- 目录
自动化设备管理制度旨在规范企业内部对于自动化设备的使用、维护、更新及安全管理，以确保生产效率、设备寿命和工作安全。该制度涵盖了设备的采购、安装、操作、保养、故障处理、报废等多个环节，同时也涉及人员培训、责任划分和绩效评估等内容。
包括哪些方面
1. 设备购置与验收：明确设备选型标准、采购流程和新设备的验收程序。
2. 设备操作与维护：规定操作规程，包括操作员资质、日常维护保养和定期检查。
3. 故障处理与维修：设定故障报告机制，规定维修流程和紧急应对措施。
4. 安全管理：制定安全操作规程，进行风险评估，并落实安全培训。
5. 设备更新与报废：设定设备更新标准，规范报废程序，确保资源有效利用。
6. 人员培训与考核：建立培训体系，考核员工操作技能和设备知识。
7. 记录与报告：记录设备运行数据，定期生成设备状态报告。
重要性
自动化设备管理制度的重要性不言而喻，它能：
1. 提升生产效率：规范化的操作和维护流程可以减少设备停机时间，提高生产线的运行效率。
2. 延长设备寿命：定期保养和及时维修能有效防止设备过早老化，降低更换成本。
3. 保障员工安全：通过严格的设备安全管理和操作培训，降低工伤事故风险。
4. 优化资源配置：科学的设备更新与报废策略，可避免资源浪费，提升资产利用率。
5. 提高企业竞争力：完善的设备管理制度有助于提升企业整体运营水平，增强市场竞争力。
方案
1. 设立专门的设备管理部门，负责设备的采购、维护和安全管理。
2. 制定详细的设备操作手册，对操作员进行专业培训，确保其掌握正确操作方法。
3. 实施设备点检制度，定期进行设备性能测试，及时发现并解决问题。
4. 建立设备故障应急响应机制，确保在设备出现问题时能迅速恢复生产。
5. 定期开展安全教育活动，提高员工的安全意识和自我保护能力。
6. 设立设备绩效指标，将设备运行效率、故障率等纳入部门和个人考核。
7. 对设备运行数据进行分析，为设备更新和维护提供数据支持。
通过上述方案的实施，企业能够构建一个高效、安全、可持续的自动化设备管理体系，为企业的长远发展奠定坚实基础。
自动化设备管理制度范文
第1篇 房地产集团公司办公自动化设备使用维护管理办法
房地产集团有限公司办公自动化设备使用维护管理办法
第一章总则
第一条随着科技的发展和办公节奏的加快,办公自动化设备(下称oa设备)的使用越来越普及。为规范_城房地产集团有限公司(以下简称公司)oa设备的使用维护管理,减少设备故障率,充分发挥使用效能,提高工作效率,特制定本办法。
第二条oa设备使用维护管理主要包括:机房使用维护、设备使用维护、通信线路使用维护等方面的管理。
第三条本办法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
第二章管理职责
第四条综合管理部为公司oa设备的职能管理部门,负责设备的购置、调配、实物台
帐管理、维修管理和办理报废手续等。oa设备的购置、报废按照公司《固定资产管理规定》执行。
第五条oa设备的操作使用人负责设备的保管、日常保养,为oa设备的直接责任人;所有员工不得利用oa设备 玩电子游戏或进行与本职工作无关的操作。
第六条oa设备维护管理员负责公司信息网络中心及各终端电脑应用程序的维护管理、系统故障排除和“病毒”侵害的预防和消除;
负责局域网初始密码、信箱的分配和设备的配置;指导电脑使用人员正确使用操作;为广域网上的信息发布提供技术和安全管理服务;
负责公司oa设备的维护、修理、调试;负责公司电话线路和网络线的维护管理,负责与电信部门等单位的联系。
第三章机房使用维护管理
第七条机房包括:信息网络中心机房、文印机房等。
第八条机房应保持环境清洁,机房人员应每日清洁台面地面,不得带食物入内和在
室内吸烟、堆杂物;应避免潮湿和高温,制定防震、防电磁场、防火措施。
第九条 机房实行专人管理,无关人员未经许可不得擅入机房,不得随意动用机器设备。
第十条严禁在机房设备中使用未经批准和病毒测试的软件盘,严防计算机病毒破坏应用软件系统。
第十一条 计算机房人员不得私自修改系统设置、拷贝系统使用软件及文档。
第四章设备使用维护管理
第十二条公司oa设备主要有计算机及相关外部设备、电话机、传真机、复印机、油印机和其他辅助设施。
第十三条oa设备使用人应严格履行操作规程,使用前仔细阅读设备说明书,了解日常维护保养常识及一般故障的排除方法。
第十四条oa设备周围应避免电磁场和高温设备,安装时应按规范要求接地良好;使用时要注意防尘、保养。
第十五条综合管理部统一负责oa设备说明维修资料的保管,使用人查阅时须办理借阅手续。
第十六条综合管理部应加强对文印纸、传真纸的质量控制,文印人员使用前应进行去潮处理,复印前要将纸张打松后整齐地装入机器纸盒内。
