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经营合同管理制度是企业管理的核心组成部分,它涉及到企业日常运营的各个方面,包括但不限于合同的签订、履行、变更、解除、争议解决以及合同档案管理等环节。这一制度旨在确保企业在商业交易中遵循法律法规,保障公司的合法权益,降低经营风险。
包括哪些方面
1. 合同审批流程:规定合同从起草到签署的步骤,包括合同草案的审查、审批权限的设定、法律合规性的检查等。
2. 合同履行管理:涵盖合同执行的监控,如履行期限、支付条款、交付标准等,确保双方按照约定履行义务。
3. 变更与解除机制:明确合同变更和解除的条件、程序,防止因操作不当引发的纠纷。
4. 争议解决策略:制定处理合同纠纷的程序,包括协商、调解、仲裁或诉讼等途径。
5. 合同档案管理:规定合同文件的保存、检索、销毁等,确保合同资料的安全和完整。
6. 法律培训与合规意识:定期进行法律知识培训,提升员工的合同管理能力和法律意识。
重要性
经营合同管理制度的重要性不容忽视,它直接影响企业的经营安全和经济效益。有效的合同管理能:
1. 防范法律风险:通过严格的合同审批,避免因合同条款不当导致的法律纠纷。
2. 提高交易效率:明确的合同流程能加快交易速度,减少因沟通不畅造成的延误。
3. 保护企业利益:通过有效的履行管理,确保企业权益不受损害。
4. 增强企业信誉:遵守合同约定,展示企业的诚信形象,有利于建立长期合作关系。
方案
1. 设立专门的合同管理部门:由专业人员负责合同的起草、审核和管理工作,提高合同管理的专业性。
2. 制定详细的操作手册:明确每个环节的具体操作步骤,供员工参考执行。
3. 强化内部培训:定期组织合同管理培训,提高员工的法律素养和业务能力。
4. 利用技术手段:引入合同管理系统,自动化处理合同流程,提高效率和准确性。
5. 定期审计和评估:对合同管理制度的执行情况进行定期检查,及时调整和完善。
总结,经营合同管理制度是企业稳健经营的基础,需要从多个方面进行细致规划和有效执行。只有这样,企业才能在复杂的商业环境中,确保交易安全,实现持续健康发展。
经营合同管理制度范文
第1篇 某物业公司经营合同管理办法
物业公司经营合同管理办法
第一章总则
第一条为规范广州市__物业管理有限公司(以下简称物业公司)经营合同管理,维护公司利益,特制定本办法。
第二条经营合同是指由物业公司与其它单位或个人签订,并收取租金、合作酬金的各类经营性合同(包括《房屋租赁合同》、《商铺租赁合同》、《车位租赁合同》、《千卉街市租赁协议》、《××合作协议》、《××承包合同》、《××施工合同》等)。
第三条本办法适用于物业公司签订的所有经营合同。
第二章合同的分类
第四条第一类:标的物所有权属为广州市__房地产开发有限公司,委托物业公司经营管理的产业,并由物业公司负责对外出租,收取租金而签订的合同。如《房屋租赁合同》、《商铺租赁合同》、《车位租赁合同》、《千卉街市租赁协议》等。
第五条第二类:由物业公司利用公共场地出租,并收取一定租金,而签订的合同。如《租场协议》。
第六条第三类:物业公司与其它单位或个人签订的合作经营性合同。如《××合作协议》、《××承包合同》、《××施工合同》。
第七条第四类:标的物所有权属为__花园业主,委托__地产出租、出售,由__地产收取中介费,协助签订的合同。如《房屋买卖协议》、《房屋租赁合同》、《商铺租赁合同》、《车位租赁合同》等。
第三章考核办法
第八条公司所有经营合同均由立项部门经理按照公司制定下发的《合同管理办法实施细则》的规定负责起草,办公室主任负责核稿,报公司总经理审批后方可签订。否则,扣罚立项部门经理、办公室主任各100元。
