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出门管理制度是企业管理的重要组成部分，旨在规范员工的外出行为，确保公司运营的有序进行，同时保障员工的安全与工作效率。
包括哪些方面
1. 出差申请：规定员工因公出差的申请流程，包括提前申请的时间、需要提供的信息和审批权限。
2. 请假制度：明确请假类型（如事假、病假等）及申请程序，包括请假期限、审批流程和相关证明材料要求。
3. 紧急外出：对于突发情况下的外出，应有明确的报告机制和事后补办手续的规定。
4. 工作时间外出：限制非工作需要的外出，如有特殊情况需提前申请并得到批准。
5. 安全管理：强调员工在外的安全意识，如遵守交通规则、保护个人信息等。
6. 追踪反馈：建立外出后的汇报机制，确保员工按时返回并完成工作任务。
重要性
1. 维护秩序：出门管理制度有助于保持公司内部工作的正常运行，防止因员工随意外出影响团队协作。
2. 提高效率：通过规范化的流程，减少无谓的打扰和等待，提升工作效率。
3. 责任明确：清晰的外出规定使责任划分明确，避免因职责不明导致的工作延误。
4. 员工关怀：保护员工安全，体现企业对员工的关心与责任感。
5. 法规遵从：符合劳动法规，避免因管理不当引发的法律风险。
方案
1. 制定详细的出门管理规定：明确各类外出的申请条件、审批流程和所需文件，确保员工了解并遵守。
2. 建立线上申请系统：利用信息技术简化申请流程，提高审批效率，同时便于记录和追踪。
3. 定期培训：定期对员工进行外出管理规定的培训，增强员工的合规意识。
4. 强化监督与反馈：设立监督机制，对违反规定的员工进行提醒或处罚，同时鼓励员工及时反馈外出情况。
5. 激励与奖惩：对于严格执行规定并表现出色的员工给予奖励，对违反规定的员工进行适度的惩罚，形成良好的行为导向。
通过以上方案的实施，出门管理制度将更好地融入日常管理，成为企业高效运作的有力保障。
出门管理制度范文
第1篇 维修站出门证管理规定
为加强在修车管理,杜绝竣工车辆漏结算风险,特制定本规定:
1、原则: 区域各店售后竣工车辆及未修车辆在出厂时一律实行出门证管理。出门证必须注明:
出站日期、本次车辆进站目的(标注:维修、维修大客户、索赔、零费用、未修等),并 有 2 款要求的相关放行人员的签字或加盖放行人手章。
2、管理权限:
2.1、竣工车辆出门证开具的权限为本公司收银员;未修车辆出门证由前台主管开具, 但是需要收银员审核签字;废旧物料出场由__部门开具,注明“废料销售”;
2.2、所有进场车辆的钥匙由服务顾问负责保管(事故车钥匙由于维修时间较长,建
内挪动以及试车结束,钥匙必须交回服务顾问处;每天服务顾问对在修车盘点时,应确认 钥匙数量与在修车对应。
3、流程: 客户持收银员开具的出门证提车,服务顾问审核收银签字及财务收讫章,确认无误后,
将车开至交车区,再交给客户。
4、各岗位工作要求:
4.1、收银员:
4.1.1、正常维修产生维修费的车辆,收银员在办理结算完毕后,为客户开具出门证
(出门证标注“维修”并签字),并在结算单和出门证上加盖财务章,交给客户。
4.1.2、维修大客户车辆:收银员审核欠账结算单(车辆范围、结算金额、维修折扣 等)无误后,收银员开具出门证(出门证标注“维修大客户”并签字),并在欠账结算单 上签字确认。
4.1.3、索赔车辆:收银员审核索赔结算单无误后,收银员开具出门证(出门证标注 “索赔”并签字),并在索赔结算单上签字确认。
4.1.4、零费用车辆:收银员审核无误后,开具出门证(出门证标注“零费用”并签 字)。
4.2、服务顾问:
4.2.1、服务顾问是进站维修检查的车辆放行的直接责任人,保证进车间车辆一律开 具工单,发生维修客户未开具出门证而放行的,负有直接责任。
4.2.2、查看加盖财务章的维修结算单和维修结算发票及财务部门开具的加盖有财务 章的出门证,无误后,在出门证上签字或加盖手章,并将车辆开至交车区域后,将车辆钥 匙交给客户放行。
4.3、前台主管: 涉及同品牌车辆进店未开具工单的,由前台主管进行审核,并开具出门证,在出门证
上标注“未修”并签字,收银员审核审核并签字,准予放行。
4.4、门卫:
