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本文将阐述仓管员管理制度，包括其涵盖的职责范围、工作流程、考核标准以及培训和发展计划，旨在提高仓库管理效率，确保库存准确无误，降低运营成本。
包括哪些方面
1. 仓管员职责定义：明确仓管员的日常工作，如接收、存储、发放货物，以及库存盘点和报告。
2. 工作流程规范：设定收货、入库、出库、盘点的具体步骤和操作标准。
3. 考核与评估：制定仓管员绩效考核指标，包括准确性、效率、安全等方面。
4. 培训与发展：提供持续的技能提升机会，以适应仓库管理的最新技术和要求。
5. 纪律与行为准则：规定仓管员应遵守的行为规范，以维护良好的工作环境和团队协作。
重要性
有效的仓管员管理制度对于企业的运营至关重要。它不仅能保证库存的准确性和流动性，减少损失和浪费，还能提高物流效率，降低运营成本。良好的管理制度能提升员工的工作满意度和忠诚度，降低人员流动率，维持稳定的运营状态。
方案
1. 职责定义：仓管员需确保所有入库物品的正确登记，及时更新库存信息，定期进行实物与系统数据的核对，并在发现问题时立即上报。
2. 工作流程： - 收货：严格按照采购订单验货，确保数量、品质无误后入库。 - 入库：合理安排存储位置，便于查找和出库。 - 出库：依据发货单准确拣选，防止错发漏发。 - 盘点：每月至少进行一次全面盘点，确保库存准确。
3. 考核与评估： - 准确性：以库存差错率作为主要考核指标，目标为零误差。 - 效率：衡量处理订单的速度，确保按时发货。 - 安全：预防和减少货物损坏，避免安全事故。
4. 培训与发展：定期举办仓储管理培训，引入新技术，如条形码、rfid等，提升仓管员的专业技能。
5. 纪律与行为准则：强调诚实守信，禁止私自挪用或损害公司财物，保持整洁的工作环境，遵守安全规程。
通过上述方案的实施，我们期望能建立一个高效、精准、安全的仓管员管理体系，促进企业物流运作的顺畅，为公司的长期发展奠定坚实基础。
仓管员管理制度范文
第1篇 仓管员管理制度范本
1、仓库严禁烟火,严禁携带火种进入库区;
2、爆破器材入库要严格检查验收,履行出入库手续和清点核对交接。在贮存之前,保管人员要对库房进行检查,杂物要清干净,并整理好贮存垛位。在确认质量合格、品种、规格无误,数量准确后,应立即填写验收单。如有发现问题,立即向相关部门报告;对不合格的爆破器材,要拒绝入库贮存。
3、对同品种、同规格的爆破器材要遵循发零存整,发旧存新,先进先出的原则。
4、爆破物品坚持每日领用制度,需用多少领多少,并由专人进行管理。管理人员要帐物相符。
5、爆破物品必须分开存放保管,严禁混在一起。
6、使用时要小心,严禁挤压、碰敲,以免引起雷管爆炸。
7、放爆后剩余小量爆破品必须严加保管,避免偷盗和遗失。
8、爆破物品只限工地使用,任何人不得转借和让售,否则造成后果,当事人应承担全部责任。
9、实行双人双锁,双签制度。
10、无证人员不得到民爆仓库领料及搬运火工。
11、工作人员进入仓库必须关闭手机、呼机、对讲机等。
12、不得向无证人员发放民爆物品;不得发放品种、数量、单据不符、过期失效、变质的民爆物品。
13、收、发民爆物品要有登记帐目,做到日清月结,帐物相符。发现民爆物品被盗,要立即报告上级主管单位和当地公安机关,并认真查找。
14、经常检查民爆物品的货架是否牢稳;库内温度、温度是否正常;物品有无失效,变质现象;物品有无短少,丢失或被盗;消防器材是否齐全有效;
15、经常检查库房建设、围墙是否完好;对雷电防护系统进行维护,发现问题报告有关部门;及时清理库内杂物,保持库内整洁。
第2篇 仓管员管理制度范例
一个酒店或一个其它类型的企业对于仓管员岗位的管理,需要有哪些正规的制度来约束和激励呢以下整理了仓管员管理制度的范本,可供参考。
(1)酒店仓库的管理人员应严查进仓物料的规格、质量和数量,若发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门要求时,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
