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竣工资料管理制度是对工程项目从启动到完成的全过程中产生的各类文件、报告、图纸等信息进行系统化管理的规定。它旨在确保资料的完整、准确、及时，以便于项目的审计、评估、维护及未来的参考。
包括哪些方面
1. 资料收集：涵盖项目实施阶段的所有文件，如设计文件、施工日志、检验报告、变更通知单等。
2. 资料整理：对收集的资料进行分类、编号、归档，保证资料的有序性。
3. 质量控制：对资料的真实性、准确性进行审核，防止错误或遗漏。
4. 存储管理：确定资料的存储方式、期限和地点，确保资料的安全。
5. 访问与利用：规定资料的查阅权限，便于内部人员及外部相关方获取所需信息。
6. 更新与修订：随着项目的进展，及时更新资料，反映最新状态。
7. 转移与交接：项目结束后，资料的转移和交接程序，包括向业主、档案馆等的移交。
重要性
竣工资料是工程项目的“历史记录”，其重要性体现在以下几个方面：
1. 法规遵从：符合国家关于建设项目档案管理的法律法规要求。
2. 项目审计：为项目的审计、验收提供依据，确保工程质量。
3. 后期维护：为设施的维修、改造提供原始数据，降低运营成本。
4. 风险防控：有助于识别和处理潜在问题，防止法律纠纷。
5. 经验借鉴：为后续类似项目提供经验和教训，提升工作效率。
方案
1. 建立专门的资料管理团队，负责资料的收集、整理和审核工作。
2. 制定详细的资料管理制度，明确各环节的责任人和执行标准。
3. 引入数字化管理系统，提高资料管理的效率和准确性。
4. 定期开展资料管理培训，提升团队的专业技能和合规意识。
5. 设立严格的资料审核流程，确保所有资料的质量。
6. 与档案管理部门建立合作机制，确保竣工资料的长期保存和有效利用。
通过上述方案，我们可以构建一个高效、规范的竣工资料管理制度，为工程项目的顺利进行和后期管理提供有力保障。
竣工资料管理制度范文
第1篇 工程竣工资料整理和档案管理办法
工程竣工资料的整理和档案管理细则
根据本公司档案管理办法,结合工程实际,认真做好竣工资料的整理和档案管理工作。
第1节文件管理
1.1 建立、健全文件管理程序。对所有文件的编号、登记文件传递制定明确规定。
1.2 定期检查文件是否已经发出,应该答复的文件是否已答复。
1.3 对拖延的文件应及时处理,对失职的部门应及时敦促他们及时采取纠正措施。
1.4 对各种文件,根据其特征、相互联系和保存价值分类整理, 根据文件的内容、时间等特征组卷。
1.5 案卷标题要准确地反映出案卷文件的作者和内容,文件、主要案卷要确定保存期限。
1.6 立卷归档的文件要保证齐全、完整,能正确反映本单位的主要工作情况,便于保管、查找和利用。
第2节竣工资料整理
2.1 信息收集
(1)气象、洪水预报等信息
(2) 建设过程中建设单位对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法,及建设单位上级单位对工程建设的各种意见和指令。
(3) 收集监理单位发出的指示。包括监理负责人指示、现场监理的批示,提供的补充图纸等。
(4) 各种会议信息。
2.2 现场记录
主要包括以下内容:当天参加的施工人员、设备名称和数量,工程进度、施工质量、施工安全及事故处理记录;当天天气情况及长江水位情况;监理所作指示;当天所发生的纠纷及解决办法等。
2.3 数据统计
利用project2000 及fo_pro 等软件程序及时做好工程资源、质量、进度、工程量及投资、分区报表等,供监理、建设单位使用,并用于施工全过程管理。
2.4 竣工资料整理
工程完工后及时整理资料,按照招标文件规定要求及监理人指示提交全套完工资料。
第2篇 装饰工程竣工资料管理竣工验收规程
装饰装修工程竣工资料管理及竣工验收
一、竣工验收前的准备工作
在正式交工验收,公司将先组织各有关部门进行全面预验收,检查有关工程的技术资料,各工种的施工质量,如发现存在问题,及时进行处理整改,直至合格为止。
二、工程资料管理
工程开工前设置专职工程资料员,从开工至竣工全过程跟踪服务,在施工中有以下资料需收集整理。
1、上级主管部门有关文件,如施工证、开工证等各种报批报建,所要办理的手续文件等。
2、建设单位和施工单位签订的工程合同。
3、设计图纸会审记录,图纸变更记录及确认签证。
4、施工组织设计方案。
5、施工日记。
6、工程例会记录及工程整改意见联系单。
7、采购的工程材料的合格证、商检证及测验报告。
8、隐蔽工程验收的报告。
9、自检报告。
10、竣工验收申请报告。
三、竣工验收的标准
1、工程项目按照工程合同规定和设计图纸要求已全部施工完毕已达到国家规定的国优质量标准,并满足使用的要求。
2、交工前,整个工程达到窗明地净。
3、室内外的施工范围内,场地清洁完毕。
4、技术档案资料整理完备。
第3篇 地产集团工程竣工资料管理规定
某地产集团工程竣工资料管理规定
一、为加强工程竣工资料的管理,规范工程竣工资料的编制工作,特制定本规定。
二、施工单位应按照工程项目所在地质监站的《建设工程竣工验收备案工作意见》收集整理竣工所需的原始资料,并按有关要求装订成册。
