- 目录
大型活动管理制度是确保活动顺利进行、维护秩序、保障安全的关键文件。它涵盖了活动策划、执行、监管以及后期评估的全过程,旨在提高活动的效率和效果,同时减少潜在风险。
包括哪些方面
1. 活动策划阶段:明确活动目标、确定预算、选择场地、设计活动流程、策划宣传策略等。
2. 执行阶段:人员分工与职责、时间管理、物资采购与分配、现场布置、安全保障措施等。
3. 监管环节:活动进展监控、质量控制、危机应对预案、沟通协调机制等。
4. 后期评估:活动效果分析、反馈收集、经验教训总结、改进措施制定等。
重要性
大型活动管理制度的重要性不言而喻,它能:
1. 提升组织能力:通过制度化管理,提升团队协作和执行效率,确保活动按计划进行。
2. 降低风险:预先设定的风险管理策略能有效预防和应对突发状况,保障活动安全。
3. 提高满意度:通过对活动各环节的精细管理,提高参与者体验,增强活动影响力。
4. 促进持续改进:通过后期评估,不断优化活动流程,提升未来活动的质量和效果。
方案
1. 制定详细活动计划:明确活动目标,制定详尽的时间表和工作分配,确保每个环节都有责任人。
2. 建立风险管理机制:识别可能的风险,制定应急预案,进行应急演练,提高应对能力。
3. 强化沟通与协调:设立专门的沟通渠道,确保信息及时准确传递,解决跨部门合作中的问题。
4. 确保合规性:遵守相关法律法规,获取必要的许可和证书,确保活动合法性。
5. 实施质量监控:设立检查点,对活动进度和质量进行定期评估,及时调整不足。
6. 重视反馈与评估:活动结束后,收集各方反馈,进行效果分析,为下一次活动提供参考。
大型活动管理制度的建立和完善,是确保活动成功的关键。只有通过科学的管理,才能使活动达到预期的效果,为参与者创造难忘的体验,同时也为组织者赢得口碑和信任。
大型活动管理制度范文
第1篇 学校集会会操大型活动安全管理制度
学校_、会操、大型活动安全管理制度
1.学校_、做操由专人负责统一指挥,值日组教师维持_、做操的纪律。
2.学校_、做操应以班为单位,不要拥挤,不催促学生快跑,由值日教师负责疏散管理,进出会场要有序,严防挤压和楼梯拥挤踩踏事故的发生。
3.学校_、做操应以班为单位,指定安排座位或站队,由班主任负责,防止学生乱窜,避免意外事故的发生。
4.中层单位组织学生开展大型活动,要报分管副校长同意,并报校长办公会审批,制定周密的实施方案,积极联系值日领导、值日教师,做好安全防范工作。
5.学校值日领导及安全领导小组成员必须对_、会操、大型活动实行全过程监控,以防意外事故发生。
第2篇 某技术学院大型活动管理规定
技术学院大型活动管理规定
为促进校内外合作与交流,丰富校园生活,同时维护学校正常的教学、科研和生活秩序,保障校内大型活动的顺利开展,根据有关规定,结合我校实际,制定本规定。
一、适用范围
本规定所称的大型活动包括:(1)各部门、各单位主办或以学校名义主办、部门单位承办的各类_以及学校与校外单位联合承办的各种活动,人数超过500人以上的;(2)在体育场(馆)、礼堂、多功能厅等场所举办的文艺演出、电影、晚会、报告会、展览会等;(3)国际性会议;(4)其它规模大、影响大、级别高的活动。
二、基本原则
举办大型活动必须有利于学校的精神文明建设,有利于教学科研工作的开展,有利于安定团结,有利于师生身心健康,促进校园文化建设,严禁举办有悖于四项基本原则和现行法律政策以及各种不健康的活动。
举办大型活动必须把安全稳定工作放在首位,对突发事故要有应急预案,保证活动秩序和安全。
三、审批程序
主办或承办大型活动的部门、单位必须于会前制定出具体的组织、筹备方案,填写活动登记审批表,经学院办公室、宣传部、保卫处、有关单位会审后,归口报分管领导审批。
经批准的活动组织、筹备方案记审批表有学院保卫处存档。
四、切实加强大型活动的组织领导
(一)经批准的大型活动应严格按照审定后的组织、筹备方案组织实施,各有关单位积极配合,确保活动顺利开展。
