照片管理制度(2篇)

本照片管理制度旨在规范企业内部照片的使用、存储和管理，确保信息安全，维护企业形象，并提高工作效率。内容涵盖照片的拍摄标准、分类存储、授权使用、版权保护、违规处理等多个方面。

包括哪些方面

1. 照片拍摄规范：定义企业内外部活动、产品展示、员工形象等各类照片的拍摄要求。

2. 照片存储管理：规定照片的存储位置、格式、备份方式以及访问权限。

3. 照片使用授权：明确照片使用权的申请流程、使用范围及期限。

4. 版权保护措施：阐述企业对照片版权的保护政策和应对侵犯版权的行为。

5. 违规行为处理：设定违反照片管理制度的处罚措施。

重要性

1. 信息安全：防止敏感信息泄露，保护企业利益。

2. 形象统一：通过标准化的照片使用，塑造一致的企业形象。

3. 法律合规：遵守版权法，避免因不当使用引发的法律纠纷。

4. 效率提升：明确的管理流程能提高查找和使用照片的工作效率。

方案

1. 照片拍摄规范：所有企业照片应由专业摄影师或指定人员拍摄，确保画质清晰、内容符合企业形象。拍摄前需提交拍摄计划，经相关部门审批后执行。

2. 照片存储管理：建立统一的数字资产管理系统，照片按类别和日期进行编号存储。所有照片加密保存，设置不同级别的访问权限，仅授权人员可查看和下载。

3. 照片使用授权：各部门如需使用照片，需填写使用申请表，说明用途、使用期限，经公关部门审批后方可使用。未经授权的照片不得用于任何公开场合。

4. 版权保护措施：企业所有照片均受版权保护，未经授权，任何人不得复制、修改或传播。发现侵权行为，将采取法律手段追究责任。

5. 违规行为处理：对于违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款乃至解雇等处分。定期进行制度培训，提高员工的合规意识。

通过实施这一照片管理制度，我们期望实现企业照片管理的规范化、专业化，进一步提升企业的内外部形象，同时也为员工的工作提供了明确的指导和保障。让我们共同努力，维护一个有序、高效且尊重知识产权的工作环境。

照片管理制度范文

第1篇 装修公司照片管理制度

装饰公司照片管理制度

一、照片保管流程:

1、企划部按设计师申报样板间的先后顺序,与研究所负责人协商拍摄时间。

2、研究所指定专人同设计师及客户到现场拍摄。

3、底片交行政部后勤主管备案洗印。行政部后勤主管先填写洗印清单报总经理签字后方可洗印。

4、行政部后勤主管对洗印的照片进行整理,将洗印清单(所洗照片数量、内容)一式两份,每月底报财务部一份备案,一份行政部存档。将底片装入底片袋中与所对应的照片放在一起,作为原始资料封存备案,并进行登记(拍摄时间、拍摄人、地点、客户、设计师)严禁丢失、损坏。行政部后勤主管的洗印工作须在三天内完成,整理、登记、编号工作须在二天内完成。

5、行政部后勤主管将挑选后的照片进行编号。编号以时间来划分,同一日期,不同拍摄顺序以英文字母顺序表示。例如2002年9月17日拍摄回龙观龙泽园c区16号楼401,龙兴园b区10号楼302,具体编号龙泽园为2000/9/17-a,龙兴园为2003/9/17-b。照片背面必须填写具体编号。

6、研究所、企划部对洗印好的照片分别进行挑选,并分别对所选照片按编号顺序扫描、输入底标。挑选、扫描、输入底标工作须在一星期内完成(视借出、还回照片的时间而定)。特殊情况须经总经理批准。

7、研究所应及时将扫描的照片存盘,当照片达到六百张时,交企划部刻录成光盘,光盘由后勤主管负责保管。

8、行政部将挑选出的照片用胶卷底片进行洗印,并将原始照片和底片存档。其中5寸照片中选出五张较理想的给客户。7寸照片装入相册给总经理、董事长各一套(不需贴标压膜),待累积到一定数量后,经总经理批准,将适于分公司宣传用的照片装册统一下发。

9、分公司(设计室)经理、企划部经理及其他部门申领照片、相册,应到行政部后勤主管处填写照片申领单(一式两份),报总经理签字。总经理签字后行政部留一份备案,另一份由后勤主管每月底报财务部备案。分公司(设计室)经理、企划部经理等使用照片部门的负责人离职或调换职位,需办理照片、相册转接手续。若不按规定办理,扣发当月全部工资、奖金及在公司一切利益。

10、已存档的照片,如研究所、企划部有特殊原因需要使用时,由部门主管批准,到后勤主管处借用,并限定在一天之内归还。

二、各部门应严格执行以上规定,如有违反,公司根据具体情况给予处罚:

1、公司各部门所使用相片,除行政存档及董事长、总经理批准外,其余相片都应贴公司标识(贴在相片右下角)并压膜。如未贴公司标识或未压膜,给予后勤主管严重过失单一张。

2、行政部后勤主管如将原始照片及底片损坏,给予一般过失单处罚。如将原始照片及底片丢失,扣发当月全部工资、奖金。后勤主管离职或调换职位,需将所保管的照片及底片与财务的洗印清单进行核实。如未进行核实,扣发后勤主管当月全部工资、奖金。

3、各分公司(设计室)的照片丢失、外借,对责任人每张照片处以50元罚款。无法确定责任人的,由该部门全体员工共同承担。

4、未经董事长、总经理批准,行政部将刻录照片资料的光盘借给外人或其他部门,扣发责任人当月全部工资、奖金。

5、违反第二条中工作期限规定的,视情况给予一般或严重过失单处罚。

第2篇 地产公司照片胶卷管理规定

地产有限公司照片(胶卷)管理规定

为加强和完善公司照片、胶卷的使用管理,避免出现乱拍乱照和胶卷随意领用的现象。特制定本规定。

一、公司行政部负责整个公司的照片资料管理工作,公司档案室设有照片档案一项。

二、照片的拍摄、冲洗及整理由行政部统一安排。

三、因工作需要,并经公司同意后有关部门也可建立照片资料档案,以便于开展工作。

四、需要拍摄的照片资料主要有:

1、公司召开重要会议(如董事会议、公司全年总结大会、计划会议等)。

2、公司举行重要活动(如大型楼盘销售活动、参加社会公益活动、新闻发布会、公司统一组织的员工联欢会、海上活动等)。

3、公司高层领导会见中外重要人物。

4、公司领导及专业人员对外考察活动。

5、公司开发项目施工开发前的原始状况。

6、公司正在施工项目的进展状况(每半个月拍照一次)。

7、公司建设项目竣工后状况。

8、发生意外事故或案件现场情况。

9、其他重要事项。

五、对存档照片要经过严格筛选,保证其内容和清晰度符合要求。

六、对照片资料档案要分类别设立专册。每个专册中的每组照片要有文字说明。

七、存档照片的底片也要同时保存好。

八、为确保质量,冲洗照片应由行政部统一指定冲洗,冲洗费用由行政部定期结算。

九、胶卷领用、照片冲洗的申请程序及规定:

1、各部门因公领用胶卷、冲洗照片一律到公司行政部申请办理,填写使用申请,应写明使用目的,拍摄的主要内容及需要领用胶卷的数量等。

2、行政部应按实际需要确定胶卷的使用及冲洗照片的数量并发放,避免出现浪费现象。

3、禁止借学习,外出考察等机会使用公司胶卷拍摄私人照片(包括用公款冲洗照片),否则,公司将予以通报批评和罚款。

十、本规定由行政部负责解释。

十一本规定自公布之日起施行。