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活动策划管理制度是对企业内部活动策划工作的全面管理和指导，旨在确保活动的高效、有序进行，提升品牌形象，促进团队协作，达成企业目标。
包括哪些方面
1. 规划与设计：明确活动目的，制定活动策划流程，包括创意构思、预算编制、时间表设定等。
2. 执行与管理：确定活动负责人，分配任务，监控进度，确保活动按计划进行。
3. 危机应对：建立风险评估机制，预先制定应急措施，应对可能出现的问题。
4. 资源调配：合理分配人力、物力、财力资源，确保活动顺利进行。
5. 后期评估：对活动效果进行评估，收集反馈，为后续活动提供改进依据。
重要性
活动策划管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 提高效率：通过规范化的流程，减少策划过程中的混乱和延误。
2. 控制成本：有效管理预算，防止资源浪费，确保活动的经济效益。
3. 保障品质：确保活动的质量，提高企业的专业形象和市场竞争力。
4. 增强团队协作：明确职责分工，促进团队间的沟通与合作。
5. 促进学习与成长：通过活动评估，推动策划团队的学习和进步。
方案
1. 制定详细的活动策划流程图，清晰展示从策划到执行的每个步骤。
2. 设立活动策划部门，负责统筹规划，下设创意组、执行组和评估组，各司其职。
3. 实施定期培训，提升团队的策划能力和危机处理能力。
4. 建立活动档案库，保存历史活动资料，供未来参考和借鉴。
5. 引入第三方评估机构，确保活动效果评估的公正性和客观性。
在实际操作中，应灵活运用这些制度，结合企业实际情况进行调整，以实现最佳效果。管理层应持续关注制度的执行情况，及时反馈并优化，确保活动策划管理制度的有效性。
活动策划管理制度范文
第1篇 景区活动策划管理制度
旅游景区活动策划管理制度
1总则
1.1 通过景区活动的策划,确保景区活动有序进行,并最终满足游客需求。
1.2 本制度适用于景区活动的策划管理。
2 景区策划人员的素质要求
2.1 熟悉景区经营范围和工作内容,具备相应的旅游知识。
2.2 对游客的需求有较强的识别能力。
2.3 具有较强的策划能力和丰富的策划经验。
3 活动策划的基本要求
3.1 密切结合景区特点,不脱离景区的主题。
3.2 主题鲜明,专项性强,区别于景区常规活动内容。
3.3 活动操作性强,有关部门易于执行。
3.4 易于游客参与,体现活动的知识性、趣味性。
3.5 活动费用的经济性。
4 工作程序
4.1 年度活动计划的制定
4.1.1 市场管理部门根据旅游市场情况、市场变化趋势及景区的实际,每 年12 月制定景区下年度的《年度活动计划》。
4.1.2 景区办公室召集有关部门领导讨论研究《年度活动计划》,经批准 后以文件形式下发。
4.1.3 《年度活动计划》是景区活动及活动策划的指导性文件。
4.2 重大活动策划
4.1 重大活动策划应在正式活动前3 个月完成。
4.2 重大活动策划步骤: 广泛搜集市场信息,了解游客的潜在需求,分析景区现有的资源和类似活动的资料,必要时可到相关的景区进行实地考察; 根据景区自身的特点、旅游和旅游市场的变化趋势,提出多个活动设想并进行选择; 各有关部门广泛沟通,听取意见,吸取以往的经验,对选定的初步方案进行可行性分析。
4.3 制定活动方案 市场开发部门根据《年度活动计划》制定《重大活动方案》,其主要内容包括: 活动简介; 活动名称、时间、地点; 责任分工; 春节、“五一”、“十一”长假期间活动的评审等。 景区办公室召开《重大活动方案》评审会议,市场开发部门填写评审纪要,并归档。 《重大活动方案》经景区主要负责人最后审批,景区办公室发文,并由市场开发管理部门指导相关部门组织实施。
4.4 重大活动的评审 景区办公室根据活动实施方案组织评审小组,在正式活动前半月内对重大活动进行彩排,必要时可邀请旅行社负责人和游客代表参加评审活动。 景区办公室根据评审情况,填写评审活动纪要,并归档。
4.5 重大活动策划的审查 重大活动结束后,由市场开发管理部门对重大活动的策划工作进行检查,并作评价记录。 检查工作标准如下:_活动的新颖性、有效性; _主题的知识性、趣味性; _游客的参与性; _客流量的变化趋势; _不足及需改进之处。
4.3 景区一般活动的策划
4.3.1 市场开发管理部门根据实际情况制定一般活动方案,提交景区主要 负责人审批。
4.3.2 经审批后的活动策划,由景区办公室以文件形式将活动方案下发各 部门实施。
4.3.3 活动结束后,景区办公室组织相关部门进行总结,并以会议纪要的 形式加以保存。
第2篇 公益慈善活动策划管理职责
1.策划全国性公益慈善活动,对策划的公益慈善项目进行事前效果分析。
