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一、职责划分 二、工作流程 三、沟通协调 四、绩效评估 五、培训与发展
包括哪些方面
1. 明确行政科各部门的职能与责任，确保工作有序进行。
2. 制定并执行标准化的工作流程，提高效率。
3. 建立有效的内部沟通机制，促进部门间的协作。
4. 设立公正的绩效评估体系，激励员工提升工作表现。
5. 提供持续的培训机会，促进员工个人发展。
重要性
行政科是企业运营的核心支撑，其管理制度的完善程度直接影响到企业的运行效率和团队凝聚力。良好的管理制度能够保证任务分配的合理性，避免工作重叠或疏漏；明确的工作流程可以提升工作效率，减少不必要的延误；顺畅的沟通协调能促进信息的快速传递，提高决策质量；公正的绩效评估有助于激发员工的积极性，推动团队进步；而持续的培训与发展则能确保员工的专业能力与企业发展同步。
方案
1. 职责划分：各部门应根据业务需求，制定详细的岗位职责说明书，明确工作内容、目标和期望成果，避免职责模糊导致的工作混乱。
2. 工作流程：制定标准化操作规程，涵盖日常行政事务处理、会议安排、文档管理等各个方面，确保流程的顺畅和高效。
3. 沟通协调：建立定期的部门会议制度，鼓励员工提出建议和问题，同时利用企业内部通讯工具，如邮件、即时通讯软件，保持日常的信息流通。
4. 绩效评估：设立量化的考核指标，结合定性的评价，定期进行员工绩效评估，确保评价的公正性和客观性。及时反馈评估结果，帮助员工了解自身表现，设定改进目标。
5. 培训与发展：根据员工的岗位需求和个人发展计划，定期组织专业技能培训和职业素养提升课程。为有潜力的员工提供晋升机会，鼓励他们在实践中成长。
以上方案旨在构建一个高效、公平、发展的行政科管理体系，通过不断优化和调整，确保行政科始终能够为企业的稳健运营提供有力支持。
行政科管理制度范文
第1篇 行政科食堂管理员 岗位责任制
1、做好食堂全体人员的思想政治工作与技术等方面的考核工作。
2、健立、健全岗位责任制,搞好全矿职工及来矿客人的就餐工作。
3、定期组织职工学习,不断提高服务水平和技术水平。
4、抓好落实,认真执行《食品卫生法》、《食品卫生五四制》,加强检查督促,把好病从口入关。
5、组织炊事员定期健康检查,预防传染病的发生。
第2篇 行政科澡塘更衣室管理人员 岗位责任制
1、树立全心全意为广大职工服务的思想,做到优质服务,礼貌待人。
2、坚守岗位遵守劳动纪律,按时上下班,上班时间不干私活,不串岗位。
3、严格执行管理制度及交接班制度,如对违章者不监督,不制止者按管理制度有关规定对服务员进行罚款。
4、爱护公物,对损坏和丢失者要赔偿和罚款。公用工具当班点清交由接班人负责。
5、负责看管更衣室、更衣箱,如有撬锁、砸锁而丢失衣物的,当班人员除折价赔偿外,视其情节,性质追究其责任。
6、班班必须把地板、淋浴、墙壁卫生区冲洗干净,否则,罚款处理。
第3篇 行政科房产管理员 岗位责任制
1、认真学习党的方针、政策。熟练掌握房产房改住房公积金管理的法律法规规以及上级文件精神。
2、服从科长及分管科领导的工作安排,严格按国家法律、法规办事。
3、做好全矿房屋产权的登记工作,做到帐卡物相符。
4、做好全矿职工住房公积金的日常管理,做到及时上缴,及时上帐、及时与上级管理部门对帐不出差错,按时公布公积金上缴情况,接受职工监督。
5、做好单身宿舍楼管理,掌握单身楼职工的基本的基本情况,合理安排住宿,做好房费收缴确保无误。
6、完成领导交力的其他工作。
第4篇 行政科环境卫生管理员 岗位责任制
1、认真学习党的方针、政策、思想上与始终保持一致。
2、听从科长支书的工作安排:按时完成领导交给的任务。
3、每天督促各区队、各科室卫生责任区,楼梯、扶手、走廊必须扫净、拖净。墙壁清洁无杂物无痕迹。