(2)经办理验收手续进仓的物料,必须填制‘‘商品、物料进仓验收单’’,以做为仓库记账的凭证,并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均有仓库负责处理。
(3)各部门领用物资时,必须填写相应的‘‘仓库领料单’’或‘‘内部调拨凭单’’,经使用部门经理签名,再交仓库主管批准方可领料。
(4)各部门的预计物资使用计划应在月底报送仓管部,临时补给物资必须提前三天报送仓管部。
第1条:做好仓库的保密工作。
第2条:妥善保管出入库凭单和有关报表、账簿,不可丢失。
第3条:做好仓库使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
第4条:监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。第5条:做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整无损。
第6条;严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。
第7条:仓管员调动工作时,一定要办理交接手续,由仓库主管监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位移交中未了事宜及有关凭单,要列出三分清单,并写明情况,有交接双方与交监人签字后,各保留一份。
第8条:做到“四检查”。
1.经常检查室内温度、湿度,保持通风。
2.上班时,必须检查仓库门锁有无异常,物资有无丢失。
3.下班时,要检查是否锁门、拉闸、断电及是否存在其他安全隐患。
4.检查易燃、易爆物资或其他特殊物资是否的单独存储并妥善保管。
第9条:严格遵守仓库工作纪律。
1.严谨酒后值班。
2.严谨在仓库堆放杂物。
3.严谨无关人员进入仓库。
4.严谨私领、私分仓库物资。
5.严谨在仓库内谈笑打闹。
6.严谨在仓库内存放私人物品。
7.严谨在仓库内吸烟和动用明火.
8.严谨随意动用仓库的消防器材。
9.严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。
10.未经财务总监同意,严谨涂改账目、抽换帐纸。
(5)物资出仓必须严格办理出仓手续,填制相应的‘‘仓库领料单”或“内部调拨单”,验明物料的规格、数量,经仓库主管签署,审批发货。仓库要及时记账并送财务部一份。
(6)仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严谨白条发货,严谨先出货后补手续。
(7)仓库应对各项物资设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物资,应立即做相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
(8)仓库人员要定期对库存物资进行盘点,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品物料盘盈盘亏报告表”,经领导批准,据以列账,并报财务部一份。
(9)为配合采购部门编号采购计划,及时反应库存物资数额,并节约使用资金,仓管人员每月编制“库存物资余额表”,交送采购部财务部各一份。
(10)各项物资、材料均应制定最低储备量和最高储备量的定额,有仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,采购部根据请购数量进行订货,以控制库存数量。
(11)对于仓管部因未能及时提出请购计划而造成的供应短缺,责任有仓库承担。如仓库按最低存量提出请购,而采购部不能按时到货,责任有采购部承担。
第3篇 __项目管理处仓管员职责
项目管理处仓管员职责
一、料具入库验收,必须按计划、有凭证、有实物,对量差质次规格不符的物资不得入库。