(二)主办单位举办活动前要会同场地主管部门,对场地进行安全检查和防火检查,加强对场地、器材设施的管理,保证疏散通道畅通,确保万无一失,有重大安全隐患的场所,不得使用,场地设施无安全保障的,不得举办大型活动。
(三)保卫处负责校级活动的安全保卫工作,在活动前、活动中和活动后协调、监督并指导有关部门做好各项安全保卫工作。
(四)举办活动期间发生扰乱公共秩序,影响公共安全行为和自然灾害事故时,主办单位应采取有效的措施予以劝阻、制止、维护现场秩序,组织抢救伤员,迅速疏散群众,并及时报告保卫处和有关部门,避免群体事故的发生。
(五)活动结束后,主办单位要组织人员对场地进行清理。
(六)凡在室内举办的大型活动,不得超员,不得占用疏散通道,不得超负荷用电,特殊情况必须经保卫处消防安全负责同志及学校主管消防安全领导的同意,并有电工值班。
(七)娱乐性的活动应在周末举行,必须于当日23时前结束,不得影响师生员工的正常生活。
(八)不得举办以营利为目地的文体活动。未经批准,禁止在校内搞商业性活动。
五、附则
(一)其他各类集体活动应按照上述规定要求,贯彻“谁主办,谁负责”的原则,做好各项工作。主办单位要指定专人负责制定严格的安全保卫措施,组织必要数量的人员负责维护秩序。保卫处有监督、检查和指导职权,必要时派员参加,对保卫工作不得力、安全无保障的活动,保卫处有权禁止或中止。
(二)本规定自公布之日起执行。
第3篇 大型活动管理细则模板
甘肃省出台节庆活动管理实施细则【1】
近日,全省清理和规范庆典研讨会论坛活动工作领导小组印发了《甘肃省节庆活动管理实施细则》(甘清组发〔2022〕4号,以下简称《细则》),对我省省级以下党政机关、人民团体、社会团体及其所属事业单位等,使用国家财政资金和资源,举办(包括主办、协办、赞助、支持等名义)历史文化类、旅游类、特色物产类、机关单位成立类、工程奠基或者竣工类等节庆活动进行规范管理。
《细则》规定,节庆活动实行分级审批和分类管理制度。
省级党政机关、全国性人民团体、社会团体举办各类节庆活动、各级党政机关、人民团体、有关社团及所属单位等举办公祭类节庆活动、省会城市举办行政区划变更类节庆活动以及自治州、自治县成立逢十周年纪念庆祝活动,需报、国务院审批,除此以外的节庆活动,需报省委、省政府审批。
各市、州不得擅自批准各县(市、区)党政机关、人民团体、有关社团以及乡(镇)党委、政府举办各类节庆活动。
《细则》要求,各级党政机关原则上不再举办新的各类节庆活动。
如确需举办的,应按程序从严审批。
需报、国务院和省委、省政府审批的活动,主办单位应当至少提前3个月,于每年4月或者9月向省委、省政府提出书面申请。
申请举办公祭类、特色物产类、涉外、旅游类、行政区划变更类节庆活动,还须事先组织专家论证、公开听证或分别征求省级商务、外事、旅游、民政等部门同意。
严格控制举办行政区划变更、机关单位成立的纪念性庆典活动。
学校、医院、科研院所等事业单位一般不举办周年庆典活动,逢十逢百周年等确需举办的,应当按规定报批。
严格控制工程奠基和竣工庆典活动。
各级党政机关不得举办楼堂馆所的奠基和竣工庆典活动。
冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国际”、“世界”、“全球”等字样的节庆活动,须通过省委、省政府向、国务院提出书面申请。
在邀请领导干部出席节庆活动方面,《细则》规定,各地各部门举办的节庆活动,原则上不邀请党和国家领导人出席。
确需邀请党和国家领导人出席活动的,举办单位应当提前3个月报请省委、省人大、省政府、省政协按归口分别报中央办公厅、全国人大常委会办公厅、国务院办公厅、全国政协办公厅批准。
邀请省委、省人大、省政府和省政协领导人出席活动,举办单位须分别报省委办公厅、省人大常委会办公厅、省政府办公厅、省政协办公厅审批。
在举办节庆活动经费管理方面,《细则》明确规定,举办节庆活动实行“谁举办、谁出资、谁负责”,所需经费由举办单位承担,不得向下级单位、企业和个人转嫁费用。
