学校人事档案管理制度

有哪些

学校人事档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1. 档案收集与整理：涵盖新入职员工的个人信息、学历证明、工作经历等相关材料的收集，以及档案的分类、编号、归档等工作。

2. 档案管理与更新：确保档案的及时更新，包括职务变动、培训记录、考核评价等重要信息的录入。

3. 档案安全与保密：建立严格的保密制度，保护个人隐私，防止档案遗失、损坏或未经授权的查阅。

4. 档案查阅与借阅：明确查阅与借阅流程，规定审批权限，确保档案的合理利用。

5. 档案电子化：推进人事档案的数字化，提高管理效率，同时保证电子档案的安全性。

6. 档案销毁与保留：设定档案的保存期限，对过期档案进行妥善处理，遵守相关法律法规。

实施细则

1. 档案收集：新入职员工需在规定时间内提交完整的人事资料，由人力资源部门负责审核并存档。

2. 更新维护：人事变动信息应在变动发生后一周内录入系统，年度考核结果应在次年初完成更新。

3. 安全保密：档案库房应设有防盗、防火设施，档案管理人员需签署保密协议，违规行为将受纪律处分。

4. 查阅借阅：所有查阅、借阅申请需经部门负责人审批，借阅期限不超过15天，逾期未还者将予以警告。

5. 电子化管理：新建人事档案同步录入电子系统，定期备份，防止数据丢失。

6. 销毁与保留：对于达到保存期限的档案，由专门小组进行鉴定，符合销毁条件的，按程序进行销毁。

上墙内容

1. "人事档案管理，严谨细致，保障每位员工权益。"

2. "档案查阅，审批先行，未经许可，不得私自动用。"

3. "安全保密，人人有责，违者必究。"

4. "档案电子化，高效便捷，信息安全第一。"

5. "档案销毁，依法依规，确保信息无泄露。"

以上各项制度旨在规范学校人事档案管理工作，提升管理效能，保护员工权益，敬请全体教职员工遵守执行。

学校人事档案管理制度范文

第1篇 学校人事档案管理制度（9）

学校人事档案管理制度(八)

为贯彻落实《中华人民共和国国档案法》和《中华人民共和国国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。

1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。

2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。

3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。

4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。

5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。

6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。

7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。

8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。

9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。