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机关日常管理制度主要包括以下几个方面：
1. 工作规范与流程：明确各部门的工作职责，规定日常工作流程，确保工作有序进行。
2. 人力资源管理：涵盖招聘、培训、绩效考核、福利待遇等方面，保障员工权益，激发团队潜力。
3. 财务管理：制定财务预算、报销、审计等规则，确保资金使用合理合规。
4. 会议与报告制度：规范会议召开、记录、决策执行等环节，提高沟通效率。
5. 公文处理：设定公文起草、审批、归档的标准，保持信息流通的畅通无阻。
6. 行政后勤管理：包括办公设施维护、资产管理、环境卫生等，创造良好工作环境。
7. 法规遵从与风险管理：强调法规遵守，建立风险预警和应对机制，预防潜在问题。
包括哪些方面
1. 组织架构与职责：清晰界定各个部门和岗位的职能，确保责任到人。
2. 制度执行与监督：设立制度执行机制，强化内部审计，确保制度落实。
3. 员工行为准则：制定职业道德和行为规范，塑造机关文化。
4. 沟通协调机制：促进部门间协作，解决跨部门问题。
5. 应急处理：设定突发事件应急预案，提高应对能力。
6. 持续改进：定期评估制度效果，适时调整优化，以适应变化的环境。
重要性
机关日常管理制度是确保机关高效运行、实现目标的重要保障。它能够：
1. 提升工作效率：通过明确的工作流程和职责划分，减少工作混乱，提高工作效率。
2. 保证服务质量：通过标准化的服务流程，提升对外服务的质量和满意度。
3. 保障公平公正：通过透明的评价体系，避免人为因素影响，确保公正公平。
4. 防范风险：通过法规遵从和风险管理，降低因违规操作带来的潜在风险。
5. 塑造良好氛围：通过员工行为准则，营造积极向上的工作氛围，提升团队凝聚力。
方案
1. 制度建设：根据实际情况，制定全面、实用的管理制度，确保覆盖所有关键领域。
2. 宣传教育：组织员工学习制度，确保全员理解并接受，增强制度意识。
3. 实施监控：设立专门的监督机构，定期检查制度执行情况，及时纠正偏差。
4. 反馈与改进：鼓励员工提出改进建议，定期评估制度效果，持续优化完善。
5. 培训与发展：提供相关培训，提升员工对制度的理解和执行能力，促进个人和组织的成长。
机关日常管理制度的建立健全，需要全员参与，共同维护，才能真正发挥其作用，推动机关工作稳步向前。
机关日常管理制度范文
第1篇 某镇机关日常管理制度
镇机关日常管理制度
为树立机关形象,推进各项工作有序开展,结合我镇实际,制定本制度,望各位干部职工认真遵照执行。
一、上班制度
镇机关实行双休日休息制度,每天9:30上班,4:30下班,上、下班实行签到制。签到时间:早上9:30以前,下午4:20—4:30。农闲季节周一至周五的赶场天全体机关干部分别按所属关系分别在综合办、经济发展办、社会事务办签到,签到表册必须在早9:35和下午4:35报综合办;周一至周五的其他天每个站、所、办在确保正常工作开展的前提下安排不少于2人值班(各、站、所、办本星期的值班人员名单必须在上一星期报综合办备案),并在综合办进行签到值班;如遇双休日的赶场天,相关职能部门必须确保业务正常开展(如属领导安排进城和外出办事不能按时签到的须经分管领导同意并提前告之综合办)。中心工作期间,上班时间严格按党委、政府的要求开展工作。
上班时间内禁止在办公室从事娱乐活动,禁止嬉戏打闹,做与工作无关的事。
按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,每旷工一次从本月工资中扣除30元,三个迟到计一个旷工,三个早退计一个旷工。由办公室累计后通知财政所执行。年旷工达6天以上者,年终考核不能评为优秀和进行职称进级。
二、值班制度
全镇干部职工共分为班,实行24小时值班,值班室为综合办公室,当值人员应坚守岗位,准时到班,认真履职,不准请假,如遇特殊情况不能到班,须请人顶替。不履行职责的处以30元罚款;造成重大损失或重大影响的,每位值班人员处以50元罚款,带班领导处以100元的罚款,并酌情给予行政处分。