不得借举办活动发放礼金、礼品、贵重纪念品和各种有价证券、支付凭证;不得重金邀请各类明星参与活动和举办晚会;不得强制其他组织或者个人参加;不得强行收取相关费用或变相摊派;不得利用节庆活动为单位或个人谋取私利;不得安排宴请;不得组织与主题无关的参观活动;不得进行与收费挂钩的品牌推介、成果发布、论文发表等活动;不得借机变相公款消费、旅游;不得对领导干部的出席情况进行虚假宣传。
针对举办节庆活动系列化、综合型趋势,《细则》明确,节庆活动审批遵循单一申报主体原则。
各级党政机关原则上不得与地方联合举办节庆活动。
对于多个部门、单位联合申请举办的节庆活动,申报和批复主体实行项目主导方或举办地优先原则。
而对已经批准周期性举办的活动,《细则》要求,活动再次举办前,必须履行备案程序,且需按批准的活动名称、活动内容、主办单位、活动周期举办活动,活动要件变化的,须重新履行审批手续。
为了加强对节庆活动的管理和监督,《细则》要求建立节庆活动评估管理和监督检查机制,成立专家咨询办公室,定期开展评估工作。
活动工作领导小组办公室将会同审计、财政、纪检监察等部门组织开展监督检查,对于在评估和监督检查中发现有违规举办行为的,采取警告、严重警告、责令暂停举办直至取消举办资格、取消活动项目的处罚。
甘肃省节庆研讨会论坛活动管理细则(试行)【2】
第一条为规范各类节庆会展活动行为,统筹安排省政府领导出席各类节庆会展活动,根据中央关于改进工作作风密切联系群众“八项规定”和省委“双十条规定”,以及《_甘肃省委办公厅甘肃省人民政府办公厅印发〈甘肃省节庆研讨会论坛活动管理细则(试行)的通知〉》(甘办发〔2022〕59号)要求,结合工作实际,特制定本规定。
第二条本规定所指节庆会展是指公祭、机关单位成立、行政区划调整和建制变更、工程奠基或竣工等名义举办的各类节会(市庆、县庆)、庆典(仪式、典礼)等活动;党政机关和依法登记的社会团体、基金会、民办非企业单位等社会组织举办的各类业务研讨和学术交流活动;省内外举办的各类大型经贸洽谈会、推介会、展览会、展销会、展示会等活动。
第三条各类节庆会展活动必须按规定程序报批。
未获批准的,省政府领导原则上不出席;对经批准举办的,省政府领导出席时,按有关规定严格执行。
第四条省政府领导原则上不出席与分管工作无关的节庆会展活动。
确需省政府领导出席的,按照“统一安排,从严控制,精简节约,讲求实效”的原则,由省政府办公厅统一协调,原则上一项节庆会展活动只安排一位省政府领导出席。
第五条国务院举办或明确要求省政府负责同志参加的节庆会展活动,按业务归口,由省政府分管领导参加。
第六条国家有关部委、兄弟省区市举办并邀请省政府领导出席的节庆会展活动,由对口部门提出参加节庆会展的方案,省政府分管副秘书长根据节会活动的性质、规格和举办时间、地点、规模,提出具体意见,经省政府分管领导审核后,报省政府主要领导审定。
(一)参加兄弟省区市举办的节庆会展活动,按照“对等规格、对口参加”的原则,合理确定规格和规模。
(二)国家部委或国际组织在我省举办的节庆会展活动,需我省承办或联合举办的,报经省委、省政府同意后,由省政府分管领导、秘书长或副秘书长督促具体承办或联合举办单位组织实施。
第七条省直各部门、各类企业、各市州邀请省政府领导出席各类节庆会展活动的信函等文件,省政府办公厅统一收文后,送分管处室、省政府分管副秘书长视具体情况并按规定提出拟办意见,呈省政府分管领导审定。
第八条以省委、省政府名义举办的大型固定性节庆会展活动,由具体承办单位拟订实施方案,明确举办时间、地点、规模、经费来源及落实情况、嘉宾邀请、接待方案、安全保障措施等事项,经省政府常务会议研究讨论,报请省委审定后组织实施。
具体筹备情况随时报省委、省政府。
第4篇 大型活动安全管理制度范例