4.4.1、门卫(有门卫管理的):涉及本品牌车辆的,100%查看出门证是否当日,是否 有放行人的签字或手章,无出门证或出门证签字、盖章不全,不允许放行。
4.4.2、无门卫管理(如我集团店面在其他集团园区内,而门卫对我集团店面出门管
理没有义务的): 由服务顾问查验出门证。
5、其他情形:
5.1、关于非工作期间车辆放行:
5.1.1、有门卫值班的服务站,服务顾问办理好结算手续后,将结算单、出门车钥匙 交给值班人员,由其负责交车,交车时查看客户提车联,并有提车客户在出门证上注明“提 成人:____(提车人姓名)”的标注,值班人员在出门证上注明“放行人:___(放行人签 字)。客户凭出门证由门卫放行。
5.1.2、没有门卫值班的服务站,由值班人员放行,相关规定符合 5.1.1 条款。第二 天上班后,将出门证交给上班执勤门卫。
5.2、关于回收垃圾、废件和废机油车辆: 维修站指定专人负责,指定的专人审核车辆装载的物料无误且财务开具的收款收据后,
由__部门在审核财务收款凭证无误后开具出门证,允许放行。
6、出门证的领取和存档:
6.1、__部专人负责出门证的发放和存档,出门证领取人为售后、销售、装饰三部 门的负责人或指定人员,领取出门证时,__部进行登记,内容至少包括:领取时间、数 量、领取人(本人签字)。
6.2、车门证按照时间进行存档,有利于检查核对。各店__部每周一上午收集出门 证,检查是否填写齐全,对于漏填、错填、涂改的出门证对当事人追究责任。
7、违规管理:
7.1、内容填写不全的,漏、错填一项罚款 50 元。
7.2、当日章或签字不全的发现一次罚款 100 元。
7.3、发生被骗、被盗事件的,直接责任人负责追讨,并处以同等损失的处罚,情节 严重的,予以辞退或追究责任人法律责任。
如发现放行违规的情况,前台主管、维修站长均连带处罚金额的 100%;造成损失的, 万元及以下,全额赔付,总经理连带处罚损失金额的 20%—50%;万元以上的,由管店总或 区域本部做出处罚决定。
8、监控:各店总经理、__部和财务部有监控的权利和义务。__部专人负责每月 对出门证进行抽查,抽检率 5%,形成检查报告,应明确:抽检的车牌号,进厂日期、出厂 日期、出门证各项填写是否规范(每一项打“√”即可)、责任人,及其汇总,和评价。
其他未尽事宜,请各店依据实际情况自行制定。
9、本项措施自 2022 年 2 月 22 日起执行。
第2篇 企业公司进出门管理制度
公司进出门管理制度
一、目的
为规范各类物品及人员出入厂区的行为,明确出入手续办理流程,保障公司财产安全,维护公司正常生产和生活秩序,特制定本办法。
二、适用范围
《出门制度》适用于公司正式投产前所有进出公司人员及物品的管理。
三、管理职责
综合管理部保卫科负责公司所有进出人员、车辆及物品的统一管理。
四、进出门类别
公司进出门管理主要包括车辆进出门、非本公司人员进出门、大宗货物/物品进出门管理几大类。
五、管理措施:
(一)车辆出入
车辆出入一律实行凭证出入。其中,本公司车辆凭车辆通行证出入厂区,外单位车辆凭临时通行证出入。通行证登记及发放信息由综合管理部定期更新后提供给保卫科。
1.本公司车辆
本公司车辆包括本公司、集团、集团其他子公司员工所有或长期在公司使用的车辆。车辆通行证由车辆使用者本人到综合管理部申请,申报车辆牌照、车型等信息。综合管理部根据申报信息进行登记,并编流水号。
车辆通行证制作完成,综合管理部将发证至本人。申请人必须将车辆通行证放置在明显位置,以便值班保安识别。
已领取通行证人员更换车辆,需依照流程重新申请,并将原通行证退回。如该人员离职,综合管理部需将通行证收回。离职人员如无法交回,将处以罚款100元,该罚款在离职工资结算时扣除。
2.外单位车辆:外单位车辆包括短期在公司出入及长期出入车辆。
1)短期出入车辆
短期出入为当日出入或在公司有短期任务,一般最长停留时间为一周。短期出入车辆原则上不予办理通行证,由车辆使用者本人至门卫处凭有效证件换取临时通行证。门卫处发放的临时通行证有效使用期限为一个工作日,该证必须在当日24点前交回。
2)长期出入车辆
长期出入车辆为在公司进行工作协调、有施工任务、合作关系等需要长期驻厂的车辆,一般停留时间在一周以上。在开展工作前,车辆所属单位将车辆信息报至对应的业务联络部门,由该部门将信息报至综合管理部。综合管理部据此登记并制作临时通行证。申报信息包括:车辆牌号、车型及所属单位。