对值班工作的具体要求。
1、记录处理各类公务来电,值班人员应在《值班记录》中记录清楚如下内容:来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容,并将电话内容及时报送值班负责人,由值班负责人作出相应的处理。
2、对突发事件的处理,值班组接到突发事件的报告后,除少数人留守电话外,其余人员应在带班领导的带领下,迅速赶到事件现场并进行相应的处理,若遇重大的突发事件,应及时呈报镇党政主要领导,然后通知相关人员。
3、对区委政府及各部、委、办、局的会议通知和电话通知,要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;如遇紧急会议通知,应设法立即通知参会人员参加会议,一般通知则交由综合办公室办理。
4、值班期间如遇上级来镇检查工作,值班组应负责接待;如遇群众来访,应认真听取来访者的意见,作好记录,做好思想工作,不得推诿不办。
5、值班期间如收到上级寄发给党政主要领导的紧急公文或紧急信函,值班组要设法完成公文或信函的发送任务。
值班人员的职责和纪律
1、值班组人员必须按时到岗,按照交接班,值班人员到岗情况由值班组专人记入《值班记录》内,以确保机关任何时候都有人值班(每天的交接班人员由带班领导确定)。
2、值班人员不准在值班期间和值班室里打牌、赌博、酗酒或做与值班无关的事。
3、值班人员不按时到位或工作失职造成机关被盗或财产被破坏的,将视其情节的轻重和财产损失的情况,追究值班人员的相关责任,并处以适当的经济赔偿。
4、值班人员不准在值班室里乱翻乱拿,保持值班室的清洁卫生和整洁。
三、请销假制度
职工若因病、因事不能来上班必须书面请假,请假1天以上先请分管领导提上意见,最后由纪委书记审批,请假3天以上的(含三天)先请分管领导和纪委书记提上意见,由镇长审批,假条交综合办公室保管,休完假后及时到综合办公室销假;事假每年不能超过20天,法定假按相关法规执行。
四、会议制度
会议的召开要注重实效性,尽量减少会议,可开可不开的会议不开。会议的召开由会议主持人负责召集参会人员,参会人员必须准时参加会议,特殊情况不能参加会议须于会前向会议主持人请假。每周一早上的职工大会9:30准时召开,不迟到、不早退、不缺席,会前实行点名制,缺席一次罚款50元,三个迟到计一个旷工,一个早退计一个旷工,由综合办公室通知财政所执行。
五、文件、档案管理制度
文件、档案由专人管理,文件收发及时,尽量当天传送;文件传阅后及时归还办公室存档(若个人、科、所、站需要置留的置留复印件,原件及时返还),若出现文件遗失,根据责任给予处分;各科、所、站上传下发的重要文件,应送传一份给档案管理人员存档。当年的文件整理应在次年1月以前完成。
六、卫生管理制度
镇机关大院内的卫生每星期打扫一次,痰盂盒、水沟以及垃圾堆一个月清扫一次,厕所每星期打扫一次(均由承包人打扫)。
各科、所、站室内外卫生必须保持清洁、整齐。如检查发现各科、所、站卫生不整洁,每次罚款50元,由各科、所、站长负责收取。
每位职工宿舍内外卫生由本人打扫,随时保持清洁,如检查后不清洁每次罚款本人20元。
七、督促检查
镇党委成立以书记赵荣为组长,镇长、纪委书记、副镇长为副组长的督查级将随时进行检查,如发现违反规定者将严格处理,给予经济处罚的由综合办出具手续,交财政所在下月工资中扣出;给予行政处分的由镇党委、政府行文进行处分,并报区组织部、区纪委、区人事局备案。
__镇人民政府
二00六年三月十五日
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第2篇 某某度假区管委会机关日常管理制度
某度假区管委会机关日常管理制度
一、考勤制度
1、全体工作人员(包括抽调人员)必须遵守规定的作息时间,按时上下班,主动到办公室签到。如因公外出办事不能签到的,应告知办公室代为签注工作事项。
