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本《移动设备管理制度》旨在规范公司内部移动设备的使用、管理和维护，确保设备的安全、高效运行，同时保护公司的信息安全和员工的个人隐私。
包括哪些方面
1. 设备采购与分配：明确设备购买流程，规定设备的分配原则。
2. 设备使用规定：包括设备的日常操作、软件安装、网络连接等。
3. 数据安全：强调数据加密、备份和防止数据泄露的措施。
4. 设备维修与保养：设定设备故障报告程序和定期保养机制。
5. 个人使用与隐私保护：平衡工作与个人使用，尊重员工隐私。
6. 设备回收与淘汰：规定设备的退役流程和处理方式。
重要性
移动设备在现代办公环境中扮演着不可或缺的角色，其安全性直接关系到公司的核心竞争力和员工的工作效率。制定有效的管理制度，能有效预防设备丢失、损坏，降低信息泄露风险，保障业务连续性，同时提升员工对设备使用的满意度。
方案
1. 设备采购与分配：由it部门统一采购，并根据员工工作需求合理分配。新入职员工需提交申请，经过审批后领取设备。
2. 设备使用规定：禁止私自安装未经许可的软件，所有设备应设置强密码，严禁连接不安全的公共wi-fi。定期进行系统更新和安全检查。
3. 数据安全：所有敏感信息须加密存储，定期备份至公司服务器。员工离职时，必须清除个人数据。
4. 设备维修与保养：设备出现故障时，员工应及时报告给it部门，不得自行拆修。设备应定期进行清洁和性能检测。
5. 个人使用与隐私保护：鼓励员工在工作设备上设置个人账户，以区分工作和个人数据。公司承诺不会无故访问员工的个人数据。
6. 设备回收与淘汰：设备达到使用寿命或更新换代时，应由it部门回收，进行数据清除后再处理。员工离职时，需归还所有公司设备。
本制度自发布之日起生效，全体员工需严格遵守。公司将定期对制度执行情况进行审查，并根据实际情况进行适时调整。我们期待每位员工都能理解并支持这一举措，共同维护我们的工作环境和信息安全。
移动设备管理制度范文
第1篇 厂区移动设备车辆安全管理消防实施办法
(1) 库管兼保卫在厂部负责人的领导下及安全员的指导下负责厂区内车辆的安全管理及消防工作实施。
(2) 库管兼保卫按照《第八类 工区内发生的车辆事故应急预案》处理有关车辆的紧急事项。
(3) 进场车辆管理:
①进入厂区的车辆必须按照规定的线路行驶和停放,安全员和库管兼保卫拥有交通管制权限。
②石料运输车辆做好防尘工作。
③重油和沥青运输车辆在装卸中严格注意防火,雷雨天气注意防雷击,在装卸过程中准备灭火器材(灭火器、泡沫灭火剂装置等)预防火灾的发生。
(4) 出场车辆管理:
①车辆按照规划好的路线离厂,厂区内严禁高速超车。
②过磅后的沥青砼运输车按照顺序稳妥地离厂,防止车辆倾覆和交通事故。
③在进出厂车辆繁忙时须由安全员或库管兼保卫指挥交通,防止意外伤害的发生。
(5) 停放车辆管理:
①原则上不允许外来车辆停留厂区。
②在指定的位置停放车辆,不得在油料存储区和石料堆栈设置停车场。
③将停放车辆置于厂区的监控系统之下。
(6) 移动设备及车辆的消防管理:
①移动设备包括装载机、料斗、集料带、出料口等。
②车辆包括进场卸货车辆、沥青砼出场车辆、各类工程车、生活用车、来访车辆等。
③所有移动设备和车辆必须配备便携式灭火器,进入厂区的移动设备和车辆必须在在监控设施的监控之下。
④厂区布置的灭火装置须满足方便、效率的原则,实际操作中应该本着网络化、时限性原则配置灭火装备,做到能第一时间扑灭火灾。
⑤库管兼保卫每周回顾安全管理及消防的实施情况,对不足之处提出书面报告到安全员处,同时向厂部负责人汇报安全和消防管理中存在的问题。
(7) 安全员将所有安全及消防隐患单独整理成书面报告,每周定时向技术安全部和厂部负责人汇报,并附上安全员自己的整改意见。对于安全器材和消防设备的采购则由安全员上报,由技术安全部批准,再由采购部负责实施采购。
(8) 所有涉及到安全和消防管理的工作均执行交叉管理原则、重叠管理原则,从企业法定代表人开始层层分解安全和消防责任。
第2篇 移动设备使用安全管理办法
一、总则
(一) 为了加强我司计算机信息网络系统的安全管理,保证我司移动设备办公安全,结合我司笔记本电脑使用实际情况、制定本办法。
(二) 凡配备或使用公用笔记本电脑及移动存储设备的人员,务必遵守此管理办法。
二、移动设备安全使用规定
(一) 移动设备范畴:笔记本、移动硬盘、u盘等存储设备。
(二) 笔记本电脑必须设置开机密码,公用笔记本开机密码统一设置为123借用人不得随意修改。
(三) 笔记本电脑必须设置硬盘加密,防止丢失带来损失,目前只支持win 7旗舰版,总部公用笔记本电脑硬盘密码统一设置为1232022。
(四) 公用笔记本电脑资料请不要放在桌面及c盘,可放置d、e等盘,公用笔记本重启后将进行还原,桌面资料及安装软件将进行清除,以保证电脑为最新状态。如果有特殊原因需要长期使用,可向系统管理员申请取消还原功能,使用完成后自行卸载安装软件并删除文件。
(五) 笔记本电脑上网用户必须安装杀毒软件并且注意更新病毒,定期清查计算机病毒,防止笔记本电脑中的病毒到处传播。
(六) 凡是存放有我司资料的移动存储设备均需要进行加密,防止丢失带来不可预计的损失。
三、移动设备的使用及注意事项
(一) 笔记本需注意使用环境,特别要注意远离饮料和食品。
(二) 在开关机时不要急于移动笔记本,应注意防震,否则硬盘容易损坏。
(三) 笔记本电脑,不要放在软垫上使用(如毛巾、布料、棉被等),否则易堵塞散热口,散热不好,造成机器故障。
(四) 光驱容易损坏,请注意保养,减少不必要的损耗,不宜使用质量差的光盘和软盘。
(五) 液晶板不宜用手触摸,不能与硬物接触。清洁时要特别注意用眼镜布轻轻擦拭。
(六) 插拔外接部件时,要特别小心,一旦插口出现问题,可能要换主板,损失较大。
(七) 笔记本电脑随机软件只有操作系统(windows),并安装常用办公软件,请不要随意安装其它软件。
(八) 笔记本电脑和附件重量轻、体积小,在出租车、办公室等公共场所容易丢失和被盗。
(九) 移动硬盘及u盘应轻拿轻放,容易摔坏。
(十) 注意移动硬盘和u盘存放位置,请勿放置桌面及显眼的位置防止丢失。
(十一) 凡是人为造成笔记本及移动硬盘等设备损坏,将自行承担维修费用;未按照移动设备安全保密规定执行的造成丢失资料外泄,情节严重的将追究法律责任。
本办法自公布之日起实行,请相关使用人员认真遵守执行。本办法解释权归运营管理部,根据具体需求进行调整。
