固定资产采购管理制度

本固定资产采购管理制度旨在规范公司内部的固定资产购置流程，确保资源的有效利用，提高资产投资回报率。该制度涵盖了从需求识别、预算编制、采购审批、供应商选择、合同签订、资产接收与验收、到后期的维护与处置等一系列环节。

包括哪些方面

1. 固定资产定义与分类：明确固定资产的范围，如设备、土地、建筑物等，并进行合理分类。

2. 需求管理：规定各部门如何提出采购需求，以及需求的审批程序。

3. 预算制定：阐述预算编制的原则，以及预算审批的流程。

4. 采购流程：详细描述从招标、供应商评估到合同签订的整个过程。

5. 资产接收与验收：规定资产到货后的验收标准及责任部门。

6. 资产登记与管理：说明资产入账、标签制作、日常管理和盘点的执行方式。

7. 维护与处置：规定维修保养、报废处理的程序及责任归属。

8. 监督与审计：设定定期的内部审计和财务审查机制，以确保制度的执行。

重要性

固定资产采购管理制度对公司运营至关重要，它能：

1. 规避风险：通过规范流程，降低采购过程中的法律风险和财务风险。

2. 提高效率：明确职责，减少审批延误，加快采购进程。

3. 控制成本：通过预算管理和供应商评估，实现成本最优化。

4. 保障资产安全：通过资产登记与管理，防止资产流失，提升资产使用效率。

5. 支持决策：提供准确的资产信息，为公司的战略决策提供依据。

方案

1. 建立需求申报系统：各部门需提交正式的采购申请，详细说明需求理由和预期效益。

2. 强化预算约束：预算审批需由财务部门与管理层共同参与，确保资金合理分配。

3. 采购透明化：公开招标，保证公平竞争，选择性价比最高的供应商。

4. 设立验收小组：由技术、财务等部门人员组成，确保新购资产符合标准。

5. 实施定期盘点：每年至少进行一次全面盘点，及时更新资产信息。

6. 建立维修保养计划：根据资产性质制定预防性维护策略，延长资产使用寿命。

7. 完善审计机制：由独立的审计团队定期审查采购流程，确保制度执行的合规性。

通过上述方案的实施，我们将构建一个高效、透明、可控的固定资产采购管理体系，为公司的长期发展奠定坚实基础。

固定资产采购管理制度范文

第1篇 物业公司固定资产采购保管使用管理制度

物业公司固定资产采购、保管使用管理制度

第一条 固定资产与低值易耗品的核定标准

1.固定资产是指使用期限两年以上的资产(物品),包括:车辆、高档办公家具、通讯器材、现代办公设备、电器等。

2.低值易耗品是指未达固定资产标准,单位价值较低,使用期限较短的物品。

第二条 固定资产购买的申报、审批

1.各部门需购买添置固定资产时,须填写公司统一的《物品采购申请表》,由办公室汇总编制固定资产采购计划,交办公室主任、财务部经理审核,审核内容为,物品之名、价格、规格、质量、厂商等。

2.办公室主任、财务部经理审核,签字后报公司总经理批准。

3.办公室持审批文件到财务部领取支票并安排统一采购。

第三条 固定资产的管理

1.固定资产的管理决策权归公司总经理,价值管理责任在财务部,实物管理归办公室。未经公司总经理批准同意,任何部门,任何个人不可擅自将固定资产转移,外借,报废。

2.固定资产购入后,应及时填写《固定资产登记表》,财务部及时入帐,登记固定资产名细帐,由办公室统一管理调配,以便定期核查,做到谁使用谁负责。

3.部门领用,须填写《物品领用单》,财务部在固定资产明细帐上进行记录,未经领导允许任何人不得私自拆装、挪用。凡私自拆装挪用,影响其正常使用的,按损失程度,给予相应处罚。

4.办公室会同财务部按季度对固定资产进行核查盘库,并上交盘点报告。

第四条 责任

1.固定资产在使用过程中出现损坏或报废,使用者应在问题发现的当日告知办公室,由办公室视损坏原因,程度等具体情况决定是否修复或重新购置;如使用人未及时上报物品损坏情况,而使工作无法顺利完成,将追究使用人的责任。

2.机构调整、人员变更时,必须办理退库、清帐、移交手续。因非正常损耗造成的资产流失,损坏,责任人要照价赔偿,并做出相应的处罚。

第五条 采购

1.请购部门须提前填写《物品采购申请表》,办公室会同请购人进行询价,内容包括:品名、规格、价格、质量、交货期、付款方式、退货规定、保修期限、售后服务等相关事宜。

2.办公室将询价进行汇总,做到货比三家,尽可能为直接生产厂家或一级经销商,并报总经理批准后,领取支票。

3.采购过程中,如为公司节约了资金,可作为人事考核评比奖励的依据。

4.固定资产(物品)入库以订货合同、到货、发票等原始依据为准,填写《固定资产登记表》,附带资料:如说明书、合格证书、保修卡等原件一律存档,物品领用人可留存附件或借用。

5.以上手续完备后,由库管在发票背面签字,采购者依据公司财务报销的有关规定到财务部报销。

第六条 低值易耗品的采购

1.一般使用期限较短的低值易耗品,各部门根据实际工作需要填写《物品采购申请单》,由办公室报请主管副总批准后,由办公室统一购置。

2.办公室每月要对低值办公易耗品进行盘点,以免造成库压和浪费。

第七条 物品报修、报废管理程序

1.报修

报修人填写《公司物品报修单》,详细注明故障表现,由部门负责人签署意见后,将报修物品和报修单报办公室。行政人员联系外修,并由维修单位提供故障发生原因。属于正常损耗或物品自身质量问题的,由公司财务部支付维修费用,属于个人使用不当造成的,由使用人承担维修费用。

2.报废

报废申请人到办公室查档,填写《公司物品报废申报表》,注明名称、购入时间、规格、数量、单位价格、金额、报废原因。

因个人使用不当致使物品报废的,由使用者照价赔偿。

办公室行政人员及办公室主任签署意见,交财务部审核。