。

2. 离职交接：规定离职员工应完成的工作交接，确保业务连续性和资料完整性。

3. 离职审查：设定离职审查机制，对离职原因进行调查，以了解员工离职的真实原因，为改进管理提供依据。

4. 离职补偿：对于符合规定的离职员工，制定相应的补偿政策。

5. 离职后的保密义务：强调员工离职后对公司商业秘密和敏感信息的保密责任。

6. 法律责任：明确违反离职管理制度可能面临的法律责任。

处罚规定

1. 不按规定提交离职申请：员工未按公司规定提前通知或未经批准擅自离职，将视为严重违纪，可能会导致解除劳动合同，且不给予经济补偿。

2. 工作交接不当：如离职员工未妥善交接工作，导致公司损失，公司将有权追偿，并影响其离职证明的出具。

3. 泄露公司机密：离职后违反保密协议，泄露公司商业秘密，将依法追究其法律责任。

4. 违反竞业禁止：离职员工若在竞业禁止期内从事竞业活动，公司将采取法律手段维护自身权益。

细则

1. 离职申请：员工需提前两周以书面形式向直接上级提出离职，说明离职原因。特殊情况可口头告知，但必须随后补交书面申请。

2. 交接流程：离职员工应列出工作清单，包括项目状态、文件资料、客户关系等，交接给指定接替人或部门负责人，由双方签字确认。

3. 离职审查：人力资源部门负责离职面谈，了解员工离职原因，记录在案，作为改进管理的参考。

4. 补偿标准：根据劳动合同和公司政策，确定离职补偿金额，如无特殊约定，按国家相关法规执行。

5. 保密协议：离职员工需签署保密协议，承诺离职后不泄露公司信息，否则承担违约责任。

6. 离职证明：员工完成所有离职手续后，公司将在一周内出具正式离职证明。

请注意，本制度旨在维护公平公正的劳动环境，任何员工都应遵守，如有疑问或建议，可向人力资源部门咨询。

企业员工离职管理制度范文

第1篇 镍业企业员工离职管理制度

镍业公司员工离职管理制度

一、目的

公司为进一步提高人力资源管理水平,规范员工离职管理,并保证公司财产、信息安全,结合公司实际,特制定本制度。无论何种离职行为,均适用本办法。

二、适用范围

《离职制度》适用于公司所有员工离职管理。

三、管理职责

综合管理部负责公司员工离职的统一管理。

1.直接主管负责十一级以下(含十一级)员工的离职申报,综合管理部离职面谈,部门负责人负责离职确认,综合管理部部长负责离职审核,主管副总经理负责十级以下(不含十级)人员的离职批准。

2.主管副总经理负责中层(七至十级人员)管理技术人员离职面谈及审核,由综合管理部长配合离职面谈,总经理负责七至十级人员离职批准,综合管理部人事科负责报集团公司备案。

3.总经理负责高层(六级以上)人员离职面谈与离职审核,董事长负责六级以上离职批准,综合管理部人事科报青山董事局备案。

4.各部门负责人负责本部门十级以下(不含十级)人员的工作与物品交接,主管副总经理负责中层(七至十级人员)管理技术人员离职的工作与物品交接与监督。六级以上高级管理人员由总经理或董事长直接交接。

5.综合管理部负责经批准的离职手续的办理,并出据《离职证明》,按规定办理社保手续及工作关系转移。

6.财务部负责经批准的离职的工资结算与发放。

四、离职类别

我公司员工离职包括:解除劳动关系、辞退、辞职、自动离职、合同期满、退休等六种情形。

1. 解除劳动关系与辞退根据公司规章制度并参照劳动法的有关规定执行,特殊情况下,参照公司当地的劳动法规执行;

2. 辞职:员工没有意愿或无法继续工作而主动申请离职;

3. 自动离职:员工连续旷工三日(含)以上、月累计旷工五日(含)以上、年累计旷工十五日(含)以上,且无任何原因和解释的离岗行为(请长假违规不续假、不按期返岗者,一律不办理或代办离职结算手续,均按自动离职处理);

4. 合约期满:劳动合同期满且没有续签合同而解除劳动关系;