每辆外来车辆领取临时通行证需将行驶证或驾驶证作抵押,并缴纳50元押金。任务完成后,联络部门敦促通行证使用者及时交回,否则,抵押物品和押金不予退还,并对联络部门做出一定处罚。
(二)物品出入
本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下类别:访客携带的各类私人物品、外方施工单位携带进入物品、可能与公司资产混淆的相关单位物品,公司废弃料、废旧设施设备等公司其他资产。
1.访客携带的大宗/大件物品
访客携带出入的大宗、大件物品,包括厂商的样品、货物等,虽不属于公司资产,但有可能与之混淆的物品,门卫都必须严格查验、登记。出入手续不全者,保安有权不予放行。
大宗、大件物品入厂时,如无法确定该物品将永久性的留在公司,对应的业务联络部门有责任告知对方在门卫处办理物品入厂手续,详细登记入厂物品的品名、规格型号及数量。待物品出厂时,将入门单交门卫查验。如出、入物品查验完全一致,予以放行;如出入查验不一致,在出厂者及业务联络部门给予合理解释前不予放行。如无法给予合理解释,凡与入厂物品登记不一致的部分予以扣留。
2.外方施工单位进出物品
外方施工单位进来的工程设备等物品,要在商务合同中附清单注明,进出公司时,必须在公司保卫科值班岗亭进行登记后进入公司及施工现场。
进门登记的信息包括:施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物品名称、数量、物品状态、是否需要携带出门等信息。
出门时,凭经批准的《物品出门单》出门。《物品出门单》的信息包括施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物品名称、数量、物品状态等,保卫科在与进门时登记信息核对无误后予以放行。
如核对有误,保卫科应及时向综合管理部报告,由综合管理部与施工单位的对口部门进行沟通,并上报对口部门主管副总经理。必要时,上报总经理。
《物品出门单》一式三份,一份交保卫科核查,一份由公司主管/对口部门存档,一份交出门方备查。出门方备查联在查验完毕后由保卫科收回。
3.公司员工携带物品出门:日常生活用品、个人物品不需要批准。公司物品、他人物品必须填写《出门申请单》按规定程序进行审批后方可出门。
4.废旧物资出门
公司废旧物资在投产前主要包括生活废料、废旧设备/工具、工程废料等。公司所有废旧物资将由指定机构或个人负责处理,机构及个人资料由废旧物资归口处理部门报保安队存档备查。其中:生活废料由综合管理部总务科负责处理,废旧设备/工具、工程废料由工程基建部负责处理。
1)生活废弃料
生活废弃料出厂,由综合管理部总务科开具《物品出门单》。负责处理生活废弃料的单位持单出厂,保安查验后放行。
2)废旧设备/工具
废旧设备/工具出厂,由设备/工具使用部门先申请报废,并经批准后确认报废。经确认报废的设备/工具均能作为废旧设备/工具处理。废旧设备/工具出厂,由工程基建部开具《物品出门单》按规定程序审批后,负责处理废旧设备/工具的单位持单出厂,保安检查无误后放行。
5.设备/工具出门
因为维修、维护、更换、调试、测试等原因,公司设备、工具需要出厂,资产所有部门必须提前办理出厂手续,准备《物品出门单》给门卫查验。以上单据必须由资产所有部门负责人审核签字,部门负责人不在时可以授权主任签字,并以电话形式确认。如有必要,设备出厂维修必须会签装备部。
设备、工具等返回公司,资产所有部门必须在入厂时交门卫查验、销账,做到出入相抵。如出入记录不一致,短缺部分计入部门成本。
保卫科每月将《物品出门单》装订成册交至财务部核对、备案。对逾期未归的物品,资产所有部门需提供合理解释。
6.工程基建物资
所有工程基建物资出厂,由出门单位开具《物品出门单》,经工程基建部门负责人审核、主管副总经理批准后方可出厂,部门负责人不在时可以授权主任签字,并以电话形式确认。工程物资出门须与进门时
登记资料进行核对。
7.人员进出:包括本公司人员和非本公司人员进出管理。
本公司人员凭《工作证》(考勤卡)出入。