二、料具入库时要审查,领料发料单手续齐全。
三、保管员对物资摆放要根据料具实际情况对号定位,做到帐、物、卡三落实。
四、库容整洁卫生,料具堆放合理,注意防火、防盗,确保库房安全。
五、按公司劳保规定发放劳保用品。
六、记帐要按要求填写,严格遵守财务制度。
七、帐册单据要日清月结,装订成册,妥善保管。
八、热爱本职工作,坚守岗位,优质服务,敢于坚持原则。
__物业管理有限公司
第4篇 管理处内务财务兼仓管员岗位职责
管理处内务(财务)兼仓管员岗位职责:
1、协助主任处理好日常内部事务。
2、负责管理处的档案管理,文件收发工作。按公司要求建立并保管业主档案,房屋、设备、设施技术档案及其他文件,资料分门别类存档。
3、负责管理处的打字、文印,负责信息传递管理工作,做好新视窗智能物业管理系统的维护和日常督促工作。
4、负责管理处员工的考勤工作,经管理处领导审核后,及时上报公司综合部。
5、检查各班组工作记录和报表,按程序将记录中不合格情况汇总上报管理处主任和公司相关职能管理部门。
6、负责物管处财务工作,按公司财务管理制度要求,做好二级核算工作,定期向公司财务部核对管理处财务情况。如物管费,代收代缴费用的收缴登记,核对,物品的申购登记,费用签字报销等,每日按要求及时向公司财务部上缴当日已收的物管费等现金、支票等。
7、负责各种资料、报表的保管、领发工作。
8、负责管理处的接待工作,业主、使用人的查询及特约有偿委托服务工作。
9、做好小区低值耗材、办公用品的进出库领用、盘仓工作,定期进行盘查、清点。
10、完成领导交办的其他任务。
第5篇 物业管理公司仓管员岗位职责-8
物业管理公司仓管员岗位职责(八)
1、负责日常工具用品的收发工作。
2、负责部门每月物料采购计划。
3、负责入库工具用品的验收、登记工作。
4、负责部门物料每月定期盘点工作,及时结出月末库存数据和消耗数量。
5、负责部门工具报损(废)的核实工作。
6、负责办理工具用品的租借工作。
7、负责工具的定期检修及修缮工作。
8、负责仓库的安全和清洁工作。
9、完成领导临时交办的其他任务。
[上岗条件]
●中专以上文化程度,身体健康,有3年以上仓库管理经验;
●能应用计算机办公软件;
●工作细心、认真负责
第6篇 物业管理处仓管员岗位职责（2）
物业管理处仓管员岗位职责(二)
仓管员在后勤主管领导下,负责仓库的日常管理工作,具体岗位职责如下:
一、严格执行公司质量体系文件关于仓库管理程序规定,勤奋敬业,不断提高业务水平。
二、负责对经过检验合格的物资按指定位置入库,核实后登记入帐。
三、根据物资的性能、品种、型号、用途、包装等特点以及易燃、易爆、易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,实行分区分类的物资定位管理。各类物资必须做好标识,所有物资包装标识一律向外。
四、物资的出库必须凭管理处经理或经理助理签发的《物资领(借)用单》,项目应清楚,否则应拒绝发放物资。
五、每月28号前统计上月材料使用情况,并将下月所需材料申请表报后勤主管。
六、对于日常借出之用具、器具,入库时应认真检证,确认无损后方可入库。对于不常用的工具、器具要定期维护。
七、物资出库必须及时登帐,物资要按照先进先出的原则发放。
八、每月25号需对库存物资进行盘点,并报管理处经理助理审批。
九、应保持仓库环境的温、湿度,并做好清洁工作,配备好必要的灭火器材。
十、完成后勤主管交办的其他任务。
第7篇 某物业管理处仓管员岗位职责
物业管理处仓管员岗位职责
所在部门:__管理处
直属上级:维修主管
职责概要:仓管员在维修主管的直接领导下,负责管理处仓库日常材料、工具、用品及零星物资的入库、保管及发放等管理工作。
基本任务和职责:
1、负责物品的验收、保管和发放工作。做到验收严格、入库及时、保管得当、发放合理。
2、及时做好帐务登记工作,做到记录准确、完整,帐物相符。
3、每周清理、整顿、清洁仓库一次,并做好防盗工作。