5. 退休:员工达到国家规定的退休年龄而解除劳动关系。

五、具体规定

1.解除劳动关系

根据公司规章制度而予以除名的,由用人部门或综合管理部通知当事人,要求其立即办理离职手续,移交工作和各类资产,且必须于当日离开公司和宿舍。解除劳动合同的情形包括但不限于以下四类:

1) 严重违反或多次违反公司规章制度,屡教不改者;

2) 有意或过失行为给公司造成重大损失者;

3) 违法乱纪受公安、司法部门处理者;

4) 具有其他造成恶劣影响和不良后果之行为者。

2. 辞退

凡具有以下情形,公司将提前告知予以辞退:

1) 试用期间被证明不符合岗位要求的,公司提前3天予以告知;

2) 员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;

3) 不能胜任工作,经再培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的,公司将提前30天予以告知;

4) 双方协商同意提前解除劳动合同,公司将提前30天告知;

5) 经济性裁员,提前30天告知。

3. 辞职

辞职为员工自愿行为,必须提前提出书面离职申请(离职面谈记录),试用期员工应至少提前三天提出申请,正式员工根据岗位、职责不同,申请时间不同,具体规定:

1) 生产线普通工人提前30天;

2) 车间一般管理人员、技术人员、大学生、行政管理人员提前1~3个月;

3) 中层(七级至十级)管理技术人员提前1~3个月提出申请;

4. 自动离职

自动离职人员,由本部门或综合管理部根据实际考勤情况认定。所有自动离职人员,由综合管理部发布除名通告,并不负责办理任何薪资结算、社保关系转移等人事手续。

5.合同期满

与本公司签订劳动合同的员工,在合同期满前30天,综合管理部以人事通知单(见附表1)通知所属部门及本人,是否继续签订合同。如符合条件且本人同意在合同期限前一周内续签,则继续留任;如没有以书面形式答复,一律作自动弃权处理。合同期满,劳动关系自动解除。

6.退休

当员工达到企业规定的退休年龄时,需要办理退休相关手续,公司将根据其在公司服务年限给予适当礼品赠送(一般为一年一个月工资标准)。

六、离职办理流程

除解除劳动关系和自动离职外,所有形式的离职都依照以下流程办理:

1.离职申请审批

根据规定时限提前提出离职申请,按照直接主管→部门负责人→综合管理部→分管副总→(或)总经理→董事长的顺序逐级审批。6级以上(含)人员离职,由董事长审批;10级(含)以上人员的离职申请,由总经理审批;11级(含)以下人员离职由分管副总审批。

2.办理工作、资产移交

离职员工必须在离岗前办理工作移交和资产交接,否则,不予结算离职薪资。

1)离职员工移交物品类别包括:

a.各种公用印章、介绍信

b.现款、有价证券、帐册凭证

c.各种图书、规章、文书、档案证件

d.办公用品、计量器具、工作工具、青山钢铁手册

e.本人使用、保管的各类公司资产

f.劳保用品、生活用品

g.其他应移交事项

2)移交期限

根据部门岗位特点,由部门负责人确定。原则上,工作移交必须在员工离职日签字完毕。

3)监督移交及监交责任

离职员工工作、资产移交,由离职人、接收人共同办理(视情况指定监交人),并列出移交清单,必要时由直接主管接收。离职员工移交清单,由直接主管审查,不合之处,应立即予以更正、补充。如离职人员正式离职后,仍发现财物、资料或对外的公司应收款项等未结清事项,由直接主管负责追索。

移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或监交人应及时报告部门负责人和综合管理部。

移交人对应移交事项如有虚漏亏短,接收人如有循私包庇等情况,均从严查处;如因此而使公司遭受损失,双方应负赔偿责任;情节严重、构成犯罪者,将移送公安、司法部门查办。

新接任人员如对交接的工作、资产、资料有疑义,由移交人或接收人会同监交人说明缘由,并拟定处理意见,呈报上级主管裁定。

3.离职薪资结算

综合管理部根据签字完毕的移交清单核对考勤、核算薪资。离职薪资结算截止到离职员工核准的离职日(或实际离岗日),特殊情况由离职审核人注明,薪资推迟一个月发放。

任何一种形式的解聘,员工与公司之间的债权债务关系应当全部结清,且双方保持结算之后六个月内的相互解释的过程。解释不清的,可以通过司法途径进行仲裁。

4.解除劳动关系证明及终止社保

综合管理部根据离职员工要求,开具离职证明,并及时到社保部门办理终止社保事项,退还、转移相关的社保材料等。

七、附则

1. 本制度由综合管理部制定、执行和负责解释。

第2篇 某企业员工离职管理制度

各个类型的企业都会有员工离职,同时企业也要为员工离职时制定相应的管理制度,以确定制定员工离职管理制度的目的及手续办理流程呢以下整理了企业员工离职管理制度的范本,可供参考。