4、严格管理垃圾必须入垃圾池并及时清运。
5、对清洁工经常督查,保证公厕干净卫生。无苍蝇、无积尘、无积水便池保持原本色。
6、对卫生区责任单位和个人,打扫不净和不打扫者进行全矿通报批评,开罚款单,依照我矿下达文件,不迁就,不照顾、不讲客观,不搞下不为例。
第5篇 百货公司部长主任行政科室人员岗位纪律管理规定
百货公司部长、主任及行政科室人员岗位纪律管理规定
为了发挥部长、主任及行政科室人员模范带头作用,提高岗位工作效率,使企业各项工作规范化、制度化、精细化。特制定部长、主任及行政科室人员岗位纪律及日常工作管理规定,要求大家对每项规定要严格遵守,认真贯彻执行。
一、上岗要求
1、上岗时间一律以一楼石英钟时间为准。
2、行政科室人员必须在早晨点名前五分钟到服务台前整队,然后到指定点名场所参加点名。
3、上晚班人员上、下班,早班人员上午下班,下午上下班,正常班人员上午下班,下午上下班。必须准时到营运部签到。签到要求,(1)必须由本人亲自签到,对未履行签到手续者按旷工处理。(2)不许代替他人签到,一经发现,对代签人与被代签人员均视同迟到或早退,分别给予10元处罚。
二、外出规定
1、出差要求
因公事出差,要求各营运部由一位部长带队同去,另一部长在单位主持工作。填好出差动态表由本部负责人批准签字后,提前一天送交到公司办公室,以备核查。如发现未能履行上述手续而先外出后补单者一律按事假对待,并不享受本次外出补贴,更不允许未经领导批准私自外出,如私自外出,按旷工处理。
2、市调要求
因业务需要作市场调查,先经本部负责人批准填写好市场调查外出动态表。由本部负责人签字后,方可外出。经检查没有按规定填写市调动态表而私自外出的,按旷工处理。
3、离岗要求。
工作时间个人确实有事需要离岗时,由本人书写离岗假条,部门负责人批准签字后送交办公室,对于离岗的往返时间办公室做好详细纪录,以备考核。离岗处理办法:正常履行离岗手续的,累计200分钟扣半天工资;累计400分钟扣一天工资,以此类推。如未履行请假手续而中途私自脱离岗位30分钟以内者,按中途脱岗对待罚款20元,30分钟以上按旷工对待。
三、请假规定
有事(病)需请假,本人提前向本部门负责人申请,经负责人批准后,由本人填写请假条,并由主管负责人签字后,提前一天将假条送交办公室。(主任请假由本部负责人批准;部长请假由公司办公室主管负责人批准)。如遇特殊情况,不能提前请假,应先打电话与主管负责人请假,并说明请假原因经负责人批准后,可以委托同事代理填写假条。委托代理人第一时间填写假条交主管负责人签字后送交公司办公室,否则按旷工处理。周六、周日要求不许休假,特殊情况上报公司审批。未经批准而私自休假的按旷工对待。
四、用车规定
因业务需要用车外出、进货,由营运部长向公司办公室主管负责人提前申请,经审批后统一安排外出车辆。不经批准任何人不许私自雇用车辆或乘坐公交外出。如私自雇用车辆或乘坐公交外出者,费用自负不予报销。
五、部长、主任值勤规定
1、要求各部部长,要以身做则,起模范带头作用。所有部长必须在早7:30前到岗(经批准休假、出差等特殊情况除外)由每个营运部每天派一位部长配合公司领导(早7:30-7:50)在公司门口迎接员工,另一位部长与员工一起进店,负责主持早会工作。
2、要求部长、主任全部按公司规定时间上、下班,任何人决不允许私自上连班,如有私自上连班,一经查出,处以20元罚款,并通报批评。如有特殊情况需要中午连班,必须经公司办公室负责人批准。
3、各营运部正、副部长必须分别按早、晚班值勤,如有特殊情况不能值勤需经办公室负责人同意(如有出差、休假)方可安排主任代替值勤,否则不允许安排主任代替值勤。如不按规定值勤,一经查出,处以20元罚款,并通报批评。
此规定自公布之日起正式执行