三、项目监理组应及时致函施工单位要求其按照地区质监站的《建设工程竣工验收及备案工作意见》进行工程竣工资料的编制工作,并将此函抄送集团公司合同预算部。
四、施工单位应在工程计划竣工验收日期一个月之前将工程技术资料送交工程部办公室负责人接收,并详细填写接收备忘录,工程部办公室应在收到工程技术资料的当天通知项目监理组办理领取手续,以便进行审核。
五、项目监理组应在收到资料之后十个工作日内完成审核工作,并将完整的审核意见至函施工单位。
六、施工单位收到项目监理组审核意见之日起三天内必须提供按审核意见修改好的竣工资料送交工程部办公室负责人接收,并详细填写接收备忘录。
七、项目监理组收到施工单位完善后的竣工资料之日起五天内提出《工程质量评估报告》。
八、工程部必须督促施工单位在计划工程竣工验收前15天将符合要求的竣工图及工程技术资料提交给地区质监站。
九、作为工程结算的竣工图纸在施工单位提交后1个月内完成审核工作,并将审核意见及竣工图返还施工单位。
十、项目监理组收到施工单位完善后的竣工图之日起15天内完成审核签字及盖章。
第4篇 工程施工技术资料及竣工资料编制管理程序
工程施工技术资料管理及竣工资料编制
施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程,在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序,达到既满足当地建委规定的资料管理要求,又适应业主管理的需要,既适应城建档案馆的管理规定,又能适应国优、鲁班奖的资料积累要求,既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要,又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。
1.日常资料管理内容
日常文件进行分类细放,以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在项目zz公司项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类:
(1)业主来函:
a.工程变更类,由专职资料员分类接纳,并由相关技术人员督促设计发正式变更通知书。
b.质量问题类,由分管领导批复落实。
c.确认函,复印后下发各有关分包单位。
d.重要事项批复,复印下发各有关分包单位,原件分类存档。
(2)设计变更通知:接受后复印下发,专职资料员存档。
(3)工程洽商:经监理、业主、设计会签后,按时间顺序编号存档,并下发各有关分包单位。
(4)会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。
2.施工技术资料的归类
施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。
3.总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制
特大型工程专业划分细,专业分包单位多,应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。
(1)统一组卷
a.由总包技术部负责整理的资料内容:
a.质量评定:单位工程质评及分部评定汇总;
b.基础及主体结构验收资料;
c.竣工验收资料;
d.施工组织设计及方案;
e.设计变更、洽商、图纸会审记录;
b.由区域项目部负责整理的资料内容:
a.材质证明;
b.施工试验记录;
c.施工记录;
d.预检记录;
e.技术交底;
f.质量评定:所承担区域的分部、分项评定及汇总。
c.专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。
(2)统一编号
在完成资料组卷后,本着先综合后专业的原则,按自然顺序,依次排号,标注在每一资料封皮的正面与侧面,并按此顺序打出统一的目录检索表。
4.竣工图编制
特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多,因此,编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多,复杂得多。
为了做好大型工程竣工图的编制,应做好以下几项工作:
(1)组织好一个竣工图编制专门班子,由总工程师直接领导,下设各专业牵头人,处理竣工图编制中的各种技术问题,由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公,根据竣工图工程量大小,配备足够的人员及现代化办公手段。
(2)做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多,出图版号多,各版号间又相互穿插,为避免虚功,zz公司项目部工程综合部应提前做出最终版号目录,作为编制竣工图的底图依据。
