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流程
一、校友会财务管理制度的核心流程分为五个主要步骤:
1. 预算编制:每年初,由财务部门根据校友会的活动计划和预期目标,编制年度预算,提交理事会审议批准。
2. 收支管理:所有收入和支出必须通过正式的财务系统进行记录,确保透明度和合规性。
3. 账目审核:每月进行财务报表的编制与审核,确保账目清晰,无误报、漏报现象。
4. 决算报告:年终进行决算,编制年度财务报告,全面反映校友会的财务状况。
5. 审计监督:定期邀请第三方专业机构进行财务审计,保证财务管理的公正性和准确性。
包括哪些内容
二、校友会财务管理制度主要包括以下内容:
1. 资金管理:规范资金的筹集、使用、存储和投资行为,确保资金安全。
2. 收入管理:明确各类收入来源(如捐赠、活动收入等),规定收入确认、入账和报告的程序。
3. 支出管理:设定审批权限,规定各类支出的申请、审批和支付流程,防止滥用资金。
4. 财务报告:制定财务报表的格式、内容和周期,保证信息的及时性和完整性。
5. 内部控制:建立内部审计机制,防止财务舞弊,提高财务管理效率。
6. 法规遵守:确保财务活动符合国家法律法规,遵循相关会计准则。
7. 培训与教育:定期对财务人员进行培训,提升其业务能力和职业道德水平。
重要性和意义
三、校友会财务管理制度的重要性与意义体现在:
1. 规范运作:制度化管理有助于校友会财务活动的规范化,降低风险,保障组织的长期稳定发展。
2. 提升公信力:公开透明的财务管理能够增强校友和社会的信任,提升校友会的社会形象。
3. 资源优化:通过合理的预算和资金分配,可以更有效地利用资源,支持校友会各项活动的开展。
4. 防范风险:严格的内控制度能有效预防财务欺诈,保护校友会的财产安全。
5. 支持决策:准确的财务信息为校友会的战略规划和决策提供有力的数据支持。
6. 教育示范:良好的财务管理制度对在校学生也是一种教育,树立诚信、规范的财务管理理念。
总结,校友会财务管理制度不仅是管理的基础,也是保证校友会健康、有序运行的关键。只有建立健全的财务管理制度,才能确保校友会的财务活动在阳光下进行,为校友们提供更好的服务,促进校友会的长远发展。
校友会财务管理制度范文
第1篇 z校友会财务管理制度
第一条为了管理好本校友会费,实行专户、专款、专用,实行理财公开、透明的原则,特制定此制度
第二条帐户管理:
1. 在工商银行开设校友会专用帐户,由校友会财务机构收取会费,其他部门及个人无权收理会费;
2. 山西本地校友会,会员费实行年收制,金额为300元整,在外地的会员可以自愿交纳会费,金额自定;
3. 会费缴纳方式:
(1)将会费打入工商银行账户,并发信息告之校友会财务机构;
(2)举办活动时,将会费交予校友会财务机构。
4. 如有特殊情况离开本会的,按情况可退还个人余费,被开除的一律不退;
5. 任何会员在缴纳会费后有权过问有疑帐目(3人以上)。
第三条会费运用:
1. 会员的会费全部用于校友会运作和建设的日常必要开支;
2. 每次举行大型活动时按预测以及校友会账户余额收取费用;
3. 校友会举办活动时,校友会活动组织策划安排方向财务机构申请活动资金,并在活动结束后向财务机构提交相关付款凭证,多退少补;
第四条开支审批:
1. 金额在人民币3千元以下开支,由财务机构负责人签字。
2. 金额在人民币3千元――1万元的开支,由校友会常任理事共同审批,签字才生效;
3. 金额在人民币1万元以上的开支,需召集校友会理事,召开全体理事会议商讨决定。会议须有三分之二的人员出席方有效。会议形成的决议,须出席人员过半数通过才具效力,大家表决后,并由校友会常任理事签字方可执行。
第五条 日常管理
1. 费用开支必须坚持先申请,后开支的原则,对不申请先发生的开支项目,校友会财务机构有权拒绝支付款项;
2. 校友会财务机构必须建立严格的财务管理制度,做到合法、真实、准确、完整,及时记录各项收支;
3. 每次活动后的7个工作日内,校友会财务机构公开至上次活动的财务收支详情。
第六条财务监督:
1. 由校友会会员成立财务审查小组,对校友会的财务工作和资金运用实行监督;
2. 审查小组根据实际情况,采取定期方式,对校友会的帐目和开支情况进行财务审计,并公开审计结果,向全体校友公布。
第七条本制度适用于校友会发展初期,随着校友会的壮大,作相应修改。