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有哪些
综合档案管理制度是企业有效管理和保护各类文件资料的关键机制，它涵盖了档案的收集、整理、存储、利用和销毁等多个环节。以下是综合档案管理制度的主要组成部分：
1. 档案分类标准：制定统一的档案分类体系，确保所有文档能准确归类。
2. 收集与整理流程：明确档案的来源，规定文件的收集、整理和编目规则。
3. 存储与保管：规定档案的存储环境，包括物理和电子存储方式。
4. 利用与借阅制度：设定档案的使用权限和借阅流程，保障信息安全。
5. 保密与安全措施：设定保密级别，规定相应的安全防护措施。
6. 档案销毁规定：明确过期或无保存价值档案的销毁程序。
7. 档案信息化管理：利用信息技术进行档案数字化，提高检索效率。
8. 监督与审计机制：定期进行档案管理审计，确保制度执行到位。
实施细则
1. 档案分类标准：依据企业业务性质，将档案分为财务、人力资源、项目、合同等类别，每个类别下再细分具体子类。
2. 收集与整理流程：各部门应指定专人负责档案收集，每月进行一次集中整理，确保档案完整、准确。
3. 存储与保管：档案应存放在防火、防潮、防盗设施完善的库房内，电子档案需备份至安全服务器。
4. 利用与借阅制度：员工需填写借阅申请表，经部门负责人审批后方可借阅；借阅期限不超过一周，逾期未归还者将受处罚。
5. 保密与安全措施：涉密档案需加密存储，只有授权人员才能访问；定期进行安全检查，及时发现并处理隐患。
6. 档案销毁规定：由档案管理部门提出销毁建议，经公司高层审批后，由专门机构进行销毁。
7. 档案信息化管理：建立档案管理系统，实现在线检索、借阅、审批等功能，提高工作效率。
8. 监督与审计机制：每季度进行一次档案管理审计，对违规行为进行纠正，确保制度的有效执行。
上墙内容
1. “档案管理制度概要”：简述档案管理的重要性及主要制度内容，提醒员工遵守。
2. “档案分类图示”：直观展示档案分类结构，便于员工查找和归档。
3. “借阅流程图”：清晰展示从申请到归还的流程，简化操作步骤。
4. “保密协议”：突出强调保密义务，增强员工保密意识。
5. “档案安全提示”：列出档案安全注意事项，如防火、防潮、防泄密等。
6. “档案销毁流程”：说明过期档案的正确处理方式，避免随意处置。
通过上述综合档案管理制度的实施，我们将构建一个高效、安全、有序的档案管理体系，为企业的运营和发展提供有力的支持。
综合档案管理制度范文
第1篇 300mw火力发电厂信息管理/综合档案管理员岗位规范
1 范围
本规范规定了综合档案管理员岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。
本规范适用于综合档案管理员工作岗位。
2 岗位职责
2.1 职能范围与工作内容
2.1.1 在部主任的领导下,负责全公司综合档案、科技图书的收集购置、整理、保管、鉴定、统计和利用等管理工作。
2.1.2 负责编写公司综合档案管理标准和编研有关资料。
2.1.3 按照《gb9705-88文书档案的案卷格式》、《gb/t11821-89照片档案管理规范》、《机关档案工作业务建设规范》和《火电企业档案分类表》等标准的要求,对分管档案材料进行分类,立卷和归档,做到分类准确、组卷合理、密级和保管期限划分正确,字迹要工整清晰,工艺整齐美观。
2.1.4 按照《会计档案管理办法》的要求,负责会计档案的接收、整理、保管、统计、鉴定和利用等工作。
2.1.5 编制符合要求的检索工具,热情提供服务,按期收回借出案卷和图书,登记利用效果。
2.1.6 按照《中图法》的要求,负责科技图书的购置、分类、整理、保管、统计和借阅等工作。
2.1.7 经常检查库房情况,随时消除各种隐患,会正确使用配给的消防器材和空气调节设备,保持库房和工作场所的清洁与安全。
2.1.8 每年进行一次年终盘点,做到帐、卡、物相符,统计上报有关数据。
2.1.9综合档案、科技图书管理人员应不断提高自身政治素质和业务素质,熟悉利用微机管理档案和科技图书。
2.1.10 参加基建工程项目的初步设计审查、竣工验收、主要设备仪器的开箱、科研成果鉴定等,并收集档案材料。
2.1.11 完成主任交办的其他工作。
2.2 工作关系
2.2.1 在部主任领导下开展工作,并对其负责。
2.2.2 业务上接受上级主管部门的指导。
2.2.3 搞好与相关岗位的协作与配合工作。
2.3 文明办公要求
2.3.1 坚过岗位,遵守纪律。
