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员工工牌管理制度汇编(5篇)

更新时间:2024-11-20 查看人数:61

员工工牌管理制度

包括哪些

员工工牌管理制度旨在规范公司内部的工牌使用和管理,确保工牌的有效性和安全性,提高工作效率,并维护公司的形象。主要包括以下几个方面:

1. 工牌的申请与发放:新入职员工需提交个人信息,由人力资源部门制作并发放工牌。

2. 工牌的佩戴:所有员工在工作时间内必须佩戴工牌,且应保持清晰可见。

3. 工牌的保管:员工应妥善保管工牌,避免遗失或损坏。

4. 工牌的更新与更换:如有职务变动或照片变更,应及时向人力资源部门申请更新工牌。

5. 工牌的回收:离职或退休员工需在办理离职手续时交回工牌。

处罚规定

1. 未佩戴工牌:首次违规将给予口头警告,第二次违规将书面警告,第三次及以上将扣除当月部分绩效奖金。

2. 工牌遗失:员工遗失工牌需立即报告,第一次遗失需承担工牌制作费用,连续两次及以上遗失将视情况予以罚款。

3. 工牌损坏:故意损坏工牌者,除赔偿制作费用外,还将视情节轻重给予相应纪律处分。

4. 工牌转借:禁止工牌转借他人,违者将受到严重警告,且双方均可能面临罚款或纪律处分。

5. 离职未交回工牌:离职员工未交回工牌,将影响其离职手续的办理,直至工牌归还。

细则

1. 工牌应挂在胸前明显位置,不得随意摆放或藏匿。

2. 员工在非工作时间进入公司区域,也应佩戴工牌,以便识别。

3. 工牌遗失后,员工应在24小时内通过公司内部系统提交遗失报告。

4. 工牌制作费用的具体金额将在员工手册中详细说明,以供参考。

5. 对于工牌转借的处罚,公司将根据具体情况决定罚款金额和纪律处分的严重程度。

6. 管理部门有权对工牌制度执行情况进行不定期检查,违规行为将被记录并按上述规定处理。

7. 对于特殊情况如工牌丢失后找到,员工应及时报告,以免误会。

8. 如有疑问或建议,员工可向人力资源部门提出,公司将适时调整和完善工牌管理制度。

本制度自发布之日起生效,全体员工务必遵守,共同维护公司的工作秩序和形象。

员工工牌管理制度范文

第1篇 酒店员工工牌管理规定(3)

酒店员工工牌管理规定(三)

为了加强管理,提高服务质量更好地体现出酒店员工的职业风范,凡员工上岗必须佩带工牌。

1、发放范围:在酒店任职的正式员工试用期人员和实习生。

2、部门经理级及以上人员佩带集团标志。

3、部门经理级以下人员佩带工牌,以贡英文名为主,牌面上人员工本人的工号及部门。

4、试用期内人员及实习生佩带“trainee”牌。

5、员工在工作岗位上必须将工牌端正地佩带于左上胸。

6、凡不佩带工牌者将处以罚款。

7、不得互换工牌,凡发现佩带其他员工工牌者,将给予警告,并处以罚款。

8、佩带一年以上,磨损不能使用的工牌在更换时不收费。佩带不足一年因磨损不能使用的工牌,视磨损程序收取一定的工本费。

9、凡属丢失或故意损坏的需要更换工牌者需要缴纳工本费。

10、离职人员需将工牌交回人事部,不能交回者需在工资中扣回工本费。

第2篇 员工工牌管理办法范本

员工工牌管理办法

为规范公司员工工牌标准,树立公司的统一形象,进一步完善管理制度,特制定本办法。

一、工牌组成:员工工牌由公司logo、公司名称、个人照片、姓名、部门、职务、编号、签发日期七部分组成,并依顺序编号,与员工工卡对应。

二、工牌识别:统一贴免冠1寸照片、盖公司行政人事部章后(工牌背面)生效。部门经理以上(含部门经理,厂部生产部经理)采用红色吊绳皮质吊牌;厂部(生产部、品管部、工程部、仓库、采购部)主管、办公室职能部门(财务部、行政人事部、研发部、业务部)工作人员、厂部(品管部、工程部、采购部)工作人员采用蓝色吊绳皮质吊牌;厂部生产部组长、领班,员工采用白色卡套(因考虑实际情况后,厂部仓库员工、厂部生产部五金丝印组领班、员工采用蓝色吊绳白色卡套)。

三、办理流程:新员工入职手续办理七个工作日后将配发员工工牌,员工工牌中员工编号由行政人事部依据员工序号与工卡同步编制。

四、管理要求:

1、工牌属卡套的一律配戴在左胸前、属吊牌的一律佩带在胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未配工牌处理;

2、上班时间(包括外出),员工必须配戴工牌;

3、员工离职时工牌应缴回,否则将赔偿20元;

4、工牌有遗失或损坏,应通知行政人事部补发,每个扣缴工本费10元;如为故意损坏,并记小过一次。因公损坏时应报请部门经理签证后,交行政人事部补发;

5、凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或者移交司法机关:利用工牌在外作不正当的事情者;将工牌借给非本公司同仁,在外破坏本公司名誉或肇事者。

6、各部门负责人应督促所属员工配戴工牌,并由行政人事部负责追踪考核工作,未配戴者每月第一次警告,第二次起每次罚款5元,第三次(不含)以上者,除罚款外,每次记申诫一次,部门负责人负连带处分。