2.组织实施经事前评估可行的公益慈善活动,推动相关活动发展。
3.监督所实施公益活动的进展,评估、分析所实施公益慈善项目开展效果,保证所实施公益慈善活动质量。
4.收集相关信息,为公司开展的公益慈善活动项目决策提供依据。
5.制定公益慈善活动相关制度,并监督制度的落实。
6.检
第3篇 某购物中心营销活动策划执行流程分工管理制度
购物中心营销活动策划及执行流程与分工管理制度
一、目的
建立标准化的工作程序,确保营销活动策划及活动执行等相关工作有条不絮地进行,明确各部门分工与职责。
二、适用范围
本制度适用于z购物中心
三、主管责任人
营销部
四、活动策划及执行流程
五、执行部门与职责
(一)营销部
1、全面主导活动策划、活动执行标准制定、活动执行监控、活动宣传及活动评估工作;
2、负责活动合同或活动协议的签订;
3、负责外部商业资源、活动资源、媒体资源、商家资源整合;
4、活动路线规划指引、主背景、签到板、邀请函以及宣传物料设计及制作;
5、负责活动流程、主持人串词、发言稿、新闻稿、宣传文案的撰写;
6、在活动前期负责与活动公司/合作单位对接相关工作;
7、负责活动前期宣传及后期报导;
8、负责促销资源及促销信息的整合包装及推广
(二)营运部
1、全面主导、统筹活动的执行工作,包括活动分工跟进及活动执行管理;
2、负责活动期间与活动执行公司关于活动流程等相关工作的对接;
3、负责活动现场指挥和管理;
4、负责突发事件的处理;
(三)物业服务部
1、负责活动涉及到的相关政府职能部门(城管、执法局等)的报批工作;
(三)工程部
1、负责活动场地用电、用水的工程保障,确保活动顺利进行;
2、负责舞台、灯光、音响、麦克风等的搭建及调试,确保正常使用;
3、负责舞台更衣室的搭建及拆除;
(四)行政部
1、负责活动物料或礼品的采购工作;
2、负责活动桌椅、台布等的准备及撤场工作,并协调安全部进行布置及清场;
(四)安全部
1、负责活动现场的安全工作;
2、协助总经办完成后勤保障工作;
3、负责停车场车流的引导;
4、负责设计安全问题的突发事件处理;
(五)保洁部
负责现场活动前后的保洁工作;
(六)全体
活动涉及嘉宾邀约的,由各自部门负责邀约工作,营运部进行统计;
六、活动策划与执行分工
活动策划与执行分工
项目内容完成时间责任人
活动策划活动策划会议活动前30天营销部
活动方案撰写活动前28-29天营销部
活动初稿提交活动前27天营销部
沟通会议,方案修改活动前26天营销部
方案二稿提交活动前25天营销部
方案立项审批活动前24天营销部
活动专题会议活动前23天各部负责人
活动筹备 工作活动协议签订活动前22天营销部
活动路线规划指引、主背景、签到板、邀请函以及氛围布置物料、宣传物料设计及制作设计活动前18天 制作完成活动前7天营销部
商业资源、活动资源、表演资源等相关资源整合活动前15天营销部
负责活动流程、主持人串词、发言稿、新闻稿、宣传文案的撰写活动前15天营销部
在活动前期负责与活动公司/合作单位对接相关工作活动前7-22天营销部
负责活动前期宣传及后期报导前15天及后3天营销部
负责促销资源及促销信息的整合包装及推广活动前15天营销部
负责促销资源及促销信息的收集活动前20天营运部
负责活动执行统筹、物料准备统筹及各部分工执行统筹活动筹备期间营运部
负责活动相关报批及备案活动前20天物业服务部
活动区域用电、用水保障活动前1天工程部
舞台、灯光、音响、麦克风、电脑、调音员到位活动前1天工程部
舞台更衣室搭建活动前1天工程部
负责活动物料或礼品的采购完成活动前3天总经办
负责活动桌椅、台布等的准备工作,并协调安全部进行布置;活动前1天总经办
活动安全预警方案/措施活动前3天安全部
协助行政部完成后勤保障工作活动前1天安全部
活动现场保洁工作安排活动前1天保洁部
嘉宾邀约活动前8天各相关部门
活动执行舞台区域活动流程执行、主持人跟进对接活动当天营运部
活动现场突发事件处理活动当天营运部
活动现场摄影活动当天营销部
电源、舞台、灯光、音响、麦克风、电脑音乐的调控活动当天工程部
嘉宾签到及接待活动当天相关部门
现场活动及周边的安保工作活动当天安全部
车流较大的时候,负责停车场车流的引导活动当天安全部
现场环境及卫生的维护活动当天保洁部
解决加班人员伙食及存休登记活动当天总经办
活动结束电源、舞台、灯光、音响、麦克风、电脑的撤场活动结束当天工程部
桌椅、台布等物料撤场活动结束当天总经办、安全部
活动宣传物料、背景板、签到板、指引等物料撤场活动结束当天营运部
活动总结及评估活动结束当天营销部
活动场地卫生清洁活动结束当天保洁部
备注营销部可根据活动实际情况调整工作完成时间
七、执行时间--本制度自公布之日起执行
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