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安全工作档案管理制度汇编(2篇)

更新时间:2024-05-10 查看人数:10

安全工作档案管理制度

有哪些

安全工作档案管理制度是企业安全管理的重要组成部分,主要包括以下几个方面:

1. 安全规章制度文件:涵盖企业的安全生产责任制、应急预案、操作规程等相关文件。

2. 员工安全培训记录:包括员工的安全教育、技能培训、特种作业人员的资格证书等。

3. 安全检查与隐患排查记录:定期的安全检查报告、安全隐患整改通知单及完成情况。

4. 事故报告与处理记录:包括事故经过、原因分析、处理结果及预防措施。

5. 安全设施设备管理:设备的购置、维护保养、检验检测记录。

6. 供应商与承包商安全评估:对合作方的安全资质、安全业绩进行的审核记录。

实施细则

1. 文件管理:所有安全规章制度文件应编号、分类、归档,并定期更新,确保文件的有效性和时效性。

2. 培训管理:制定年度培训计划,记录每位员工的培训情况,确保全员参与并掌握必要的安全知识和技能。

3. 检查与隐患治理:实行定期和不定期的安全检查,对发现的隐患及时记录并跟踪整改,直至消除。

4. 事故管理:发生事故后,立即启动应急预案,全面记录事故过程,进行事故调查,并制定防范措施。

5. 设施设备管理:建立设备台账,定期进行设备检查和保养,确保设备正常运行。

6. 合作伙伴安全评估:在选择供应商和承包商时,对其安全资质进行严格审查,确保其具备良好的安全管理水平。

上墙内容

1. 安全生产责任制:明确各级管理人员的安全职责,确保人人知责、尽责。

2. 应急预案流程图:清晰展示应急响应步骤,方便员工在紧急情况下快速行动。

3. 安全警示标语:如“安全第一,预防为主”,提醒员工时刻关注安全。

4. 安全操作规程:关键岗位的操作规程应上墙,便于员工随时查阅。

5. 安全行为准则:明确员工应遵守的安全行为规范,促进安全文化的形成。

本安全工作档案管理制度旨在强化企业安全管理,通过规范化的档案管理,提升安全工作的系统性和有效性,保障企业的生产运营安全。各相关部门和员工应严格遵守,共同构建安全的工作环境。

安全工作档案管理制度范文

第1篇 乡d小学安全工作档案管理制度

乡小学安全工作档案管理制度

一、档案收集制度

1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行,保证安全档案的质量,使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。

2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。

3、要做好档案的收集工作。

4、案卷要符合质量标准,规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。

二、档案保管制度

1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。

2、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。

3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行,排列要整齐、美观。

4、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。

5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发现问题及时解决。

6、严格档案的出入手续,做好日常登记,统计工作,按规定搞好年报。

7、为确保档案的安全,库房管理人员要提高警惕,并配合有关保卫人员做好夜间值班工作;平时非工作人员未经许可,一律禁止入内。

8、档案工作人员调动工作时,必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚,办好交接手续后,方可离职。

三、档案保密制度

1、档案人员要严格遵守《中华人民共和国国保密法》,切实保证档案的完整与安全。

2、档案资料要严加管理,经常清点,不丢失,不泄密。

3、不准随便摘录档案资料,私人通信,谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。

4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。

5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。

四、档案统计制度

1、档案资料的收进和移出随时进行登记。

2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。

3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。

五、档案利用制度

1、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。

2、利用者在查阅要爱护档案资料,不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。

3、利用者必须在阅览内查阅档案资料,非经批准不得带出室外。

4、查阅完毕,档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。

8、档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》。

第2篇 ds中学安全工作档案管理制度

第四中学安全工作档案管理制度

安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作,由办公室负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容:

(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。

(二)单位基本概况,重点部位情况。

(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

(四)各种安全制度。

(五)各种安全设施、器材情况。

(六)其他与安全有关的情况。

安全管理情况应包括以下内容:

(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。

(二)安全隐患及其整改情况的记录。

(三)安全检查、巡查记录。

(四)安全宣传教育培训记录。

(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

(六)奖惩情况记录。

(七)其他有关安全管理的情况。

安全工作档案管理制度汇编(2篇)

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