电子信息管理制度(2篇)

电子信息管理制度是指一套规范企业内部电子信息的生成、存储、使用、分享和销毁的规则体系，旨在确保信息安全，提高工作效率，并保障企业的合法权益。

包括哪些方面

1. 信息分类与标记：定义不同类型的信息，如敏感信息、内部信息和公开信息，设置相应的访问权限。

2. 访问控制：规定员工对电子信息的访问权限，包括登录验证、权限分配和审计跟踪。

3. 数据安全：涵盖加密技术、防火墙、反病毒软件等，防止数据泄露或被破坏。

4. 存储管理：规定电子文件的存储位置、期限和备份策略。

5. 信息传输：规定电子邮件、即时通讯和云存储服务的使用标准，确保信息传递的安全性。

6. 设备管理：涵盖企业设备的使用、维护和报废，防止设备丢失或滥用。

7. 应急响应：制定应对信息安全事件的预案，包括报告流程、危机处理和事后分析。

8. 员工培训：定期进行信息安全意识教育，提高员工的信息保护能力。

9. 法规遵从：确保电子信息管理制度符合相关法律法规，如数据保护法、隐私权法规等。

重要性

电子信息管理制度对企业运营至关重要，主要体现在以下几个方面：

1. 保护企业资产：信息是企业的核心资产，有效的管理能防止机密信息泄露，维护竞争优势。

2. 提升效率：明确的规则可以减少信息查找和共享的时间，提高工作效率。

3. 遵守法规：避免因违反相关法规而引发的法律风险和经济损失。

4. 增强信任：对于客户、合作伙伴而言，强大的信息安全措施能增强他们的信任感。

5. 降低风险：通过预防和应对信息安全事件，降低潜在的业务中断风险。

方案

为实施有效的电子信息管理制度，企业应采取以下步骤：

1. 制定政策：由it部门和管理层共同参与，根据企业实际需求制定详细的信息管理制度。

2. 宣传教育：组织全员培训，让员工了解制度内容，明白其重要性和执行方式。

3. 技术实施：配置必要的硬件和软件，如防火墙、加密工具，确保技术层面的支持。

4. 监控与审计：定期检查制度执行情况，通过审计发现潜在问题并及时调整。

5. 持续改进：根据内外部环境变化，定期评估并更新制度，保持其适应性和有效性。

电子信息管理制度的建立和完善是一项长期任务，需要全员参与和持续努力，以构建一个安全、高效的信息环境，支撑企业的长远发展。

电子信息管理制度范文

第1篇 电子信息系统安全管理制度

为提高公司信息系统的可靠性、稳定性、安全性,降低人为因素导致信息系统失效的可能性,形成良好的信息传递渠道,特制定本规范。

1. 机房管理规范

1.1非工作人员不得进出机房。工作人员出入机房注意锁好房门,未经上级批准,禁止将机房相关钥匙、密码等物品或信息外露给其它人员,同时有责任对信息保密。

1.2机房工作人员必须熟知机房内设备的基本安全操作和规则。定期检查机房的防晒、防水、防潮;检查、整理硬件物理连接线路;定期检查硬件运作状态(如设备指示灯)。不得乱拉乱接电线,应选用安全、有保证的供电、用电器材,严禁随意对设备断电、更改设备供电线路,严禁随意串接、并接、搭接各种供电线路。

1.3机房内禁止吃食物、抽烟、随地吐痰,对于意外或工作过程中弄污地板和其它物品的,必须及时采取措施清理干净;禁止在服务器上进行试验性质的软件调试,禁止在服务器随意安装软件。

1.4机房工作人员必须定期检查软件的运行状况、定期调阅软件运行日志记录,进行数据和软件日志备份,做好硬件设备的维护保养工作。

1.5任何人均不得在服务器、交换设备等核心设备上进行与工作无关的任何操作。未经上级允许,更不允许他人操作机房内部的设备。

2. 计算机操作人员管理规范

2.1计算机操作员应具备计算机基础知识,熟练使用windows、office、长安福特dms系统及常用软件,并对其所使用的计算机软、硬件负有维护保管责任。

2.2任何员工未经授权,不得修改计算机软硬件设置。严禁在工作机共享文件,员工所掌握的工作数据、文件等均属公司所有,严禁拷贝、传播、修改、破坏。凡违反网络操作规程,影响网络运行者罚款100元。

2.3计算机操作人员离开工作区域时应保证重要文件、资料、设备、数据处于安全保护状态;个人的工作文件应随时做好安全存放与备份,不得将个人工作文件存放于“c盘我的文档”。如有问题及时联系系统管理员,与系统管理员一同维护好日常网络的安全运行。

2.4计算机操作人员每次开机确保病毒实时监测程序和黑客防火墙程序的正常运行;日常工作中注意保持计算机等相关设备的清洁,下班时务必关掉所有办公设备的电源。

3. 计算机系统安全性维护

3.1计算机信息系统操作人员不得擅自进行系统软件的删除、拷贝、修改等操作,不得擅自升级、改变系统软件版本或更换系统软件,不得擅自改变软件系统环境配置。

3.2硬件设备的更新、扩充、修复等工作应当由相关人员提出申请,报上级主管负责人审批。未经允许,不得擅自拆装硬件设备。

3.3在使用任何外来的光盘,u盘,移动硬盘等外来媒体的文件前,必须进行杀毒;严禁浏览任何非法网站、黑客网站及不健康的网站,严禁下载带有附件的不明邮件;

3.4系统管理人员负责长安福特dms系统工作权限的设置,员工只能使用自己的工作权限,严禁盗用他人用户名与密码,严格执行工作流程;长安福特dms系统上使用的密码一经启用,不得随意修改、公开,并需在行政部做备份,如需修改须事先告知行政部。

3.5各部门如有计算机操作员人员更替,必须及时通知行政部,系统管理员注销或开设新用户。

3.6系统管理人员须严格管理公司无限网络的使用,接入密码要经常更新,以保证无线网络的安全;

第2篇 某外语学院电子信息管理员岗位职责

外语学院电子信息管理员隶属学院党政办公室管理,接受办公室主任工作安排,主要岗位职责如下:

一、热爱教育事业,全心全意为教学、管理工作服务,保证外语学院电子信息设备正常运行。

二、严格遵守国家关于网络信息管理的法律,认真执行学院校园网管理规定。

三、遵守保密制度,未经许可,不公开、不泄露、不私自获取外语学院或教师个人信息。

四、认真钻研业务,了解各种电子信息设备的性能,熟悉操作规程和方法。

五、负责制订外语学院站点以及学院内电子信息设备的建设、管理细则,报学院党政联席会议通过后,认真执行。

六、负责zz师范学院校园网外语学院站点的主体设计、建设、维护工作。负责外语学院站点信息发布、更新工作。

七、负责外语学院多媒体功能教室以及办公室电子信息设备的管理和系统维护工作。

八、定期检查维护学院内电子信息设备。发生硬件故障时,及时报告学、院办公室主任,并提出解决方案。

九、做好网络安全防护工作,定期检测各功能室、办公室计算机安全状况;定期进行重要数据的备份。

十、积极推动电子办公学院统的普及运用,指导教师正确使用电子信息设备,处理有关技术问题。

十一、对外语学院电子信息硬件建设提出意见,并参与设备配置工作。

十二、完成学院领导交办的其他任务。

zz师范学院外语学院