(3)做好竣工图绘制依据:将设计变更、洽商、图审记录,分专业按时间顺序列出索引,发给各专业绘制组,修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制,修改量小的在蓝图上手工绘制。
5.资料存档
总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构,一旦工程完工后,项目zz公司项目部将随之撤销,有关人员将回各单位,而具体掌握施工情况的主要是二级公司,因此,当总承包撤销后,为使资料保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人,确定如下分级管理办法:
(1)由zz公司档案室管理的资料:
a.工程全部资料分卷目录:此目录中注明所有资料存放处;
b.工程施工图;
c.上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等;
d.总施组及主要方案;
e.设计变更与洽商;
f.主要事故处理记录;
g.工程竣工验收证书;
h.主要荣誉证书及申报表;
i.由总承包直接发包的分包单位竣工资料(指总承包单位以外的社会分包商)。
(2)二级公司存档资料:所在区域全部竣工资料(按规定收集齐全,含竣工图)。
6.应注意的问题
(1)资料人员的定岗,必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大,涉及面广,施工与设计同步进行,设计滞后的情况经常发生,根据工程进度需要,催促、管理、下发施工图,是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大,设计变更频频发生,需要总承包方与设计频频接触,对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工。此外,承包方需要纳入技术资料的有关部室文件,需要及时纳入资料管理序列,这些资料如不及时搜集归类,很可能由于部门的人事调迁,缺乏专人管理,而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。因此,在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。资料管理人员的设置,zz公司项目部设一名,各项目经理部各设一名。
(2)重视资料目标设计:由zz公司项目部提出资料管理目标,对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等,通过一个网络表达出来,力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。
(3)重视工程洽商的建立。在特大型工程中,设计修改在施工过程中频频发生,这种变更不仅发生在未完项目部位,更多的是发生的即将完成或已经完成的部位,需要通过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失,首先要指出已完部位现状,施工依据,完成情况,然后再指出依据什么变更通知,进行了哪些返工及施工单位的投入情况,总体返工量,此返工过程必须通知监理或业主参加,必要时应摄像说明,并由参加者签署意见,如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程,但未及时办理手续,都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载,那么就将会给企业造成不应有的损失。
第5篇 水暖工程技术内业及竣工资料管理
水暖工程技术内业及竣工资料管理
1 工程技术内业必须与工程进度同步进行。技术员每月清查一次技术内业资料完成情况,所缺项目应在3日内补充完成,违者负激励l00元/次。
2 工程所用材料、构配件的出厂质量证明文件,进场检验记录,试样委托单及试验报告等必须齐全、完整的装入工程技术档案。发现未做材料二次试验负激励l00元/组。
3 技术内业中的施工过程质量控制记录、施工质量检测记录必须及时、完整、准确。
4 检验批的划分应按照地标划分原则,结合工程实际情况综合考虑,既要便于施工划分,也要便于记录。其具体划分应在施工组织设计中明确。
5 技术员必须按时做好监理内业报验工作,并及时收取监理审批完的技术内业资料,以便整理保存。
6 技术内业资料必须应有完整的目录索引,如果分册装订,既要有总目录,也要有册目录,并注明各种资料所在册数及页码。
7 技术内业装订顺序既要符合施工工序,又要便于编制、查阅。
8 竣工图上必须标明图纸会审、设计变更、技术联系通知单更改内容,并盖竣工图章,签字手续齐全。
9 竣工图和技术内业资料均按210mm_ 297mm尺寸要求装订成册,每册厚度不得超过50mm,如超厚可分册装订。
10工程竣工验收后15日内,将竣工技术资料和竣工图报送公司有关人员审核后归档,并办理交接手续,违者负激励50元/天。电气部管理制度为加强北兴公司内部管理、严格制度、不断提高工程质量,提高企业信誉,为企业生产的正规化发展,为适应市场经济和企业发展的需要,特制定本制度。