第十七条oa设备使用不得自行拆卸、修理设备,发生故障应及时通知oa设备维护管理员,由管理员修理或安排修理;如需更换零件,则需填具《oa设备报修申请单》(见附件),交综合管理部负责人,按有关规定办理手续。
第十八条对复印机、打印机应采取保护性措施,一次连续印制较多的,中间应挺印休息,对一式50份以上的文印,尽可能采用 油印方式,若必须复印或打印,则须经综合管理部经理批准。
第十九条办公用电脑实行谁使用、谁负责的管理原则,使用人员应设置必要的驱动开机密码,对软盘应标号、登记,借用时应履行相关手续。
第二十条电脑软盘使用时应注意:
(一)不触摸软盘的磁头孔,防止油污弄脏磁介质表面;
(二)用完应妥善保管,以免落上灰尘摩擦磁盘表面和划伤磁道;
(三)不应重压,不要过度弯曲软盘表面;
(四)不应把软盘放在录音机或显示屏等强磁场的地方;以免破坏磁介质上的信息;
(五)避免日光曝晒,减缓塑料和磁介质老化;
(六)对使用的软盘应先格式化。
(七)对于存有重要信息的软盘,为防止信息丢失,应采取写保护措施。
第二十一条电脑使用人应定期清理硬盘上的失效文件,释放存储空间,以提高程序运行速度。
第二十二条电脑使用人应严格按开机、关机程序操作,设置突然断电和突然加电时的保护措施。
第二十三条电脑使用人发现病毒时,应立即采取措施,或与oa设备维护管理员会同相关单位、部门进行。
第二十四条oa设备的检修应选择节假日进行,由oa 设备维护管理员会同相关单位、部门进行。
第二十五条未提足折旧的oa设备,发生故障尽可能修理,不轻易报废。
第四章通信线路使用维护管理
第二十六条通信线路应用范围包括:电话、传真、计算机局域网、远程网络通信系统。
第二十七条 公司oa设备维护管理员负责管理通信线路,负责与电信等有关部门的协调;负责定期检测线路,保证通信线路的通畅。
第二十八条 外部通信线路发生故障时,管理员应立即与电信部门联系,并协助电信部门尽快排除故障,保证线路畅通。
第二十九条办公场所禁止擅自接线拉线和其他妨碍通信线路畅通的行为。
第五章附则
第三十条本办法由综合管理部负责解释和修订。
第三十一条 本办法自印发之日起施行。
第2篇 涉密办公自动化设备军工军品代码转换管理制度
涉密办公自动化设备及军工军品代码转换管理制度
第一条 根据《中华人民共和国国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》和上级关于涉密办公自动化设备管理有关要求,为对涉密办公自动化设备实施严格依法管理,确保涉密事项传输、处理、存储、复制时的保密安全,结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况,制定本制度。
第二条 涉密办公自动化设备是指所和公司专用于处理涉密信息、制作涉密载体等涉密办公自动化设备,如:涉密计算机及与其相连接的所有办公自动化设备如“打印机、扫描仪和相关的涉密移动存储介质等”,涉密传真机、复印机等。涉密信息只能使用专用的涉密办公自动化设备进行处理和制作。
第三条 涉密计算机管理要求:
一、涉密计算机定密程序为:责任部门申请――保密办审查――保密委批准,本单位涉密计算机涉密程度无特别说明,都为秘密级。
二、在涉密计算机显示器明显位置标识“sm”两字,涉密计算机须配备电磁干扰器,严禁将涉密计算机与互联网联接;
三、涉密计算机实行三级保护:即开机密码、操作系统密码、屏保密码,密码设置大于8位数并每月应变动一次;
四、涉密计算机应定期进行人工打补丁、杀毒、软件升级等维护。涉密计算机须专人专管,严禁无关人员使用;
五、涉密计算机只能与其相连接的涉密办公自动化设备如“打印机、扫描仪和相关的涉密移动存储介质等”配合使用,严禁非涉密与涉密办公自动化设备相连接使用,尤其是非涉密移动存储介质禁止与涉密计算机进行有效接触。
第四条 严禁任何非涉密办公自动化设备处理涉密信息。严禁任何非涉密计算机存储涉密信息。
第五条 涉密办公自动化设备的维修维护执行《涉密设备与保密防范设施管理制度》。
第六条 所和公司设置一名涉密计算机管理人员负责监督、管理涉密计算机的使用。涉密计算机管理员管理职责如下:
一、学习掌握相关涉密计算机保密管理知识、技能。
二、清楚所和公司所有计算机(包括便携式计算机)和涉密计算机的配置、使用、分布情况,随时配合完成保密办组织的保密检查。
三、负责对所和公司涉密计算机及与其相连接的所有涉密办公自动化设备如“打印机、扫描仪和相关的涉密移动存储介质等”的涉密设备管理、维护。
第七条 所和公司便携式计算机保密管理要求:
一、所和公司设置的涉密计算机管理人员负责对所和公司便携式计算机的分布、配置、使用情况、责任人进行登记,并备案。
二、除涉密便携式计算机可以处理涉密信息外,其余便携式计算机严禁处理涉密信息。
三、严禁任何非涉密便携式计算机存储涉密信息。
