卫生监督档案管理制度

有哪些

卫生监督档案管理制度主要包括以下几个方面：

1. 档案分类与编码：依据档案内容性质，设立科学合理的分类体系，并为每个类别分配唯一的编码，便于查找和管理。

2. 收集与整理：确保所有卫生监督活动中产生的文件、报告、记录等及时收集，按照规定的格式和标准进行整理归档。

3. 存储与保护：档案应妥善保存，防止丢失、损坏，同时采取必要的技术措施，如数字化备份，以保障档案的安全。

4. 利用与借阅：明确档案利用的权限，规范借阅流程，确保档案信息的合理利用，同时防止敏感信息泄露。

5. 更新与销毁：定期更新档案内容，对过期或无保留价值的档案进行评估和销毁，保持档案库的整洁与高效。

实施细则

1. 档案管理人员需具备专业知识，负责档案的收集、整理、保管、检索及借阅等工作，确保档案管理的规范性。

2. 新产生的卫生监督档案应在活动结束后一周内完成整理归档，包括纸质文档和电子文档，确保信息同步。

3. 档案库应设有专门的防火、防盗、防潮设施，定期检查维护，确保档案安全。

4. 借阅档案需填写借阅申请表，经部门负责人审批后方可办理，借阅期限一般不超过两周，特殊情况需提前申请延期。

5. 对于涉及个人隐私或敏感信息的档案，需特别标注，非授权人员不得查阅。

6. 定期对档案进行清理，对超过保存期限的档案，由档案管理部门组织专家进行鉴定，确认无保留价值后，按照相关规定进行销毁。

上墙内容

1. "卫生监督档案管理制度"的概要，强调档案管理的重要性及基本要求。

2. "档案分类与编码指南"，展示档案分类图示和编码规则。

3. "档案借阅流程图"，清晰列出借阅步骤和注意事项。

4. "档案安全与保密规定"，提醒员工遵守档案管理的保密原则。

5. "档案销毁流程"，说明过期档案的处理流程。

通过以上制度的实施，我们将确保卫生监督档案的有效管理，提高工作效率，同时也保障了信息的安全与合规。

卫生监督档案管理制度范文

第1篇 卫生监督档案管理制度-范本

卫生监督协管档案管理是指对卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录和相关文件等信息进行收集、整理、保管。

一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类,并装订成册。

二、档案分类及内容:

1、上级文件:上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、计划总结:卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

3、会议记录:卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。

4、投诉举报:群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、转交案件:卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

6、宣传培训:卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料;卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记;卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

7、年度报表:每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、被监督单位本底资料:卫生监督协管辖区单位名册。

9、行政相对人监督档案:按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分,并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含:被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。