2、上班时间不得擅自离岗。如因外出办理公务,需经管委会领导同意。如因病、因事不能上班或休假,必须履行请假手续。一般工作人员请假一天之内由科室负责人批准,请假二天之内由分管主任批准,请假三天以上由主任批准。科室负责人请假一天之内由分管主任批准,二天以上由主任批准。副主任请假由主任批准。双休日政策调休不需履行请假手续。未批先假或超假均视作旷工处理。婚嫁、产假、丧假、公休假按有关文件规定执行。
3、节假日或特殊情况,由办公室负责安排值班,值班人员必须按规定时间上、下班。机关人员双休日值班安排必须严格执行。
4、工作人员迟到、早退累计达到3次,视作旷工一天。旷工按《公务员法》的规定进行处理。
5、考勤由办公室负责按月统计,出满勤者发给满勤奖,因工作需要而安排加班的发给加班费。
二、学习制度
1、根据上级要求和工作实际,每月安排1―4次集中政治业务学习活动。
2、学习活动采取集中学习和自学相结合的方法,主要组织学习政治理论、法律政策、重要会议精神以及业务知识。
3、学习活动要与工作实际紧密结合,做到以学习促工作,以工作促学习。
三、工作制度
1、坚决执行党的各项方针、政策以及上级党委、政府的决定,服从领导听指挥,无条件服从度假区管委会对工作的安排和布置。
2、严格执行分工负责制。主要负责人对度假区的全盘工作负总责;分管负责人对分管范围内的工作负责;各科室、渔政站、各公司负责人对本科室、渔政站和公司负责;一般职工对本职工作、领导交办的工作负责。度假区全体工作人员不仅要各司其职,各负其责,还要互相支持、密切配合,确保各项工作步调一致,整体推进,以达到“建一流班子,带一流队伍、创一流业绩”的目标。
3、严格遵守工作纪律。全体工作人员应按时上下班,恪尽职守,主动承担领导交办的工作,并积极努力完成,不得以任何借口推诿不办或办而不果。工作时间严禁打牌、下棋、打游戏、看电影及其它娱乐活动,努力提高工作效率。
4、严格遵守工作汇报制度。班子成员参加的各种会议及主要工作开展情况,必须及时向主要领导汇报,部门负责人必须及时向分管领导汇报。经常性、突击性工作根据工作情况具体对待。
5、加强8小时以外管理。严刹“三风”,即一切形式赌博风、吃喝玩乐风、虚假漂浮风,度假区纪委领导组负责不定期开展督查,一经发现,严惩不怠。
四、会议制度
1、工委会议。主要研究党务方面的有关工作。参加人员为工委委员。会议由主要负责人主持,不定期召开,办公室负责会务。
2、主任办公会议。主要研究人事、管理、财务、规划建设等重大行政事务方面的工作。参加人员为正、副主任,根据会议内容,列席相关人员参加。会议由主要负责人主持,不定期召开,办公室负责会务。
3、管委会会议。主要部署工作任务,听取工作汇报,传达上级会议精神,根据会议内容,渔政站、旅游公司、游船公司负责人列席会议。会议原则上每月召开一次,会务由办公室负责。
4、业务工作会议。主要是部署、研究专项工作或开展专项业务培训。根据内容确定参加人员。会议不定期召开,会务由科室负责,办公室协助。
五、财务制度
1、坚持“增收节支,依法规范”的原则,实行“规范票据、严格程序、统一采购、统一审批。”
2、收入管理。实行财务统管,统一使用规定的票据,并实行领、核、销登记管理。所有收入必须随收随缴,不允许坐收坐支。
3、严格实行主任一支笔审批,凡一次性支出2000元以下的由主任审批;2000元以上的经主任办公会议通过,由主任审批。支出一律由发生科室经办,杜绝经营单位和个人直接持单据报批。
4、严格支出程序。一切经费开支必须做到先请示后开支,任何人不得先用款后汇报。规范单据报销程序,由经办人员持正规发票和附件材料,注明支出事由,完善证明,经分管领导审核把关,再由主任审批,做到经手人、证明人、审核人、审批人四证齐全。
六、接待制度
1、实行《接待通知单》制度。单位来人实行对口接待,由分管主任下达《接待通知单》到办公室,办公室根据分管领导通知单做好接待安排,做到统一安排、专人经办、接待热情、服务周到。
2、省、市领导来单位,伙食标准一般每桌不超过800元,特殊情况超标准需主要领导批准。
3、兄弟县区因公来单位,伙食标准一般每桌不超过500元,住宿的需经主要领导批准。
4、招待来宾所用烟酒标准从严,原则需分管主任批准。控制陪客人数,中餐不安排酒水。