1、实行学校大型活动批准制度。原则上不准组织学生参加校外大型活动,如确实需要组织学生到外地参加社会实践,社会公益性劳动等,必须报教育部门批准;学校在教育教学计划安排的整年级,整班外出活动必须由中心校长报请县教育体育科技局批准。
2、节假日期间,未经批准任何人不得用学校,班级,教师个人名义组织任何形式的学生活动。
3、活动开展之前必须找到临时的管理组织机构,确定活动负责人和主要负责人。
4、各种大型集体活动外出前必须有针对性地对学生进行安全教育;制定周密的活动计划,指代有经验的干部,教师勘察活动现场,并有学校领导和足够的教师队伍,必要时办理相关的保险手续;对不安全或安全措施不落实的地方,严禁组织学生前往。
5、安排必要的管理人员,明确所负担的安全职责。
6、制定安全应急预案,配备相应设施。
7、安全管理组织机构,组织计划,应急预案,带队人员必须以书面形式送到学校安全领导小组审批和存档。
8、活动期间每天上下午由活动负责人向校长汇报安全情况。
9、组织学生活动使用交通工具必须承运单位共同落实安全措施,严禁车辆无照运行,带病运行或超员运行等。
10、活动期间,如学生有重大意外事故,必须第一时间组织挽救伤员,并向校长或上级部门报告。
11、外出活动结束后,必须采取具体措施,确保学生安全到家。
第5篇 学校集会课间操放学及大型活动等安全管理办法
为了切实保障全体师生的安全,有效防范和应急处理全校在_、课间操(含升旗)、放学及大型活动中可能因活动准备不充分或其它原因而造成的安全事故发生,根据上级主管部门的有关文件精神,结合我校实际,经学校校级领导研究决定,特制定本管理办法:
一、组织领导:
为确保本管理办法的有效实施,防止走过场、走形式。杜绝因_、课间操(含升旗)、放学及大型活动而造成的安全事故发生,学校成立_、课间操(含升旗)、放学及大型活动安全工作领导小组。
二、落实责任:
1.学校_、大型活动时,学生由正副班主任一前一后整队带到指定的活动场所。正班主任站在队伍中间,副班主任站在队伍后面,并自始至终在本班队伍里维护好学生纪律和场地卫生,副班主任需协助做好以上工作。
(升旗集队要求:7:50准时到达班级教室,集队音乐响起后,由正班主任带领学生按学校安排的顺序下楼,到达指定场地。副班主任为安全员,7:50准时到达自己的指定岗位,负责学生的下楼安全。
_结束后,安全员在学生队伍返回前到达指定安全岗,负责学生上楼安全。班主任要带领学生有序回到教室。)
课间操由任第二节课教师,以及第二节无课的班主任共同下到相应的班级整队把学生带到操场;安全员提前到达指定岗,负责学生的下楼安全。学生做操时,正副班主任一前一后管理好学生。做完操后,安全员在学生队伍返回前到达指定安全岗,负责学生上楼安全。
2.放学后,班主任必须在学校规定的净校时间(中午:11:30,下午:5:30)内组织本班学生排路队离校回家,班主任走在学生后,必须把学生送出校门,做好相应记录工作。如有打扫卫生、辅导学生学习、组织学生训练等活动,由负责活动的教师在活动结束后安排学生回家,必要时与家长取得联系,该教师应后于学生离校。请班主任教育好学生,放学后一定不能再私自返回学校逗留或玩耍,以免发生安全事故。
3.外出活动要求。正副班主任及行政人员必须到岗,按照相关部门按排,严格遵守相关安全工作要求。
三、_、课间操(含升旗)、放学及大型活动等学生上、下楼梯安排:
1号教学楼:
1.从西侧楼梯上下楼的班级顺序:
①一(1)、一(2)②二(1)、③二(2)、④三(1)、⑤三(2)
注:三(1)、(2)从西侧南面楼梯下,经花圃小径走到指定场地。
2.从东侧楼梯上下楼的班级顺序:
①一(3)、②一(4)、一(5),③二(3)、④二(4)、⑤三(3)⑥三(4)
2号教学楼:
1.从西侧楼梯上下楼的班级顺序:
①五(2)、②六(1)、③六(2)、④六(4)
2.从东侧楼梯上下楼的班级顺序:
①五(3)、②五(4)、③六(3)
注:四(1)、四(2)、四(3)、(4)、五(1)在各班教室门前走廊集队。
四、注意事项:
1.在楼道行走的过程中,应按右上右下的原则,不得打闹嬉戏。