第九条在洽谈、签订合同过程中,侵占公司利益,假公济私,收取回扣、提成等好处费;未进行公开招投标或招投标过程中弄虚作假,造成标的物招标价格明显不实,给予直接责任人除名或移送司法机关处理。
第十条在洽谈、签订合同时,因把关不严,造成合同内容不全,条款不清、责任不明的,每处扣罚责任人200元,部门经理100元,主管领导50元。
第十一条 在洽谈、签订合同时,书写错误、字迹不清的,每处扣罚责任人10元; 公司领导发现的,每处扣罚部门经理30元。
第十二条房屋与商铺的出租价格一般以面积的大小、租金的高低,并参照周边相邻单位的平均价格,结合市场的实际情况评定后,报公司总经理批准。未对房屋与商铺的出租价格严格把关而造成损失的,扣罚合同洽谈、签订责任人500元,部门经理500元,主管领导300元。
第十三条在签订《千卉街市租赁协议》时,须统一将千卉街市所有档口公开招投标,按最高投标价格签订协议,报公司总经理批准。否则,扣罚合同洽谈、签订责任人100-300元,部门经理100-300元,主管领导100元。
第十四条公共场地的出租价格为50-60元/ m2/天,否则,扣罚合同洽谈、签订责任人50元,部门经理30元。
第十五条 各类租售业务的中介服务费用须按《广州市房地产中介服务收费标准》收取。否则,扣罚当值中介人员100元,部门主管50元,部门经理30元。或个人相关证件等资料的真实合法有效性。否则,扣罚合同洽谈、签订责任人30元,部门经理20元。
第十六条在签订合同时,洽谈、签订责任人须核实对方单位《营业执照》或个人相关证件等资料的真实合法有效性。否则,扣罚合同洽谈、签订责任人30元,部门经理20元。
第十七条在洽谈装修、经营免租期限条款时,须按照__花园住户手册中《装修管理规定》规定的装修期限给予场地装修施工或进场经营免租期限。否则,在公司领导未批准的情况下超期给予施工装修或经营免租期限10天以内(含第10天)的,扣罚合同洽谈、签订责任人100元,10天以上30天以内的,给予降工资一级,超期30天以上的给予开除处分。
第十八条__地产当值中介人员未明确知会交易双方责任与义务,造成投诉或直接损失的,除赔偿损失外,扣罚直接责任人50-300元;降工资一级至开除的处分,扣罚部门主管100-300元,部门经理100-300元。
第十九条各类合同签订盖章生效后1个工作日内由部门经理送交集团财务一分部备查。否则,扣罚部门经理30元。
第二十条合同洽谈、签订责任人在合同签约生效后1个工作日内,报部门经理签发《内部通启》,送达保安部、工程部、服务中心,否则,扣罚责任人50元,部门经理30元。
第二十一条各类合同在履行过程中,保安部、工程部、服务中心等相关部门负协助、配合、监督责任。否则,每项扣罚工程部经理、保安部经理、服务中心主任各100元。
第二十二条各类合同在到期或履行过程中,出现的任何一方有违约或变更条款,由部门经理负责续租、合同终止及解除、变更部分条款等事宜的洽谈处理并报公司领导批准。否则,扣罚部门经理100-300元,后果严重的,给予降职降级。
第二十三条各类合同在履行过程中,由公司职能部门督导室、集团财务一分部负责监督与审查。因督导室督导不严,公司领导发现的,每次扣罚督导室相关督导员200元,督导室主任100元,主管领导50元。
第二十四条各类合同签订部门经理每月25日将各类合同签订考核情况报督导室复查。督导室每月不定期两次对各类合同进行抽查,将抽查考核结果与各类合同签订部门考核结果汇总后于当月26日报集团财务一分部实施。各类合同签订部门经理不报或晚报的,每次扣罚50元,错报、漏报的,每次扣罚100元,督导室主任不报或晚报的,每次扣罚50元,错报、漏报的,每次扣罚100元。
第二十五条以上的违规行为,连续发生两次,当事人加倍处罚;连续发生三次,作劝其离职处理。
第四章附则
第二十六条以上所扣款项均从当月奖励工资中扣除,直至当月奖励工资扣完为止。
第二十七条本办法自下发之日起执行。