四、涉密便携式计算机严禁与互联网连接。
五、保密要害部门、部位的涉密便携式计算机必须实行专人专管,责任到人。
六、涉密便携式计算机因工作需要,需携带外出时,必须填写涉密载体外出保密审批表
(见附表14)。审批表由业务主管领导审批后才能携带涉密便携式计算机外出。并且携带涉密便携式计算机外出时,涉密便携式计算机必须与其他涉密载体分开放置。
第八条 涉密移动存储介质使用管理规定如下:
一、涉密移动存储介质包括:涉密硬盘、u盘、磁盘、光盘等磁、光存储介质。
二、涉密移动存储介质必须到保密办公室办理登记备案手续并贴上密级标识后,方可使用。涉密移动存储介质中涉密信息的处理只能在涉密计算机上进行。
三、个人使用的涉密移动存储介质须按涉密载体妥善保管,不使用时应放在密码文件柜、保险柜或铁皮柜中,并按涉密载体保密管理的规定进行管理。严禁将存贮有涉密事项的涉密移动存储介质携带出办公场所,如需携带出办公场所须按《涉密载体保密管理制度》中涉密载体外出保密管理规定执行。
第九条 密级军工项目相关信息由军工项目管理办公室确认密与非密,军工项目负责人须在涉密计算机上进行处理确认的涉密信息。
第十条 所和公司设立“涉密计算机专用室”(简称专用室),专用室由保密办归口管理,专用室管理要求如下:
一、使用专用室涉密计算机实行登记制,专用室涉密计算机只用于处理本人相关涉密信息,严禁用于处理非涉密的无关事项;
二、专用室涉密计算机使用人要求使用自己的涉密移动存储介质处理本人相关信息,如果要在计算机中存储信息,一律由自己对其存储信息实行加密处理,严禁其他人员在非责任人授权情况下获取信息;
三、专用室涉密计算机相关的涉密移动存储介质严禁带出专用室,要求一律放入专用室配备的本人储物柜中,储物柜由军工项目管理办公室、保密办分配、标识、管理,严禁混用或放置其它非无关物品;
四、专用室其它未明确事项由军工项目管理办公室、保密办裁定、处理。
第十一条 代码转换管理要求。
一、军品生产代码保密管理流程
合同评审
军品合同洽谈
签订
代码转换
产品实现过程
发货、财务记账
(一)市场营销部门、军品合同管理办公室负责处理军品合同洽谈、合同评审、签订、代码转换等过程,涉密的军品合同,由部门涉密人员将军品合同名称转换成代码,方可转入生产任务下发,该代码由涉密人员专人管理。
(二)生产质量管理部门负责产品实现过程,由部门涉密人员专人管理代码。
(三)发货部门负责涉密的军品合同产品发货,由部门涉密人员将代码转换,该代码由部门涉密人员专人管理。
(四)财务部门涉密人员将代码转化成名称、开票,该代码由部门涉密人员专人管理。
二、军工项目代码转换管理要求。
(一)所有密级军工项目由军工项目管理办公室对项目名称进行代码转换。
(二)军工项目管理办公室对具体项目进行代码转换工作只局限于相关涉密工作人员知悉,严禁外泄。
第十二条 其他部门涉及代码管理要求的,一律由相关涉密人员处理。
第十三条 涉密复印设备使用管理规定:
涉密办公自动化设备及军工军品代码转换管理制度
一、涉密复印设备一律不能是带存储功能的数字复印机或多功能一体机等;
二、要害部门、部位的涉密复印设备实行使用登记,归口控制管理;
三、严禁保密要害部门部位购买带存储功能的数字复印机或多功能
一体机;
四、复印涉密文件资料严格按《涉密载体保密管理制度》中涉密载体复制、印刷、装订保密管理规定执行。
第十四条 本制度由保密委员会办公室负责解释。
第3篇 办公自动化设备保密管理规章制度
制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全提供的制度文章供您参考:
第一条办公自动化设备由局内统一购买,并建立台帐。局技术人员负责办公自动化设备的日常管理和维护维修。
第二条处理涉密信息的办公自动化设备不能与国际互联网和其他公共信息网络连接。
第三条办公自动化设备投入使用前,要进行必要的安全检查。超大存储量的国外品牌办公自动化设备不得作为涉密设备使用。
第四条用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等多功能的一体机不得与普通电话线连接。
第五条涉密办公自动化设备的信息存储、传输、电磁泄漏发射等应当符合相应的国家标准。采集、存储、处理、传递、输出和销毁的涉密信息要有相应的密级标识,程序必须符合国家的保密规定。
第六条涉密办公自动化设备应当放置在安全可控环境中,复印、打印涉密文件资料应履行审批、登记手续。
第七条涉密办公自动化设备需维修的,应请有保密资质的单位上门维修或送修,严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息,单位技术人员现场监修。
第八条涉密办公自动化设备的销毁应当履行审批、登记手续,送至有保密资质的销毁单位进行销毁,任何个人不得擅自销毁。
