- 目录
有哪些
信息档案管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它涵盖了信息的收集、整理、存储、检索、利用和销毁等多个环节。以下是本制度的主要组成部分：
1. 信息分类与编码：依据信息的重要性和类型进行系统分类，并设定相应的编码规则。
2. 档案管理流程：包括信息的录入、审批、存档、更新、检索和销毁流程。
3. 权限管理：规定不同层级员工对信息档案的访问权限。
4. 安全保障：涵盖物理安全、网络安全和数据加密等措施。
5. 法规遵从：确保信息档案管理符合相关法律法规要求。
6. 应急处理：制定应对数据丢失、泄露等突发事件的预案。
实施细则
1. 信息分类与编码：所有信息应按照业务性质、部门、项目等标准进行分类，采用国际通用的编码体系，如iso 15489，确保信息的有序性和易检索性。
2. 管理流程： - 录入：信息产生后，由信息产生者或指定人员及时录入，确保信息的时效性。 - 审批：重要信息需经过相关部门负责人审批后方可存档。 - 存档：使用电子化存档方式，定期备份，防止数据丢失。 - 更新：信息变更时，应及时更新档案，确保信息的准确性。 - 检索：建立高效检索系统，便于员工快速获取所需信息。 - 销毁：过期或无保留价值的信息，按程序进行销毁，确保信息安全。
3. 权限管理：根据员工职务、工作职责设定信息访问权限，禁止未经授权的访问。
4. 安全保障： - 物理安全：档案存储区域应设有门禁系统，定期检查防火、防潮设施。 - 网络安全：采用防火墙、反病毒软件等技术手段，防止非法入侵。 - 数据加密：敏感信息应进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
5. 法规遵从：定期进行法规培训，确保所有操作符合《信息安全等级保护》等相关法律法规。
6. 应急处理：建立应急响应团队，定期演练，确保在数据丢失或泄露时能迅速有效地恢复和控制损失。
上墙内容
1. 信息档案管理制度概要，强调其重要性。
2. 易懂的信息分类图示和编码规则说明。
3. 常见问题及解答，例如“如何正确录入信息”、“遇到数据丢失怎么办”等。
4. 快速指南，列出关键流程步骤和权限规定。
5. 联系信息，包括档案管理部门的电话和邮箱，方便员工咨询和反馈问题。
通过上述信息档案管理制度，我们旨在构建一个高效、安全、合规的信息管理体系，为企业运营提供强有力的支持。每一位员工都应了解并遵守这些规定，共同维护我们的信息资源。
信息档案管理制度范文
第1篇 华东医院信息档案管理制度
人民医院信息档案管理制度
一、根据《档案法》规定,按医疗设备的管理等级,确定建立医疗设备档案管理的范围。
二、档案资料要按规定的项目内容认真填写,做到字迹端正、完整、清晰并分类编号登记。资料收集应真实、完整。案卷目录应与案卷内容一致。
三、完善技术档案借用手续。大型精密仪器的原始技术档案,非经批准不得外借。医疗设备使用说明书复印件或副本交使用科室。
四、技术档案要按规定的保存时间保管,销毁档案、资料要经过批准。
五、及时做好动态档案信息的补充更新工作。
六、保证信息管理系统的数据安全,定期备份数据。
七、档案管理人员工作变动时,要按程序办理档案移交手续。
第2篇 工程现场信息档案管理员职责
工程项目现场信息、档案管理员职责
1)负责对项目设计文件、技术资料、各种文件、报告的收发,发现缺少及时提出,督促有关方及时补办,按统一的编目系统进行编号分类整理,确保文件资料的完整、及时、准确、有效。
2)负责收集整理工地所有由管理方招集的会议纪要,整理后交项目经理审查,打印后及时分发给有关专业人员或有关单位,并做好签发记录。
3)督促施工方做好工程技术资料和其他资料的整理工作。
4)负责文件资料的借阅,办理借阅手续。
5)负责现场办公用品(包括复印机、复印纸、稿纸等)和劳保用品(包括电风扇、安全帽等)的保管和使用。
6)协助项目经理负责现场项目部的生活后勤工作。
7)协助项目经理做好工程竣工资料的审核,提出意见。
第3篇 某物业信息档案管理员岗位职责
物业信息档案管理员岗位职责
_负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作;
_负责管理费的收缴工作;
_负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作;
_负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;
_负责与业户权籍资料的管理工作;
_完成经理交办的其它工作。
