办公室制度管理制度(2篇)

办公室制度管理制度旨在规范员工行为，提高工作效率，保障工作环境的和谐有序。它涵盖了一系列规定，包括但不限于：

1. 工作时间与考勤管理

2. 文件管理和信息安全

3. 会议与沟通规则

4. 环境卫生与设施使用

5. 员工行为准则

6. 请假与休假政策

7. 公司财产管理

8. 员工培训与发展

9. 客户服务标准

10. 应急处理与安全措施

包括哪些方面

这些制度深入到日常工作的各个层面，具体包括：

1. 工作时间规定，确保员工按时上下班，并对迟到早退进行明确的处罚措施。

2. 文件管理规定，包括电子文档的保存、归档、共享和保密要求。

3. 沟通规则，强调开放、诚实和尊重的沟通氛围，提倡有效会议的组织与参与。

4. 办公环境维护，鼓励员工保持个人工作区域整洁，合理使用公共设施。

5. 行为准则，明确职业操守和道德规范，防止不当行为发生。

6. 请假流程，详细说明各类假期的申请、审批和记录方式。

7. 财产管理，确保公司资产的安全，防止浪费和损坏。

8. 员工发展计划，提供培训机会，促进员工技能提升。

9. 客户服务标准，设定服务质量和响应时间，提升客户满意度。

10. 安全措施，制定应急预案，确保员工在紧急情况下的安全。

重要性

办公室制度管理制度的重要性体现在：

1. 提高效率：清晰的规章制度有助于减少误解，提高工作效率，确保工作流程顺畅。

2. 维护秩序：规范员工行为，避免冲突，维护良好的办公环境。

3. 保障权益：通过明确的休假、请假政策，保护员工的合法权益。

4. 风险防范：信息安全和应急措施能有效预防和应对潜在风险，保护公司利益。

5. 培养文化：制度是企业文化的重要载体，有助于塑造共同的价值观和行为准则。

方案

制定并实施办公室制度管理制度应遵循以下方案：

1. 制度制定：由人力资源部门主导，各部门参与，确保制度全面覆盖各工作环节。

2. 员工培训：定期组织培训，让员工充分理解并遵守制度。

3. 监督执行：设立监督机制，定期检查制度执行情况，及时纠正偏差。

4. 反馈调整：鼓励员工提出建议，根据实际情况定期修订和完善制度。

5. 公开透明：将制度公开，让每位员工都能随时查阅，增强制度的公信力。

通过以上方案，办公室制度管理制度将成为推动企业高效运行、维护良好工作氛围的重要工具。

办公室制度管理制度范文

第1篇 消防安全管理办公室制度

一、贯彻落实党和国家有关消防的方针、政策、法律、法规,组织开展宣传教育,提高全民意识。

二、根据上级党委政府对消防安全工作的要求,组织研究制定本辖区消防安全工作计划、目标,完善规章制度,严格管理,认真落实。

三、开展消防安全检查,及时上报重大安全隐患或危险源,并及时落实行之有效的防范措施,确保安全。

四、督促社区(筹委会)、辖区企业加强消防安全管理,落实消防安全责任,并指导辖区单位完善消防安全管理制度。

五、全面推进落实生产经营单位的消防安全主体责任,完善企业“一企一档”建设。督促各社区(筹委会)与辖区单位签订消防安全责任书。

六、辖区发生火灾事故,及时上报,保护现场,并积极协助事故调查组按照“四不放过”原则做好调查处理工作,确保社会稳定。

第2篇 办公室制度日常管理规定(范本)

1、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上 (含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。

9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。

本规定自发布之日起执行!