七、车辆管理制度
1、车辆调度由办公室主任负责,按照保证领导用车和工作用车的原则,用车由分管领导事先告知办公室主任,办公室主任根据办事轻重缓急统一调度。原则上,n22881车为主要负责人和县外公务活动用车;n26848车为职工上下班用车;n5966车为景区工作用车;nwf156车为副主任工作用车或景区以外工作用车。
2、车辆日常维护由办公室负责。车辆维修由驾驶员填写维修申请单,经办公室审核后,安排适当时间到招投标中心办理手续,实行定点维修。非特殊情况,车辆加油一律采取加油卡加油,一车一卡,由驾驶员保管使用,并做好行车记录。
3、车辆实行定车定人制,严禁非驾驶人员动用公车。原则上,n22881车驾驶员定为苏静,n26848车驾驶员定为张德应,nwf156车驾驶员定为施胜旌,n5966车驾驶员定为董知朋。驾驶员请假而因工作需要用车时,由办公室主任安排其他驾驶员出车,驾驶员不得私自出车,未经主要负责人同意不得将车辆外借或给他人驾驶,否则,后果自负。
4、驾驶员必须遵守交通安全法规,严禁酒后驾车。做到经常检查、及时报修,确保车辆车况良好、车容洁净,确保工作用车随叫随到。因驾驶员违规、违章及私自出车造成的安全事故,一律自行负责。
八、采购制度
1、度假区成立政府采购领导组,管委会主任为组长,分管办公室、工程建设、纪检和财务工作的副主任为副组长,办公室主任及相关人员为成员,领导组下设办公室,办公室主任兼任采购办主任。
2、机关日常办公用品的购置、电脑维修、材料打印等一律由办公室主任统一安排,并确定专人具体办理,其他人员一律不得私自购买。否则,不予签字报销。
3、各科室的各项支出一律由科室负责人统一经办,
并报分管领导审核后,再由主任审批。
4、建筑装饰、基础建设、车辆维修、大宗办公用品购置、公用烟酒等大额支出项目,由采购领导组研究后,经县招投标中心统一采购或备案采购,并严格手续。
5、政府采购要本着节约、实用的原则,严禁铺张浪费。
九、文秘、档案、保密制度
1、机关文秘、档案、保密工作由办公室确定专人负责。
2、严格文书收发程序。凡来文均有收发人员负责拆封、登记、编号、交办公室主任拟办后,及时送领导阅批。禁止文件横向传阅。
3、严格发文规定。凡以管委会或办公室名义行文用印的,都必须按规定注明拟稿人,遵守公文规定格式,经管委会分管主任审核,主要领导签批,由办公室主任统一编发文号,交专人负责收发登记,再由拟稿部门负责打印。对上行文必须由主要负责人签批。文件用印前应由分管主任严格把关,审核无误后交办公室用印、发出。
4、及时分发报刊。收发人员应及时分发管委会领导报刊,并将机关集体报纸上夹,机关人员阅报后应及时送归原处。
5、严格用印规定。管委会和办公室印章确定由收发人员专门保管。机关发文用印必须经领导签发;报表等工作用印必须经主要领导同意,未经领导签批任何人不得私自用印。
6、收发人员应认真做好文书的催办、清退、整理、立卷、归档工作,并采取有效措施确保文书档案的完整和安全。
7、管委会在公务活动中形成的文件、图片、资料等,应及时立卷、归档、集中管理。
8、严格档案管理工作。收发人员应完善文件查阅登记手续,未经批准不得查阅归档文件、资料,特殊情况经批准查阅的应办理查阅登记手续。
9、认真做好保密工作。收发人员要认真及时做好“三密”文件的登记、传递、清退、立卷和销毁工作,切实防止泄密事件发生。严禁泄露有关会议涉及保密事项,谁泄密谁负责,并追究相关人员及领导责任。
十、年度考核制度
1、加强领导,成立机关年度考核工作领导组,度假区管委会主任为组长,分管副主任为副组长,相关科室负责人及组织、人事工作人员为成员。
2、机关所有工作人员(包括抽调人员)都必须参加年度考核。
3、实行平时考核与年度考核相结合,个人自评与组织评定相结合。
4、严格按照县组织人事部门规定程序,防止考核工作走过场。
5、考核领导组在考核过程中必须坚持客观、公正原则,合理确定每个工作人员的考核等次。
6、建立机关工作人员的年度考核档案,并按规定上报考核材料。
7、工作人员年度考核结果,存入本人人事档案。
本制度从公布之日起执行。
