科研档案管理制度汇编(2篇)

有哪些

科研档案管理制度旨在规范科研活动中的文件管理，确保科研信息的安全、完整与有效利用。主要包括以下几个方面：

1. 档案分类与编码：依据科研项目的性质和内容，设立科学的档案分类体系，并进行统一编码，便于检索与管理。

2. 文件收集与整理：明确各类科研文件的收集范围，规定文件整理的时间节点与标准格式。

3. 存储与保护：制定合理的存储策略，确保档案的安全存储，同时采取必要措施防止档案损坏。

4. 利用与借阅：规定档案的利用权限，设定借阅流程，保证科研信息的合理使用。

5. 保密与安全：建立严格的保密制度，确保涉及知识产权和敏感信息的档案安全。

6. 更新与销毁：规定档案的更新机制，明确不再需要的档案销毁流程。

实施细则

1. 档案分类与编码： - 科研项目启动后，由项目负责人指定专人负责档案管理工作。 - 根据科研领域的特点，参照国家相关标准，建立适合本机构的档案分类体系。 - 对每个科研项目，分配唯一的档案编码，确保档案的唯一性和可追溯性。

2. 文件收集与整理： - 在科研活动过程中，及时收集原始记录、实验数据、研究报告等相关文件。 - 每个阶段结束后，对收集的文件进行整理，按照预设的格式和标准归档。 - 定期进行文件清点，确保无遗漏。

3. 存储与保护： - 使用数字化手段备份重要档案，定期进行数据迁移，防止数据丢失。 - 实体档案应存放在防潮、防火、防盗的设施内，定期检查环境条件。 - 设立应急预案，应对突发事件。

4. 利用与借阅： - 建立档案利用申请制度，科研人员需填写申请表，经审批后方可查阅。 - 对外单位借阅，需提供正式公函，经主管领导批准后方可办理。 - 借阅期间，借阅人须妥善保管，不得擅自复制、修改或泄露档案内容。

5. 保密与安全： - 对涉及商业秘密、知识产权的档案，设置访问权限，仅限相关人员查阅。 - 签订保密协议，明确保密责任，违规者将承担法律责任。 - 定期进行保密教育，提高员工保密意识。

6. 更新与销毁： - 对过时或不再需要的档案，由档案管理员提出销毁建议，经审批后按规定程序销毁。 - 销毁过程应有专人监督，确保档案安全销毁。

上墙内容

1. “科研档案，关乎知识创新，人人有责。”

2. “档案编码规则：xx-yyyy-mm-dd-sss（项目编号-年份-月份-日期-序列号）”

3. “保密原则：未经授权，不得泄露档案信息。”

4. “档案利用流程图：申请-审批-借阅-归还。”

5. “保护科研档案，就是保护我们的研究成果。”

以上科研档案管理制度，旨在保障科研工作的有序进行，望全体员工严格执行，共同维护科研档案的完整与安全。

科研档案管理制度范文

第1篇 星河小学教育科研档案管理制度

第二小学教育科研档案管理制度

为了使教育科研档案更好地服务于教育科研、服务于教育教学,真实全面的反应教育科研的过程及相关成果。先根据国家、省、市档案资料管理的有关规定,结合我校教育科研工作实际,特制订教育科研档案管理制度。

一、教育科研档案的内容

教育科研档案市教育科研工作中的一项基础性工作,所以,凡与教科研工作有关的资料,都要搜集、整理、保存。从内容上可划分为课题档案、综合档案和教师个人科研档案,其中课题档案是教育科研档案的主体部分。

(一)课题档案

课题档案是在课题组研究过程中形成的全部资料,包括申报表,日常研究中形成的文字资料、音像资料,有关的论文,结题材料,课题重要事项变动报告等。根据课题研究的不同阶段,可分为前期档案、中期档案、后期档案。

1.前期档案

课题前期档案主要包括课题申报表、课题立项申报材料(包括研究计划、论证材料)、立项批准书、课题实施方案、开题报告等。

2.中期档案

课题中期档案是课题档案的核心部分,主要应有课题实施过程中的原始材料,包括阶段性研究计划,问卷、实验记录,组织培训、召开会议记录等一切有关科研活动的文字和影音记录等,中期研究成果(包括阶段总结、论文、获奖证书等),阶段检查记录等。

3.后期档案

课题后期档案主要包括课题研究总结、申请验收报告、最终研究成果、课题验收鉴定书、成果推广应用材料等。

(二)综合档案

综合档案主要包括各级教育行政部门和科研管理部门印发的有关教育事业的政策法规、领导讲话等指导性文件;各级各类有关教科研组织、学术团体的规划、指南、文件、负责人或专家的讲话;本单位关于教科研的有关常规性文件法规、制度,科研规划、计划,科研工作总结,队伍培训材料,有关会议记录、科研工作检查记录及科研工作中获得的各种奖励材料,各类有关学术刊物、历年科研成果目录等。

