药品集中采购管理制度

药品集中采购管理制度是企业药品供应链管理的核心环节，旨在确保药品的稳定供应，降低采购成本，保证药品质量，并遵守相关法律法规。其内容主要包括以下几个方面：

1. 采购策略制定：确定药品采购的种类、数量、价格和供应商选择标准。

2. 供应商评估与管理：对供应商的资质、产品质量、交货能力、信誉等方面进行定期评估。

3. 合同管理：规范合同签订、执行和变更流程，明确双方权利义务。

4. 库存管理：确保药品库存合理，防止积压或短缺。

5. 质量控制：设立严格的药品质量检验机制，确保入库药品符合质量标准。

6. 采购监控与审计：定期对采购活动进行审计，防范风险，提升效率。

包括哪些方面

1. 采购政策：明确集中采购的目的、原则和程序，以及对异常情况的应对措施。

2. 供应商选择：设定供应商入选条件，如合法资质、良好商业记录、产品质量等。

3. 价格谈判与合同条款：规定价格谈判流程，明确合同中的关键条款，如付款方式、交货期限、违约责任等。

4. 采购流程：从需求预测到采购订单发出，再到验收入库的详细步骤。

5. 质量标准与检验：制定药品质量检验标准，规定检验方法和频率。

6. 应急处理：设立应急采购机制，应对突发需求或供应中断。

7. 培训与沟通：定期培训采购团队，强化法规意识，确保信息透明畅通。

重要性

药品集中采购管理制度的重要性不言而喻，它直接影响企业的运营效率和患者用药安全。一方面，通过集中采购，企业可以提高议价能力，降低药品成本，提高利润空间；另一方面，严格的质量控制和供应商管理能确保药品质量，保障患者权益。此外，合理的库存管理和应急处理机制有助于应对市场变化，保持业务连续性。

方案

1. 设立专门的采购部门，负责药品集中采购的全面工作，确保专业性和执行力。

2. 制定详尽的供应商评估标准和周期，定期进行供应商审核，淘汰不合格供应商。

3. 引入电子化采购系统，提高采购效率，减少人为错误，增强透明度。

4. 建立采购决策委员会，对重大采购事项进行集体讨论和决策，降低风险。

5. 加强内部审计，定期检查采购流程，确保制度执行到位。

6. 定期举办法规培训和业务研讨会，提升员工的专业素质和合规意识。

通过上述方案的实施，药品集中采购管理制度将为企业带来更高效、更安全的药品供应链管理，为企业的持续发展打下坚实基础。

药品集中采购管理制度范文

第1篇 某医院网上药品集中采购管理制度

为落实新疆维吾尔自治区关于网上药品集中采购工作相关文件规定,保证网上药品集中采购工作有序进行,规范药品购销行为,按照自治区关于网上药品集中采购工作有关文件的规定,制定我院的网上药品集中采购工作管理制度。

1、医院药品采购工作必须严格按照自治区关于网上药品集中采购工作的规定执行,医院药事管理与药物治疗学委员会负责组织与实施网上药品集中采购工作网上药品遴选和配送企业的遴选工作。

2、我院基本药物采购目录品种遴选规定:由药事管理与药物治疗学委员会组织专家在医院药品采购监督委员会的全程监督下,按照合理用药、兼顾特需、集体决策、公开遴选的原则,采取民主、公开的程序从新疆医疗机构药品采购管理网公布的药品目录中遴选适合本院使用的药品品种,遴选药品时必须按照卫生部《处方管理办法》关于“一品二规”的原则执行。采购目录品种一经确定,不得随意更改。

3、我院基本药物采购目录品种配送企业的遴选规定:根据自治区和地区关于网上药品集中采购配送工作的规定,医疗机构药品采购管理网上公布的配送企业名单,由药事管理与药物治疗学委员会负责组织专家,按照配送能力强、配送速度快、服务信誉好的原则,从新疆医疗机构药品采购管理网指定在本地区的药品配送企业范围中择优选取我院的药品配送企业,配送企业一经确定,无特殊情况不得随意更换。

4、基本药物采购目录和配送企业确定后,医院与配送企业签订网上药品集中采购合同,合同一经签订不得随意更改。在网上药品集中采购周期内,认真履行网上药品集中采购合同。按与配送企业签订的药品品规、生产厂家、采购价、采购数量,按药品采购计划发送采购订单。

5、基本药物采购目录网上药品集中采购工作由药剂科专人负责,对纳入自治区网上药品集中采购目录的药品必须在新疆医疗机构药品采购管理网进行,不得擅自网外采购。国家实行特殊管理的麻醉药品、精神药品、医疗毒性药品和放射性药品等少数品种以及中药材和中药饮片不纳入药品集中采购目录。列入国家基本药物目录的药品,按国家基本药物制度规定执行。网上药品采购工作要保证网络交易信息安全性、保密性。

6、药品采购验收人员必须严格执行进货检查验收制度,验明药品合格证明和其他标识,不符合规定要求的,不得购进和使用。

7、医院要严格执行网上药品集中采购价格政策。要按照《网上药品集中采购目录》确定的临时最高零售价销售药品。

8、严格执行网上药品集中采购工作对药品回款期限的规定,按照双方约定的结算方式和期限,医院及时支付药品款。

9、重点监控限额采购的品种的管理:凡纳入重点监控限额采购的品种,如临床确需使用,由临床科主任提出申请,医务科审核,药事管理与药物治疗学委员会主任委员审批,由药剂科采购,做好重点监控限额采购品种的记录工作,于当月将重点监控限额采购的品种、规格、数量、采购价汇总报地区网上药品集中采购工作领导小组办公室备案。

10、临时采购规则:对突发事件、自然灾害、抢救用药,可先行采购,做好记录,在10日内将采购的品种、规格、数量、采购价书面报地区网上药品集中采购工作领导小组办公室备案。

11、医院药事管理与药物治疗学委员会每季度召开一次会议,分析解决网上药品集中采购工作中存在的问题,做好会议记录。