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材料计划管理制度(4篇)

更新时间:2024-05-09 查看人数:30

材料计划管理制度

材料计划管理制度是一套旨在有效管理企业内部材料采购、库存和使用的规则与流程。它涵盖了从需求预测、采购计划制定、供应商选择、订单管理到库存控制等多个环节,确保企业资源的合理配置,降低运营成本,提高生产效率。

包括哪些方面

1. 需求预测:通过对历史数据的分析和市场趋势的预测,确定材料的需求量。

2. 采购计划:基于需求预测制定采购计划,明确采购时间、数量和质量标准。

3. 供应商管理:评估和选择合适的供应商,建立长期合作关系。

4. 订单管理:跟踪订单执行情况,确保按时按量交付。

5. 库存控制:设定安全库存水平,防止过度积压或短缺。

6. 应急处理:设定应对供应中断或其他突发事件的预案。

重要性

材料计划管理的重要性体现在以下几个方面:

1. 资源优化:精确的计划能减少浪费,优化资金利用。

2. 生产保障:及时的材料供应保证生产流程的顺畅。

3. 成本控制:降低库存成本,减少因缺货导致的生产延误成本。

4. 供应商关系:良好的供应商管理有助于获取更好的价格和服务。

5. 客户满意度:通过稳定的生产和交付,提升客户满意度。

方案

1. 建立系统化的预测模型:结合销售数据、市场动态,运用统计方法建立科学的预测模型。

2. 制定灵活的采购策略:根据需求波动调整采购策略,如批量采购、定期采购等。

3. 设立供应商评价体系:定期评估供应商的交货准时率、质量、价格等因素,确保供应链稳定性。

4. 引入自动化库存管理系统:利用信息技术实现库存的实时监控和预警。

5. 建立应急响应机制:制定应急采购计划,准备备用供应商,以防供应链中断。

6. 持续改进:定期审查和更新材料计划管理制度,以适应业务变化和市场环境。

通过上述方案的实施,企业可以构建一套高效、灵活的材料计划管理体系,为企业的持续发展提供坚实的支撑。

材料计划管理制度范文

第1篇 工程材料计划管理制度

工程项目材料计划管理制度

材料计划分为材料计划、月份材料需用计划、补充计划三类。

1)材料计划负责人:

(1)编制人:专业负责人

(2)审核人:项目负责人

(3)审批人:总经理

2)材料计划编制

(1)根据本工程的特点,在图纸全部到位后7天内,根据具体情况做本工程的总

(2)备料计划。

(3)根据施工总进度计划,在施工前一个月,各专业负责人做本专业施工用材料的备料计划。其中备料计划提前15天一式二份上报公司物资部,审批后将一份计划交物资公司用以指导采购准备工作。根据本工程特点,对于图纸或洽商不能满足以上时间要求的施工段,根据图纸分段到位情况,在图纸到位后3-7天内,各专业负责人编制本专业备料计划,材料部门接到计划后立即备料,以保证施工的进行。

(4)每月25日,由专业技术负责人根据进度计划做本专业下月的材料需用计划;材料部门于每月30日前根据每个工程的材料计划将各工程的资金需用计划报财务部门。

(5)每月30日,由项目负责人将本工程当月的材料到场及使用情况报材料部门。

(6)每月10-15日,各专业技术负责人根据工程的实际情况和变更、洽商等对本月材料计划进行一次补充。

(7)材料部门根据月材料计划和现场的施工进度组织材料进场。

(8)材料计划的编制应以施工图为依据。计划编制人员应熟悉定额及合同,材料计划编制完成以后,由预算部门对照工程概预算进行复核,以提高计划编制的准确性。材料需用计划中填写上月库存量、本月计划量,并加入一栏至本月末累计使用量(指同类材料累计)。

(9)材料部门采购材料,超价购买时应由专业成本、材料和项目经理共同分析后方可购买。

(10)保证材料进场数量≤技术室计划量≤收入量。

(11)如果发现材料计划不准确,造成材料闲置浪费,根据具体情况对相关责任人进行一定的经济处罚。

(12)因材料计划编制不及时或不完善,影响施工的,根据具体情况对相关责任人进行处罚。

(13)材料室严格按照计划的数量和时间组织材料进场,因材料进场不及时或材料数量不准确,影响施工或造成浪费的,根据具体情况追究相关责任人责任。

第2篇 工程材料计划采购管理制度

1、材料计划分为开工前的总备料计划、月份材料需用计划和材料补充计划三类。项目技术室按照工程进度,根据施工图纸或具体需要完成的工作量来编制材料计划,材料计划必须经专业技术人员、总工程师、项目经理逐级审核,签字齐全的材料计划是材料室进行材料采购的唯一依据。严禁无计划采购材料。

2、编制材料计划应准确,若材料计划不准确,造成材料闲置浪费,应由相应责任人负责。

3、项目技术室应根据工程进度,对不同类型的材料分别制定计划。

(1)对于大批量的主要材料,如钢材、木材、水泥等,技术室应在开工前提出总需用量计划,即在开工前45天将一式两份备料计划由材料室报至公司物资部,审批后将一份交与物资公司,在总计划的基础上,应根据实际使用情况,作出月计划,以便材料室有个总体安排,即月计划于上月28日前报到材料室,补充计划为当月15日前提报。

(2)对于周转材料计划,应按照工程的实际进度一式两份在需用前10天内报到租赁中心,在提出总需用计划的基础上,可细化为日计划或两日计划,在充分保证施工现场使用的基础上,力争使现场少存放周转材料 。