2.3.2谦虚诚恳,团结同志。
2.3.3 礼貌待人,说话和气,热情耐心。
2.3.4 保持室内清洁,各种物品定置定位、摆放有序。
2.3.5 衣冠整洁,按规定着装和佩带工作标志。
3 上岗标准
3.1 思想政治和职业道德
3.1.1 坚持党的四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。
3.1.2 爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。
3.2 必备知识
3.2.1 熟悉本专业各项技术标准和技术发展的新动态。
3.2.2 熟悉本专业先进技术管理经验。
3.2.3 熟悉提高工作效率、提高经济效益的新理论。
3.2.4 熟悉档案管理理论及科技图书管理知识。
3.2.5 熟悉同行业档案、科技图书管理的新经验及技术发展趋势。
3.2.6 熟悉计算机在应用。
3.2.7 熟悉档案管理学、发电厂生产过程、图书管理有关知识。
3.3 政策法规知识
3.3.1 熟悉并执行《电力工业技术管理法规》、《电业安全工作规程》、《电业生产事故调查规程》、电力行业综合档案管理和科技图书管理标准等。
3.3.2 了解相关法律知识及相关专业国标、部标、企业标准。
3.4 技能要求
3.4.1 编制本岗位工作计划并实施。
3.4.2 编制本岗位管理、技术标准。
3.4.3 组织对档案和科技图书管理问题的讨论,并提出解决方法。
3.4.4 具体安排综合档案、科技图书管理各项工作。
3.4.5 熟悉保密制度,做好保密工作。
3.5 任职资格
3.5.1 文化程度。大专及以上学历或同等文化程度。
3.5.2 工作经历。具有大专5年(本科3年、研究生2年)及以上本专业实际工作经历。
3.5.3 专业技术资格。具有工程或管理系列中级专业技术职称。
3.5.4 身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。
第2篇 ss医院综合档案室管理制度
第一人民医院综合档案室管理制度
1、认真贯彻执行《档案法》,依法管理档案。不断完善医院档案的各种管理制度。
2、档案是指在医疗、科研、教学、基建、设备、财务、党政管理以及其他各项活动中直接形成的,对医院和社会有保存价值和各种文字、图表、照片、磁介质(录音带、录像带、软盘、光盘)及其他实物的真实记录。
3、按照档案集中统一管理的原则,综合档案室负责全院医疗、教学、科研、基建、设备、财务、文书档案的管理工作,以确保档案的完整、准确、系统、安全,有利于开发利用。任何部门、科室或个人不得私自保存医院档案。
4、指导全院各科室的档案业务工作,并实行四同步管理(即布置、检查、总结、验收与档案工作同时进行)。
文艺工作档案包括党、政、工、团形成的档案,由文书部门统一立卷归档。
各科室按照归档范围要求,将上年的档案在本年度3月底前完成立卷,并向档案室移交。
(1)会计档案在本科室保存二年;然后列清册,向综合档案室移交。
(2)基建档案在工程(或项目)完成竣工验收后,两个月内完成立卷后向市城建档案移交的同时向综合档案室移交一套复制件。
(3)综合档案室永久、长期保管的文书档案,保管满十年后向市档案馆移交。
综合档案室利用现代化工具管理档案,编制各种索引工作。档案一般不外借,如确需外借,需信息处负责人批准;密级、受控档案报分管院长审批。外单位凭介绍信或身份证查阅档案。
严格执行档案的安全、保密制度。做好七防(即防火、防盗、防高温、防光、防尘、防潮、防虫鼠)。
建立档案鉴定小组,根据档案的保管期限,定期对档案进行鉴定,对于超过保管期限的档案,列清册,经分管院长审批后,定点销毁。
第3篇 某某公司综合档案管理制度
某有限公司综合档案管理制度
一、总 则
第一条为了加强公司的档案管理工作,有效的保护和利用档案,提高档案管理水平,充分发挥档案在科研、管理和其它各项工作中的作用,按照档案完整、真实、精炼、实用的要求,实现档案管理工作的科学化、规范化、制度化。使企业档案工作纳入工作管理体系,更好地为企业发展提升整体实力。
第二条档案是科研、管理和其他各项活动中直接形成的对公司具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件。档案是公司员工智慧的结晶,是公司历史的鉴证。
第三条档案工作是办好公司重要基础工作之一,也是衡量公司管理质量和管理水平的重要标志,是维护公司历史真实面貌的一项重要事业。把档案工作纳入公司整体发展规划,列入议事日程,纳入有关人员职责范围,加强对档案工作的领导。