一、离职管理的目的

为规范公司日常管理,明确责任,理顺程序,堵塞漏洞,确保公司和员工合法权益不受损害,结合具体实际,特制定本制度。

二、离职管理的适用范围

公司全体员工,包括中高层管理人员。

三、离职定义

以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待。

四、离职手续的办理程序

1、员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向公司提出申请,并从人事部领取《员工离职申请表》,按照表格要求逐级办理审批事项。审批完成后,将书面申请连同申请表一起返交人事部保存。

2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月(以离职申请中最后一个审批人签字日期为起始日计算)及接到辞退通知之日起,必须在三日内开始办理离职手续,七日内全部办结,超过七日,超过部分按500元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除。超过15天不办理交接和离职手续,公司将派人或通过法律途径上门解决,由此而造成的一切后果及所发生的交通费、差旅费、食宿费、人员工资等均由当事人全额承担。

3、办理离职手续时首先从人事部领取《员工离职表》,然后按表格规定的内容和要求逐部门办理交接、清结手续,其操作流程为:本部门——关联部门——行政部——人事部——财务部——部门经理——总经理——财务部。

4、本部门主要负责审定离职人员工作移交情况、业务衔接情况、物品及资料返还情况、日常考核结果、债权债务清结情况等;关联部门主要负责审核离职人员与本部门在日常往来中有无未了事项、财物交接是否清楚等;后勤管理部门主要负责审查离职人员公配物品是否交回,有无损坏或丢失现象,损失具体价值等;人事部主要核查离职人员办公用品、设施交还与完好情况及文件、资料、相关证件等归还情况、考勤考核情况、奖励处罚情况、保密协议执行情况、其他与公司相关的特殊事项等;财务部主要负责离职人员财务手续办理情况、借款归还情况、业务账目清理情况等。

5、各项手续完备后,经主管领导审核签字,总经理批准,财务部即可按有关规定为离职者办理财务清算手续。

6、凡对外有经济往来或在重要岗位担任职务的人员,因其工作性质的特殊性,财务部在发放薪资时必须留取一定额度(责任金全额及最后一个月工资)作为风险控制金,离职后三个月内若未发生新的问题,即可发放清结。试用期内入职不满一月离职的,其风险控制金为实核薪资全额,发放时间必须控制在15天以后。

7、特殊情况可由总经理根据具体情况例外酌情处理,不受本制度相关条款限制。

五、责任划分与违规处理

各部门在审核时必须从严把关,细致入微,不允许出现任何疏失,否则责任部门将承担由此造成的一切后果。核查完毕后,由部门经理出具结论并签字认定。上一道环节未完成手续,下一道环节不得承接办理,违反者由承接部门承担责任。凡因工作失误造成公司利益或信誉受到损害者,将从严追究相关责任人经济、行政和管理责任。

第3篇 企业员工离职管理流程

离职流程

流程

工作内容

说 明

1辞职申请报告

提前1个月向部门负责人书面提出

2沟通挽留

主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

3、辞职申请表

本人填写

4 获准辞职

本部门负责人、主管副总经理、总经理批准;

部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准;

5 工作移交

本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,包括收回各类文件资料、电脑磁碟等

部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户

6 清还用品

行政管理员向辞职者收回:

1、工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册;2、价值在30元以上的办公用品; 3、公司分配使用的车辆、住房; 4、其他属于公司的财物。

7 离职谈话

人力资源管理员协同行政部经理进行,谈话内容包括: 1、审查劳动合同;

2、审查文件、资料的所有权;

3、审查其了解公司秘密的程度;

4、审查其掌管工作、进度和角色;

5、审查员工的福利状况;

6、阐明公司和员工的权利和义务;

7、回答员工可能有的问题;

8、征求对公司的评价及建议。

谈话要做记录,并由行政部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。

8 财务结算

凭行政部开出的《离职结算通知单》进行

撰稿:白水泉 qq:1630030