(3)对于其他材料如大部分c类材料,每周可报两次计划,每次提报计划应在使用前2~3天,以便有个组织进货的准备期;c类材料供应商的选择,可在对其材料报价充分研究的基础上,选择2~3家作为长期合作关系,但应把握的是其同等质量、同种型号的材料价格不应高于同期市场批发价格(供应商价格表有备案)。c类材料采购,根据资金状况而定,能使支票购买的使支票购买(万元以下),形成批量或单项在万元以上的直对厂家,并签定正式供应合同。

(4)对于需要特殊加工定做的,技术室应提前做计划并附上加工图,同时应力争准确地提出需用量。

4、物资供应厂家::的选择:凡物资金额超过10万元或单价在3万元以上,亦或特殊的对履行建筑工程承包合同有重大影响的a类及重点b类材料、设备的采购,本着货比五家,价比五家的原则,均须经过招投标择优选用供应商并及时签定供需合同。

5、对于需要进行招标的批量材料,技术室在提报材料计划的同时,应拟出相应的招标书,招标书经项目经理审核后,由项目技术室和材料室以公司《合格分供方名册》为依据,选择3~5个供应厂家进行招标,并成立以项目经理为组长的评标小组,材料室、技术室、预算室和工程室共同参加进行评标。针对不同的材料和与厂家的合作历史,应分别对供应厂家进行深入的调查或考察,以有充分的供应保证能力、有价格优势、良好信誉和服务精神为选择的主要条件。

6、对于需要进行招标的批量材料或总金额超过一定限度的(如1万元)必须签定合同。合同内容涉及的方面应齐全,包括:材料名称、型号规格、品牌、生产厂家、质量等级、包装标准、验收标准、到货时间及批量、相关资料的提供、保修期及相应的质保金、合同有效期、违约责任及解决方式、结算方式、环保条款及其他约定事项等。这些都应认真考虑后再填写。

7、合同签定时项目相关部门人员要进行签字会审,项目签字人员有项目经理、预算主任和材料主任。合同在评审过程中各有关人员应注重时效性,即项目部确定中标单位后,材料室和技术室应在一个工作日内完成合同的拟写,项目预算室或水电专业人员也应在一个工作日内作出盈亏分析,材料室在各项手续办完后,应尽快把合同报到公司物资部,并督促物资部人员力争在5个工作日内办完。若合同在办理过程中出现问题,针对具体情况由相关人员负责。

8、签章后的合同,由材料室交与项目资料室和财务室各一份。材料合同应建立合同台帐,记录合同履行情况。

9、对于超出《合格分供方名册》的供应商,由材料室和技术室共同完成调查表和申报表;若因此项工作影响合同的审批,应视具体情况由相关人员负责。

10、严禁后补合同。

第3篇 工程材料计划管理制度

材料计划管理制度

材料计划分为总备料计划、月份材料需用计划、补充计划三类。

1、材料计划由各专业工程师负责编制,经项目技术负责人审核后,上报公司物资部。材料计划的报送由材料员负责。

2、工程开工前,项目技术负责人组织各专业工程师编制工程总备料计划。其中a类物资备料计划于开工前45天一式两份上报公司物资部,审批后将一份计划交物资公司用以指导采购准备工作。

3、下一月份材料需用计划由各专业工程师于本月25日前开始编制,报项目技术负责人审批后,于本月25日前将主材月份需用计划报物资公司。

4、主材月份需用计划必须一次性编制到位。二、三类及其他零星用料可以编制月份补充计划。月份补充计划由项目技术负责人审核后,于当月10日前上报。因变更洽商等所需急用材料可增加补充计划。材料计划要在正式表格上填写,::不得打白条。

周转材料计划由技术负责人组织编制,经项目经理审批后,报公司技术部审核后于需用前10天,一式两份报模板架构加工租赁中心。

5、材料计划的编制应以施工图为依据。计划编制人员应熟悉定额,材料计划编制完成以后,应对照工程概预算进行复核,以提高计划编制的准确性。

6、如果发现材料计划不准确,造成材料闲置浪费,追究责任人责任。

第4篇 材料计划管理员:安全生产责任制

1、贯彻执行国家有关煤矿安全生产的法律、法规、标准、技术规范、指示、指令、三大规程和矿各项规章制度。

2、坚守岗位,不得擅离职守。

3、协助主任综合平衡矿井生产材料的供给,对分管范围内的材料供给负责。

4、熟悉各单位生产作业计划、材料消耗情况,跟踪管理,保证材料审批不失控,避免材料的浪费和积压,加快材料的周转,严格执行材料奖罚制度。

5、建立健全各单位主要材料的领用、移交、回收制度,并深入现场,实现现场管理,月结月清,每月考核一次。

6、矿月度计划下达后,根据生产需要,下达设备配件及大型材料的月度检修计划。

7、矿月度计划下达后,核准使用计划,根据生产需要,合理调配,科学安排,做月度生产需求计划。

8、负责升井材料及矸石山废料场的管理。

9、负责井下损坏管路、信号电缆等材料的修复利用工作。

10、井下头、面调整时,做好生产材料、支护材料、小电、6平方以下电缆及设备配件的现场交接工作。

12、做好矿井文明卫生检查工作。

13、尽职尽责,杜绝“三违”现象。

14、完成领导安排的其它工作。

材料计划管理制度(4篇)

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