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行政合同管理制度是企业内部管理的重要组成部分,旨在规范企业对外签订和执行的所有行政合同行为,确保合同的合法合规性,保障企业的权益。它涵盖了合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除、纠纷处理等全过程。
包括哪些方面
1. 合同管理职责:明确各部门在合同管理中的角色和责任,如法务部门的审核、财务部门的预算控制、业务部门的合同执行等。
2. 合同审批流程:规定合同从起草到签订的审批步骤,包括初步审查、专业评审、高层审批等环节。
3. 合同格式与范本:制定标准合同格式,提供各类常见合同的示范文本,以提高合同的标准化程度。
4. 合同风险管理:设立风险评估机制,识别和预防合同可能带来的法律、财务风险。
5. 合同履行监控:规定合同履行的监督方式,包括进度跟踪、质量控制、付款管理等。
6. 变更与解除规定:明确合同变更和解除的条件、程序,防止因操作不当引发纠纷。
7. 纠纷解决机制:建立内部纠纷解决流程,以及与外部仲裁、诉讼的对接程序。
8. 合同档案管理:规定合同文件的保存期限、存档方式,确保合同资料的安全和完整。
重要性
行政合同管理制度的重要性不言而喻。一方面,它为企业提供了合同管理的规范,降低了法律风险,保护了企业的经济利益。另一方面,它提升了合同执行的效率,通过标准化流程减少了错误和延误,维护了企业形象。此外,完善的合同管理制度还有助于提高员工的法律意识,培养良好的合同管理习惯。
方案
1. 制定详尽的合同管理手册,包含所有相关规则和流程,供全体员工参考。
2. 定期进行合同管理培训,提升员工的合同知识和技能。
3. 引入合同管理系统,自动化处理合同起草、审批、跟踪等任务,提高效率。
4. 设立专门的合同管理部门,负责合同的全面管理,协调各部门工作。
5. 建立定期审计机制,检查合同管理制度的执行情况,及时发现并解决问题。
6. 对外建立良好的合作伙伴关系,通过沟通协商,预防和解决合同纠纷。
通过上述方案的实施,我们可以构建一个高效、规范的行政合同管理体系,为企业的稳健运营保驾护航。
行政合同管理制度范文
第1篇 置业公司行政合同管理规范
置业公司行政合同管理规范
一、合同范围
1、本规范所指合同是指公司行政性对外经济合同。
2、本规范所指合同范围主要包括:行政性房屋租赁合同、物管合同、植物租赁合同、电子办公设备购买合同、对外印制合同、装修合同、酒店服务合同、批量性办公用品/礼品/食品购买合同、对外活动服务合同、行政性劳务合同,以及须事先约定双方责任的其它行政性合同。
3、本规范所指管理是指合同订立、合同履行及合同管理。
二、合同订立
1、合同订立的内容:主要包括标的物(指货物、质量、劳务等)、标的额(数量、价款、保证金)、履约方式(合同期限、地点、方式)、违约责任等。
2、合同订立工作的内容:主要包括考察联系、谈判、起草、审核、签署等。
3、合同订立的依据:除应遵守国家法律、法规的规定外,还应以公司有关决议、决定、有关领导的指示、批示等为依据。只有在取得上述依据后,才能订立经济合同。
4、合同订立的流程:部门拟订合同--部门负责人审核(签字)--交由律师审核(附法律意见书)--财务总监审核(签字)--总经理审核(签署)
三、合同履行
1、公司行政人事部和相关业务部门具体负责合同的履行,总经办主任负责合同履行的督导、协调、检查、落实。
2、总经办应于合同履行完毕后及时报销经费并报告上级。
3、合同履行过程中,如因谋取个人私利或玩忽职守而损害公司利益的,公司将从严追究当事人的责任,并视情节轻重作出个人赔偿全部损失金额直至除名的严肃处理,并保留诉诸法律的权力。
四、合同管理
1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集团机要室存档,一份交档案总务存档,并备份复印件交财务部,相关部门存合同复印件。已经签署的合同均由经办人办理相关盖章事宜。
2、交由专人存档保管的经济合同,原则上不得外借,公司有关部门或人员因工作需要借用的,须办理借用手续,并在使用后及时归还。借阅时间最长不得超过三天,若超过三天因工作需要还需续借的,应及时办理续借手续,续借时间最长不过超过三天。