一般业务往来的非本公司人员进行公司,一律先凭有效证件在保安岗亭处进行登记后放行。出门时将有受访人员签字的《来访接待单》交保。
参观考察、指导工作的各级领导进门时,由对口部门向综合管理部申报,明确单位及人数后通知保卫科放行。
8.其他说明
《出门申请单》、《物品出门单》必须明确签字人,原则上为各部部长,部长不在时,可以授权主任签字,所有签字人员必须有签字字样交门卫处备查。
六、附则
本制度由综合管理部制定、解释,保卫科负责实施。
七、附件
出门申请单
说明:1.《物品出门单》一式三联,一联由主管部门存档,一联交出门人备查,一联交保卫科留存。
2.《物品出门单》在出门时交值班保安核查无误后签字放行。
第3篇 某某公司管理人员出门开具出门条规定
某公司对管理人员出门开具出门条的规定
为树立公司企业形象,统一公司管理制度。现对工作人员外出办事以下规定。
1、员工在上班时间内,有特殊原因外出时,在自己所属部门领取该有公章的的出门条。
2、真实填写外出办事单,并交由本部门领导核实签字。
3、出门时将外出办事单交由门卫处保安人员方可出门。
4、保安人员在员工交付出门条时,应仔细核对其内容。在核对内容属实的情况下放行,并做好记录交由行政部存档。
5、在没有出门条的情况下强行出门者一律考核20元/次。
6、出门条正确填写方式如下:(略)
第4篇 物资出门管理制度
1、范围:适用于公司物资出门管理。
2、目的:为了加强公司物资管理,杜绝不正常的资产流失。
3、主要内容规定了各种物资出门审批手续及要求。
3.1、对发往工地的物资,由公司发货员根据总的发货清单编制详细的装车清单,对规格、数量、重量都要有记录,经质管部签字,然后到仓库办理出门证。发出的构件及货物要登记入发货台帐。
3.2、工地需要增补的材料,必须有充分理由并开据联系清单,由项目负责人签字后,报综合计划处审核,报总经理批准,然后编制供应制作增补物质出门,按规定办理出门证。
4、其它物质出门管理
4.1生产中的边角余料、金属废屑及废旧零部件等,过磅时需两人以上经手办理后,去财务交款,凭财务部开出的付款联及出门证查验后放行出门。
4.2设备、生产工具、计量器具及列入固定资产类的各种办公用品凭财务部出门证,由门卫查验品名和数量后才可放行。
4.3公司员工带个人物品出门,应积极配合好门卫的询问和检查。经查无异后才予放行。
4.4外单位来公司工作自带工具、物品、进门时要在门卫进行登记品名、数量,作为出门的凭据。外来车辆带来的材料还要带回去需在门卫进行登记备查。上述情况出门时必须经门卫检查属实后才可放行。
4.5凡属出售、调济给外单位时,经总经理定价签字后交财务部付款后,开据出门证,交门卫方可放行。
5、对违反本制度的有关人员视情节轻重作扣款赔偿处理。因失职造成重大损失的追究法律责任。
第5篇 出门证管理规定
为确保公司的财产安全,任何携带物品出厂的人员及进入生产区域的车辆必须持有出门证,并经警卫人员查验后放行。现结合生产区域实际情况,特对出门证的使用管理规定如下:
一、职责规定:
1.出门证由物资装备部统一采购、由财务部签发;
2.物资装备部负责原材料货物运送车辆出厂的出门证管理;
3.烘干车间负责对装卸烘干木料车辆的出门证管理;
4.工程项目部负责与工地业务来往车辆的出门证管理;
5.综合部负责办公车辆、携带大件个人物品人员的出门证管理以及特殊情况的出门证开具;
二、出门证使用要求:
1.要求各部门设立专人负责,由指定人员到物资装备部领取出门证,明确职责范围,严禁出现乱开、代开出门证的行为;
2.开具出门证时,写清出门事由、携带物品名称、数量等,第一联交给出厂人员办理出厂手续使用,第二联留存本部门备查。第三联和第四联交由财务部存档备查。
三、使用出门证出厂时,警卫人员检查出门证上所写内容与实际是否相符,检查无误后放行,如所携带物品与出门证所写内容不一致,警卫人员有权禁止该人员及车辆出厂,并通知开具出门证的相关部门进行核实。
四、警卫人员收取的出门证应妥善保管,不能遗失。
第6篇 q企业出门证管理制度
企业出门证管理制度
______汽车有限公司车辆出门证管理制度
出门证的分类:商品车出门证 维修服务出门证、 商品车出门证、 第一条 出门证的分类 商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及 公务车辆出门证四种。 公务车辆出门证四种。