2.如遇多个班级同时下楼时,应按照离楼梯口近的班级先下原则进行避让。
3.学生在上下楼、集队过程中,正副班主任必须密切关注学生的安全,如因学生不按规定上、下楼梯而造成安全事故的,先调查班主任是否在班上教育过学生、是否跟班上、下楼梯,最后视情况再作处理。
4.政教处、体育组教师对所有情况进行督查,做好记录,并公布结果。
五、责任追究:
如教师未按以上要求严格执行,发生责任事故按照学校教育责任事故认定及办法处理。
某某学校
2022-9(修订)
第6篇 镇小学集会及大型活动管理制度
为了加强学校安全工作,防范和减少在文艺汇演、科技活动等_及大型集体活动中发生安全事故,提升学校对集体活动事故的应急处理能力,确保师生身体健康及活动安全顺利,特制定本管理制度。
一、工作领导小组
组 长:张志勇
副组长:陈丽琰、蔡丽芳
组 员:谢建成、卢深、各班班主任
二、职责
1.各班主任为本班活动期间第一安全责任人。活动期间班主任不得离开本班学生,随时掌握本班级学生情况,遇到特殊情况及时做好本班级学生的疏散和控制,并向有关领导报告。
2.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制,稳定好全体师生的秩序。发生事故,各口负责人及时各就各位,负责安全出口的疏散工作,避免发生拥挤踩踏事故。
3.脱离现场后,各班主任迅速组织好本班本专业部学生,整理好队伍、清点好人数,不允许学生擅自离开队伍。对没有到场的,要做好登记,并及时上报现场负责领导。
三、学生大型集体活动安全应对措施
1.学校组织大型活动必须将申请和安全应急预案上报主管审批,未经审批的活动不准进行。如果举行大型的室内活动,严格做好消防、疏散等安全准备。
2.活动的组织者要对活动的安全工作全权负责。
3.负责人要向参加活动的师生,讲明具体的安全措施及疏散方案,把安全教育放在首位。
4.体育活动前,由体育教师讲活动前的注意事项,大型体育活动前,要对参加活动的师生,进行好安全教育。
5.凡大型活动应安排医务人员到场,以便紧急救护,并要求班主任跟班维持活动的秩序。
6、 凡全校性活动,申报的《安全预案》要经校长审批、同意。
四、 出现突发事件的处理办法
1.安排人员负责有序疏散人群。
2.要用学到的安全知识进行自救。
3.及时送到急救中心或打120。
4.及时向领导报告事件情况以及向上级报告。
5.学校事故发生时,迅速了解、收集和汇总事故有关情况,及时向应急现场指挥部提供各种相关信息和资料。
6.发生事故,要组织人力及时抢救受困和受伤师生,确保师生生命安全,及时将事故上报主管领导。
7.视情况报110、120请求援助。并拉好警戒线保护好事故现场。
8.采取有效措施,做好事故善后处理工作。
第7篇 集会、大型活动管理制度
为了加强学校安全工作,防范和减少在文艺汇演、科技活动等_及大型集体活动中发生安全事故,提升学校对集体活动事故的应急处理能力,确保师生身体健康及活动安全顺利,特制定本管理制度。
一、工作领导小组
组 长:张志勇
副组长:陈丽琰、蔡丽芳
组 员:谢建成、卢深、各班班主任
二、职责
1.各班主任为本班活动期间第一安全责任人。活动期间班主任不得离开本班学生,随时掌握本班级学生情况,遇到特殊情况及时做好本班级学生的疏散和控制,并向有关领导报告。
2.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制,稳定好全体师生的秩序。发生事故,各口负责人及时各就各位,负责安全出口的疏散工作,避免发生拥挤踩踏事故。
3.脱离现场后,各班主任迅速组织好本班本专业部学生,整理好队伍、清点好人数,不允许学生擅自离开队伍。对没有到场的,要做好登记,并及时上报现场负责领导。
三、学生大型集体活动安全应对措施
1.学校组织大型活动必须将申请和安全应急预案上报主管审批,未经审批的活动不准进行。如果举行大型的室内活动,严格做好消防、疏散等安全准备。