第四条公司档案实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全,便于保管和开发利用。
二、公司档案管理工作的基本原则
以集中管理与分散管理相结合,集中管理为主即公司文书档案由总经办集中统一管理,档案未交总经办的分别由相关部门管理,以便及时利用和维护档案的完整性与安全性。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件材料,由主办人负责将其相关的文件资料及时整理并归档。
三、公司档案管理基本制度
第一条 管理部门
1.文件归档结案后原稿由总经办归档,制订文件部门根据实际需要留存复印件;如因工作、业务处理需要原稿须由制订部门保管,应经公司领导同意后妥善保存,总经办则以复印件归档。
2.公司档案分类目录及编号由总经办统一制定,各部门档案则由各部门自行编定并报送总经办档案管理处。
第二条 文件点收
文件结案移送归档时根据如下原则点收:
1.检查文件的文本及附件是否完整,如有短缺应立即追查归档。
2.文件如经过抽查应有公司领导的签认。
3.文件的处理手续必须完备,如有遗漏应立即退回经办部门补办。
4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件应立即退回经办部门。
第三条 文件整理
第4篇 综合档案室管理制度(范本)
综合档案室管理制度
一、严格执行档案收集、整理、鉴定、保管、统计利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放,档案橱柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即上架放归原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。
五、做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉等工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。
综合楼保密工作制度
一、签订保密协议,做好保密工作。
二、经常对工作人员进行保密教育。增强保密意识,提高保密观念,严防丢失泄密事件发生。
三、在保证利用的前提下,强化保密意识,严格控制阅档范围,严禁擅自翻阅、抄录、涂改及复印秘密文件资料。
四、发现丢失泄密情况后,立即向有关领导报告,并积极配合有关部门查处。
综合楼档案利用制度
一、凡查阅本校涉密档案,须经校主要领导或办公室主任签字批准。
二、严格履行借阅手续,并将利用结果及时向档案室反馈。
三、查阅利用档案,必须在阅档室内,不得带出室外,不得转借他人传阅,随意摘录和复制。
四、摘录或复制档案材料需经档案室工作人员同意,摘抄时必须保持档案内容的准确性,不准任意篡改。
五、要爱护档案,确保档案的完整与安全,不准折叠、勾划、涂改、抽、撕、拆卷,不准在阅卷时吸烟、喝水。
六、利用完毕,将档案及复制件交工作人员检查、审阅。
综合楼档案室人员岗位职责
一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术,严守国家机密。
四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。
五、深入基层,开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
综合楼档案鉴定制度
一、根据档案保管期限规定,及时对保管期满的档案进行鉴定、销毁。
二、鉴定档案必须采用直接审阅档案原件的方法,严禁只看案卷标题的间接鉴定方法。
三、经鉴定,对已经失去保存价值,需要销毁的档案要编造销毁清册,经有关领导审批,方可销毁。
四、销毁档案时,必须有两人以上监销,监销者要在档案销毁清册上签字,注明销毁的方式和日期。
五、严格遵照保密工作守则。对于大量销毁的档案,要送造纸厂当场化为纸浆,严防泄密。
综合楼安全与消防制度
一、库房重地,非本室工作人员不得擅入。
二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
三、做好安全巡查工作,下班时关好水电、锁好门窗。
四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作,使之可靠有效。
五、发生火警、火灾要迅速报告,并全力扑救。