商品车出门证的管理。 第二条 商品车出门证 销售部销售顾问在大厅交接商品车时, 由销售内勤开具开具出门证 (注明: 车架号) 门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的车架号核对无误后予以 , 放行。 试乘试驾车出门,由销售部于每天早晨开出,晚上开回。其管理由销售部 自行制定,上报综合部备案,并作为本制度的组成部分。 用于非试驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以使用。 门卫负责晚上检查试驾车的入库情况,并登记记录。
第三条
维修服务车辆出门证的管理。 维修服务车辆出门证
维修服务车辆出门证分为: 维修服务车辆出门证分为:维修结算用出门证、车间路试车辆用出门证、 洗车用出门证、救援车辆出门证、年检、验车车辆出门证。 维修结算出门证的管理。 维修结算出门证 收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾 问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆) ,在 r3 系统中核对相 关的维修项目正确无误后,方可开具出门证。服务顾问可视具体情况对金额在 10 元以下的维修车辆免费结算。返工车辆必须由服务经理或服务总监在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门证。对零结算的维修车辆,必须在 r3 系统
中显示结清为零的状态下方可开具出门证。对未实施维修的车辆,必须凭车间 用的任务委托书, 且在服务顾问消除此委托书号, 收银审核后方可开具出门证。 门卫凭收银员开具的出门证,核对车牌正确无误后,方可予以放行。 车间路试车辆出门证的管理。 车间路试车辆出门证 车间路试车辆用出门证由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车 人员在出门证上签名。门卫凭以上手续开具的出门证、核实试车人员正确无误 后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门证 归还给测试车辆人员。如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测 试车辆的修理费由试车人员全额承担。 救援车辆出门证的管理。 白天救援车出门,由救援车人员在工具库处领取救援车出门证然后交于门卫 后,由门卫放行(救援车出门证使用由技术经理或质检员、车间主管批准后 在工具库管理员处登记,门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人) , 救援回来后由门卫交还救援人员救援车出
第7篇 出门证管理制度(范本)
出门证管理制度
为了规范公司物资出门证的管理,防止物资流失,使物资能够安全高效的流转,特做如下规定:
1、出门证管理由财务部负责。
2、办理出门证必须持单位申请单,申请单要写清楚出厂物资的数量及规格型号,到何地及出厂原因,申请日期,加盖单位公章,单位领导签字有效。
3、对于特殊情况物资出门,例如免费样件、收费样件、设备物资等,须特别注明或有公司领导签字,方可办理出门手续;
4、模具工装、外协加工有制造部签字方可出厂;因质量原因退厂有质量部签字方可出厂;
5、产成品及废料,有相关单位开具出门证,财务部盖章;经批准的有关单位领用的出门证,只能开具与本单位相关业务的物资,不得开具其他出门物资;废料出门手续必须经废品库签字生效;
6、出门证不得涂改,不准缺项,空白项目画线;当日开具的出门证当日有效,逾期须财务部更改日期方可出厂;
7、出门证的领用须以旧换新,已开具的出门证不得缺项少页,存根联结算联要清晰可辨,交回的出门证要加封页装订成册,写清起止号码及起止日期;
8、出门证的使用和保管,应指定专人保管和使用,应明确责任,其他人员不得开具出门证;
9、保卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行;