2.活动的组织者要对活动的安全工作全权负责。
3.负责人要向参加活动的师生,讲明具体的安全措施及疏散方案,把安全教育放在首位。
4.体育活动前,由体育教师讲活动前的注意事项,大型体育活动前,要对参加活动的师生,进行好安全教育。
5.凡大型活动应安排医务人员到场,以便紧急救护,并要求班主任跟班维持活动的秩序。
6、 凡全校性活动,申报的《安全预案》要经校长审批、同意。
四、 出现突发事件的处理办法
1.安排人员负责有序疏散人群。
2.要用学到的安全知识进行自救。
3.及时送到急救中心或打120。
4.及时向领导报告事件情况以及向上级报告。
5.学校事故发生时,迅速了解、收集和汇总事故有关情况,及时向应急现场指挥部提供各种相关信息和资料。
6.发生事故,要组织人力及时抢救受困和受伤师生,确保师生生命安全,及时将事故上报主管领导。
7.视情况报110、120请求援助。并拉好警戒线保护好事故现场。
8.采取有效措施,做好事故善后处理工作。
第8篇 小学学校集会大型活动安全管理制度
小学(学校)_及大型活动安全管理制度
为了加强对学生的教育和管理,确保学生在_及大型活动中的安全,特制定本制度:
1、建立完善学校_和大型活动制度,是学校在教育教学活动中举行全校性的_以及组织师生参加校内外大型活动时的安全管理得保证。
2、学校举行全校性的_应遵循安全第一的原则,做到有序和有组织地_,严禁一味地强调_速度,避免学生在_过程中发生挤压和冲撞。
3、大型活动备案、申报制度。学校举行的各种校内常规性教育教学活动所需要的大型活动(如运动会)实行备案制度,活动报告连同安全预案报区教育局备案;学校以班级、年级或全校为单位组织各种师生校外大型集体活动(如春游、参观、野炊等)实行申报制度,活动请示连同安全预案提前报区教育局,批准后方可组织实施。
4、经批准举行的各种校外活动需乘坐的交通工具应具有法定营运资质,必须同法定营运单位签订运输合同和安全责任书。
5、大型_活动前要事先对行车路线、交通工具、场地、设施、设备、消防、疏散通道等进行详细勘察,认真排查各种安全隐患,制定应急预案,确保人身安全。
6、严禁组织学生参加各种商业性活动。
第9篇 某某集团会议大型活动管理
某集团会议及大型活动管理
会议纪律
第一条集团所有大型会议与活动,除特殊要求外,均须穿着集团统一的管理人员深色西服套装,标准见业务技术管理中心相关文件。
第二条会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,并通知会议主办方,不请假又不按时到场者,将按旷工处理。
第三条与会人员提前10分钟入场,会议安排休息时间,会议中途如需出入,须提前知会会议主办人员,同意后方能离开会场。
第四条会议期间手机关机或设为振动,不得在会场接打手机,特珠情况由上级审批。
第五条会议期间不许大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
第六条会场内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。
第七条与会人员不要做与会议无关的杂事。
第八条妥善保管会议材料,不向无关人员泄露会议内容。
第九条与会发言人使用普通话,发言人内容要“精、短、实”。
第十条大型活动中,如演讲、体育赛事、出游期间,各相关单位要准备适当的口号,用以提高员工士气。
第十一条大型活动时服从统一指挥,不擅自行动。
第十二条违反会议及活动纪律者,视行为严重程度,酌情通报批评,以及处以50-500元的处罚。处罚标准由会议主办方核定。
第十三条特殊情况另行通知。
总部例会制度
第一条总部例会每月召开两次,每隔一周的周四下午15时召开一次。每次例会约在40分钟左右。
第二条未参加例会人员需提前请假,在oa系统内填写例会请假单(并注明本中心出差人员),开会当天下午14时前,各中心向行政管理中心秘书汇总名单。未请假而未参会人员,扣罚日工资15%。
