- 目录
设备资料管理制度是企业管理中不可或缺的一部分，它涵盖了设备从购置到报废的全生命周期管理，包括设备档案管理、设备使用记录、维护保养、故障处理、升级更新等多个环节。此制度旨在确保设备的有效运行，提高生产效率，降低运营成本。
包括哪些方面
1. 设备采购与登记：详细记录设备的购置信息，如型号、供应商、价格、购买日期等，并进行设备编号，便于后续管理。
2. 设备使用与维护：规定设备的操作规程，定期进行设备检查，制定预防性维护计划，记录设备使用状态和维护历史。
3. 故障报告与维修：建立故障报告机制，明确故障处理流程，确保设备及时修复。
4. 设备升级与淘汰：规定设备的更新换代标准，对老旧设备进行评估，决定是否升级或报废。
5. 安全管理：强调设备安全操作，设置安全防护措施，预防设备事故的发生。
6. 培训与考核：对操作人员进行设备操作培训，定期考核其技能水平，保证设备正确使用。
重要性
设备资料管理制度的重要性不言而喻。一方面，它能规范设备的使用，防止因操作不当导致的设备损坏和安全事故，保障生产活动的顺利进行。另一方面，通过对设备全生命周期的管理，可以有效控制设备维护成本，延长设备使用寿命，提升企业的经济效益。此外，良好的设备管理也有助于企业遵守相关法规，降低法律风险。
方案
1. 设立专门的设备管理部门，负责设备资料的收集、整理和更新，确保信息准确无误。
2. 制定设备操作手册，详细说明每台设备的操作步骤、安全注意事项及常见故障排除方法。
3. 实施设备定期检查制度，由专业技术人员进行设备性能评估和维护工作。
4. 建立设备故障报告系统，鼓励员工及时报告设备异常，快速响应并解决问题。
5. 对设备操作人员进行定期培训，强化安全意识，提升操作技能。
6. 定期审查设备资料管理制度，根据企业发展和设备技术更新，适时调整和完善。
通过上述方案的实施，设备资料管理制度将更加完善，为企业的稳定运营提供坚实的基础。在执行过程中，管理层应密切关注制度的执行效果，持续优化，以适应企业不断变化的需求。
设备资料管理制度范文
第1篇 设备资料管理制度范本
一、设备资料及技术档案,由专人负责造册管理。有关人员如需借阅参考,必须办理借阅登记手续。
二、《医疗设备购置申请表》、《医疗设备购置申请论证表》、投标文件(采购资料)、仪器设备使用说明书、《医疗设备验收记录表》等原始资料,原则上不予借用,可当场查阅,如有特殊情况必须借用的,应经设备科长审批或请示院领导批示,档案员无权自行决定。有关借阅必须办理借阅登记手续,如有损失影响工作,须追究当事者责任。
三、档案员负责院内设备管理动态记录,每月定期进行医疗设备台账核对、万元以上在用仪器设备的运行管理检查和评价。针对异常运行的仪器设备,及时向科长回报并提供分析意见。
四、新到设备开箱时,应当通知设备科管理干事与设备工程组人员一起现场验收,收集资料,协助安装与培训,及时造册归档。
五、万元及以上仪器设备按规定建立单机档案,内容包括:《医疗设备购置申请表》、《医疗设备购置申请论证表》、投标文件(生产企业、经销企业、申报招标的主要文件、中标通知书等资料)、仪器设备使用说明书、《医疗设备验收记录表》等原始资料、《医疗设备维修申请表》及多媒体资料等。
六、仪器设备的计量文件、资料及设备档案的管理,按设备档案管理要求进行。因工作需要需复印设备资料,由档案员统一按医院规定的复印手续办理。
第2篇 花园机电设备资料档案管理规定
花园机电设备资料、档案管理规定
1.目的
确保机电设备资料、档案的完整,为设备维护维修提供支持。
2.适用范围
适用于__花园机电设备资料、档案的管理。
3.内容
3.1机电设备资料的管理
3.1.1机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管,需标识清楚。
3.1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。
3.1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅,并及时返还。
3.1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。
3.2机电设备档案的管理
3.2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。
3.2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。
3.2.3机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续,并按时归还。
3.3机电设备资料、档案应保存通风良好,干湿度正常的房间。
3.4机电设备资料、档案应半年检查一次,发现问题及时处理。
4.记录
无。
5.附件
无。
第3篇 z物业设备资料管理制度
物业设备资料管理制度
1、物业验收交接应移交有关机电设备档案资料,包括设备产品合格证、施工图、接线图、试验报告、说明书等(弱电设备还应移交程序软件备份盘等),物业公司档案室专柜保管。
2、工程部(设备管理部门)建立设备运行档案柜,保存设备技术资料、设备台帐、设备运行管理资料和维修资料等。机电设备档案主要包括:《设备台帐》、随机资料图册、《设备设施维修记录表》、《设备报废审批表》。
3、智能控制、消防、水电、电梯等设备的值班记录、巡视检查和保养记录,必须留有值班、巡检和维保人员的签名。
4、所有记录按月整理、装订成册,归档管理。对某些特殊设备,应定期对设备管理记录内容进行分析,掌握设备运行情况。
5、借阅、查找设备管理记录应按规定办理登记手续,并及时归还。
第4篇 别墅项目设备资料管理规程制度
别墅项目设备资料管理规程
1.0目的
收集及保存设备技术资料和运行记录,为设备的日常运行管理及维修保养工作提供必要的依据,以提高设备管理质量。
2.0适用范围
所属各种设备的相关资料。
3.0管理职责
3.1工作负责人:工程主管。
3.2 相关专业主管人员收集设备运行资料与设备随机技术资料,由部门统一存档。
4.0内容
4.1所有设备均应收录在《设备台帐-设备基本情况表》中,详细记录设备的产地,型号,编号,主要参数,电机及控制柜的资料,出厂日期,安装地点,使用日期等,如有可能,还应记录设备资料(说明书,安装施工图等)的档案编号。
4.2重要的a类设备(发电机,变压器,高、低压配电柜,消防及生活水泵,空调主机、冷却塔,电梯,锅炉等)及b类设备(风柜、风机、区域配电柜、污水泵等),应建立设备台帐,在对其进行维修、保养后,均应填写设备维修记录表,并在设备台帐上作好相关记录。
4.3报废设备的资料应及时从台帐及设备资料表中删除,或替换为更新设备的资料。
4.4设备检查、维修、保养应制定相应表格,将检查内容及标准明确在表格中,每次作业完后应认真填写相关记录并统一存档,作为制定设备维修计划及设备评估的依据。
4.5相关主管人员应经常查阅设备维修记录,对故障频繁的设备或同类设备出现的相同故障,应作出故障分析,并采取预防措施,以降低维修成本。
4.6a、b类设备每台应贴基本资料卡一张,对设备进行标示。资料卡上应记录设备名称、编号、受电/水路径或控制部位等;当设备的实际情况发生变化时,资料卡的内容应及时更新。
4.7为了保证以最快的速度恢复供电,低压配电室每一个开关设置一个状态卡,状态卡一面写送电字样,另一面写上停电字样,并固定在明显的位置,每次操作开关后,必须使状态卡的显示与开关的实际状态保持一致,值班人员每班须检查开关的实际状态与状态卡指示的状态是否一至,如有不一至的情况发生,应查清原因。