4、库房物品应分类码放,每日检查,防止霉烂变质。发现问题及时处理并向维修主管汇报。
5、负责管理处固定资产盘点表、资产审核单的登记及审核工作。按公司规定日期协助管理处经理对管理处固定资产进行核查登记,确保公司财产无损失。
6、每月按规定日期对仓库物资进行盘点,统计上月各类材料费用明细并将《仓库盘点表》报行政文员审阅。
7、物品出库应认真核对出库凭证,坚持专物专用,不随意扩大使用范围。
8、随时掌握各项物品的结存情况,按时盘点,及时登记、及时提供缺货报告,保证供应。
9、每月按规定日期对部门下月所需日常维修、清洁用具进行汇总,同时结合仓库实际库存情况做好物资申请,并将《物资申请表》报管理处经理。
10、负责本部门职员、员工服装的清点、核实及保管工作,对各类员工入库保管的工作服、工作牌应认真核实其数量,按不同工种进行分类储存,并每月对工作服予以清查盘点并检查有无短缺或破损及时上报,并做好质量记录。正常情况应按规定办理物资入库手续。
11、每年更换服装前两个月,针对仓库库存服装及其配件的数量及实际所需数量拟定采购计划管理处经理,并做好服装发放工作。
12、严格执行和完善物资的领(借)用手续,确保指定人员凭单领(借)用物资,并按时完好归还。所归还物资如有损坏,应视其损坏程度,提出处理意见报管理处经理批准后执行。
13、保持库房环境卫生,做到清洁美观,地面无杂物,无积尘,无变质物品。
14、库管工作做到三防即:防盗、防火、防潮。
15、不得将个人物品带入库房,不准无关人员进入库房。
16、负责公司发放的办公用品、宣传物资等保管和领用工作,须做到收发手续准确无误,当库存数量有限时,要书面报告公司行政人事部予以及时补充,帐目要随时接受检查。
17、完成领导交办的其他任务。
第8篇 某物业管理处仓管员操作规程
物业管理处仓管员操作规程
1.请购:由各部门报出部门每季度各类物品的计划用量,根据库存情况提出请购(注明库存量)--送物业管理处审批,转至采购员处按要求日期购买;
2.验收:按请购单名称验收(必须按质、按量),发现不合格物质应立即退回;
3.进仓:合格物质办理进仓手续,并填写商品、物料进仓验收单,仓库据以记账,另送一份给财务部用以办理付款手续;办理进仓手续后所发生的一切物料短缺、变质、变型、霉烂等均由仓管员负责;
4.领用:
4.1各部门领用物品,必须填写仓库领料单,经站长签字后方可领用物品;
4.2办公用品和卫生用品领用时间为每月5日(遇节假日延后),维修材料的领用,需凭维修申报单;
5.报废:所有需报废物品都应报物业处站长批准;
6.盘点:仓库人员应定期盘点库存物资,发现物品有溢缺,应办理物资盘溢、盘亏报告手续,编制各类报表送财务部与经理;
7.报表:每月5日前制作前一个月的仓库报表,并交物业和财务部。
第9篇 管理处仓管员岗位职责(10)
管理处仓管员岗位职责(十)
仓管员在部门经理的直接领导下,负责管理处仓库日常材料、工具、用品及零星物资的入库、保管及发放等管理工作。其主要职责如下:
1 每次收发物资手续必须清楚无误,并及时做好帐物登记工作。
2 每周清理、整顿、清洁仓库一次,并做好防盗工作。
3 负责管理处固定资产盘点表、资产审核单的登记及审核工作。每月20日协助行政主管对管理处固定资产进行核查登记,确保公司财产无损失。
4 每月25-26日对仓库物资进行盘点,并将准确无误之《仓库盘点表》报送维修部经理。
5 每月27日前统计上月各类材料费用之明细报维修部经理审阅。
6 每月28-29日对下月所需日常维修、清洁用具进行汇总,同时结合仓库实际库存情况做好物资申请,并于30日前将《物品采购申请表》报部门负责人审批。
7 每月必须对机械类工具至少进行保养一次。
8 负责公司发放的办公用品、宣传物资等保管和领用工作,须做到收发手续准确无误,当库存数量有限时,要书面报告公司总办予以及时补充,帐目要随时接受检查。
9 严格执行和完善物资的领(借)用手续,确保指定人员凭单领(借)用物资,并按时完好归还。所归还物资如有损坏,应视其损坏程度,提出处理意见报行政主管批准后执行。
10 完成领导交办的其他任务。