(三)个人档案

个人档案是专职教科研人员、教师个人从事教育科研活动的有关材料。如,教研员的学科研究资料、专题报告、辅导讲座材料、经验总结、论文论着等;教师的小课题研究资料、行动研究的材料、典型教育教学案例、个人反思及专业成长体会、撰写的论文及获奖证书着等。

二、教育科研档案的建立

(一)教育科研档案建立的主体包括:烟台教科院、各市区(县)教研室(教科所)、各级各类学校。

(二)课题档案要实行一题一档制,分主卷和副卷。主卷主要是课题研究过程中形成的主要文件材料,即每个课题都必不可少的材料,如:课题论证书、课题研究计划、课题申报立项书、课题立项批准书、开题报告、结题验收鉴定书等。副卷是课题研究过程中的全部纪实材料及主卷的佐证材料。主卷和副卷都应按时间顺序装订成册。国家、省、市、区(县)、学校各级教育科研立项课题均要按要求立卷归档。

(三)课题档案材料要注意原始性、真实性。如观察记录、调查问卷、访谈记录、教案、课堂教学实录等资料都必须是在研究过程中搜集获得的第一手资料。

(四)教育科研档案材料的搜集,可以采取学年、学期末定时收集和工作过程中随时收集等方法。对收集上来的资料首先进行认真汇总整理,然后按照资料性质的不同进行分类,如:文件类、参考书目类、课题档案类等,第三合理编目,即按照一定的逻辑顺序给资料编号并贴上标签,形成完整、科学的教育科研档案体系。

(五)每卷档案都要有卷首页,包括“档案编号、资料名称、存档时间”等内容,以便于查找。最后在档案管理册上或电脑上登记各案卷的“编号、资料名称”及其他有关信息。

三、教育科研档案的管理

(一)要充分认识教育科研档案在教育科研中的价值。建立完善档案管理制度,配备档案资料柜,安排专人负责管理,并对科研档案的归档时间范围、建档要求等做出具体规定,做到档案管理的制度化、科学化、系统化,不断提高管理和服务水平。

(二)实现档案管理的现代化。将教育科研档案的主体部分和综合档案中的重要内容以及教师个人档案中有影响的项目输入微机,实现微机网络化管理。最大限度地发挥档案资料的应用价值。

(三)档案保管期限的要求。全国、省级立项课题保管期限为永久,市级立项课题保管期限为长期,各县市区及学校立项课题和教师个人档案管理保管期限为短期。

(四)科研档案的借阅利用。因工作需要借阅教育科研档案,应严格履行借阅登记手续,用后按时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。严格遵守档案管理保密制度,若需要复印,请示主管领导批准后方可复印。归还档案材料时,档案管理人员应对档案作详细检查,发现问题要当面指出,并问明情况及时处理。

(五)档案要按顺序分类存放,存放处要有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。档案室(柜)必须保持清洁。定期对档案进行清点,对破损的档案要及时修正和复制。

第2篇 某幼儿园教科研档案管理制度

幼儿园教科研档案管理制度

(一)基本原则

1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表及声像载体的材料,均属科研档案。

2、科研档案必须实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全,便于开发利用。

(二)管理内容

1、项目档案

(1)历年承担的国家、省、市、校级课题

(2)正在进行的各级课题

(3)国家级课题专项档案

(4)已完成项目的项目总结及实物

2、科研学术活动档案

(1)教研人员参加调查研究情况

(2)教研人员参加各级学术会情况

(3)报刊报道我园学术活动情况

(4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况

3、成果档案

(1)历年科研成果

(2)当年科研成果

(3)科研成果分类

4、奖励档案

(1)历年科研成果获奖情况

(2)国家级获奖情况

(3)省级获奖情况

(4)各级学会获奖情况

( 5)其他情况

5、文件档案

(1)上级党政机关下达的有关科研工作文件

(2)我园制定的有关科研工作文件

(3)有关领导的讲话、文章

(三)归档流程

1、科研处和各课题组按各自的职责范围,分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关材料。

2、课题组长在制定和讨论工作计划安排时,向课题组成员布置平时积累科研材料的任务和方法,并指定专人作兼职档案员。

3、课题组在项目鉴定或结题前,按要求将完整系统的材料整理交科研处。

4、科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集,定期移交档案室,由档案室人员补充到相应档案卷。