电子白板管理制度

电子白板管理制度旨在规范企业内部电子白板的使用、维护和管理，以提升团队协作效率，保护公司资产，并确保信息安全。本制度主要包括设备管理、使用规定、责任分配、故障处理和更新升级五个部分。

包括哪些方面

1. 设备管理：涉及电子白板的采购、安装、日常检查及保养。

2. 使用规定：涵盖员工对电子白板的操作流程、权限设定以及内容编辑规则。

3. 责任分配：明确各部门及个人在电子白板管理中的职责。

4. 故障处理：设立故障报告机制，规定维修流程和时间要求。

5. 更新升级：规定软件和硬件的定期更新与升级策略。

重要性

电子白板作为现代办公环境中不可或缺的工具，其高效运作对于团队协作至关重要。有效的管理制度能够：

1. 提升会议效率，减少沟通成本，促进项目进度。

2. 保障信息安全，防止敏感信息泄露。

3. 延长设备使用寿命，降低运维成本。

4. 维护整洁有序的办公环境，提升企业形象。

方案

1. 设备管理：新购电子白板应由it部门负责验收、安装和调试，确保设备正常运行。日常检查每周至少一次，确保清洁、无损坏。

2. 使用规定：员工需接受操作培训，了解电子白板功能和使用规则。非授权人员不得随意修改系统设置或删除他人内容。会议结束后，应及时保存和清理白板内容。

3. 责任分配：it部门负责设备的日常维护和技术支持；各部门负责人监控本部门电子白板的使用情况；每位用户对其操作产生的内容负责。

4. 故障处理：一旦发现设备故障，使用者应立即报告给it部门，由it部门在24小时内进行初步诊断，并安排维修。若无法现场修复，应及时更换备用设备。

5. 更新升级：电子白板软件应定期更新至最新稳定版本，以确保功能完整和安全防护。硬件升级则根据设备性能和使用需求，每年进行评估，必要时进行更新。

实施上述方案，将有助于建立一个高效、安全、有序的电子白板使用环境，推动企业的数字化进程，提升整体运营效率。

电子白板管理制度范文

第1篇 电子白板使用管理办法

为了确保学校的日常教育教学工作顺利开展,充分利用学校的多媒体教学资源,使我校的电子白板设备的使用做到规范化,并使之能真正为日常的教育教学工作发挥作用。经学校研究决定,制定我校电子白板设备安全使用及维护管理办法。

一、电子白板管理,责任到人,分层落实。

1、使用室多媒体电子白板的教师,必须经过技术操作培训合格后,方可使用电子白板设备。

2、电子白板设备实行专人负责,各班班主任是本班教室多媒体电教设备的第一责任人,班主任拿钥匙,其他人不得私自配钥匙。

3、班主任应在每学期开学时进行设备总体的复检,如有情况应当及时向学校汇报。

4、任课教师人离教室锁好白板,并同时填写使用记录。班主任负责及时检查使用记录的填写。如下节课不使用,班主任要锁好控制台 (包括体育课、实验课、计算机课等离开教室上课时)。

5、平时不使用时,班主任负责关闭电源,以防雷击等安全隐患发生。

二、电子白板备系统维护,定期检查,健全档案。

1.班主任要随时升级防病毒软件,保证每周进行日常病毒检测,装入计算机系统的任何程序、数据要经过病毒检查,同时做好重要数据备份工作。

2.任课教师不得传播、复制、编写病毒程序、严禁利用电子白板教室网络发布、浏览、下载、传送_、色情及暴力的信息。禁止安装与工作内容无关的软件,不得利用多媒体电子白板从事与教育教学无关的活动。

3.电子白板设备管理员要妥善保管硬件设备及其他相关设备的说明书、驱动程序、保修卡和重要随机材料。

三、加强电子白板使用管理,科学使用、记录及时。

1.上午、下午放学时班主任负责关闭电源,(投影仪关闭后,应等到机身上指示灯不再闪烁后才能关闭总电源),并将投影机遥控器妥善保管。每节课后上课教师务必认真填写使用记录,并将黑板闭合。

2.使用的教师需提前五分钟做好准备。禁止非正常关机。严禁击打设备,不得频繁开关设备;不得随意拔插、拆卸各种电源线,禁止随意插拨各种连接线;按综合布线设计进行用电线路铺设,不得私拉乱接。因违规操作造成设备损坏,则由责任人予以赔偿。

3.设备发生故障,应立即停机,及时报告管理人员进行处理,并做好记录,形成上报机制。非专业人员不得擅自拆开计算机调换设备配件,外请人员对电子白板设备进行维修时,要有网管员自始至终协同。

4.控制桌内外要保持清洁,打扫时必须切断电源,尽可能减少灰尘产生。设备不得受潮、进水;控制桌上不得堆放书籍,禁放含灰、含水物品,特别是化学物品;可定期用干毛巾清洁控制桌内外的灰尘、用微湿的软毛巾擦拭电子白板板面。