第三条例会也可不拘泥具体时间安排,每逢重大活动的开始或结束,一定要及时召开例会进行动员或总结。
第四条会议由行政管理中心主持,过一阶段形成模式后各中心轮值主持。
第五条会议期间遵守集团公司会议纪律。
第六条各中心如果需要在会上进行宣讲,请先与行政管理中心沟通,以便于安排议程。
第七条例会大体议程如下;
1、新人秀风采:新入职人员的集体登台每人30秒的自我介绍,并选出新人代表致词2分钟。
2、通过向员工通报公司近期工作计划和工作成果情况,既能满足员工的知情权,又能提高员工参政议政的积极性,充分激发员工工作中的创造热情。因为例会的参与成员是全体员工,所以,会议组织者要认真准备材料,搜集员工关心的问题,将公司近期的经营情况,近期的工作总结、预期的工作计划,员工们关注的问题等等,通过会议传递相关信息给全体员工。
3、司旗下的讲话:各管理中心按指定顺序轮值,在本中心内选取员工,在司旗下做关于工作、理想、生活的讲话。计时8分钟。
4、公司新出台的重大决策、制度、方针思想的集体学习,由发文中心负责讲解。
5、各中心职能培训:各中心需要全体职员知道的事情。
6、共同观看当期《____时间》,学习《____》报评论员文章。
7、集团领导讲话。
第八条例会各项轮值秩序:
行政招聘开发培训财务服务营销企业文化物资人力业务
会议主持正序轮值,司旗下讲话倒序轮值。
会议室、多功能厅管理制度
第一条会议室、多功能厅由行政管理中心负责管理。
第二条使用会议室、多功能厅的部门要提前到办公系统填写《集团公司会议室使用登记表》,说明使用时间、使用事由、规模等情况,由行政管理中心统一安排。
第三条使用会议室、多功能厅期间,组织者应指导参与活动者服从管理人员管理,爱护设施、设备,并保证设施、设备的完好,保持室内清洁,不得随意将会议室、多功能厅内用品带走或挪作他用。损害公物由使用单位赔偿。
第四条使用后桌椅必须恢复原样。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。茶杯必须经过消毒后方能使用。
第五条保持室内安静,严禁大声喧哗。
第六条会议结束后,使用会议室、多功能厅的部门负责室内卫生打扫和物品管理,离开前,按操作程序关闭使用后的仪器的电源,然后关闭电灯、空调或电扇,再切断总电源,关好窗,设置(启用)报警系统,最后关好门。
第七条始终保持室内清洁、整齐,以备随时使用。
第八条加强防火、防盗的安全保卫工作,定期检查防火、防盗设施。
第九条会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。
第10篇 学院综治委加强举办大型活动管理办法
学院综治委关于加强举办大型活动管理的暂行办法
为了规范我院举办大型活动的管理,确保活动安全有序进行,现就活动开展的有关要求通知如下:
一、大型活动系指参加人数在300人以上的活动,或者参加人数不满300人,但有校外人员参加,有一定影响的活动。
二、规定大型活动的举办部门的负责人事先到学院办公室办理申报审批手续,要求认真填写举办大型活动的主题内容、时间、地点、参加人数等。申报表经主管院长签字视为批准。
三、获准举办的大型活动,须在48小时前到保卫处备案。举办部门与保卫处共同确定以下事项:
1、有无校外人员参与入校凭证自行车、摩托车、汽车停放地方看护责任
2、活动秩序的维护办法
3、制定预防和处置意外事件的预案。
四、保卫处负责对大型活动举办场所的安检设施进行检查。包括供电线路、电器、消防设施、照明、疏散通道等。保卫处派员或举办部门明确专人负责活动期间的安全管理,确保参加人员的人身财产安全。
第11篇 大型活动集会安全管理制度范本
为了加强学校安全工作,防范和减少在体育比赛、文艺汇演、科技活动、实践调查、参观学习等_及大型集体活动中发生安全事故,提升学校对集体活动事故的应急处理能力,确保师生身体健康及活动安全顺利,特制定本管理制度。
一、工作领导小组
组长:王业全
