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本制度旨在规范公司内部材料领用流程,确保资源有效利用,减少浪费,并提升生产效率。其主要内容包括以下几个方面:
1. 材料领用申请
2. 材料库存管理
3. 材料发放与验收
4. 材料使用监控
5. 废弃材料处理
6. 违规处罚机制
包括哪些方面
1. 材料领用申请:明确申请程序、审批权限及紧急情况处理。
2. 材料库存管理:涉及库存记录、盘点、预警机制等。
3. 材料发放与验收:规定发放标准、验收流程和责任归属。
4. 材料使用监控:设定使用跟踪、损耗控制措施。
5. 废弃材料处理:设立回收、处置和环保要求。
6. 违规处罚机制:定义违规行为,设定相应处罚措施。
重要性
材料领用管理制度对于公司的运营至关重要。它能够:
1. 优化资源配置,降低库存成本,提高资金周转率。
2. 防止材料滥用和浪费,保障生产活动的顺利进行。
3. 通过监控材料使用,提升工作效率,减少不必要的延误。
4. 维护良好的工作秩序,增强团队责任感和纪律性。
5. 符合环保法规,体现企业社会责任。
方案
1. 材料领用申请:员工需填写领用单,详细说明用途和数量,经部门负责人审批后提交物资管理部门。紧急情况下,可先口头申请,但需在24小时内补办手续。
2. 材料库存管理:采用电子系统实时更新库存,每月进行一次全面盘点,发现差异应及时调查原因。
3. 材料发放与验收:由物资部门负责发放,领用人现场验收,确认无误后签字。如有质量问题,立即退回。
4. 材料使用监控:建立材料消耗记录,定期分析使用情况,查找改进点。对超出正常损耗范围的,进行调查。
5. 废弃材料处理:设立专门回收点,分类处理,符合环保标准。定期评估供应商的废弃物处理能力。
6. 违规处罚机制:对未按规定领用、遗失或浪费材料的行为,视情节轻重给予警告、罚款甚至解雇等处罚。
本制度自发布之日起实施,各部门应严格执行,确保材料领用的规范性和有效性。公司也将定期对制度进行审查和更新,以适应业务发展需要。我们期待每位员工共同参与,共同维护一个高效、节约的工作环境。
材料领用管理制度范文
第1篇 运输特殊材料领用管理规定
为进一步加强对提升运输的安全管理,本着“安全第一,预防为主”的原则。石窟煤业运输专业特制定钢丝绳、连接器(件)、钢轨、轨道夹板等提升运输用特殊材料的领用管理制度,
一、责任界定
1、机电科运输组对特殊材料进货、发放、使用和报废,进行全面的监督、检查控制,并建立管理档案。
2、供应部门应按照供应科仓库提交的材料计划,及时供货避免因材料不到位影响生产现象的发生。
3、机电机运队负责特殊材料的入库验收、发放和试验工作,必须建立完善的材料管理档案,并按《规程》要求进行检测。
4、各特殊材料使用单位必须建立使用档案,加强对使用中设施及器材的领用验收和日常检查,并按规定做好记录。严格根据供应科仓库的要求及时提交材料计划和试验计划。
二、具体规定
1、供应科仓库
1.1根据特殊材料库存及各单位提交的需求情况向供应部门提出月度进货计划。
1.2根据进货情况进行验货,所领产品必须“三证一标”齐全,并建立入库档案。
1.3特殊材料入库前应严格按照《煤矿安全规程》规定进行试验。使用中的器材应按照《煤矿安全规程》第416条:倾斜井巷使用的连接器(包括三环链、多环链、连接插销等)使用前和使用后每隔2年,必须逐个以2倍于其最大静荷重拉力做试验的规定,做定期计划性试验。
1.4供应科仓库特殊材料的发放必须遵守以下规定:a、经试验部门试验合格,出据试验报告后方准发放。b、各单位领用材料必须经运输部门审批后方可发放。c、各单位领用销、环及马蹬等器件必须以旧换新;钢丝绳的发放领用后,5天内将旧绳回收入库;初次投用材料必须由机电科运输组审批后,方可发放。d、特殊材料发放应连同材料“三证一标志”复印件交与使用单位。
2、供应科仓库必须按时发放钢轨,同时通知机电科进行抽检,抽检率不低于10%。
3、回收的旧钢轨必须经供应科仓库维修后发放,各使用单位严禁私自转用钢轨。
4、各单位对钢丝绳、联接销、环及马蹬、钢轨、轨道夹板的使用必须遵守以下规定:
4.1加强对特殊材料的领用验收及日常检查和档案管理工作,及时提交需求计划,并根据综合服务队提出的定期试验要求组织配合好试验工作。
4.2各单位对所辖范围内的钢丝绳、斜巷连接装置(三环链、多环链、马蹬)必须指定专人每半月检查一次,主要检查磨损、焊缝、裂纹、锈蚀、变形、变音等,并将检查数据登记入卡。临时使用的长绳套,每三天检查一次,坚持每月更换一次。滑头工交接班时,必须对连接装置直观全面检查一次,凡发现不合格的连接装置禁止使用。
4.3检查人必须认真检查,并填写检查记录,由检查人及工区值班人签字,检查记录一式两联,一联工区留存,一联每日下午17点前交机电科运输组和安全监察处存档。
4.4机电科、安全监察处负责对斜巷钢丝绳、连接装置及检查记录进行不定期检查,发现与使用单位检查不相符的将严肃追究使用单位责任。
4.5日常检查中发现不符合标准要求的钢丝绳、连接器件、钢轨及轨道夹板,应立即停止使用报机电科运输组验收,落帐存档后回收、报废并领取新材料。
三、考核规定
1、机电科应严格对钢丝绳、斜巷连接装置、钢轨、轨道夹板、领用、检查、试验及报废工作进行检查控制,做到“帐、物、卡”三对口,安全科负责以上材料的现场检查,避免运输事故的发生。
2、因供应进货不及时影响使用,每出现一次对其罚款500元。
3、供应科仓库严格把关钢丝绳、斜巷连接装置、钢轨、轨道夹板入库、试验、发放规定要求,每出现一次违规操作,罚款500元并联责负责人罚款200元。钢丝绳、连接装置到货时,必须同时提供有资质鉴定单位出具的检测检验报告。
4、各单位不按时检查、弄虚作假及上交检查记录不及时的每次对队组罚款500元,分管运输副队长200元。
5、使用不符合标准的连接器、钢轨、轨道夹板等已经发现对责任单位罚款1000元,并联责单位领导和检查人员罚款各200元。
6、私自转用钢轨的单位,一经发现对责任单位主管按50元/根进行罚款
7、各单位应严格执行本规定,专业严格组织落实考核。
第2篇 酒店工程部材料领用管理制度(4)
酒店工程部材料领用管理制度(四)
1.所有工程材料应分门别类登记造册,并建立相关帐卡由仓库员统一负责。
2.日常维修所用低值易耗材料,由领用人凭维修单方可发放,价值叁佰元以上的材料凭主管签名登记后发放。
3.新安装所有材料需由主管批示,并填写领料单才能发放。
4.特殊情况下可凭借条领用,事后尽快补办有关手续。
5.各种贵重材料价值伍佰元以上的发放须经主管批准才能发放。
6.对弄虚作假、私自取拿和偷窃材料者,一经查获,给予记过或开除处理。