7、公司外来人员(包括客户、供应商、快递公司人员、送货人员、退货人员等)进入公司统一到前台领取临时工牌或者贵宾卡佩带,采用谁接待谁负责的原则(追查不到个人由部门负责人承担责任),外籍客户除外。违者以未佩带工牌处理。

8、除经公司总经理批准免于佩带工牌外,凡属公司员工一律佩带工牌上班。

执行日期:本规定2008年从8月6日--9日开始试行,从2008年8月10日开始执行。以前管理规定、制度、规章与本办法有抵触的地方以本办法为准,没有抵触的继续遵照执行。

第3篇 员工工牌发放管理规定

1、发放范围:

在酒店任职的正式员工、试用期人员和实习生。

2、类别和牌面标志:

(1) 酒店正式员工、试用期人员佩戴工牌,上边标注山东金马大厦,下边标注部门名称及工牌号。

(2) 实习生佩戴实习名牌,名牌标明中文姓名、部门及一寸免冠照片。

3、工牌佩戴注意事项:

(1) 员工在工作岗位上必须将工牌端正的佩戴于左上胸。

(2) 凡不佩戴工牌将处以罚款,并填写《处罚单》,给予警告,并处以罚款。

(3) 正常磨损不能使用的工牌,更换时不收费。

(4) 凡属丢失不能使用的工牌,更换时不收费。

(5) 凡属丢失或故意损坏需要更换工牌者,不能交回者及离店1个月以上交回工牌须交纳工本费。

4、发放程序:

新入职员工在人力资源部办理入职手续后,由人力资源部主管对工牌号及员工情况登记后,将工牌发放给员工。

第4篇 化龙物业员工工牌管理规定

雅园物业员工工牌管理规定

为维护__物业管理处整体形象,便利员工正常工作,提高服务质量,落实岗位责任制,特制定本暂行规定。

一、员工工牌编号原则

1、员工工牌编号为四位数,第一位为部门代码,后三位为序号。

2、员工工牌的质地与规格统一由行政办公室确定制作,负责登记发放。

3、部门代码规定如下:

1)行政办公室2)物业部3)保安部

4)工程部5)财务部6)保洁部

二、员工工牌佩带及管理规定

1、员工工牌编号为终身编号,行政办公室负责对员工佩带情况进行监督检查。

2、员工上岗须佩带工牌,工牌要戴在左胸前,不得歪戴,插入兜内,更不允许转借。

3、因职务或岗位变化,员工应到行政办公室办理更换工牌手续,交回旧牌,制发新牌。

4、员工工牌丢失后要及时写出书面检查,经本部门经理签字后报行政办公室补发,补发费10元。员工工牌丢失、转借期间造成一切损失,由员工本人负责。

5、员工离职须将工牌交回行政办公室,方可办理其它手续。

第5篇 s物业公司员工工牌管理规定

物业公司员工工牌管理规定

为理顺工牌流程,规范员工工牌的日常管理,特制订本规定,本规定所指工牌指所有员工的工号牌。本规定适用于所有部门。

一、职责分工

(一)公司行政人事部是工牌管理的归口管理部门,具体负责工牌的制作和各项目工牌的管理。

(二)各部门负责本部门员工工牌的管理。

(三)行政人事部负责对员工工牌的使用情况进行检查。

二、工牌的制作及分发

(一)工牌制作流程图

制作名单 工牌 发放

(二)具体要求:

1.各部门将需制作工牌的人员名单交公司行政人事部(名单内容包括制作人数、员工姓名、所在部门及岗位)。

2.根据公司确定的工牌样式和各部门提供的人员名单,公司人事行政部进行工牌的制作(工号牌内容包括公司名称、员工照片、工号)

3.公司行政人事部制作完毕,分发至各部门,并形成制作记录。

4.各部门负责人进行工牌发放,形成《工牌分发/回收记录》,并上交于行政部。

三、工牌的管理

(一)工牌的使用

1.工牌只限于员工本人使用,要珍惜、爱护、妥善保管,不得转借、送人等。

2.工作期间须佩戴工牌,佩带于工服左上方。

3.严禁出现乱戴及损坏现象。

4.使用中发现问题,及时向行政人事部反馈。

(二)工牌换发/补充

1.工牌遗失或损坏的,由部门负责人签批意见确认后,到行政人事部登记,给予更换;工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费后方可办理新的工牌。

2.各部门每月回收及新增发放的工牌需形成记录,各部门每月对本部门遗失、损坏、新增工牌数量进行统计,将名单报公司行政人事部,由行政人事部为其更换、发放新的工牌,并做好记录。

(三)离职员工工牌管理

员工离职时,需将工牌交行政人事部,相关负责人签字确认,并做好记录。如果出现工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费。

(四)回收工牌的再利用

回收的工牌需重复使用,部门回收的工牌由部门回收后,统一上交行政人事部,由行政人事部妥善保管。

四、工牌的更换

(一)使用年限

根据工牌使用情况,使用年限为2年。

(二)到期工牌更换程序

根据工牌使用年限,到期后,破损严重,以致影响对客服务质量时,各部门可提出工牌更换申请,报公司行政人事部审核后,经物业领导审批,由行政人事部负责进行工牌的更换。

五、工牌的检查及处罚

(一)行政人事部每月对各部门员工工牌的使用情况进行抽查。

(二)对员工进行检查时,发现未佩带工牌且经提醒之后仍然多次未佩带工牌给予20元经济处罚。

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