副组长:闫峰
组员:刘圣明宁继勇孙晓明 成丽华 各班班主任
二、职责
1、班主任是班级学生安全管理的第一责任人,学校领导及安全领导小组、年级主任、班主任,必须对_,会操,学生外出实践活动实行全过程监控,学生不得以任何理由脱离教师监管,以防意外事故发生。遇到特殊情况及时做好本班级学生的疏散和控制,并向有关领导报告。
2、活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制,稳定好全体师生的秩序。发生事故,各负责人及时各就各位,负责安全出口的疏散工作,避免发生拥挤踩踏事故。
3、脱离现场后,各班主任、专业部长迅速组织好本班本专业部学生,整理好队伍、清点好人数,不允许学生擅自离开队伍。对没有到场的,要做好登记,并及时上报现场负责领导。
4、大型_活动前要事先对行车路线、交通工具、场地、设施、设备、消防、疏散通道等进行详细勘察,认真排查各种安全隐患,制定应急预案,确保人身安全。
5、学校_、做操等大型活动以班为单位。出入会场有序,到达活动场所,由班主任组织学生按指定位置安排座位或站队,防止学生乱窜,避免意外事故的发生。
三、学生大型集体活动安全应对措施
1、学校组织大型活动必须将申请和安全应急预案上报主管校长审批,未经审批的活动不准进行。如果举行大型的室内活动,严格做好消防、疏散等安全准备。
2、活动的组织者要对活动的安全工作全权负责。
3、负责人要向参加活动的师生,讲明具体的安全措施及疏散方案,把安全教育放在首位。
4、体育活动前,由体育教师讲活动前的注意事项,大型体育活动前,要对参加活动的师生,进行好安全教育。
5、凡大型活动应安排医务人员到场,以便紧急救护,并要求班主任跟班维持活动的秩序。
6、凡全校性活动,申报的《安全预案》要经校长审批、同意。
四、出现突发事件的处理办法
1、安排人员负责有序疏散人群。
2、要用学到的安全知识进行自救。
3、及时送到急救中心或打120。
4、及时向领导报告事件情况以及向上级报告。
5、学校事故发生时,迅速了解、收集和汇总事故有关情况,及时向应急现场指挥部提供各种相关信息和资料。
6、发生事故,要组织人力及时抢救受困和受伤师生,确保师生生命安全,及时将事故上报主管领导。
7、视情况报110、120请求援助。并拉好警戒线保护好事故现场。
8、采取有效措施,做好事故善后处理工作。
五、事故报告、处置联系政教处。
第12篇 师生大型活动安全学生上下楼梯管理制度
制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全为您提供的制度文章供您参考:
师生大型活动安全及学生上下楼梯管理制度
学校的楼梯、走廊是学生比较拥挤,容易发生意外事故的关键场所,近年来各地不断发生学生在楼梯拥挤踩踏造成严重伤亡的惨剧 ,为确保学生在校安全,制订本制度:
1、楼梯及走廊是师生交通通道,也是生命要道,学生要牢记“四不得”,即:不得在楼梯和走廊上玩任何游戏,如踢东西、跑跳、摸高、压腿、爬天窗等;不得在楼梯走廊或者教室内开易发拥挤的玩笑;不得将身体靠扑在楼梯走廊的栏杆上,以防坠落;不得坐在楼梯把手上从高处滑下。
2、上下楼梯速度要缓,脚步要轻,必须靠右行。不准抢着上下楼梯,不准推搡前面的同学,不准越级跨越楼梯。
3、严禁起哄、谎报险情、搞恶作剧,造成学生恐慌、秩序混乱,诱发拥挤踩踏事故。
4、楼梯上不能弯腰系鞋带;若下楼梯时前面突然有同学滑倒,后面的同学必须手扶扶栏全力停住。
5、课间操、升旗仪式时间班主任要组织本班学生在走廊排好队(排两队),根据学校规定的紧急疏散路线,按照先低层班级后高层班级的顺序依次下楼。不得占用其它班级的通道。
6、楼梯人多时,要先下后上,不得逆向冲撞。
7、所有任课教师一经发现拥挤事件,立即予以制止,并立即报知学校领导,学生必须无条件地听从领导和教师的指挥。
人最宝贵的是生命。全体师生必须增强安全意识,决不能因个人疏忽带来永远无法挽回的损失。